CC BY
40
электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2011. № 68. с. 233-246
5. Кузнецова Л.Н., Максимович Л.В. Учетная политика как ключевой фактор сближения систем
бухгалтерского и налогового учета финансовых результатов // Вестник БИСТ (Башкирского института социальных технологий). 2017. № 1 (34). с. 35-42.
6. Надеждина С.Д. Бухгалтерский и налоговый учет: проблемы и модель взаимодействия // Бух-
галтерский учет и аудит: прошлое, настоящее и будущее Сборник научных статей региональной научно-практической конференции: в 2 частях. 2016. С. 113-117.
7. Главная книга. - URL: http://glavkniga.ru/situations/k503699 (дата обращения: 10.11.2017)
Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ
и администрации Краснодарского края в рамках научного проекта
№ 16-46-230131
А.А. Адаменко
К.э.н., доцент кафедры теории бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет (adam83@mail.ru)
A.A. Adamenko
associate Professor of the Department of accounting theory, Cand. Ekon. D.,
Kuban state agrarian University Д.В. Петров
начальник научно-издательского центра, Кубанский социально-экономический институт (hati1984@mail.ru)
D. V. Petrov
Head LEU research and publishing centers in Kuban Social and Economic Institute Е.А. Власенко, У. С. Дановская магистранты, Кубанский государственный аграрный университет
E.A. Vlasenko, U.S. Danovskaya, undergraduates, Kuban state agrarian University
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ФОРМИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
Аннотация. В статье дано понятие внутренней отчетности экономического субъекта, сформулирована цель ее составления. Приведены общие и специальные требования к построению и содержанию внутренней отчетности, рассмотрены принципы организации системы внутренней управленческой отчетности в зависимости от специфики деятельности экономического субъекта.
Annotation. The article gives the concept of internal reporting of an economic entity, the goal of its compilation is formulated. The general and specific requirements for the construction and content of internal reporting are given, the principles of organization of the internal management reporting system are considered depending on the specifics of the activity of the economic entity.
Ключевые слова: внутренняя отчетность, управленческая отчетность, управленческий учет, управление организацией.
Key words: internal reporting, management reporting, management accounting, organization management.
Внутренняя отчетность экономического субъекта - это совокупность упорядоченных показателей и иной экономической информации. В ней обосновываются отклонения от целей, планов и смет, без чего данные управленческого учета являются непригодными для целей внутреннего управления, то есть не могут выполнять свою основную задачу.
Целью составления внутренней управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления пу-
тем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.
Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанной наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования.
В связи с тем, что система управленческого учета экономического субъекта должна обеспечивать всех пользователей информацией, необходимой для принятия решений. Поэтому нужно определиться как с самим перечнем управленческих отчетов, так и с содержанием данных отчетов.
Следует отметить, что порядок составления внутренней управленческой отчетности не регламентирован законодательно, следовательно, он не имеет какой-то четкой и однозначной технологии. Разработка форм внутренней управленческой отчетности является довольно ответственным мероприятием и выполняться может только опытным специалистом на основании запросов руководства. При этом обязательно учитывается специфика деятельности конкретного экономического субъекта. Так, формы внутренней отчетности одной организации, полностью выполняющие свои функции, могут быть совершенно не приемлемы для другой организации. Нужно суметь разработать такие форматы внутренних управленческих отчетов, которые, с одной стороны, содержали бы действительно полезную для руководства информацию, а с другой стороны, стоимость получения данной информации была бы приемлемой для данного экономического субъекта. При этом вопросы соотношения полезности и стоимости будут возникать на протяжении всего проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.
Периодичность и формы, а также набор показателей внутренней отчетности обусловлены целью ее составления. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих экономическому субъекту и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования в конкретной организации.
Принципы организации внутренней управленческой отчетности определяются спецификой деятельности экономического субъекта (организационно-правовая форма, вид собственности, масштаб организации, организационная структура управления, отраслевая принадлежность, технология и организация производства, особенности сбыта продукции, порядок и методы учета затрат и т. д.), а также особенностями работы конкретного подразделения организации, его функциями в системе управления.
