CC BY
36
господарювання, що характеризуемся мiнливiстю та неоднозначнiстю, необхiдним е формування дiевоi адаптивно! системи управлшня. Проведенi дослiдження свiдчать про доцшьнють використання сучасним пiдприемствам матрично! оргашзацшно! структури управлiння, яке дозволяе спрямувати всю систему управлшня пщприемством на досягнення встановлених стратепчних орiентирiв, а також яюсно забезпечити процес управлшня
пщприемством.
СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ
1 Дикань В.Л. Экономика предприятия: учебное пособие / В.Л. Дикань, Е.В. Шраменко, Н.В. Якименко - Харьков: УкрГАЖТ, 2012. - 284 с.
2 Фатхутдинов Р.А. Управление конкурентоспособностью организации./ Р.А. Фатхутдинов - М.: Эксмо, 2005. - 544 с.
3 Смолкин А. М. Менеджмент: основы организации / А.М. Смолкин - М.: ИНФРА-М, 2001 - 257 с.
4 Токмакова 1.В. Теоретико-методичш основи адаптивного управлшня пщприемствами зашзничного транспорту у сучасних умовах / 1.В. Токмакова, Н.В. Янченко. - Х.: УкрДАЗТ, 2013. - 196 с.
5 Юревич Е.И. Теория автоматического управления. / Е.И. Юревич - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 540 с.
6 Зайцев Н.Л. Экономика организации. / Н.Л. Зайцев - М.: Экзамен, 2004. - 384 с.
7 Тюкин И.Ю. Адаптация в нелинейных динамических системах. / И.Ю. Тюкин, В.А.Терехов. - СП-Б, ЛКИ, 2008. -3 8 1 с.
8 Борисов А.Б. Большой экономический словарь. / А.Б. Борисов -М.: Книжный мир, 2003. - 895 с.
9 Варламов Т.П. Большая экономическая энциклопедия. / Т.П. Варламов- М.: ЭКСМО, 2008.
10 Друкер П. Эффективное управление./ П. Друкер // Пер. с англ. М.: Фаир-Пресс, 2002. - 288 с.
Стаття надтшла: 20.10.16р.
УДК 658.7
ЗНАЧЕННЯ I ОСОБЛИВОСТ1 ЗАСТОСУВАННЯ СУЧАСНИХ ШФОРМАЦШНИХ СИСТЕМ В УПРАВЛ1НН1 ШДПРИСМСТВОМ
Куценко Т.М., к.е.н., доцент (НТУ «ХП1»), Попова О.М., ст. викладач (Х1Ф КНТЕУ)
У cmammi розглянутг питания впровадження сучасних тформацтних систем на тдприемствах, визначено основт фактори, що обумовлюють необхiднiсть використання тформацтних систем для прийняття ефективних управлiнських ршень в умовах економiчно'i невизначеностi. Розкрите значення та особливостi застосування тформацтних систем в процеЫ управлтня тдприемством, визначено способи впровадження новоi тформацтног технологи та фактори, що впливають на прискорення даних процеЫв.
© Куценко Т.М.,
Попова о М В1сник економпки транспорту i промисловост № 55, 2016
Ключовi слова: тформацшна система, система управлтня, автоматизована тформацшна система, способи впровадження, особливостi сучасних тформацшних систем.
ЗНАЧЕННЯ И ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ КОМПАНИЕЙ
Куценко Т.М., к.э.н., доцент (НТУУ «КПИ»), Попова А.Н., ст. преподаватель (ХИФ КНТЭУ)
В статье рассмотрены вопросы внедрения современных информационных систем на предприятиях, определены основные факторы, обуславливающие необходимость использования информационных систем для принятия эффективных управленческих решений в условиях экономической неопределенности. Раскрыто значение и особенности использования информационных систем в процессе управления предприятием, определены способы внедрения новой информационной технологии и факторы, который ускоряют данные процессы.
Ключевые слова: информационная система, система управления, автоматизированная система, способы внедрения, особенности современных информационных систем.
VALUE AND FEATURES OF MODERN INFORMATION SYSTEMS IN
MANAGEMENT NOW
Kutsenko T.M., Ph.D., associate professor (NTU "KPI"), Popov A.N., Art. Lecturer (Heath KNTEU)
The questions of application of modern information systems in enterprises. The main factors that necessitated the use of information systems for effective administrative decisions in times of economic uncertainty, which include the desire to increase the performance of routine actions aimed at the analysis and processing of collected information, improve enterprise management system, reduce material, time and cost associated with the process of collecting primary data. Cutting values and features of information systems in the enterprise management. The main methods of implementation of information technology in local information structures are adapting new information technology to organizational structure and streamlining of the organizational structure. The characteristic trends of development and implementation of information systems in enterprises, fragmentary use of information systems to automate certain tasks; low level of information technology managers and business units; partial use "ready solutions" information problems. It is proved that the main factors affecting the process of implementation of information systems is the need of organizations and users, and the availability of appropriate tools for their formation.
