CC BY
14УДК 334.012.64:657
Шогенова М. Х. Shogenova M. H.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
IMPROVE AUTOMATION SOFTWARE FOR SMALL BUSINESSES
В статье рассмотрены программы для ведения учета на малых и микропредприятиях; проведена сравнительная характеристика данных программ и сделан вывод о целесообразности использования той или иной программы. Субъекты малого предпринимательства являются важным этапом в становлении экономического рынка Российской Федерации и поэтому особенности организации бухгалтерского учета так же важны и необходимы к рассмотрению и изучению. Удобство ведения учета заключается в наличии специализированных разделов в программном обеспечении, позволяющем сгруппировать информацию по определенному признаку с разной степенью детализации.
Надежность программы подразумевает отсутствие риска потери данных при использовании программного обеспечения.
Функциональность программы подразумевает наличие сервисных функций, которые упрощают взаимодействие с программой. Окончательный выбор программ осуществляется через соотнесение всех трех требований в оптимальном объеме в применении к особенностям предприятия.
Различия в программах автоматизации бухгалтерского учета для крупных и мелких предприятий заключаются в особенностях их установки, а также в характере осуществляемых операций. В настоящее время разработчики специализированного программного обеспечения стараются учесть размер и технологию работы предприятия. В связи с этим создаются программные решения, ориентированные на малые и микропредприятия.
Для малого бизнеса целесообразнее приобрести программу «1С:Управление небольшой фирмой 8», поскольку это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.
The article describes a program for accounting for small and micro enterprises comparative characteristics of these programs and the conclusion about the coincidence of a particular program.
The subjects of small business are an important stage in the establishment of the economic market of the Russian Federation and, therefore, the special features of the organization of accounting are just as important and necessary for consideration and study. The convenience of accounting is the availability of specialized sections in the software, allowing you to group information on a specific feature with varying degrees of detail.
The reliability of the program implies no risk of data loss when using the software.
The program implies the availability of service functions that simplify the interaction with the program. The final choice of programs is carried out through the correlation of all three requirements in the optimal volume in application to the characteristics of the enterprise.
Differences in accounting automation programs for large and small enterprises are the features of their installation, as well as the nature of the operations performed. Currently, developers of specialized software try to take into account the size and technology of the enterprise. Thus, software solutions are created, focused on small and micro enterprises.
For small businesses, it is more expedient to purchase the 1C: Small Business Management 8 program, because it is a ready-made solution that can be quickly put into operation, and if you change the scale of the business, approach to management or organization of work, reconfigure without much time and money.
Ключевые слова: автоматизация, предприятие, бухгалтерская деятельность, программный комплекс, 1С, программный продукт, малый бизнес, микропредприятие, бухгалтерский учет, отчетность.
Key words: automation, enterprise, financial activities, the program complex, 1C, software product, small business, micro-enterprise, accounting, reporting.
Шогенова Марина Хасанбиевна -
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита, ФГБОУ ВО Кабардино-Балкарский ГАУ, г. Нальчик
Тел.: 8 928 708 05 01
Е-mail: mari-shogenova@yandex.ru
Shogenova Marina Hasanbievna -
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of Department of Accounting, analysis and audit, FSBEI HE Kabardino-Balkarian SAU, Nalchik
Tel.: 8 928 708 05 01
E-mail: mari-shogenova@yandex.ru
Введение. Субъекты малого предпринимательства являются важным этапом в становлении экономического рынка Российской Федерации и поэтому особенности организации бухгалтерского учета так же важны и необходимы к рассмотрению и изучению.
На современном этапе развития бизнеса можно заметить, что большинство малых предприятий не используют никаких программных продуктов для контроля документооборота и автоматизации бухгалтерского учета.