Управленческая отчетность требует индивидуального подхода к ее организации на конкретном предприятии. Однако можно обозначить общие положения по постановке внутренней управленческой отчетности:
- отчеты должны быть адресными и конкретными, то есть внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным пользователям при условии соблюдения конфиденциальности, установленной в организации;
- оперативность и своевременность представления данных, то есть управленческая отчетность должна представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений;
- удобство отражения и достаточность информации;
- относительное постоянство форм отчетности;
- соответствие принципу управления по отклонениям, то есть управленческая отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых;
- экономичность системы управленческой отчетности, то есть затраты на подготовку управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования;
- объективность и точность, то есть внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений;
- сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима с планами и сметами;
- и главное, целесообразность, то есть информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена.
К специальным требованиям, предъявляемым к внутренней отчетности, относятся:
- гибкая, но единообразная структура;
- понятность и обозримость информации;
- оптимальная частота представления;
- пригодность для анализа и оперативного контроля.
Качественные характеристики внутренней управленческой отчетности заключаются в следующем:
1. Понятность. Очевидно, что управленческая отчетность должна быть понятна пользователям, но при этом также есть и другая сторона медали. Для того чтобы разбираться в управленческой отчетности, пользователи должны обладать определенными знаниями. В частности нужно знать хотя бы основы экономики и финансов.
2. Значимость. Достаточно часто управленческие отчеты перегружаются совершенно ненужными данными. Одной из причин такой информационной перегруженности управленческой отчетности является отсутствие необходимой подготовки и планирования проекта по постановке управленческого учета. Иными словами, информация, содержащаяся в управленческой отчетности, должна быть полезной для принятия решений и помогать оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять прошлые оценки.
3. Надежность (достоверность). Одно из отличий управленческого учета от бухгалтерского заключается в том, что здесь не всегда требуется очень скрупулезная точность. Самое главное требование к внутренней отчетности заключается в том, что она должна раскрывать реальную деятельность и положение дел организации, быть свободной от существенных ошибок. При этом существуют определенные условия для обеспечения надежности управленческой отчетности:
- правдивость, это означает, что управленческая отчетность должна правдиво отражать операции и другие события, на основании которых она подготовлена;
- нейтральность, то есть подразумевается, что информация, содержащаяся в управленческой отчетности, должна быть непредвзятой и не должна оказывать влияние на принятие решений с целью достижения запланированного результата;
- преобладание сущности над юридической формой также является вполне логичным условием обеспечения достоверности управленческой отчетности. События должны представляться в соответствии с их экономической сущностью и экономической реальностью, а не только с их юридической формой, которые не всегда соответствуют друг другу;
- осмотрительность (консервативность) означает, что в условиях неопреде-
ленности необходимо соблюдать осторожность при формировании суждений так, чтобы активы не были завышены, а обязательства занижены. При большой степени неопределенности события должны раскрываться только в примечаниях к отчетам. Иными словами, управленческая отчетность не должна «приукрашиваться» так, чтобы она больше понравилась руководству или владельцам организации.
4. Сопоставимость. Если форматы управленческой отчетности будут меняться слишком часто, то будет очень сложно контролировать и анализировать динамику показателей таких отчетов. Конечно же, не всегда с первого раза получается разработать нужную форму управленческого отчета. В связи с этим возможны корректировки форматов управленческой отчетности, но в дальнейшем желательно не вносить изменения в формы управленческих отчетов без необходимости. Такая необходимость может быть обусловлена изменением стратегии компании, что может потребовать планирования и контроля новых показателей, которых раньше не было в управленческой отчетности. В таком случае форматы управленческих отчетов могут быть изменены, но все-таки организация обычно не так часто меняет свою стратегию, поэтому и формы управленческой отчетности
Все показатели управленческой отчетности по временному периоду их составления можно разбить на три группы:
1) интервальные или оборотные показатели управленческой отчетности, они дают информацию за определенный период времени (день, неделя, месяц, квартал, год и т.д.). К таким показателям могут быть отнесены, например, объем продаж, выручка от продаж, прибыль, финансовый поток и т.д.;
2) мгновенные или сальдовые показатели управленческой отчетности, они дают информацию на конкретный момент времени. Такими показателями могут быть, например, остаток денежных средств, наличие дебиторской или кредиторской задолженности, остаток товарно-материальных ценностей и т.д.