Keywords: information system, management system, automated information system implementation methods, especially modern information systems.
Постановка проблеми. Аналiз устшне функцюнування оргашзаци в
стану розвитку сучасних шформацшних значнш Mipi залежить вщ прийняття
систем е актуальним питанням в умовах ефективних управлшських ршень
активно'1 шформатизаци суспшьства, адже керiвництвом, що базуються на
Вкник економпки транспорту i промисловост № 55, 2016
обгрунтуванш перспективних концепцш розвитку згiдно з своечасною, достовiрною та повною iнформацiею, яку може надавати вщповщна iнформацiйна система.
Аналiз останн1х до^джень i публЫацш. На сьогодш iснуе велика кiлькiсть дослщжень щодо
iнформацiйного суспiльства, мережево'1 економши, практичних аспект1в використання iнформацiйних технологий в дiяльностi пiдприемства. Питаннями впровадження iнформацiйних систем займаються багато дослщниюв iнформацiйного менеджменту та фахiвцiв-практиюв. Серед них - П. Друкер, Е. Тофлер, С. Паршов, Л. В. Плескач, Т. Г. Затонацька, О. О. Коваленко, Т. В. Левицька, Т. I. Лумпова [1-7].
Видтення невиршених частин загальног проблеми. Однак питання впровадження сучасних шформацшних систем в процес управлшня пщприемством в умовах економiчноi невизначеносп потребуе бшьш докладного обгрунтування.
Метою статтi е обгрунтування необхщносп впровадження сучасних шформацшних систем на пщприемствах з метою отримання об'ективно'1 шформацп щодо вах аспектiв його дiяльностi для продукування ефективних управлiнських рiшень та визначення стратепчних напрямiв розвитку.
Виклад основного матерiалу до^дження. Впровадження
шформацшних систем дозволяе менеджеру отримувати оперативний доступ до довшьно нагромаджено'1 шформацп з тим, щоб в подальшому ефективно п використовувати для вирiшення поставлених задач (в сферах аналiзу маркетингово'1, фшансово'1, швестицшно'1 дiяльностi тощо). Основними факторами, що обумовлюють необхiднiсть використання iнформацiйних систем для прийняття ефективних управлiнських рiшень в умовах економiчноi невизначеностi, е бажання
збшьшити продуктивнiсть рутинних дiй, спрямованих на аналiз та обробку зiбраноi шформацп, пiдвищити ефективнiсть системи управлшня пщприемством, зменшити матерiальнi, часовi та фiнансовi витрати, пов'язанi iз процесом збору первинних даних.
1нформацшна система, як система управлшня, тюно пов'язана як з системами збереження та видачi шформацп, так i з системами, що забезпечують обмiн iнформацiею в процес управлiння. Вона охоплюе сукупнiсть засобiв та методiв, що дозволяють користувачу збирати, зберiгати, передавати i обробляти вiдiбрану iнформацiю. 1нформацшш системи iснують з моменту появи суспшьства, оскiльки на кожнiй стадп його розвитку iснуе потреба в управлшш. Мiсiею шформацшно'1 системи е виробництво шформацп, необхщно'1 для ефективного управлшня вама ресурсами оргашзацп, створення шформацшного та технiчного середовища для управлшня п дiяльнiстю. Iнформацiйна система може юнувати i без застосування комп'ютерно'1 технiки - це питання економiчноi необхiдностi. В будь-якiй шформацшнш системi управлiння вирiшуються задачi трьох титв:
задачi оцiнки ситуацп (деколи 1'х називають задачами розпiзнавання образiв);
задачi перетворення опису ситуаци (розрахунковi задачi, задачi
моделювання);
задачi прийняття ршень (в тому числi i оптимiзацiйнi).
Автоматизована iнформацiйна система - це взаемозв'язана сукупшсть даних, обладнання, програмних засобiв, персоналу, стандартних процедур, яю призначенi для збору, обробки, розподшу, зберiгання, представлення шформацп у вщповщносп з вимогами, якi випливають з цшей оргашзацп. В умовах шформатизацп абсолютно всiх аспектiв суспiльно-економiчного життя суспiльства
В1сник економжи транспорту i промисловостi № 55, 2016
практично кожна шформацшна система використовуе комп'ютерш технологи, i тому надалi пiд iнформацiйними системами будемо розум^и саме автоматизованi.
