CC BY
52
капитала зависит от системы менеджмента, который направлен на концентрацию всех ресурсов организаций, рациональное их использование. Для обмена опыта по инвестированию, накоплению и использованию капитала требуется развитие методического инструментария и направлений бенчмаркинга, поскольку фрагментарный анализ не позволяет осуществить однозначный выбор методов управления собственным капиталом конкретной информации. К направлениям его методики следует дополнить оценку прибыли, рентабельности собственного капитала, показателей, характеризующих финансовое состояние и устойчивость бизнеса экономических субъектов.
Источники:
1. Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности АО «Агрофирма Мценская» за 2018 год [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://agrofm.ru/pdf/Gog_otch_2018.pdf
2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «СельхозИнвест» [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/accounting?ogrn=1025702455822
3. Знаменский Селекционно-Генетический Центр [Электронный ресурс]- Режим доступа: http://nsgc.ru/o-kompanii/ooo-znamenskij-sgc
4. Коптева Н.А. Методика прогнозирования показателей инвестиционной активности, обеспечивающих желаемые темпы экономического роста/А.В. Полянин, Н.А. Коптева, А.М. Тимошко// Вестник Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2011.- Т. 2.- № 2.- С. 29-32.
5. Лытнева Н.А. «Бенчмаркинг» как элемент эффективной системы предпринимательства// Научные записки ОрелГИЭТ. -2015. -№2 (12). -С. 97-102
6. Мильнер Б.З. Теория организации - М.: Инфра-М, 2015 - 480 с.
7. Официальный сайт ООО «Знаменский СГЦ» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://nsgc.ru/
8. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 15.04.2019) [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/
9. Петрова Ю.М. Критерии оценки оборачиваемости оборотного капитала и ее текущий и перспективный анализ/ Ю.М. Петрова, Н.А. Лытнева // Вестник ОрелГИЭТ. -2016. -№1(35). -С. 15-22..
10. Чиркова М.Б. Анализ хозяйственной деятельности организации; сборник заданий и тестов: учебное посо-бие/М.Б. Чиркова, В.Б. Малицкая, Е.М. Коновалова. - М.: Эксмо, 2008.- 160 с.
Sources:
1. Auditor's report on the accounting (financial) statements of JSC Agrofirma Mtsenskaya for 2018 [Electronic resource] -Access mode: http://agrofm.ru/pdf/Gog_otch_2018.pdf
2. Accounting (financial) statements of SelkhozInvest LLC [Electronic resource] - Access mode: https://www.ruspro-file.ru/accounting?ogrn= 1025702455822
3. Znamensky Selection and Genetic Center [Electronic resource] - Access mode: http://nsgc.ru/o-kompanii/ooo-znamenskij-
sgc
4. Kopteva N.A. The methodology of forecasting indicators of investment activity, providing the desired rate of economic growth / A.V. Polyanin, N.A. Kopte-va, A.M. Timoshko // Bulletin of the Kursk State Agricultural Academy. - 2011.- T. 2.- No. 2.-S. 29-32.
5. Lytneva N.A. "Benchmarking" as an element of an effective business system // Scientific notes OrelGIET. 2015. -№2 (12). -WITH. 97-102
6. Milner B.Z. Organization Theory - M .: Infra-M, 2015 - 480 p.
7. Official website of Znamensky SGC LLC [Electronic resource] - Access mode: http://nsgc.ru/
8. On joint stock companies. Federal Law of December 26, 1995 N 208-FZ (as amended on April 15, 2019) [Electronic resource] - Access mode: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/
9. Petrova Yu.M. Criteria for assessing working capital turnover and its current and future analysis / Yu.M. Petrova, N.A. Lytneva // Bulletin of OrelGIET. 2016. -№1 (35). -WITH. 15-22 ..
10. Chirkova M.B. Analysis of the economic activities of the organization; a collection of tasks and tests: a training manual / MB. Chirkova, V.B. Malitskaya, E.M. Konovalova. - M .: Eksmo, 2008 .-- 160 s.