- смешанные показатели, они формируются из интервальных и мгновенных. Примерами таких показателей могут быть оборачиваемость активов (всех или каких-то элементов: дебиторской задолженности, товарно-материальных ценностей и т.д.), рентабельность активов, рентабельность собственного капитала и т.д.
Необходимо обратить внимание на то, что для анализа управленческой отчетности лучше не использовать в чистом виде мгновенные показатели, так как они могут очень сильно меняться в каждом периоде. Лучше опираться на интервальные или смешанные (интервальные вместе с мгновенными) показатели.
Например, если у организации растет дебиторская задолженность или товарный запас, то на основании данной информации нельзя сделать однозначный вывод. Если увеличивается период оборачиваемости дебиторской задолженности или товарно-материальных ценностей, то это явно негативная тенденция, но сам по себе рост дебиторской задолженности или остатков товарно-материальных ценностей мало о чем говорит.
Вся управленческая отчетность экономического субъекта может разбиваться на три основные группы:
- фактическая управленческая отчетность;
- плановая управленческая отчетность;
- план-фактная управленческая отчетность.
При формировании фактической и плановой управленческой отчетности должна использоваться одна и та же управленческая учетная политика экономического субъекта, иначе это затруднит анализ план-фактной управленческой отчетности. Ведь некоторые план-фактные отклонения могут возникать только из-за отличий в учетных политиках, которые использовались при планировании и при
учете.
При формировании план-фактной управленческой отчетности по центрам финансовой ответственности нужно помнить о том, что в этом случае необходимо использовать принципы гибкого бюджетирования.
Таким образом, при формировании план-фактных бюджетов центы финансовой ответственности сначала необходимо рассчитать гибкий план, а потом уже рассчитывать план-фактные отклонения. Если этого не сделать, то оценка результатов работы центра финансовой ответственности в отчетном периоде будет некорректной.
Перед тем как начать разрабатывать форматы управленческой отчетности, нужно сначала сформировать классификатор отчетов, то есть полный перечень всех необходимых отчетов с кратким описанием их содержания.
Конечно же, управленческие отчеты можно классифицировать по-разному. На самом деле не так уж важно, какая конкретно классификация будет использоваться в каждой конкретной организации. Главное, чтобы она была проведена и четко зафиксирована в соответствующих регламентирующих документах.
Как правило, классификация управленческой отчетности содержится в Положении об управленческом учете. Естественно, что классификация управленческой отчетности должна быть удобна для использования на практике.
Рассмотрев основные принципы составления внутренней управленческой отчетности можно сформулировать основные этапы внедрения внутрихозяйственной отчетности в коммерческой организации:
1. Формирование децентрализованной структуры управления организацией с выделением центров ответственности.
2. Выявление информационных потребностей управленческого персонала о различных аспектах деятельности выделенных центров ответственности.
3. Кодирование статей затрат выбранных центров ответственности. При этом для оценки деятельности отдельных центров ответственности, а также для осуществления контроля за их деятельностью необходимо провести следующие мероприятия:
- произвести классификацию расходов на переменные, постоянные, условно-постоянные;
- разделить затраты центров ответственности на регулируемые затраты и нерегулируемые затраты.
4. Разработка совокупности элементов, составляющих систему внутрихозяйственной отчетности экономического субъекта.
