Внедрение проектного управления в деятельность современных компаний Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Список литературы

1. Курпаяниди К.И. Экономические институты в условиях институциональных преобразований // Новый университет. Серия «Экономика и право», 2013. № 5 (27).

2. Margianti E.S. et al. Systematical analysis of the position and further development of Uzbekistan national industry in the case of economic modernization. Monograph. Indonesia, Jakarta, Gunadarma Publisher, 2014.

3. Kurpayanidi K., Muminova E., Paygamov R. Management of innovative activity on industrial corporations/Lap Lambert Academic Publishing, 2016.

4. Margianti E.S., Ikramov M.A., Abdullaev A.M. Entrepreneurship in Uzbekistan: trends, competitiveness, efficiency // Indonesia, Jakarta, Gunadarma Publisher, 2016.

5. Курпаяниди К.И. Институциональные основы системы государственной поддержки малого предпринимательства: опыт США // Национальные интересы: приоритеты и безопасность, 2012. № 41.

6. О мерах по коренному совершенствованию деятельности Центрального Банка Республики Узбекистан. Указ Президента Республики Узбекистан от 9 января 2018 года № УП-5296 // Национальная база данных законодательства, 10.01.2018 г. № 06/18/5296/0534.

7. Абдуллаева Ш.Р. Повышение роли коммерческих банков в и инвестиционном развитии национальной экономики // Потенциал современной науки, 2016. № 3. С. 20.

8. Юлдашева Е.И. Инструменты банковского сектора Республики Узбекистан // Региональная экономика и управление: электронный научный журнал, 2019. № 2019-58.

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СОВРЕМЕННЫХ КОМПАНИЙ Курьерова А.А.

Курьерова Алина Андреевна - магистрант, кафедра маркетинга, менеджмента и логистики, Алматы Менеджмент Университет, г. Алматы, Республика Казахстан

Аннотация: в данной статье рассматриваются проектное управление, способы его внедрения в деятельность организации и проблемы, возникающие при внедрении. Ключевые слова: управление проектами, менеджмент, проектное управление.

Важным направлением организации работ в настоящее время является внедрение проектной системы. Сегодня управление проектами стало нормой практической деятельности, но оно не может обеспечить развитие системы любого уровня: предприятий, регионов и государств.

Проект - уникальный способ реализации стратегических целей бизнес-структуры, характеризующийся динамичным развитием в условиях ограниченности времени и ресурсов. Поэтому управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Это процесс планирования, организации, руководства и контроля работы всех подразделений бизнес-структуры в рамках проектного офиса, использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей [1].

Проект не существует сам по себе, а находится в динамичной внешней среде и подвержен влиянию различных факторов. Следовательно, управление проектами

использует методы и инструменты для повышения эффективности их реализации. Как правило, проектный офис создается для достижения следующих целей:

1) управление корпоративным портфелем проектов;

2) управление портфелем проектов на уровне крупного подразделения компании;

3) управление программой;

4) управление определенной категорией проектов;

5) управление крупным проектом;

6) управление несколькими проектами, использующими общие ресурсы и инфраструктуру и др. [1].

Осложнения экономического положения обостряет важность внедрения проектного менеджмента в экономической деятельности. Но масштабы внедрения методологии проектного управления, к сожалению, не соответствуют потребностям общества. Поэтому систематизация и осмысление научно-теоретических и прикладных аспектов методологии проектного управления должен быть весомым вкладом в развитие науки и практики.

В условиях высокой неопределенности и подвижности бизнес-среды проектноориентированное управление организациями представляется одним из наиболее эффективных решений для компаний, стремящихся соответствовать быстрым изменениям во внешней среде, появлению новых технологий и инноваций. Когда компания достигает определенной зрелости в проектном управлении, топ-менеджмент задумывается о том, как повысить результативность и продуктивность управления проектами. