CC BY
19
Посилання на статтю_
Польшаков В.И. К вопросу об интеграции автоматизированных систем в управлении сложными проектами / В.И. Польшаков, Ю.Н. Тесля, И.В. Польшаков // Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iм. В.Даля, 2003. - № 3(7).- ^66-70.___
УДК 338.244
В.И. Польшаков, Ю.Н. Тесля, И.В. Польшаков
К ВОПРОСУ ОБ ИНТЕГРАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ СЛОЖНЫМИ ПРОЕКТАМИ
Рассмотрен вопрос автоматизации управления сложными проектами. Изложена суть интеграции автоматизированных систем в управлении проектами. Рассмотрены основные задачи, выполняемые системой управления проектами и системой управления данными в проекте и процессами, создающими эти данные (PDM-системой). Выявлены сильные и слабые стороны систем управления проектами и PDM-систем. Рассмотрен вопрос интеграции этих систем, изложена методика их совместной работы. Рис. 1, ист. 6.
Ключевые слова: PDM, интеграция, проект, управление.
В.1. Польшаков, Ю.М. Тесля, 1.В. Польшаков
ДО ПИТАННЯ 1НТЕГРАЦП АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ В УПРАВЛ1НН1 СКЛАДНИМИ ПРОЕКТАМИ
Розглянуте питання автоматизацп' управлЫня складними проектами. Викладено суть Ытеграцп автоматизованих систем в управляй проектами. Розглянуто основы задачу виконуван системою управлЫня проектами та системою управлшня даними у проект i процесами, яю створюють ц дан (PDM-системою). Виявлено силы-ii i слабю сторони систем управлшня проектами i PDM-систем. Розглянуто питання штеграцп' цих систем, викладена методика ïx спiлыноï роботи. Рис. 1, дж. 6.
V.I. Polshakov, Y.N. Teslya, I.V. Polshakov
TO THE QUESTION OF AUTOMATED SYSTEMS INTEGRATION IN COMPLEX PROJECT MANAGEMENT
The question of complex project management automation is examined. The essence of automated control systems integration is also stated. The primary goals which are carried out by project management system, data management system and processes causing these data (PDM system). Strong and weak points of PDM and project management systems are revealed. The problem of integration of the automated project management system and PDM is considered including the description of their coexistence.
Проблема и её связь с научными и практическими задачами.
Увеличение количества и сложности проектов, принимаемых в последнее время к реализации в Украине, требует совершенствования форм и методов управления, в первую очередь, на основе использования эффективных информационных технологий и систем [1]. Так как основные задачи управления проектами с использованием различных автоматизированных систем частично
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2003, № 3(7)
1
решаются существующими системами, то разумно будет осуществить интеграцию этих систем. Полученная гипер-система должна будет реализовать единую информационную технологию управления проектами. Задача интеграции различных автоматизированных систем по всем этапам жизненных циклов проектов имеет колоссальное значение для этой области человеческой деятельности. Но и сложность этой задачи трудно переоценить. Безусловно, она должна решаться поэтапно, постепенно расширяя сферу согласованного информационного воздействия средств "ближайших" к задачам управления проектами автоматизированных систем.
Анализ последних достижений и публикаций. Проанализировав накопленный опыт в автоматизации управления по этапам жизненных циклов крупных проектов, можно утверждать, что разработка различных систем автоматизации - автоматизированных систем научных исследований (АСНИ), систем автоматизированного проектирования (САПР), информационно-управленческих систем проектов (ИУСП), управленческих информационных систем (УИС), автоматизированных систем программированной эксплуатации (АСПЭ) проводились раздельно [2,3,4]. Это приводило к ряду негативных последствий при реализации сложных проектов, таких как:
1. Несогласованность критериев решения задач на различных уровнях и этапах реализации систем автоматизации.
2. Дублирование информации, что связано с наличием средств сбора и обработки информации у каждой из автоматизированных систем.
3. Несогласованность технологий прохождения и обработки информации и, как следствие, отсутствие стандартов электронного обмена информацией между различными автоматизированными системами.
Всё это приводило и приводит к снижению эффективности автоматизированных систем в связи с повышенными затратами на разработку и капиталовложения и низкому уровню обеспечения "электронной" информацией.