5. Закрепление установленных элементов системы внутрихозяйственной отчетности экономического субъекта внутренними положениями, в частности разработка Положения о внутренней управленческой отчетности.
Таким образом, внутренняя отчетность - это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений. Ознакомление персонала организации с данными управленческой отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении. Источники:
1. Адаменко А.А. Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета / А.А. Ада-менко, Л.А. Минеева // В сборнике: Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение: материалы VI Международной научной конференции. - 2016. - С. 335-340.
2. Адаменко А.А. Использование внутренней отчетности организации для составления Отчета о
движении денежных средств / А.А. Адаменко, Д.В. Попова, Л.А. Ткачева // Вестник Академии знаний. - 2017. - № 22(3). - С. 19-24.
3. Адаменко А.А. Отчетность организации: ее классификация и пользователи / А.А. Адаменко, У.С. Дановская // В сборнике: Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение: материалы VI Международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. - 2017. - С. 393-398.
4. Адаменко А.А. Стратегический управленческий учет / А.А. Адаменко, С.Н. Хабаху // В сборнике: Актуальные вопросы экономики и менеджмента: теория и практика: материалы II Международной научно-практической конференции. - 2016. - С. 160-165.
5. Адаменко А.А. Современные тенденции развития бухгалтерского учёта в Российской Федерации / Адаменко А.А., Азиева З.И., Безручко А.С.// в сборнике: Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности. Материалы II Международной студенческой научной конференции. 2015. С. 148-152.
6. Бабалыкова И.А. Использование данных управленческого учета для принятия управленческих решений / И.А. Бабалыкова, Т.А. Богданович, С.Н. Мишанькин // В сборнике: Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение: материалы VI Международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. - 2017. - С. 103-108.
7. Петров Д.В. Особенности оценки финансового состояния предприятий малого бизнеса / Д.В. Петров // Монография / Краснодар, 2016.
8. Петров Д.В. Современные методики оценки финансового состояния предприятий малого бизнеса / Д.В. Петров // Экономика и предпринимательство. 2016. № 11-1 (76-1). С. 808-810.
9. Ткаченко А.С. Актуальные вопросы формирования отчетности субъектами малого и среднего предпринимательства в условиях реформирования бухгалтерского учета, перспективы перехода российского учета и отчетности на международные стандарты финансовой отчетности к 2015 г / А.С. Ткаченко, А.А. Адаменко // Материалы I Международной научно-практической конференции «В мире научных исследований». - Краснодар, 2013. - С. 63-68.
10. Управленческий учет: учебник / Ю. И. Сигидов, В. В. Башкатов, А. А. Адаменко, Н. Ю. Мороз, М. С. Рыбянцева; под ред. Ю. И. Сигидова. - Краснодар, 2017. - 325 с.
11. Хорольская Т.Е. Система электронного документооборота: преимущества и недостатки / Т.Е. Хорольская, А.А. Адаменко, А.А. Яцкова // В сборнике: Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение: материалы VI Международной научной конференции. - 2016. - С. 365-368.
А.М. Адетунжи
aспирант, Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина (adetunjinike@yahoo.com, 8 (965) 4649615)
A.M. Adetunji
graduate student, Kuban State Agrarian University named I.T. Trubilin
М.В. Зелинская
Д.э.н., профессор, профессор кафедры государственного и муниципального управления, Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина, (zelinskaya@inbox.ru, 8-918-448-68-12)
M. V. Zelinskaya
Kuban State Agrarian University named I.T. Trubilin Doctor of Economics, Professor
ОСОБЕННОСТИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ»
Аннотация. В статье рассматриваются способы стимулирования персонала, которые используются менеджментом для достижения желаемых результатов функционирования фирмы, обосновываются конкретные пути повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов с помощью инструментов мотивации персонала. Изучаются основные инструменты стимулирования сотрудников ПАО «Сбербанк России» и предлагаются направления их совершенствования.