С. А. Макаренко - доцент кафедры аудита, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет - svetmakarenko888@mail.ru,
S. A. Makarenko - associate Professor of the Department of audit, Candidate of Economics, Kuban state agrarian University;
А. С. Гетманчук - студентка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет - anastacia_gg@mail.ru,
A. S. Getmanchuk - Student accounting and Finance Department, Kuban state agrarian University.
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ INTERNAL CONTROL OF PAYMENTS WITH PERSONNEL ON PAYMENT OF LABOR IN AGRICULTURAL ORGANIZATIONS
Аннотация. В настоящее время организации аграрного сектора играют значимую роль в экономике региона и страны. В связи с нестабильной экономической ситуацией в стране у организаций возникает необходимость в минимизации затрат. Так как значительный удельный вес в структуре себестоимости приходится на
оплату труда и взносы во внебюджетные фонды, то в первую очередь происходит именно их снижение. Это может производиться как законными методами, так и незаконными. В связи с чем возникают дополнительные риски. В данной статье рассмотрены возможные риски при расчетах с персоналом по оплате труда, присущие сельскохозяйственным организациям. В целях их минимизации нами авторами разработана эффективная система внутреннего контроля для объекта исследования.
Annotation. Currently, the organization of the agricultural sector play a significant role in the economy of the region and the country. But due to the unstable economic situation in the country, organizations need to minimize costs. Since a significant share in the cost structure falls on wages and contributions to extra-budgetary funds, it is primarily their reduction. This can be done both legally and illegally. In this connection, there are additional risks. In this article the possible risks at calculations with the personnel on compensation inherent in the agricultural organizations are considered. In order to minimize them, we have developed an effective internal control system for the object of study.
Ключевые слова: Cистема внутреннего контроля; расчеты с персоналом по оплате труда; внутренний контроль в сельскохозяйственных организациях.
Keywords: Internal control system; calculations with the personnel on payment; agriculture organizations.
В современных условиях хозяйствования, все большее значение приобретают организации аграрного сектора, выполняющие социально-производственную функцию, так как они удовлетворяют потребности общества в сельскохозяйственной продукции. Так, с 2014 г. в связи с введением санкций на ввоз продовольственных товаров, усилился процесс импортозамещения, давший значительные возможности производителям. Начиная с 2014 г., сбор зерновых ежегодно увеличивался и с каждым годом достигал рекордных значений, что позволило экспортировать значительные объемы зерна. Рекордный урожай за всю историю наблюдался в 2017 г. и составил 135 млн тонн, а в 2018 г. - 114,3 млн.
Краснодарский край является одним из важнейших сельскохозяйственных регионов России благодаря плодородным почвам и благоприятным климатическим условиям. На организации края в 2017 г. приходилось 67 % валового сбора зерна [1].
В связи с нестабильной экономической ситуацией, сельскохозяйственные организации с каждым годом уделяют все большее внимание минимизации затрат в целях поддержания конкурентоспособности. Данные статистики за 2010-2017 гг. показывают, что численность работников сельскохозяйственных организаций снижается, но при этом валовой сбор сельскохозяйственной продукции, приходящейся на 1 работника растет (рисунок 1).
600 -
500
400
300
200
100
386,00 377,80 373,40
128,71 137,11 139,79
141,08
2010 г.
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
• Численность работников, занятых в сельском хозяйстве, тыс. чел.
• Валовой сбор продукции, приходящейся на 1 работника, ц/чел
• Валовой сбор сельскохозяйственной продукции, млн. ц
Рисунок 1 - Показатели производительности труда сельскохозяйственных организаций Краснодарского края в 2010-2017 гг.
0
Тенденции увеличения валового сбора продукции и уменьшения численности связаны с тем, что сезонный характер работ способствует привлечению работников по договорам гражданско-правового характера (далее ГПХ). Это позволяет организации снижать расходы, связанные с обеспечением условий труда, а также они освобождаются от уплаты взносов во внебюджетные фонды, что благоприятно сказывается на себестоимости продукции [5]. В связи с этим появляется риск сокрытия трудовых отношений под отношениями по договорам ГПХ.