1нформацшш системи включають в себе: техшчш засоби обробки даних, програмне забезпечення i вiдповiдний персонал. Визначенi складовi частини утворюють внутрiшню iнформацiйну основу, до яко'' вiдносять:
засоби фшсацп i збору шформацп; засоби передачi вiдповiдних даних та повiдомлень;
засоби збереження шформацп; засоби аналiзу, обробки i представлення шформацп.
Рiзноманiтнiсть шформацшних систем з кожним роком зростае. В залежностi вiд функцiонального призначення можна видшити наступнi iнформацiйнi системи, яю
використовуються в процесi управлшня пщприемством: управляючi (АСУТП, АСУВ), проектуючi (САПР), наукового пошуку (АСНД, експертш системи), дiагностичнi, моделюючi, системи пщготовки прийняття рiшення (СППР), а в залежносп вiд сфери використання шформацшш системи подiляються на адмiнiстративнi, економiчнi, виробничi, медичнi, навчальнi, екологiчнi,
кримшалютичш, вiйськовi та iншi.
Державнi шформацшш системи призначеш для вирiшення найважливших народногосподарських проблем кра'ни. На базi обчислювальних комплексiв та економiко-математичних методiв
складають перспективнi та поточнi плани розвитку кра'ни, розробляють державний бюджет та контролюють його виконання тощо.
Центральне мiсце в мережi державних шформацшних систем займае автоматизована система державно'' статистики (АСДС), яка е основним джерелом статистично'' шформацп i е базою для функцюнування державних та регюнальних iнформацiйних систем.
АСДС взаeмодie з автоматизованою системою планових po3paxyHKÍB (АСПР) Mi шстерства економши Украши, автоматизованою системою фiнансових розрахунюв (АСФР) Miнiстерства фiнансiв, автоматизованою системою обробки шформацп з цш (АСО1 цiн), автоматизованою системою обробки науково-техшчно'1 шформацп (АСО НТ1) тощо.
Терш^альш (регiональнi)
iнформацiйнi системи призначенi для управлшня адмшютративно-
територiальною одиницею. Ц системи виконують роботу з обробки шформацп, яка необхщна для реалiзацii фyнкцiй yправлiння регiоном, формування зв^носп та видачi оперативних даних мюцевим органам державного yправлiння.
Галyзевi шформацшш системи призначеш для управлшня пщвщомчими пщприемствами та оргашзащями. Сфери застосування - промислова,
непромислова, наукова.
1нформацшш системи управлшня пщприемствами (АСУП) - це системи iз застосуванням сучасних засобiв автоматизовано'1 обробки даних, економшо-математичних та iнших методiв для розв'язання задач управлшня виробничо-господарською дiяльнiстю пщприемств.
Iнформацiйнi системи yправлiння технологiчними процесами (АСУ ТП) керують станом технолопчних процеав.
Iнформацiйно-пошyковi системи (1ПС) орieнтованi на розв'язування задач пошуку шформацп без ii змютовно'1 обробки.
Iнформацiйно-довiдковi системи (1ДС) призначенi для обчислення значень арифметичних фyнкцiй за результатами пошуку.
Iнформацiйно-yправляючi системи (1УС) призначенi для автоматизованого розв'язування широкого кола задач управлшня [5, с. 13].
Така рiзноманiтнiсть шформацшних систем дае змогу впроваджувати найбшьш
В1сник економпки транспорту i промисловост № 55, 2016
технологи до
структури та на оргашзацшно'!
само1
ефективш системи на пщприемствах з огляду на особливосп його господарсько'1 дiяльностi та впливу факторiв зовнiшнього середовища в умовах економiчноi невизначеностi.
1снуе два основних способи впровадження шформацшно'1 технологи в локальнi iнформацiйнi структури, що засноваш на адаптацп ново! шформацшно'].' оргашзацшно'].' рацiоналiзацii структури.
При першому способi впровадження нова iнформацiйна технология
пристосовуеться до оргашзацшно'].' структури i в 11 iснуючому виглядi вiдбуваеться тiльки локальна модернiзацiя методiв роботи. В цьому випадку комушкацп розвинут слабко,
рацiоналiзуються лише робочi мюця. Вiдбуваеться розподiл функцiй мiж техшчними робiтниками та спецiалiстами.
Другий споаб впровадження ново! ^форма^йно']: технологи передбачае рацiоналiзацiю органiзацiйноi структури: органiзацiйна структура модершзуеться таким чином, щоб шформацшна
технологiя дала найкращий ефект [6, с. 7880].
