CC BY
109
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ - ФАКТОР ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ТОРГОВЫХ КОМПАНИЙ В СОВРЕМЕННЫХ
УСЛОВИЯХ
Т.А. Растегаева, студент
А.А. Бжассо, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI: 10.24411/2411-0450-2021-1073
Аннотация. В статье рассмотрено значение товарных запасов для торговых компаний, определение товара и товарных операций. Описан алгоритм внутреннего контроля товарных операций, стадии проведения внутреннего контроля товарных операций, процедуры необходимые для проведения контроля. Отражено значение внутреннего контроля учета товарных запасов и операций с товарами, как фактор финансовой устойчивости торговых компаний в современных условиях.
Ключевые слова: товар, система внутреннего контроля, стадии, алгоритм проведения, товарные операции, риски, эффективность использования.
В современном мире и в экономике нашей страны, прочные позиции занимает, такая сфера деятельности, как торговля, которая имеет большое значение для населения, экономики и является важным источником пополнения бюджета страны. Во всех регионах России, можно наблюдать деятельность средних и крупных торговых компаний, предлагающих обширный ассортимент товаров и у каждой компании свои методы и подходы для полного удовлетворения спроса потребителей.
Как известно основная цель деятельности компаний, это получение максимальной прибыли. Не являются исключением и торговые компании, которые, прилагают все усилии для увеличения рентабельности своей деятельности.
В данном случае, залогом эффективной деятельности торговой компании является, учет товарных операций и анализ движения товаров с учетом спроса и предложения.
Важным фактором, с помощью которого можно вести своевременный контроль учета товарных операций является грамотно выстроенная система внутреннего контроля или внутреннего аудита, которая позволит своевременно провести анализ наличия и движения товаров и выявить возникшие несоответствия, что позволит существенно снизить риски компании.
Сегодня внутренний аудит помогает решать многие управленческие задачи. Можно сказать, что служба внутреннего аудита проводит консультации, анализ данных организации, оценку внешних и внутренних факторов, с учетом которых разрабатываются внутренние управленческие решения, проводится работа по организации и ведению учета (бухгалтерского, налогового управленческого), разрабатываются стратегии развития и оптимальные варианты налогообложения с учетом специфики и видов деятельности организации [1]. Таким образом, можно сказать, что внутренний аудит помогает выполнять функцию управления и осуществлять внутренний контроль.
Сегодня особенно актуально своевременно проводить оценку возможных рисков, как внутренних, так и внешних. В этом так же велика роль внутренних аудиторов. При этом, они не только помогут оценить такие риски, но и привлекут внимание руководства к тем обстоятельствам или особенностям, которые, возможно, ранее не обращали на себя внимание. Речь идет об оценке текущего и перспективного влияния рисков с учетом оценки влияния новых и уже оцененных ранее факторов [2].
Таким образом, роль внутреннего контроля (аудита), особенно высока в совре-
менных условиях, когда на лицо кризисные факторы. Так как даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [3].
Исходя из выше изложенного, очевиден тот факт, что для проведения комплексной оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [4].
Внутренний контроль учета товарных операций - это комплекс мероприятий, подходов и процедур, организованный руководством компании.
Надо отметить, что товарные операции - это деятельность экономического субъекта, связанная с приобретением и реализации товаров, а так же с его перемещением внутри компании и возвратом поставщикам по условиям договоров поставки.
Товары - представляют собой одну из разновидностей материально - производ-
На первой стадии планирования внутренний контролер, изучает проверенные в прошлом материалы, изучают систему внутреннего контроля и разрабатывает план и общую стратегию проверки товарных операций, включающий основное направление контроля, описание сроков и
ственных запасов, получаемая или приобретаемая, у юридических лиц, или индивидуальных предпринимателей, с целью продажи или перепродажи.
Товарные операции, как правило, классифицируют. Большинство авторов отмечают, что все товарные операции, в общем понимании можно разделить на два вида -это: поступление товаров и их выбытие.
Товарные запасы концентрируют в себе основной процент финансовых ресурсов торгового предприятия [5].
Каждой компании, с учетом специфики ее деятельности, необходимо разработать и внедрить алгоритм внутреннего контроля товарных операций, с целью эффективности использования товарных запасов, что повысит финансовую устойчивость и эффективность работы торгового предприятия в современных условиях.
