CC BY
74
ЗНАЧЕНИЕ И МЕТОДИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ
К.А. Захарченко, магистр
И.Г. Пивень, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10708
Аннотация. В статье рассмотрено значение внутреннего контроля в торговых организациях. Выделена его роль в системе управления торговыми организациями и оценке возможных рисков в современных условиях ведения бизнеса. Сделан акцент на системном подходе и организации непрерывного внутреннего контроля. Рассмотрено участие службы внутреннего аудита в проведении мероприятий внутреннего контроля. Определены объекты и субъекты внутреннего контроля финансовых результатов в торговле. Предложена методика осуществления внутреннего контроля финансовых результатов в торговых организациях.
Ключевые слова: внутренний контроль, система внутреннего контроля, финансовые результаты деятельности, торговые организации, объекты и субъекты внутреннего контроля, методика проведения внутреннего контроля.
В настоящее время деятельность компаний подвержена всевозможным рискам, которые связанны с влиянием, как внешней, так и внутренней среды. В условиях кризиса возникает потребность в проведении анализа и оценки возможных рисков и последствий влияния этих рисков. Деятельность любой бизнес-структуры осуществляется с целью получения прибыли. Поэтому оценка рисков и проведение мероприятий внутреннего контроля по формированию финансовых результатов особенно актуальна. Наиболее эффективен внутренний контроль, который проводится систематически службой внутреннего аудита организации. Но содержать такую службу могут не многие бизнес-структуры.
Роль внутреннего контроля, особенно высока в современных условиях, когда на лицо кризисные факторы. Так как даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [1].
При этом, необходимо учитывать, что каким бы эффективным не оказалось управление компанией в прошлом перио-
де, это не означает, что такой эффект сохранится в будущем. При оценке эффективности управления компанией следует акцентировать внимание на том, как управление ею осуществлялось за прошлые периоды и на основании итогов, спрогнозировать подходы к управлению в будущем [2].
Таким образом, система внутреннего контроля помогает вовремя скорректировать управленческие решения и сработать на опережение, не допустить подобные ошибки в будущем. При этом важно учитывать и риски организации, в том числе текущие и потенциальные, которые так же будут влиять на принятые управленческие решения. Помогут в этом мероприятия внутреннего контроля. В современных условиях хозяйствования, для проведения оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [3].
В зависимости от текущих потребностей организации внутренние аудиторы осуществляют, так же, контроль за различными бизнес-процессами, за соблюдением политики организации в отношении внешних контрагентов, за обработкой пер-
вичной документации, а так же за выполнением различных поручений руководства и соблюдением должностных инструкций и т.д. [4].
Таким образом, внутренний аудит, как действенный элемент системы внутреннего контроля позволяет своевременно найти и предотвратить ошибки не только в бухгалтерском и налоговом учете, а так же при составлении бухгалтерской отчетности, но и способствует усилению системы внутреннего контроля, по его результатам принимаются кадровые, производственные, стратегические решения [4].
Сегодня возможности внутреннего аудита и контроля выходят далеко за пределы решения простых повседневных задач операционной деятельности. Так, например, внутренние аудиторы, изучив методы и способы, применяемые участниками системы управления рисками на различных этапах процесса управления и в разных областях возникновения рисков могут дать оценку системе управления рисками с точки зрения степени ее надежности и эффективности [5].
Внутренний контроль обеспечивает эффективное управление организацией. В частности, анализ причин и факторов, повлиявших на величину прибыли или убытка или анализ самого факта получения убытков, позволит оценить эффективность управления организацией и выявить ошибки.
Получение прибыли, само по себе, является положительной оценкой результат деятельности организации и эффективности управления ею. Тогда как получение убытков можно рассматривать как результат допущения ошибок, просчетов в направлениях использования имеющихся ресурсов, в принятии неэффективных управленческих решений и выборе стратегии организации.
В отношении контроля финансовых результатов организации можно сказать, что система внутреннего контроля будет представлять собой совокупность мероприятий, используемых руководством организации для обеспечения достижения положительного финансового результата деятельности, эффективного использования
активов и обеспечения их сохранности, созданию условий для формирования надежной и достоверной информации в отношении финансовых результатов организации, а так же формированию достоверной бухгалтерской отчетности, в частности, в отношении информации о финансовых результатах. Кроме этого, система внутреннего контроля полноты и достоверности финансовых результатов организации обеспечит и высокую степень надежности информации в бухгалтерской отчетности, в том числе о результативности управления деятельностью организации.
Рассмотрим более подробно функционирование системы внутреннего контроля в отношении ее основных объекты и субъектов. Субъектами внутреннего контроля выступают собственник, работники организации, которые совершают определенные контрольные действия при исполнении своих должностных обязанностей. Выделяют уровни, соответствующие субъектам в зависимости от их иерархии, подчиненности и функций контроля, которые они должны осуществлять [6].
