CC BY
22
ВОПРОСЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ:
НАПРАВЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИЯ
С.Р. Дачева, магистрант
И.Г. Пивень, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2411-0450-2021-4-1-134-136
Аннотация. В статье рассмотрены вопросы необходимости проведения мероприятий внутреннего контроля в строительных организациях и обосновано привлечение службы внутреннего аудита для участия в них. Выделены наиболее значимые участки внутреннего аудита. Отмечено, что целесообразно проводить внутренний аудит на основе риск-ориентированного подхода, при котором будет проводиться аудит бизнес-процессов.
Ключевые слова: внутренний контроль, внутренний аудит, бизнес-процессы, объекты аудита, риски.
Организация внутреннего контроля и повышение его эффективности всегда имеет важное значение для любой организации и предприятия. Все предприятия обязаны организовать внутренний контроль с целью обеспечения достоверной учетной информации, на основе которой будет формироваться бухгалтерская отчетность. Кроме того, данные внутреннего контроля и учета используются и руководством бизнес-структур для принятия управленческих решений и повышения эффективности управления, а так же для формирования внутренних информационных данных для анализа и разработки стратегий развития бизнес-структур, дове-
рять которым можно при условии, что будет уверенность в точности и полноте таких аналитических данных, в свою очередь, это же повлияет и на точность планов и формирования стратегических целей их развития.
В практике сложилось общепризнанное понимание контроля. Можно сказать, что контроль - это вид управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Выделяют внешний и внутренний контроль. Обобщенно объекты и субъекты такого контроля представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Внешний и внутренний контроль
Согласно общему пониманию можно сказать, что внутренний контроль - это процесс, осуществляемый советом директоров, руководством и другим персоналом организации, который направлен на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации в следующих аспектах: эффективности и ре-
зультативность деятельности; достоверность финансовой отчетности; соответствие деятельности действующему законодательству.
Обеспечить эффективность внутреннего контроля и проведение качественно наиболее значимых мероприятий внутреннего контроля поможет служба внутреннего
аудита или работник бизнес-структуры, уполномоченный проводить мероприятия внутреннего контроля или выполняющий обязанности внутреннего аудитора, обладающий соответствующими знаниями и имеющий опыт работы аудитором.
В силу специфики деятельности строительных организаций эффективная система внутреннего контроля в них имеет существенное значение в обеспечении их текущей деятельности и контроле за соблюдением действующего законодательства: в части ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности; в части соблюдения технологических требований и норм расходования материалов, эксплуатации механизмов, учета фактически выполненных работ; в части выполнения требования СРО, дающих право осуществления деятельности и выполнения работ в сфере строительства; в части предотвращения возможных хищений и выявления причин снижения эффективности и др.
Рассмотрим некоторые вопросы формирования и обеспечения внутреннего контроля в строительных компаниях с учетом деятельности внутренних аудиторов.
Деятельность внутреннего аудита строительной компании следует рассматривать как определенную управленческую деятельность, осуществляемую непосредственно уполномоченными сотрудниками организации (с возможным приглашением внешних специалистов), предусматривающую специальные процедуры с целью повышения качества информации, на которой будут основаны управленческие решения менеджеров организации, направленные на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности. При этом аудитор должен сохранять свою независимость и действовать в интересах всей организации [1].
Проведение внутреннего контроля в строительной организации позволит, в частности, определить: соответствие расходов, которые были запланированы расчетами, сметами по проекту и фактических затрат после завершения строительства; будущие непредвиденные расходы, связанные с выполнением отдельного этапа
работ или связанные, с возведением объекта в целом; объем средств, требующиеся для завершения строительных работ; обоснованность выбранных решений по проектной и рабочей документации и др.
Деятельность внутренних аудиторов позволит повысить уверенность руководства и собственников в достоверности внутренних отчетов на уровне руководителей отделов и менеджеров структурных подразделений, в правильности расходования материальных ресурсов, а так же даст возможность на основе результатов внутреннего аудита принять необходимые меры по изменению структуры организации и кадрового состава, а так же системе учета и контроля [2].