Под документооборотом следует понимать движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Стоит отметить, что для создания подобных отчётов нанимается бухгалтер. Зачастую бухгалтер нанимается на аутсорсинг, то есть работает удалённо и требует большой оплаты за каждый составленный отчёт, что так же является проблемой, особенно на начальных этапах развития, в работе компании. Таким образом, основной целью данной статьи можно назвать упрощение заполнения документации до такого уровня, на котором руководителю было бы комфортно заниматься ею самостоятельно, без участия бухгалтера. Разумеется, для этого необходим программный комплекс.
Проблема заключается в том, что нередко на начальном этапе развития малому бизнесу требуется меньший функционал, и большая часть средств программы остаётся неизученной и непригодной. Данный недочёт ведёт к следующему: часть бюджета компании, рассчитанная на совершенствование продукции,
рекламу и другие расходы, затрачивается на программный продукт, который не способен окупить вложенные в него средства.
Методология проведения работ: К программному обеспечению, применяемому для учета, предъявляются определенные требования.
Среди них:
1) возможность обеспечения качественного и удобного ведения учета;
2) надежность программы;
3) функциональность программ.
Возможность обеспечения качественного и
удобного ведения учета подразумевает наличие в программах удобного функционала и доступного интерфейса.
Удобство ведения учета заключается в наличии специализированных разделов в программном обеспечении, позволяющем сгруппировать информацию по определенному признаку с разной степенью детализации.
Надежность программы подразумевает отсутствие риска потери данных при использовании программного обеспечения.
Функциональность программы подразумевает наличие сервисных функций, которые упрощают взаимодействие с программой. Окончательный выбор программ осуществляется через соотнесение всех трех требований в оптимальном объеме в применении к особенностям предприятия.
Различия в программах автоматизации бухгалтерского учета для крупных и мелких предприятий заключаются в особенностях их установки, а также в характере осуществляемых операций. В настоящее время разработчики специализированного программного
обеспечения стараются учесть размер и технологию работы предприятия. В связи с этим, создаются программные решения, ориентированные на малые и микропредприятия.
Для работы даже малого предприятия должна быть база данных для хранения номенклатуры товаров, списка сотрудников, списка поставщиков и т.п. В большинстве готовых программных продуктов нет автоматического заполнения бухгалтерских отчетно-стей, а в некоторых и вовсе нет бухгалтерских функций. Практически в каждой программе есть ошибки и неисправности, которые нельзя решить самостоятельным путем, а обращаться в техподдержку программного продукта нет смысла, т.к. бесплатные продукты не обслуживаются.
Результаты исследования: Для субъектов малого предпринимательства на сегодняшний момент особой популярностью пользуются программные продукты фирмы 1С. Данная компания достаточно давно создает программное обеспечение и старается учесть особенности бизнеса.
Малые предприятия могут использовать следующие программы фирмы 1С для ведения учета:
- 1С: БизнесСтарт;
- 1С: Air;
- 1С: Управление небольшой фирмой 8;
- 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия.
Хотелось бы остановиться на таких основных программных продуктах как: 1. 1С: Управление небольшой фирмой 8. 2. 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия.
Рассмотрим данные программы 1С и возможности, которые они предоставляют малому бизнесу, более подробно. «1С:Управление небольшой фирмой 8» рекомендуется использовать для комплексного ведения учета в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Данная программа позволяет: вести торговый учет; вести учет услуг; осуществлять складской и производственный учет; вести управленческий учет и расчет управленческой зарплаты; формировать отчеты и многое другое.
Программа «1С:Управление небольшой фирмой» предназначена для автоматизации оперативного управления фирмой, а также позволяет сократить время осуществления рутинных операций. Данный программный
продукт может использоваться предприятиями, осуществляющими следующие направления деятельности: аренда; автосервис; издательский бизнес; инжиниринг; интернет-торговля; информационные технологии; кадровые агентства; консалтинг; наука и научное обслуживание; торговля; обучение; охранные услуги и др. Это программное обеспечение содержит ряд возможностей, которые позволяют обеспечить высокую скорость и качество работы. Его интерфейс понятен для понимания и легок в освоении. Он содержит понятную навигационную систему, которая позволяет ускорить ее работу.