При разработке наукоёмких изделий, помимо управления стоимостью и сроками выполнения проекта, необходимо управлять данными проекта, его структурой, изменениями, процессом передачи данных, документов и заданий между участниками. Первые две задачи решаются с помощью систем управления проектами, последние - PDM-системой. Одним из способов создания автоматизированной системы управления проектно-ориентированной компанией является интеграция этих двух систем. Полученная интегрированная система позволит осуществлять проектное управление всей деятельностью предприятия, а также управление данными о проекте при его разработке.
Задачи управления проектами с использованием систем управления проектами и PDM-систем можно разделить на такие этапы:
1. Составление укрупнённого плана на уровне проекта.
2. Составление детального плана на уровне процессов.
3. Мониторинг процессов.
4. Контроль и сбор информации о ходе выполнения проекта.
5. Корректировка всех планов на укрупнённом и на детальных уровнях.
После анализа существующих автоматизированных систем управления
проектами и PDM-систем в контексте решения определённых выше задач управления сделаны такие выводы:
1. Первая задача решена полностью. Primavera Project Planner for the Enterprise позволяет в полной мере реализовать планирование проекта, а также контроль стоимостных и временных параметров проекта.
2
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2003, № 3(7)
2. Вторая задача решена частично. В PDM-системах это осуществляется вручную. Нет автоматизированных систем и алгоритмов для реализации детального планирования.
3. Третья задача решена в PDM-системах. Это обеспечивает взаимодействие внутри PDM-системы. Мониторинг процессов осуществляется с помощью модуля workflow (потока работ), обязательного для всех современных PDM-систем [6].
4. Четвёртая задача решена только на уровне Primavera Project Planner for the Enterprise, а на уровне процесса ничего нет.
5. Пятая задача решена частично, но корректировка проекта и процессов осуществляется вручную.
Можно сказать, что комплексно проблема управления процессами при автоматизированном управлении проектами на данный момент полностью не решена, т.е. решены отдельные задачи поставленной проблемы, но нет общего интегрированного решения.
Целью статьи является изыскание путей повышения эффективности управления проектами за счет интеграции уже существующих систем их управления и разработки интеграционного модуля, который должен быть гибок в процессе интеграции этих систем и использования.
Основной материал исследования. Построение информационной технологии управления проектами требует совмещения в одной управленческой системе бизнес-процессов многопроектного управления по всем этапам и проектам проектно-ориентированной организации. Это может быть осуществлено на основе применения единых информационных стандартов для приведенных автоматизированных систем. Одна из важнейших проблем информатизации проектно-ориентированных компаний через использование современного программного обеспечения связана с информационным наполнением среды инструментальных программных средств. По мнению авторов, ядром такого объединения должна служить интеграция средств систем управления проектами Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e) и Product Data Management (PDM) - система управления данными о продукции.
Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e), настроенная на конкретного заказчика, в полной мере и эффективно позволяет решать задачи анализа и управления сложными проектами, задачу упорядочивания потока работ (т.е. процесса передачи данных, документов и заданий между участниками), а также задачи управления всем объёмом разнородных данных, которые рождаются, хранятся и используются в различных системах. Управление составом проекта (включая управление изменениями и конфигурацией) решается с помощью PDM систем, систем управления всеми данными о проекте и процессами, создающими эти данные в течение всего жизненного цикла (ЖЦ) проекта [5]. Эти системы широко представлены на рынке информационных технологий.
PDM-системы являются одним из основных инструментов CALS-технологий (Continuous Acquisition and Life cycle Support) - технологий непрерывной информационной поддержки ЖЦ проекта. В основе CALS-технологий лежит процесс совместного использования данных о проекте, полученных на различных стадиях жизненного цикла проекта.
Мировая практика показывает, что применение CALS-технологий в качестве инструмента для информационной поддержки всех участников создания и использования проекта существенно повышает эффективность и качество деятельности проектно-ориентированной организации. В настоящее время под CALS-технологиями понимаются технологии повышения эффективности бизнеса.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2003, № 3(7)
3
Рассмотрим проблемы интеграции PDM-системы и системы управления проектами:
1. Необходимо решить методическую задачу, т.е., какие данные необходимо передавать между системами. Обязательно должна быть предусмотрена обратная связь.
