ВОПРОСЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ВОПРОСЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

А.М. Янишевская, бакалавр

И.Г. Пивень, канд. экон. наук, доцент

Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)

DOI:10.24412/2500-1000-2021-7-138-140

Аннотация. В статье рассмотрены вопросы организации и планирования мероприятий внутреннего контроля расчетов с работниками по оплате труда. Выделены основные этапы внутреннего контроля. Отмечено, что привлечение независимых аудиторов повысит качество проводимых мероприятий. Обоснован подход к планированию с учетом сроков составления налоговой и бухгалтерской отчетности и сроков уплаты налогов, т.к. это поможет снизить риски организации.

Ключевые слова: внутренний контроль, этапы внутреннего контроля, оплата труда, планирование, риски.

Организация системы внутреннего контроля является обязательной для всех экономических субъектов в РФ. На уровне МФ РФ этот вопрос урегулирован официальным документом: Информация Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности», в котором изложены основные вопросы и подходы к организации внутреннего контроля, определяет не только его основные понятия и элементы, но и документальное оформление контрольных мероприятий [1]. Согласно этому документу, организация должна обеспечить уверенность в соблюдении законодательства, в том числе при ведении бухгалтерского учета и совершении фактов ее хозяйственной жизни. Выделены основные элементы внутреннего контроля: контрольная среда, оценка рисков, процедуры внутреннего контроля, информационная составляющая, проведение оценки внутреннего контроля) [1].

В частности, особенно актуален контроль расходов организации, т.к. именно они определяют, в конечном итоге, величину прибыли. В составе расходов, чаще всего, самой существенной является статья расходов на оплату труда работников и расходов на социальное страхование и

обеспечение. В современных условиях кризиса, когда в рамках оптимизации расходов и повышения производительности труда, намечается тенденция к сокращению именно этой статьи расходов, становится важен внутренний контроль расходов на оплату труда работников, т.к. необходимо обеспечить соблюдение интересов всех сторон: работодателя и работников. Как правило, принимается решение сокращения штата или пересмотра системы оплаты труда и сокращения различных доплат, премий и др. видов выплат работникам. Как уже отмечалось выше, все эти мероприятия должны быть проведены в рамках действующего законодательства и соответствующим образом отражены в бухгалтерском учете и отчетности. Это может быть обеспечено на основе системного и комплексного подхода к организации системы внутреннего контроля в целом и в, частности, контроля расходов на оплату труда работников.

Выделим некоторые основные элементы системы внутреннего контроля в целом и рассмотрим отдельно вопросы планирования внутреннего контроля расходов на оплату труда работников. Рассматривают, как основные, следующие элементы системы внутреннего контроля: непосредственно организация процесса контроля (с учетом распределения ответственности, полномочий, оценки результатов контроля

и принятия управленческих решений); разработка и реализация внутренней политики организации; определение видов контрольных процедур, их числа, периодичности, принятия решения об изменении их проведении или набора процедур; определение круга ответственных лиц (только работники организации или работники организации совместно с привлеченными специалистами (аудиторами)); документирование контрольных мероприятий и их результатов; расходы на осуществление мероприятий внутреннего контроля [2].

С учетом этого, можно выделить следующие этапы внутреннего контроля расходов на оплату труда работников, на основании которых и будет составлен план контрольных мероприятий этого участка и определены виды и количество контрольных процедур, а так же ответственные лица: проверка соблюдения законодательных актов, определяющих порядок взаимоотношений работодателя и работника (права и обязанности, наличие трудовых договоров, размер оплаты труда и прочие вопросы); проверка учета работников (проверка личного состава, наличие документов и всех сведений о работниках, которые в обязательном порядке предусмотрены законодательно); проверка соблюдения законодательных и внутренних актов организации, определяющих состав, структуру и удержания из заработной платы работников; проверка полноты и достоверности начисленной работникам заработной платы, премий, различных видов доплат, проверка обоснования этих выплат; проверка правильности и обоснованности выплат за время отпусков, за время нетрудоспособности, проверка выплаты различных пособий, компенсаций и др. аналогичных выплат; проверка полноты и обоснованности удержаний из заработной платы (налогов, выплат по кредитам, исполнительным листам и др.); проверка полноты, своевременности и правильности выплат работникам; проверка правильности, полноты и

своевременности расчетов по социальному страхованию и обеспечению и др. [3]

Далее, планирование контрольных мероприятий по этому участку, проводят с учетом внутренней структуры организации, системой учета и налогообложения, выделяют ответственных лиц из числа работников и принимают решение о привлечении, в случае необходимости, внешних аудиторов или отдельных специалистов (квалифицированных бухгалтеров). Необходимо отметить, что участие в этой работе аудиторов, как внешних, так и внутренних, позволит существенно снизить риски организации в части формирования затрат, в том числе, в части оптимизации расходов на оплату труда работников [4].

Целесообразно планировать мероприятия внутреннего контроля не только с учетом структуры организации, но и с учетом сроков налоговой и бухгалтерской отчетности, а также с учетом сроков уплаты налогов и взносов, относящихся к этому объекту налогообложения. Например, каждый месяц должны проверяться наиболее крупные структурные подразделения или те, в которых фонд оплаты труда наибольший. Один раз в квартал, но обязательно перед сдачей налоговой отчетности, должны проверяться те структурные подразделения, в которых фонд оплаты труда не самый высокий, т.к. этот участок менее не будет существенно влиять на возможные ошибки в отчетности. С учетом этого определяют виды и количество контрольных процедур, их периодичность, документальное обеспечение, форму и объем отчета о проведенных мероприятиях внутреннего контроля и лицо, которое будет нести ответственность за качество выполнения этой работы [5]. Так же проводят проверку качества выполненных контрольных мероприятий, чтобы при необходимости, принять организационные меры для своевременного изменения плана работы и объема процедур. Это позволит повысить эффективность управления ор-

ганизацией. Библиографический список

1. Информация Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности». -

[Электронный ресурс]. - Режим дсотупа:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156407/ (Дата обращения 30.07.2021).

2. Резниченко С.М., Сафонова М.Ф., Швырёва О.И. Современные системы внутреннего контроля: учебное пособие. - Краснодар. - КубГАУ. - 2016. - 469 с.

3. Мазунина О.А. Этапы контроля оплаты труда в коммерческой организации. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://intjournal.ru/wp-content/ uploads/ 2019/01/Mazunina.pdf/ (Дата обращения 30.07.2021).

4. Грабивчук В.Я., Пивень И.Г. Роль внутреннего аудита и его взаимосвязь с системой управления рисками организации // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 42 (62). - С. 53-56.

5. Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - № 1-2 (52). - С. 68-70.

INTERNAL CONTROL PLANNING ISSUES SETTLEMENTS WITH EMPLOYEES ON REMUNERATION IN MODERN CONDITIONS

A.M. Yanishevskaya, bachelor

I.G. Piven, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)

Abstract. The article deals with the organization and planning of internal control measures for settlements with employees on remuneration. The main stages of internal control are highlighted. It was noted that the involvement of independent auditors will improve the quality of the events held. The approach to planning is justified, taking into account the timing of tax and accounting reporting and the timing of tax payment, since this will help reduce the risks of the organization.

Keywords: internal control, stages of internal control, remuneration, planning, risks.