Объектами внутреннего контроля выступают ресурсы организации, в отношении которых проводятся запланированные контрольные процедуры. Например, При проведении внутреннего контроля финансовых результатов можно выделить следующие объекты:
- по источникам формирования финансовых результатов: финансовые и материальные источники, основные средства, нематериальные активы и человеческие ресурсы;
- по бизнес-процессам в деятельности организации: продажи, финансовый менеджмент, обеспечение деятельности, управление филиалами [6, 7].
В системе внутреннего контроля выделяют следующие составляющие: систему бухгалтерского учета, контрольную среду и средства контроля[6, 7].
Проведение внутреннего контроля финансовых результатов заключается в применении контрольных процедур на различных этапах формирования финансовых результатов. Так, можно выделить сле-
дующие этапы их формирования, которые подвергаются внутренней проверке: формирование доходов и расходов от основных видов деятельности; формирование доходов и расходов от прочих видов деятельности, в том числе результаты инвентаризаций товарных запасов, а так же суммы компенсаций за похищенные товарно-материальные ценности; исчисление суммы налога на прибыль; формирование чистой прибыли [6].
При проведении внутреннего контроля финансовых результатов можно выделить
несколько направлений проверки. К таким направлениям относятся: подтверждение достоверности и обоснованности отражения доходов и расходов на счетах учета; подтверждение корректности методики расчета налога на прибыль в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета.
Методику внутреннего контроля финансовых результатов можно отразить в виде таблицы [7].
№ п/п Направление контроля Содержание контроля
1 Счета бухгалтерского учета Проверка данных по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» с соответствующими корреспондирующими счетами. В отношении торговых организаций анализируются данные по счетам 08, 10, 26, 41, 42, 44, 91 и др. счета, актуальные для торговых организаций
2 Проверка документального подтверждения операций Проверка наличия документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Например, накладных, товарно-транспортных накладных, транспортных накладных, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД) и др.
3 Проверка положений учетной политики и их соблюдения Проверка информации об организации и ведения учета в отношении доходов и расходов организации
4 Проверка соблюдения порядка расчета и отражения финансового результата на счетах бухгалтерского учета Проверка правильности определения итогового финансового результата, в том числе чистой прибыли организации
Таблица. Методика внутреннего контроля финансовых результатов в организациях оптовой и розничной торговли [7]
Таким образом, по результатам иссле- собствует не только выявлению недостат-дования, можно сделать вывод о том, что ков, но и их предупреждению и устране-эффективная деятельность компании мо- нию, что влечет за собой улучшение режет быть обеспечена только при наличии зультатов деятельности организации и по-компетентно сформированной системы вышение ее устойчивости. внутреннего контроля. Такая система спо-
Библиографический список
1. Лесная И.А., Бжассо А.А. Аудит материально-производственных запасов и его значение в принятии управленческих решений в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 3-1 (61). - С. 108-111.
2. Пивень И.Г., Бжассо А.А. Разработка методических подходов к оценке эффективности управления компанией в современных условиях // Экономика и предпринимательство. - 2019. - №7 (108). - С. 756-760.
3. Бжассо А.А. Формирование информационной базы для оценки результативности управления корпорациями при реализации проектов с государственным участием // Экономика и предпринимательство. - 2019. - №6 (107). - С. 1285-1288.
4. Дачева С.Р., Пивень И.Г. Внутренний аудит в управлении организациями: задачи, принципы, особенности // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №4-2 (62). -С. 65-68.
5. Грабивчук В.Я., Пивень И.Г. Роль внутреннего аудита и его взаимосвязь с системой управления рисками организации // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №42 (62). - С. 53-56.
6. Соколов Б.Н. Системы внутреннего контроля (организация, методики, практика) / Б.Н. Соколов, В.В. Рукин. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2017. 442-444 с.
7. Карпова Н.В. Методические аспекты внутреннего контроля финансовых результатов в организациях оптовой торговли. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://dis.ru/library/703/29319/ (Дата обращения 25.09.2020 г.).
SIGNIFICANCE AND METHODOLOGY OF INTERNAL CONTROL OF FINANCIAL
RESULTS IN TRADE ORGANIZATIONS
K.A. Zakharchenko, Graduate Student
I.G. Piven, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article discusses the importance of internal control in trade organizations. Its role in the management system of trade organizations and assessment of possible risks in modern business conditions is highlighted. Emphasis is placed on a systematic approach and organization of continuous internal control. The participation of the internal audit service in the implementation of internal control measures is considered. Objects and subjects of internal control offinancial results in trade are defined. The method of internal control of financial results in trade organizations is proposed.
Keywords: internal control, internal control system, financial results of activities, trade organizations, objects and subjects of internal control, methods of internal control.