Для оценки значимости контроля расчетов с персоналом по оплате труда необходимо проанализировать структуру затрат, которая присуща сельскохозяйственных организациям отрасли растениеводства (рисунок 2).
Одной из значительных статей затрат на производство продукции растениеводства являются расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды (27 %). С целью их снижения у собственников появляется необходимость во всестороннем контроле на данном участке учета, так как это может способствовать выявлению резервов роста производительности труда [6]. Помимо этого, значительное влияние на необходимость контроля оказывает то, что для работников заработная плата чаще всего является основным и единственным источником дохода. В связи с этим персонал уделяет особое внимание суммам, которые им уплачиваются с учетом начислений и удержаний.
14%
10%
27%
49%
Амортизация
Материальные затраты
Затраты на оплату труда и социальные нужды
Прочие затраты
Рисунок 2 - Структура затрат на производство продукции растениеводства
Как говорилось раннее, сезонный характер работ способствует тому, что часть работников нанимается по договорам ГПХ. В случае таких трудовых отношений снижается контроль над процессом выполнения работ и оказания услуг, так как заказчик принимает участие чаще всего только на окончательном этапе. Также существует высокий риск, что постоянный персонал, нанятый по трудовому договору, числится в составе исполнителей, привлеченных по договору ГПХ. И, как следствие, это приводит к незаконному занижению взносов во внебюджетные фонды.
К критериям признания трудовых отношений относятся:
- устойчивый и стабильный характер отношений;
- подчиненность и зависимость труда;
- интегрированность в организационную структуру;
- признание за исполнителем прав на выходные дни и отпуск, командировочные расходы и пр.
В случае сокрытия трудовых отношений под видом гражданских, инспектор государственной инспекции по труду вправе сообщить в налоговые органы о выявленных нарушениях. Интересы работников в спорных ситуациях с работодателями представляет государство, работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность за нарушение законодательства РФ.
Рассмотрим контроль расчетов с персоналом по оплате труда на примере ЗАО ОПХ «Центральное». Одним из наиболее подверженных риску объектов контроля является полнота и своевременность начисления заработной платы, стимулирующих и компенсационных выплат, их отражение в бухгалтерском учете (рисунок 3).
Анализ динамики доли затрат на оплату труда в себестоимости продаж помесячно и в сравнении с данными предыдущих периодов
Следует определить периоды повышенного риска и причины резких колебаний показателей, изменения в структуре, не связанных с изменениями в технологическом цикле, производстве и реализации продукции, работ, услуг, а в случае отсутствия экономических причин - увеличить объем выборки
4 Р
Анализ динамики среднемесячной заработной платы одного работника помесячно и в сравнении с данными предыдущих периодов
Периоды изменения окладов или сокращения персонала могут содержать ошибки и нарушения законодательства Выявить причины изменения фонда оплаты труда Периоды роста указывают на наличие единовременных поощрительных выплат или отпускных
Г V
Анализ динамики стоимости одного часа работы помесячно и в сравнении с данными предыдущих периодов
При преобладании повременной системы оплаты труда тенденции по периодам должны быть схожими, следует выделить периоды резких колебаний, выяснить причины, отобрать элементы, оказавшие наибольшее влияние на отклонение
Также при анализе оплаты труда можно руководствоваться схемой, представленной на рисунке 4. Стоит отметить, что оплата является динамичным показателем, так как зависит от фактического количества отработанных дней, больничных и отпусков. В связи с этим отсутствие изменений в начислениях также является причиной более детального анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда [4].