Для выполнения контрольных мероприятий в рамках внутреннего аудита с учетом строительной специфики можно выделить следующие значимые направления: проверка обоснованности и полноты формирования учетной стоимости материально-производственных запасов; проверка и анализ законности расходования сырья и материалов на проведение строительных работ и оказания строительно-монтажных работ; проверка и анализ обоснованности отражения в составе затрат расходов на оплату работы механизмов (арендованных, привлеченных по субподряду и др.); проверка соблюдения нормирования расходов сырья и материалов по выполненным работам и др. [3].
В рамках повышения эффективности внутреннего контроля в строительных организациях актуальным будет и определение возможных рисков (управленческих, финансовых, налоговых и др.). Существенную помощь руководству в этом окажут внутренние аудиторы, т.к. руководство не имеет достаточного времени на проведение анализа рисков и на обработку текущей и прогнозной информации [4].
Так же внутренние аудиторы окажут практическую помощь руководству в формировании различных аналитических данных, их оценке, в прогнозировании достижения стратегических целей и оценке возможных последствий выявленных рисков. Такое направление работы внутренних аудиторов особенно актуально для тех
1Зб
строительных организаций, которые являются участниками государственно-частного партнерства (ГЧП) и должны объективно и тщательно проводить такой анализ, т.к. обязаны выполнить в полном объеме принятые на себя обязательства в рамках ГЧП [5].
Можно сказать, что с учетом отраслевой специфики целесообразно будет проводить внутренний аудит на основе риск-ориентированного подхода, при котором будут выделяться проверяемые участки и бизнес-процессы с учетом бизнес-стратегии организации и регламентации отдельных бизнес-процессов. Например, выше выделялись бизнес-процессы, связанные с учетом сырья и материалов, формированием их стоимости и списанием; бизнес-процессы, связанные с формированием себестоимости работ и услуг, в том числе в части расходов на оплату услуг
сторонних организаций и др. Периодичность проведения контрольных мероприятий и количество работников в службе внутреннего аудита будет зависеть от масштабов организации, видов оказываемых ею услуг и выполнению работ, наличия обособленных подразделений и др.
Сроки проведения внутреннего аудита в рамках контрольных мероприятий, объем аудита, виды и количество аудиторских процедур, периодичность, количество участников (аудиторов) должны определяться в соответствии Международными профессиональными стандартами внутреннего аудита, разработанными Международным Институтом внутренних аудиторов, стандартами РФ (Международные стандарты аудита, утвержденные приказом МФ РФ от 09.01.2019 N 2н) и внутрифирменными стандартами службы внутреннего аудита самой организации.
Библиографический список
1. Чернов А.Ю. Роль внутреннего аудита в системе управления строительной организации // Власть и управление на Востоке России. - 2010. - №4 (53).
2. Резниченко С.М., Сафонова М.Ф., Швырёва О.И. Современные системы внутреннего контроля: учебное пособие. - Краснодар: КубГАУ. - 2016. - 469 с.
3. Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-2 (60). - С. 138-141.
4. Грабивчук В.Я., Пивень И.Г. Роль внутреннего аудита и его взаимосвязь с системой управления рисками организации // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 42 (62). - С. 53-56.
5. Бжассо А.А., Пивень И.Г. Подходы к формированию информационно-аналитического обеспечения для оценки эффективности корпоративного управления в рамках стратегического партнерства государства и бизнеса // Экономика и предпринимательство. - 2018. - № 10 (99). - С. 1281-1285.
ISSUES OF SALARY FUND ANALYSIS: METHODOLOGICAL ASPECTS AND DIRECTIONS
S.R. Dacheva, Graduate Student
I.G. Piven, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article discusses the need for internal control measures in construction organizations and justifies the involvement of the internal audit service to participate in them. The most significant areas of internal audit are highlighted. It is noted that it is advisable to conduct an internal audit based on a risk-based approach, in which business processes will be audited. Keywords: internal control, internal audit, business processes, audit objects, risks.