Таким образом, система внутреннего контроля проверки учета товарных операций торговой организации можно представить в виде алгоритма (табл. 1), который состоит из трех стадий, в ходе которых должны быть проведены определенные процедуры внутреннего контроля.
ответственного лица. Разрабатываются основные процедуры, необходимые, для проверки учета товарных операций на предприятии.
На второй стадии необходимо перейти непосредственно к внутреннему контролю, начав со сбора всей необходимой инфор-
Таблица 1. Алгоритм внутреннего контроля товарных операций
1 стадия Разработка плана мероприятий внутреннего контроля проверки отражения в учете товарных операций 1. Ознакомление с материалами прошлых проверок и анализ их результатов. 2. Анализ фактических процедур внутреннего контроля. 3. Разработка плана и общей стратегии внутреннего контроля товарных операций. 4. Определение необходимых процедур для проведения внутреннего контроля товарных операций
2 стадия Процесс проведение внутреннего контроля товарных операций 1. Сбор необходимой информации и доказательств. 2. Полнота отражения в учете поступления и движения товарных запасов. 3. Проверка правильности ведения аналитического и синтетического учета товарных запасов. 4. Проверка правильности отражения в учете списания товарных запасов. 5. Проверка правильности и своевременности проведения инвентаризации товарных запасов
3 стадия Завершающая 1. Сбор дополнительной информации в случае существенных искажений в учете товарных операций и движения товара 2. Оформление результатов проведения внутреннего контроля в форме заключения с предложенными мерами по совершенствованию учета товарных операций
мации. Необходимо проверить, полноту и своевременность поступления товаров, наличие и правильное оформление договоров, правильность ведения учета товарных операций, как в синтетическом, так и в аналитическом учете.
Завершением второй стадии, является проверка своевременности проведения инвентаризации товарных запасов и правильности оформления результатов инвентаризации, в соответствии с действующим законодательством.
На третей стадии, осуществляется сбор дополнительной информации по товарным операциям, делается анализ полученных результатов в ходе внутреннего контроля, составляется отчет с описанием выявленных нарушений и причин их возникнове-
ния, а так же мероприятий по устранению несоответствий и усовершенствованию учета товарных операций
По завершению мероприятий внутреннего контроля, руководство торговой организации должно своевременно получать информацию о всех выявленных недостатках в учете товарных операций. Этот момент является очень важным, так как это позволит руководству экономического субъекта принять все необходимые меры для устранения выявленных несоответствий, принять меры для внесения необходимых корректировок в систему внутреннего контроля, для ее усовершенствования, что позволит повысить эффективность работы предприятия и усилит его конкурентоспособность.
Библиографический список
1. Дачева С.Р., Пивень И.Г. Внутренний аудит в управлении организациями: задачи, принципы, особенности // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №4-2 (62). -С. 65-68.
2. Грабивчук В.Я., Пивень И.Г. Роль внутреннего аудита и его взаимосвязь с системой управления рисками организации // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №42 (62). - С. 53-56.
3. Лесная И.А., Бжассо А.А. Аудит материально-производственных запасов и его значение в принятии управленческих решений в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №3-1 (61). - С. 108-111.
4. Бжассо А.А. Формирование информационной базы для оценки результативности управления корпорациями при реализации проектов с государственным участием // Экономика и предпринимательство. - 2019. - №6 (107). - С. 1285-1288.
5. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: КноРус, 2019. - 512 с.
INTERNAL CONTROL OF ACCOUNTING FOR COMMODITY TRANSACTIONS-A FACTOR OF FINANCIAL STABILITY OF TRADING COMPANIES IN MODERN
CONDITIONS
T.A. Rastegaeva, Student
A.A. Bzhasso, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article discusses the importance of inventory for trading companies, the definition of goods and commodity operations. The algorithm of internal control of commodity transactions, the stages of internal control of commodity transactions, the procedures necessary for control are described. The importance of internal control of inventory accounting and operations with goods as a factor of financial stability of trading companies in modern conditions is reflected
Keywords: product, internal control system, stages, algorithm of implementation, commodity operations, risks, efficiency of use.