- анализ динамики среднесписочной численности работников организации за исследуемый период;
- сравнение среднемесячной оплаты труда каждого работника с МРОТ;
- анализ производительности труда за исследуемый пепиоп
- оценка изменения среднесписочной численности работников на предмет целесообразности совмещения должностей;
- проведение индексации оплаты труда в соответствии с уровнем инфляции
- сравнение с темпа роста оплаты труда с темпом роста инфляции;
- анализ динамики изменения производительности труда;
- определение доли расходов на оплату труда в структуре себестоимости продукции;
- анализ среднечасовой оплаты труда в динамике при выявлении резких отклонений от показателей предшествующих периодов
Рисунок 4 - Анализ изменения оплаты труда в организации
Ретроспективный анализ научной литературы позволил выделить внутренние и внешние риски, присущие процессу расчетов с персоналом по оплате труда, которые следует учитывать при внедрении процедур контроля (таблица 1).
Работник и работодатель являются основными субъектами трудовых отношений, так как между ними заключается договор, в котором прописываются их права и обязанности, а также компенсации и ответственность в случае невыполнения договора одной из сторон.
Немаловажную роль в трудовых отношениях имеют работники бухгалтерии, так как именно они ежемесячно начисляют оплату труда, принимают листки временной нетрудоспособности работника, а также производят иные начисления. При этом им необходимо знать особенности сельскохозяйственной отрасли, так как в связи с сезонным характером работ затраты на производство накапливаются неравномерно в течение длительного времени, а их возмещение получаемой продукцией определяется естественными условиями созревания растений и роста животных. В связи с этим при разработке и внедрении контрольных процедур требуется заранее учитывать все расходы на оплату труда с учетом премий и отчислений во внебюджетные фонды.
Таблица 1 - Риски, присущие взаимодействию с персоналом по оплате труда
Внешние риски Внутренние риски
- внеплановая проверка трудовой инспекцией соблюдения условий труда, своевременности начисления и выплаты заработной платы; - выездная или камеральная налоговая проверка расчетов с персоналом по оплате труда в случае выявления неправильного исчисления и удержания НДФЛ из заработной платы работника; - проверка со стороны миграционной службы в случае, если в организации работают иностранные граждане, а руководитель не предоставляет о них информацию; - при несвоевременной подаче информации о среднесписочной численности работников в органы государственной статистики - наложение штрафа на организацию - отсутствие штатного расписание или его несоответствие организационной структуре предприятия; - выплаты компенсационного и стимулирующего характера не предусмотрены положением об оплате труда и премировании; - незнание особенностей отрасли при отражении расходов на оплату труда; - выдача оплаты труда через кассу лицам, неучтенным в расчётно-платежной ведомости; - систематические необоснованные отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время; - беспричинная выдача материальной помощи работнику и дальнейшее ее возвращения в целях сокрытия кредитования персонала; - неосведомленность руководителя об ошибках, допущенных работниками бухгалтерии и персоналом; - заведомо ложное информирование работодателя об имеющейся квалификации работника; - невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями; - неверное депонирование заработной платы; - начисления оплаты труда при отсутствии оснований
Разрабатывая процедуры по контролю расчетов с персоналом по оплате труда нами были учтены основные методы контроля, одним из наиболее существенных, по нашему мнению, является «разделение обязанностей» (ключевые контрольные процедуры не должны быть сосредоточены в функциональных обязанностях одного лица). Очевидно, что для субъектов малого предпринимательства предложенное разделение обязанностей, как правило, не применимо [2]. Представим в таблице 2 контрольные действия подразделений на всех этапах проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда, рекомендуемые для ЗАО ОПХ «Центральное».