2. Организационная структура должна быть синхронизирована в PDM-системе и системе управления проектами. Должна быть решена задача соответствия между структурой ресурсов в системе управления проектами и организационной структурой в PDM-системе.
3. Планирование должно происходить в системе управления проектами, но в ней не хватает управления правилами доступа по структуре проекта и их наследования в зависимости от этой структуры, что достаточно актуально для промышленных предприятий. С другой стороны, PDM-система в полной мере не учитывает продолжительность и стоимость работы каждого исполнителя.
4. В системах управления проектами в рамках календарно-сетевого графика неудобно реализуются процессы возврата документов на доработку (приходится форматировать новые работы и изменять логику сети). В PDM-системе процессы разработки, согласования и доработки, связанные с изделием документов, - основной объект управления.
5. Система управления проектами предоставляет возможность формирования отчётной документации по срокам, стоимости и состоянию выполненных работ на разных уровнях предоставления информации для руководства. В PDM-системах возможность создания подобных отчётов представлена очень слабо.
На рис. 1 дана концептуальная схема совместной работы системы управления проектами (РЗе) и pDм-системы.
Уровень реализации
Проект
-С
Система управл гния проектами
Интеграцион ный модуль
РВЫ-С1
Процесс
-С
Уровень шаблонов
О
Шаблон проекта
Шаблоны процесса
Уровень моделей
ЕСКД, ЕСТД, ЕСТПП, СРПП
СТП предприятия; Должностные инструкции системы качества
Рис. 1. Концептуальная схема совместной работы системы управления проектами (РЗе)
и PDM-системы
4
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2003, № 3(7)
Вопрос интеграции - это, прежде всего, проблема интеграции данных. Должна производиться интеграция четырёх структур данных: проекта, процесса, шаблона проекта и шаблона процесса.
В структурах данных должна быть выделена общая или синхронизируемая часть, это такие структуры:
1. Организационная структура.
2. Структура ролей.
3. Структура ресурсов.
4. Пользователи.
5. Структуры кодирования.
Выводы и перспективы дальнейшего развития. Интеграция технологии управления проектами и PDM-технологии позволяет по-новому создавать автоматизированные системы управления проектами (АСУПр). Система управления проектами управляет стоимостью и сроками проекта, а PDM-система - данными об изделии. Интегрированное решение должно обеспечить совместную работу этих систем. Основная идея интеграции состоит в том, что необходимо консолидировать отдельные процессы с помощью календарно-сетевого графика. Причём, реализуя принцип быстрого создания, график проекта и процессы должны создаваться на основании соответствующих шаблонов. Для реализации интегрированного решения в системе управления проектами и PDM-системе выделена общая или синхронизируемая часть основных структур. Дальнейшее развитие АСУПр будет рассматриваться в разработке интегрированной интеллектуальной информационной системы управления проектами.
ЛИТЕРАТУРА
1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний. М.: Высшая школа. - 2000, - 587с.
2. Алиев Т.М., Алиев Р.А, Халдей В.В. Автоматизация информационных процессов в интегрированных АСУ промышленными предприятиями. - М.: Энергоиздат, 1981. -144с.
3. Крошка Е.А. Подходы к интеграции систем информации САПР и АСУ // Збiрник статей астран^в i пошукачiв Ч1Т1. - Черкаси. - 1995. - С. 57-60.
4. Згуровський М.З. Интегрированные системы оптимального управления и проектирования: Учеб. пособие, - К.: Наукова думка, 1991. - 152с.
5. Колчин А.Ф., Овсянников М.В., Стрекалов А.Ф., Сумароков С.В. Управление жизненным циклом продукции. - М.: Анахарсис, 2002.
6. Жирков А.О., Колчин А.Ф., Овсянников М.В., Сумароков С.В. Что такое РОМ? // PCWeek. - 2001. - №38. - С.24.
Стаття надмшла до редакцп 10.06.2003 р.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2003, № 3(7)
5
