CC BY
42
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ: ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В АГРАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
В.Я. Грабивчук, магистр
И.Г. Пивень, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI: 10.24411/2411-0450-2021-1017
Аннотация. В статье рассмотрены особенности организации работы службы внутреннего аудита в аграрных предприятиях. Предложена самостоятельная служба внутреннего аудита, на принципах независимости и подчинения только генеральному директору. Рассмотрены плюсы и минусы настоящей и будущей структуры предприятия с учетом деятельности службы внутреннего аудита. Рассмотрены вопросы подбора кадров в эту службу.
Ключевые слова: внутренний аудит, аграрные предприятия, независимость, кадровая политика.
Актуальность и текущая необходимость наличия в структуре крупных организаций, корпораций, холдингов, службы внутреннего аудита сегодня не вызывает сомнений. Однако, принципы ее работы, взаимодействие с руководством, задачи, которые она должна решать, зависят от специфики и масштабов организаций и отрасли, в которой они осуществляют свою деятельность.
Рассмотрим на примере ведущего аграрного объединения на сельскохозяйственном рынке (Краснодарский край) подходы к организации работы службы внутреннего аудита. Акционерное общество входит в состав ООО «Управляющая Компания Агрохолдинг Кубань».
Нами были рассмотрены особенности организации внутреннего аудита в АО, дана оценка информационному обеспечению внутреннего аудита, а также дана оценка внутрифирменных стандартов и положений службы внутреннего аудита и контроля. Можно сделать вывод об эффективности системы внутреннего аудита. Но, при положительной оценке работы внутренних аудиторов были найдены несколько, так называемых, точек роста. Необхоимо отметить, что эти особенности организации внутреннего аудита в АО «Рассвет» не являются недостатками, однако, изменения позволят получить более эффективных результаты работы внутренних аудиторов,
что повлияет и на эффективность работы всей организации.
Как было сказано выше, АО образует группу компаний. Несомненно, это накладывает определенные особенности на ведение учета, внутреннего контроля и внутреннего аудита. Так, функции службы внутреннего аудита в АО «Рассвет» выполняются не непосредственно в рамках данной организации, т.е. одна из компаний группы оказывает услуги внутреннего аудита для всех компаний группы, и только в этой организации имеется служба внутреннего аудита. Такой формат организации внутреннего аудита, когда технически функции внутреннего аудита выполняются не в рамках самой организации, а другим юридическим лицом называется централизованным.
Согласно комментариям исследователей, у такого централизованного формата, который использует АО «Рассвет» есть свои преимущества. В том числе, тот факт, что не нужно содержать отдел внутреннего аудита и нести расходы постоянно вне зависимости от степени загруженности сотрудников отдела. ООО «Прогресс-Агро» проводит проверки по мере необходимости и по запросу АО «Рассвет». Тем не менее, такой формат работы не предполагает самостоятельности службы внутреннего аудита и это главный недостаток
такой организации работы по проведению внутреннего аудита в АО «Рассвет».
Под самостоятельностью в данном контексте имеется ввиду способность самостоятельно определять область работы -бизнес-процессы или участки учета, требующие проведения процедур внутреннего аудита. Необходимой автономии можно добиться, если служба внутреннего аудита будет непосредственно управляться единолично генеральным директором и подотчетна ему. На наш взгляд такой подход позволит оптимально достичь целей внутреннего аудита: проводить независимую оценку и повышать эффективность процессов управления рисками, внутреннего контроля, а так же в целом, корпоративного управления [1].
Подчинение только генеральному директору, который отвечает за деятельность АО, важно и с позиции оценки эффективности управления АО со стороны внешних структур. При участии корпораций и холдингов в реализации государственных проектов в рамках государственно-частного партнерства (ГЧП) наибольшая степень доверия со стороны государства будет отдана именно таким бизнес-структурам, которые обеспечили работу внутренних аудиторов на принципах независимости и объективности. Это позволит государству получить уверенность в сохранности ресурсов, предоставляемых для реализации проектов, а так же в их стабильной и эффективной работе без существенных рисков [2].
Кроме того, результаты работы службы внутреннего контроля, дают возможность своевременно обнаружить производственные процессы, которые в определенный момент не эффективны, что позволит решить проблему их негативного воздействия на ключевые показатели деятельности предприятия [3]. Так же позволит провести детальный анализ важных показателей деятельности, что позволяет, спрогнозировать вероятность наступления банкротства и выработать необходимую финансовую стратегию [4].
В рамках данной работы АО «Рассвет» предлагается перейти на децентрализованный формат работы аудиторской службы.