Таблица 2 - Контрольные действия подразделений на всех этапах проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда
Субъект Этапы
контроля Предварительный Текущий Последующий
1 2 3 4
- определение ожидае- - контроль за работой подраз- - составление долгосроч-
мого результата от про- делений с целью оператив- ного плана работы
цедур контроля до их ного выявления отклонений
внедрения, пересмотр целей при необходимо- от заданного плана; - ежемесячное собрание с ру-
сти; ководителями подразделений
Высшее - утверждение внут- для обсуждения полученных
исполнительное ру- ренних локальных ак- результатов;
ководство тов, штатного расписания не реже 1 раза в год; - по итогам периода утверждение приказов и служебных записок на премирование - еженедельный мониторинг выполнения плана внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда
- разработка докумен- - контроль соответствия ин- - разработка рекомендаций
тов по учету кадров; формации, представленной в по учету кадров при их
Отдел кадров - проверка квалификации работника, также табеле учета рабочего времени с фактически отработанным временем перед выплатой заработной платы за принятии и увольнении
подтверждающих документов при приеме на работу; - сравнение штатного расписания и квалификации работника с его окладом первую половину месяца и окончательного расчета, то есть, не реже 2 раз в месяц; - предоставление данных в отдел экономической безопасности и в бухгалтерию по сотрудникам, отсутствующим более трех дней на рабочем месте по невыясненным причинам; - контроль соответствия данных в табеле рабочего времени с данными в нарядах на сдельную работу, не реже 1 раза в месяц
Отдел внутреннего контроля - определение ответственных сотрудников в отделе за проведение оперативного контроля расчетов с персоналом по оплате труда; - определение краткосрочного плана проведения внутреннего контроля - координация взаимодействия бухгалтерии и отдела кадров по соблюдению установленного порядка в определении уровня заработной платы и принципах ее начисления; - анализ соответствия качества и количества результатов работы подразделений и размерам его оплаты не реже 2 раз в месяц; - ежемесячный контроль соотношения фонда оплаты труда с результатами деятельности организации. - разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда
Отдел экономической безопасности - организация карточной пропускной системы; - проверка безопасности компьютерных программ с целью сохранения коммерческой тайны - ежедневная обработка информации по фактическому присутствию сотрудников; - контроль трудовой дисциплины и кадрового учета на предприятии в соответствии с заданными графиками работы и рабочими областями; - ежедневное подтверждение фактического присутствия сотрудников на рабочих местах, формирование фактического табеля учета рабочего времени - предоставление руководству отчетов о соблюдении заданного графика работы и рабочих областей; - разработка рекомендаций по совершенствованию контроля
Бухгалтерия - предварительный контроль соблюдения условий выплат в соответствии с трудовым законодательством, внутренними локальными актами - проверка содержания первичных учетных документов при принятии к учету; - документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей в момент их отражения - разработка рекомендаций по оформлению первичных учетных документов с целью минимизации нарушений расчетов с персоналом по оплате труда
При определении контрольных действий необходимо четко разграничивать обязанности каждого отдела и сотрудника с указанием сроков выполнения ими контрольных процедур и их частоты. Также немаловажным является взаимодействие между структурными подразделениями в целях осуществления оперативного внутреннего контроля в организации [3].
Проведенное исследование позволило определить, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда является неотъемлемым для ЗАО ОПХ «Центральное», так как на данном участке учета присутствует множество внутренних и внешних факторов, способных привести к негативным последствиям. Поскольку
не только работники следят за соблюдением их прав работодателем, но также и государственные органы, у организаций возникает необходимость осуществления эффективного внутреннего контроля, а также его постоянное совершенствование.
Разработанные процедуры контроля расчетов с персоналом по оплате труда позволят минимизировать ошибки в учете, что поможет организации избежать возникновения конфликтных ситуаций как с работниками, так и с государственными органами.
Источники:
1. Краснодарский край в цифрах. 2017: Стат. сб. / Краснодарстат - Краснодар, 2018. - 306 с. ISBN 978-5-94985-0329 (дата обращения: 21.02.2019)
2. Макаренко С. А. Методика внутреннего контроля кадрового делопроизводства и расчетов с персоналом по оплате труда в строительных организациях / С.А. Макаренко // Научное обеспечение агропромышленного комплекса : сб. ст. по материалам 71-й науч.-практ. конф. преподавателей по итогам НИР за 2015 год / отв. за вып. А. Г. Кощаев. - Краснодар : КубГАУ, 2016. - С. 634-635.
