CC BY
3
7330 тыс. руб.
Следовательно эффект от мероприятия будет следующим: Экономический эффект составит:
(3,0:100x7330 тыс. руб.) - 0,25x181 тыс. руб. = 174,65 тыс.руб. В заключении отметим, что регулярное совершенствование системы стратегического и оперативного управления предприятием как механизма организационного развития позволит ООО «Циркон» с минимальными затратами осуществлять переход на новую стадию своего развития.
Использованные источники:
1. Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений // http://bank-explorer.ru/finansy/normativnyi-koefficient-effektivnosti-kapitalnyx-vlozhenij .html
2. Попченко Е.Л. Контроллинг как организационно-экономический механизм повышения эффективности управления организацией. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Поволжская академия государственной службы. Саратов. 2005.
3. Попченко Е.Л., Калиниченко Е.А., Калита Д.А. Аудит системы мотивации персонала. Экономика и социум. №8 (27). 2016.
4. Такишина Е.А., Фролкин Д.В. Оценка эффективности интеллектуального труда в условиях экономики знаний. Статья в сборнике Подготовка управленческих и партийных кадров: традиции и современность (к 90-летию открытия КОМВУЗА в Саратове). Издательство: Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина - филиал ФГБОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации" (Саратов). 2013.С.55-56.
УДК 004.01
Рыбкин В.А. магистрант 1 курса кафедра «информационно-управляющие системы»
Мартынов А. С. магистрант 1го курса кафедра «информационно-управляющих систем»
Беленя И.А. магистрант 1го курса кафедра «информационно-управляющих систем» Институт информатики и телекоммуникаций
Россия, г. Красноярск АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДПРИЯТИИ Аннотация:
Статья посвящена автоматизации работы бухгалтера на предприятии. В статье рассматриваются различные программные комплексы для автоматизации работы бухгалтера. Рассматривается деятельность бухгалтера
в целом. Необходимые средства для автоматизации предприятия на начальном этапе.
Ключевые слова: Автоматизация, предприятие, бухгалтерская деятельность, программный комплекс.
Rybkin VA Master of 1 course Department "Information and Control Systems" Informatics and Telecommunications Institute
Russia, Krasnoyarsk Martynov AS Master of 1st grade, Department of "management information systems" Informatics and Telecommunications Institute
Russia, Krasnoyarsk Belen IA Master of 1st grade, Department of "management information systems" Informatics and Telecommunications Institute
Russia, Krasnoyarsk AUTOMATION OF ACCOUNTANT IN THE ENTERPRISE
Annotation:
The article is devoted to automation of accountant in the enterprise.
The article deals with various software complexes for automation of accountant work. We consider the activities of accountants as a whole. Necessary funds for the automation of the enterprise at an early stage.
Keywords: automation, enterprise, financial activities, the program complex.
На современном этапе развития общества можно заметить, что большинство некрупных обществ с ограниченной ответственностью (ООО) не используют никаких программных продуктов для контроля документооборота. Под документооборотом следует понимать движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Стоит отметить, что для создания подобных отчётов нанимается бухгалтер. В редких случаях данную работу выполняет нанятый знакомый человек, имеющий опыт в создании документов, отчётов и прочих видов текстов. Зачастую бухгалтер нанимается на аутсорсинг, то есть работает удалённо и требует большой оплаты за каждый составленный отчёт, что так же является проблемой, особенно на начальных этапах развития, в работе компании.
Таким образом основной целью данной статьи можно назвать упрощение заполнения документации до такого уровня, на котором
руководителю было бы комфортно заниматься ею самостоятельно, без участия бухгалтера. Разумеется, для этого необходим программный комплекс. Немаловажно, чтобы программный комплекс был описан таким языком, на котором руководителю было бы действительно понятно и просто с ним «общаться».
Каждое окно, встречаемое пользователем, должно быть также и вспомогательным в его нуждах, дабы при, пусть даже, наведении указателем мыши на название документа, данные которого необходимо ввести в соответствующее поле, программа сообщала где такой документ можно получить и кратко отвечала на вопрос зачем он нужен.
В настоящее время далеко не каждое предприятие может позволить нанять маркетолога или обратиться за помощью к более опытному директору. Также многие компании, на начальном этапе, совершенно не осознают всей важности отслеживания движения денег внутри организации, учёта доходов и расходов, приносимых тем или иным видом деятельности. Так как одной из основных задач статьи является наглядность, то её необходимо применить и в данном ключе. Важно отразить такую информацию как можно наглядней и понятней, избегая экономической терминологии.
