Разработка и применение электронного кассового журнала в бухгалтерском учёте Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Секция «Информационно-управляющие системы»

УДК 657.1.011.56

РАЗРАБОТКА И ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО КАССОВОГО ЖУРНАЛА

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ

О. В. Платонова, Ю. С. Сахалтуева

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева

Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: vladimirovna.kr@inbox.ru

Данная статья описывает программное обеспечение для автоматизации задач бухгалтерии по учёту наличных денежных средств на предприятии.

Ключевые слова: бухгалтерия, малый бизнес, наличный расчёт.

DEVELOPMENT AND US ELECTRONIC CASH JOURNAL IN ACCOUNTING

O. V. Platonova, Y. S. Sakhaltueva

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: vladimirovna.kr@inbox.ru

This article describes the software for automation piece of tasks in accounting - hard cash in enterprise.

Keywords: accounting, small business, cash payment.

Безналичный платёжный оборот составляет основную массу всего денежного оборота в целом. Его широкому применению способствует разветвлённая сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии по таким причинам, как: ускорение оборачиваемости средств, сокращение наличных денег, снижение издержек обращения.

К достоинствам использования безналичного расчёта относят:

- наличие банковских документов, подтверждающих расчёт;

- исключение мошенничества с фальшивыми деньгами;

- уменьшение расходов, связанных с перевозкой наличности, ее учетом и хранением;

- отсутствие кассы и необходимости ее обслуживания.

К недостаткам же можно отнести следующие пункты:

- существует опасность столкнуться или попасть в зависимость от «проблем» банка, то есть с затруднениями или даже невозможностью перевести или снять деньги со счета;

- увеличение расходов, связанных с появлением различных дополнительных выплат банку за произведенные операции;

- необходим регулярный поток денежных средств, для оплаты услуг банка и выплаты заработных плат сотрудникам, что не очень удобно для начинающих малых предпринимателей.

На сегодняшний день огромное количество небольших фирм полностью или частично прибегает именно к наличной форме расчёта со своими сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими лицами. Именно для таких предприятий разработано программное решение «Копейка».

При отсутствии автоматизированной системы [1] учёта наличных денег в задачи бухгалтера входит ведение кассового журнала. Кассовый журнал - это составленные по определённой форме отчетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются поступление и выдача денег [2].

Программное решение «Копейка» разработано для покупюрного учета с использованием бесплатных, мощных и современных средств разработки программ от компании Microsoft: MS Visual Studio Community 2015, СУБД MS SQL Server Express и SQL Server Management Studio 2014 [3].

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2016. Том 1

Рекомендуемые системные требования: Windows 7/8/10 с .NET Framework 2.0 и выше. Согласно статистике за февраль 2016 года по использованию операционных систем, ОС Windows XP, 7, 8 и 10 занимают более 60 % рынка [4], следовательно, выбор ОС компании Microsoft как целевой платформы более чем оправдан.

Программа имеет три основных модуля: справочники, проведение новой операции и отчёты.

Программа «Копейка» позволяет бухгалтеру автоматизировать ведение кассового журнала. Задачи, решаемые программой:

- проведение операций выдачи, приёма и размена денег;

- хранение актуального состояния кассы;

- учёт количества каждого номинала для удобства размена;

- ведение справочников контрагентов, касс, номиналов;

- просмотр, импорт, печать отчётов

Достоинства:

- использование логина и пароля для доступа к данным;

- разграничение прав пользователей;

- централизованное и надёжное хранение данных, резервное копирование;

- возможность вести несколько касс на одном предприятии.

«Копейка» имеет клиент-серверную архитектуру. Для организации надёжной и удобной работы программы на предприятии достаточно, чтобы все ПК, использующие программу, имели доступ к серверу через локальную или глобальную сеть. База данных хранится на выделенном сервере. Клиентская часть не требует установки, достаточно при запуске указать путь к базе данных. Защита от несанкционированного доступа обеспечивается с помощью логина и пароля, которые выдаются каждому пользователю программистом.

Перед началом работы программист или кассир должен заполнить справочники базы данных:

- номиналы;

- кассы;

- агенты (кассиры);

- контрагенты.

Программа «Копейка» предназначена для небольших фирм, применяющих наличный расчет. Использование данной системы избавляет от необходимости вести бумажный журнал и вручную подсчитывать состояние кассы. «Копейка» в будущем может быть интегрирована с другими системами, например, с комплексом программ 1 С.

Библиографические ссылки

1. Дядечкин С. Н. Проблема развития корпоративных информационных систем в России // Актуальные проблемы авиации и космонавтики : тезисы Х Всерос. науч.-практ. конф. творческой молодёжи (8-10 апреля 2014 г., Красноярск) : в 2 т. / под общ. ред. Ю. Ю. Логинова ; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. Красноярск, 2014. С. 364-365.

2. Практическая энциклопедия бухгалтера [Электронный ресурс]. URL: http://e.berator.ru/enc/ bo/10/10/10/ (дата обращения: 23.03.2016).

3. Разработка приложений для систем Windows [Электронный ресурс]. URL: https://www. visualstudio.com/features/ (дата обращения: 23.03.2016).

4. Глобальная статистика. URL: http://gs.statcounter.eom/#os-ww-monthly-201502-201602 (дата обращения: 23.03.2016).

© Платонова О. В., Сахалтуева Ю. С., 2016