Программа 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия создана для автоматизации бухгалтерского учета на малых предприятиях, находящихся как на общей, так и на упрощенной системе налогообложения. У программного продукта достаточно удобный интерфейс, с которым легко разберется даже начинающий бухгалтер. Он позволяет автоматизировать трудоемкие процессы и тем самым ускорить процесс работы.
Программное обеспечение предназначено для:
1. Осуществления учета в организациях и индивидуальных предпринимателях, находящихся на общей системе налогообложения, УСН или ЕНВД.
2. Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер. Данная программа имеет следующие специализированные поставки: программы «1С: Уп-рощенка 8» и «1С:Предприниматель 8».
При использовании данного программного продукта в случае изменения налогового режима малым предприятиям, нет необходимости приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения. Законодательство увеличило критерии отнесения предприятий к малому бизнесу. Данные нововведения расширили возможности для развития малого бизнеса, а также появилась возможность приобретать современное оборудование и программное обеспечение.
Проведем сравнительную характеристику данных программных продуктов. Данные представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Сравнительная характеристика «1С:Управление небольшой фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»
Критерий «1С:Управление небольшой фирмой» «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»
Размер предприятия
малое да да
среднее нет да
микро да да
крупное нет нет
Наличие разновидностей программы для более конкретных отраслей нет есть
Резервное копирование и восстановление данных да да
Разрешение прав доступа к данным нет да
Мобильная версия да нет
Возможность переноса информации в другую базу при изменении масштабов деятельности да нет
Возможность проведения анализа бизнеса да да
Стоимость программы 17400 4800
При изменении масштабов деятельности компании встает вопрос об изменении программного обеспечения, используемого предприятием. Необходим перенос данных из программы, применяемой малым предприятием, в программу с более расширенными функциями, необходимыми для ведения учета на крупных предприятиях.
Область применения: субъекты малого предпринимательства.
Выводы: Таким образом, проведя сравнительную характеристику можно сделать вывод о том, что для малого бизнеса целесообразнее приобрести программу «1С: Управление небольшой фирмой 8», поскольку это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.
Литература
1. Микитухо А.А. Система организации бухгалтерского учета и анализа расчетных операций предприятия // Современные наукоемкие технологии. 2014. №7-1. C. 170-171.
Итак, от прозрачности и качества финансовой отчетности любого предприятия, даже самого малого, зависит развитие как самого предприятия, так и экономики страны в целом. Автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его развития.
В целом малое предприятие должно стремиться к развитию бизнеса, расширению его масштабов с целью получения более высоких прибылей. Расширение бизнеса является необходимым этапом в развитии предприятия. А для эффективного развития предприятия необходим качественный бухгалтерский учет, который можно обеспечить путем автоматизации учета посредством внедрения программного обеспечения.
References
1. Mikitukho A.A. Sistema organizatsii bukh-galterskogo ucheta i analiza raschetnykh operatsij predpriyatiya // Sovremennye naukoemkie tekh-nologii. 2014. №7-1. C. 170-171.
2. Никаноренков Д. Критерии выбора бухгалтерской программы. Режим доступа: http://sb-vnedr.ru/about/publication/1918/.
3. Пиксайкина Д.А. Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых предприятий // Международная научно-практическая конференция «Учет, анализ, контроль и аудит: отечественный и зарубежный опыт». 2017.
4. Официальный сайт фирмы 1С. Режим доступа: http://www.1c.ru.
2. Nikanorenkov D. К^ГИ vybora bukhgal-terskoj programmy. КеАт dostupa: http://sb-vnedr.ru/about/publication/1918/.
3. Piksajkina D.A. Vybor programm avtoma-tizatsii bukhgalterskogo ucheta dlya malykh predpriyatij // Mezhdunarodnaya nauchno-prak-ticheskaya konferentsiya «Uchet, analiz, kontrol i audit: otechestvennyj i zarubezhnyj opyt», 2017.
4. Ofícialnyj sajt Ату 18. Rezhim dostupa: http://www.1c.ru.