На практике широко известны случаи приобретения предприятиями компьютерных программ, имеющих широкую сферу возможностей и операций. Проблема заключается в том, что нередко на начальном этапе развития ООО требуется меньший функционал, и большая часть средств программы остаётся неизученной и непригодной. Данный недочёт ведёт к следующему: часть бюджета компании, рассчитанная на совершенствование продукции, рекламу и другие расходы, затрачивается на программный продукт, который не способен окупить вложенные в него средства.
Необходимо провести анализ рынка и выявить на рынке приложение, которое, являясь бесплатным, удовлетворяло бы потребности предприятия малого бизнеса, включая в себя модули «Касса» и «Склад», а также модуль самостоятельного заполнения отчётной документации. Если таковое не будет найдено, то разработать его самостоятельно.
Для работы даже малого предприятия должна быть база данных, для хранения номенклатуры товаров, списка сотрудников, списка поставщиков и т.п. В большинстве готовых программных продуктов нет автоматического заполнения бухгалтерских отчетностей, а в некоторых и вовсе нет бухгалтерских функций. Практически в каждой программе есть ошибки и неисправности, которые нельзя решить самостоятельным путем, а обращаться в техподдержку программного продукта нет смысла, т.к. бесплатные продукты не обслуживаются. Но если необходима программа, предназначенная либо для складских, либо для бухгалтерских операций, то подобрать бесплатную программу для предприятия не составит труда.
Если рассматривать платные приложения, то ярким примером отличной программы, для работы любого предприятия выступает «СКБ
Контур», который в настоящее время может выполнить любую операцию для абсолютно любого предприятия.
В завершение статьи хотелось бы предоставить бесплатные программные продукты, которые были рассмотрены в ходе анализа рынка (Рисунок 1).
Ншше 1фсгршмы Нивис кассовой Нхппяс Нигас Лжптгсгчесх Нигае Нищие 'Ьесплжшоя Сто имеет» шитпой яерсяя а<р|ояга.ааоК
ИХ апервпяй х отпето* |м<5ош арогршм «К прагриоси программы • жаа
1 } 4 5 6 ■1 1 9
Дебет плюс Нет д» д» Не1 д» Да :«0-ю50р 1400-1 |450р
Небо Нет Ист д» Нет Нет Д> к». 1 дар
ВС Буиа-лсрн! д» д» д« Нет д» Д» >000-8000р 9000-18000р
Сма техяатог н« Нет д» Нет л Нет д» - От лбООр
ОалатаыЛ гчет Нет д> Д» Нет д> д> ии-иоср
К*«*<65 Нл л д» Д» Нет д» ЮО-ЗООООр
Атышс Нет Нет д» Д> Нет д>
1 1лфс-Бухгалтер ни Нет л д» д» Нет Д> 200-4 50р 9$00-1£!00р
СКВ Коит\х> д» д. д» л- Да Нет >50о-:яоор
1С Припркляс д» д» д» Да Д> Нет 710-6500». МООО-ШбООр
Рисунок 5. Анализ рынка программных продуктов Использованные источники:
1. Опальский, А. Ю., Учет денежный средств на лицевых счетах бюджетного учреждения / А. Ю. Опальский: Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях - 2012. - № 9. - С. 18-29.
2. Микитухо, А.А. Система организации бухгалтерского учета и анализа расчетных операций предприятия / А.А. Микитухо: Современные наукоемкие технологии. - 2014. №7-1. - С. 170-171. - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/sistema-organizatsii-buhgalterskogo-ucheta-i-апаН2а-гаБсЬе1;пуЬ-орега181у-рге<1рпуа11уа - Загл. с экр.
3. Внутренняя документация предприятия [Электронный ресурс]: Нестеров А.: внутренние документы предприятия: электрон. журн. 2010. Режим доступа: http://na55555.ru/pomosz_studentam/vnutrennie-dokumenty-predpriyatiya.html.
4. «Юнивер-Пресс», Бухгалтерская деятельность [текст] / «Юнивер-Пресс» -чем приходится заниматься бухгалтерам. - 2014. - №3. - С. 3-5.