Iнформацiйна система створюеться для конкретного об'екта. Ефективна шформацшна система бере до уваги мiж рiвнями управлiння, а також зовшшшми i дае кожному рiвню тiльки ту iнформацiю, яка
розходження сферами ди, обставинами управлiння
йому необхiдна для ефективно'1 реалiзацiï функци управлiння.
Впровадження шформацшних
систем проводиться з метою пщвищення ефективносп виробничо-господарсько'].' дiяльностi фiрми за рахунок не тiльки опрацювання i збереження рутинно']! шформацп', автоматизаци облiкових робiт та дiловодства, а також за рахунок впровадження принципово нових методiв керування, заснованих на моделюванш дiй спецiалiстiв фiрми при прийнятп управлiнських рiшень (експертнi системи), використанш сучасних засобiв
телекомушкаци (електрона пошта, телеконференцГï), глобальних i локальних обчислювальних мереж [7, с. 266-272].
Розглянемо особливосп сучасних iнформацiйних систем, що зображено на схемi (рис. 1):
Рис. 1. Особливост1 сучасних ¡нформащйних систем
Вкник економпки транспорту i промисловостi № 55, 2016
101
На сьогодшшнш день можна вщм^ити наступш тенденци розвитку та впровадження шформацшних систем на тдприемствах:
фрагментарне використання
шформацшних систем для автоматизаци окремих задач;
низький рiвень використання шформацшних технологш керiвниками пiдроздiлiв та пiдприeмств;
неповне використання «готових ршень» iнформацiйних задач.
Основними факторами, яю впливають на процес впровадження шформацшних систем, е потреби оргашзацш та користувачiв, а також наявшсть вiдповiдних засобiв для ïx формування. Найсуттевiше на розвиток iнформацiйниx систем вплинули досягнення в галузi комп'ютерно'1' теxнiки та телекомунiкацiйниx мереж [8, с. 235238].
Висновки даного до^дження i перспектива подальших робт у цьому напрямку. Таким чином, шформацшна система, як система управлшня, вщображае концептуальну i фiзичну арх^ектуру оргашзаци та супроводжуе ïï багатофункцюнальну дiяльнiсть, яка тiсно пов'язуеться, як з системами збереження та видачi шформацп, так i з системами, що забезпечують обмiн шформащею в процесi управлiння. Вона охоплюе сукупнiсть засобiв та методiв, що дозволяють користувачу збирати, збер^ати, передавати i обробляти ввдбрану iнформацiю. Сучасна ринкова економiка породжуе новi пiдxоди до побудови як бiзнес-процесiв, так i iнформацiйниx систем, що ïx обслуговують. В iдеальному випадку моделi бiзнес-процесiв та шформацшних систем на тдприемсга повиннi зб^атися, але поки що на практищ досить важко
втiлити подiбний тдхщ. Подальшi дослiдження будуть концентруватися на розробщ пiдходiв до формування дieвого мехашзму впровадження iнформацiйних систем в процес управлшня сучасними пщприемствами.
СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ
1. Друкер Питер Ф. Задачи менеджмента в XXI веке.: Пер. с англ. / Питер Ф. Друкер. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 272 с.
2. Тоффлер Э. Шок будущего: Пер. с англ. / С. Тоффлер. - М.: «Издательство ACT», 2002. -557 с.
3. Паринов С. И. К теории сетевой экономики / С. И. Парионов. -Новосибирск: ИЭОПП СО РАН, 2002. -168 с.
4. Плескач В. Л. 1нформацшш системи i технологи на тдприемствах: пщручник / В. Л. Плескач, Т. Г. Затонацька. - К.: Знання, 2011. - 718 с.
5. Коваленко О. О. Сучасш шформацшш системи - швестици в розвитку пщприемства / Коваленко О. О. // 1нвестици практика та досвщ. - 2009. - № 2. - С. 10-13.
6. Лумпова Т. I. Сучасш напрямки створення штегрованих шформацшних систем / Т. I. Лумпова // Статистика Украши. - 2008. - № 1. - С. 76-82.
7. Матвшчик-Соскша Н. О. Аналiз сучасних пiдходiв до створення маркетингових шформацшних систем / Н. О. Матвшчик-Соскша // Актуальш проблеми економши. - 2009. - № 8. - С. 266-272.
8. Левицька Т. В. Особливосп використання сучасних шформацшних технологш / Т. В. Левицька // Актуальш проблеми економши. - 2009. - № 10 - С. 233-238.
Стаття надтшла: 22.09.16р.
BicHHK економпки транспорту i промисловост № 55, 2016
