CC BY
36ОБЩЕГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ (HUMANITARIAN SCIENCES) УДК 377.5
Акопян Э.В.
преподаватель Гуманитарно-педагогический колледж Государственного образовательного учреждения Высшего образования Московской области «Государственный гуманитарно-технологический университет» (ГГТУ), Россия
Сологубова С.А.
преподаватель Гуманитарно-педагогический колледж Государственного образовательного учреждения Высшего образования Московской области «Государственный гуманитарно-технологический университет» (ГГТУ), Россия
ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАТИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В АРХИВНОМ ДЕЛЕ
Аннотация: в статье анализируются IT технологии в системе обработки и хранения архивных документов. Рассмотрены основные возможности внедрения информационно-коммуникативных технологий для широкого доступа и использования архивных документов в перспективе.
Ключевые слова: IT-технологии, архивные документы, этапы формирования электронных архивов, отечественное архивное дело.
В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Информационно-коммуникационные технологии стали одним из важнейших факторов, влияющих на развитие общества. Их воздействие касается государственных структур и институтов гражданского общества, экономической и социальной сфер, науки и образования, культуры и образа жизни современных людей. Мировое сообщество осознало те колоссальные преимущества, которые несет с собой развитие и распространение информационно-коммуникационных технологий.
ои
Значимость и глобальность информатизации касается и такой сферы, как архивная. Главной задачей - архивов продолжает оставаться информирование исследователей и общественности о хранящихся документах, их научная разработка. Внедрение новых информационных технологий в работу архивохранилищ расширяет доступ к документной информации.
Информационное обеспечение процесса хранения документов с применением информационных технологий имеет определение «информатизации архивного дела». Внедрение информационных технологий в отечественных архивах началось еще со второй половины XX века. В 1996-1997 гг. была начата работа по созданию серии интегрированных типовых автоматизированных информационно-поисковых систем под общим названием «Архивный фонд».
Сложная экономическая обстановка в стране в 1990-е годы не позволяла в большом количестве оснащать архивы компьютерами и другими техническими средствами. С 2000-х гг. процесс внедрения информационно-коммуникативных технологий (ИКТ) во все сферы деятельности российского общества, в том числе в архивную отрасль идет интенсивно. В начале XXI века создается электронный сайт Федерального архивного агентства, а также электронные сайты всех федеральных архивов, государственных архивов субъектов РФ, муниципальных архивов, федеральных и государственных библиотек, архивов. С помощью данной программы архивисты имеют возможность создавать в автоматизированном режиме основной документ централизованного государственного учета — Паспорт государственного архива, музея, библиотеки, а также множество других отчетов. [2].
Начиная с 2014 года в России архивное дело развивается по принятой правительством документом «Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года» [3]. За последние время сайт Федерального архивного агентства России и других архивов РФ качественно изменился. Проделанная колоссальная работа по внедрению ИКТ совершила прорыв в возможности широкого доступа и использования архивных документов обществом.
В настоящее время отечественные архивы отстают по степени компьютеризации от западных стран, но Организации неизменно обновляют информацию о различных выставках, on-line проектах, приуроченных к выдающимся событиям прошлого нашей страны.
С развитием IT технологий в обществе возрастают требования к качеству профессионального образования, предъявляются новые требования к осуществлению деятельности архивного работника, ее целям, содержанию и технологиями обучения. Профессиональная компетентность специалиста документационного обеспечения управления и архивоведения включает в себя развитие у студентов информационной работы по документам, с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных, все это требует качественного, нового подхода к формированию профессиональных компетенций будущего специалиста.
Именно обучение специальности с учетом новых компетенций у выпускника ощутимо компенсирует хронический дефицит архивных кадров на этом направлении [2].
Вполне возможно, что через некоторое время электронные учебники и книги станут такими же массовыми по масштабам использования, как некогда были печатные издания, что свидетельствует об их актуальности и перспективности в будущем
Таким образом, применение информационных технологий позволяет в полной мере использовать ИКТ в процессе обработки и хранения архивных документов.
Список литературы:
Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Научно-методический электронный журнал «Концепт».
Сайт Федерального архивного агентства [Электронный ресурс]. 2015.
http://archives.ru/documents/perechen_typdocs_ukazateLs html
Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 — 2020 годы и на перспективу до 2025 года [Электронный ресурс]. 2013. Режим доступа: http://static.government.ru/media/files/41d49f3cb61f7b636df2.pdf.
62