3. Макаренко С. А. Теоретические аспекты проведения кадрового аудита в коммерческих организациях / С. А. Макаренко, А. А. Сгонникова // Инновационное развитие экономики. - 2016. - №6 (36). - С. 138-143
4. Макаренко С. А. Методические рекомендации по внедрению процедур контроля расчетов с персоналом по оплате труда / С. А. Макаренко // Научное обеспечение агропромышленного комплекса сб. ст. по материалам 72-й науч.-практ. конф. преподавателей по итогам НИР за 2016 г. - 2017. - С. 114-115.
5. Сафонова М. Ф. Особенности методики бухгалтерской экспертизы затрат на производство в сельскохозяйственных организациях / М. Ф. Сафонова // Бухучет в сельском хозяйстве. - 2011. - № 7. - С. 17-22.
6. Сафонова М. Ф. Сущностные характеристики налоговых издержек как элемента бизнес--системы экономическиго субъекта / м. ф. Сафонова // Аудит и финансовый анализ. - 2015. - № 5. - С. 144-149.
Sources:
1. Krasnodar Territory in numbers. 2017: Stat. Sat Krasnodarstat - Krasnodar, 2018 .-- 306 p. ISBN 978-5-94985-032-9 (Date of access: 02.21.2019)
2. Makarenko S. A. Methodology of internal control of personnel records management and payroll personnel in construction organizations / S.A. Makarenko // Scientific support of the agro-industrial complex: collection. Art. according to the materials of the 71st scientific-practical. conf. teachers according to the results of research for 2015 / ed. for issue. A. G. Koshchaev. - Krasnodar: KubSAU, 2016 .-- S. 634-635.
3. Makarenko S. A. Theoretical aspects of conducting personnel audit in commercial organizations / S. A. Makarenko, A. A. Sgonnikova // Innovative development of the economy. - 2016. - No. 6 (36). - S. 138-143
4. Makarenko S. A. Methodological recommendations on the implementation of procedures for monitoring settlements with personnel for remuneration / S. A. Makarenko // Scientific support for the agro-industrial complex sb. Art. based on materials of the 72nd scientific-practical. conf. teachers according to the results of research for 2016 - 2017. - S. 114-115.
5. Safonova MF Features of the methodology of accounting expertise of costs of production in agricultural organizations / MF Safonova // Accounting in agriculture. - 2011. - No. 7. - S. 17-22.
6. Safonova MF Essential characteristics of tax costs as an element of the business system of an economic entity / m. F. Safonova // Audit and financial analysis. - 2015. - No. 5. - S. 144-149.
О.В. Медникова - к.т.н., доц. кафедры «Информационные системы цифровой экономики», Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет транспорта» (ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ), 42106@mail.ru,
O.V. Mednikova - Ph.D., Assoc. Department of Information Systems of the Digital Economy, Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education "Russian University of Transport" (FSAEI of RUT (MIIT);
Н.Б. Смирнова - магистр 2-го курса «Прикладная информатика» специализации «Информационные технологии управления социально-экономическими системами», Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет транспорта» (ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ), 42106@mail.ru,
N.B. Smirnova - 2nd year Master in Applied Informatics, specialization in Information Technology for the Management ofSocio-Economic Systems, Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education Russian Transport University (FSAEI of RUT (MIIT).
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT DATA ACCOUNTING
Аннотация. Информационные системы учета собирают и обрабатывают данные транзакций и передают финансовую информацию заинтересованным сторонам. Существует много типов учетных информационных систем, и, как следствие, они сильно отличаются друг от друга. На эти системы влияет ряд факторов, таких как тип бизнеса, размер бизнеса, объем данных, тип потребностей в управлении данными и другие факторы.
Большинство предприятий, за исключением самых маленьких, используют компьютеризированные системы, также называемые системами электронной обработки данных. Эти системы обрабатывают каждый шаг в