При таком формате работы служба внутреннего аудита имеет возможность постоянно влиять на деятельность компании. Объективно можно отметить уязвимость независимости внутреннего аудита по сравнению с централизованным форматом локализации. В частности: руководство группы компаний не будет иметь возможности регулярного мониторинга действий сотрудников службы внутреннего аудита, о каких-то рисках, вероятно угрожающих независимости, можно узнать только после их осуществления; уменьшиться административное влияние на службу внутреннего аудита со стороны руководства и др.
Даже с учетом описанных выше недостатков, децентрализованная функция внутреннего аудита имеет одно важное достоинство - возможность увеличения объема и качества работ, возможность увеличения эффективности выполнения мероприятий, разрабатываемых по результатам внутреннего аудита. Это связано с тем, что сотрудники службы внутреннего аудита компании имеют возможность более глубоко вникнуть в специфику ее работы.
В аграрных предприятиях важным является, в частности, контроль за движением и сохранностью материально-производственных запасов (за расходованием горюче-смазочных материалов, строительных материалов, запасных частей и др.). Большую работу по осуществлению контроля на данном участке учета бизнес-процессов выполняют внутренние аудиторы [5].
В связи с этим, предлагается АО «Рассвет» перейти на децентрализованный формат работы аудиторской службы. Отдел должен обладать определенной самостоятельностью и достаточной независимостью, т.е. подчиняться напрямую генеральному директору АО «Рассвет».
При организации службы внутреннего аудита в АО «Рассвет» неизбежно встанет кадровый вопрос, так как в организации внутреннего аудита большое значение имеет кадровая компетентность, опыт работников их умение адаптироваться к новым условиям и др. В открытых интернет источниках опубликованы результаты оп-
роса руководителей организаций. Около 35 % респондентов отметили недостаточность профессионализма и знаний сотрудников. Таким образом, при создании и развитии службы внутреннего аудита на первый план выходит проблема подбора квалифицированных кадров. Другой аспект набора кадров - нежелание брать на работу внутренних аудиторов из других организаций. Вопрос сохранения коммерческой тайны в условиях высокой конкуренции сегодня стоит наиболее остро.
С учетом этого можно сделать вывод о том, что при наличии достаточно компетентных в области внутреннего аудита сотрудников из других отделов, АО может произвести кадровые перестановки и привлечь своих сотрудников. Такой способ повышает производительность и мораль-
ренность в том, что компания ставит своих сотрудников на первое место и готова предлагать интересные возможности развития карьеры в новых проектах и областях.
В числе общих требований для работников службы внутреннего аудита будут, так же, и знания специфики сельского хозяйства, особенностей работы обслуживающих производств и подразделений, сезонного характера работы и всех рисков, связанных с этим.
Подходы, предложенные в этой работе, позволят повысить эффективность и качество внутреннего аудита в таких крупных коммерческих структурах и учесть основные принципы аудита: независимость, профессионализм, честность, компетентность.
ныи дух сотрудников, вселяет в них уве-
Библиографический список
1. Дачева С.Р., Пивень И.Г. Внутренний аудит в управлении организациями: задачи, принципы, особенности // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 4-2 (62). -С. 65-68.
2. Пивень И.Г. Управление бизнес-структурами в рамках государственно-частного партнерства на современном этапе: проблемы и перспективы развития и взаимодействия с государством, вопросы оценки эффективности управления бизнес-структурами // Экономика и предпринимательство. - 2020. - № 1 (114). - С. 655-660.
3. Гукасян З.О., Толмачева О.И., Вайкок М.А., Мартынова Т.А., Бжассо А.А., Чермин-ская Л.Г., Рыбянцева М.С., Тхагапсо М.Б., Халяпина О.Г., Галицкая Ю.Н., Пивень И.Г., Тишковская С.В. Формирование информационно-методического обеспечения оценки эффективности и качества корпоративного управления и практика его применения: монография // Кубан. гос. технол. ун-т. - Краснодар: Изд. ФГБОУ ВО «КубГТУ». - 2020. -175 с.
4. Котлярова О.А., Бжассо А.А. Диагностика риска банкротства как основа экономической безопасности предприятия в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-1 (60). - С. 153-156.
5. Лесная И.А., Бжассо А.А. Аудит материально-производственных запасов и его значение в принятии управленческих решений в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 3-1 (61). - С. 108-111.
INTERNAL AUDIT: FEATURES OF THE ORGANIZATION OF WORK IN
AGRICULTURAL ENTERPRISES
V.Ya. Grabivchuk, master
I.G. Piven, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article discusses the features of the organization of the internal audit service in agricultural enterprises. An independent internal audit service is proposed, based on the principles of independence and subordination only to the General Director. The pros and cons of the present and future structure of the enterprise, taking into account the activities of the internal audit service, are considered. The issues of personnel selection in this service are considered. Keywords: internal audit, agricultural enterprises, independence, personnel policy.
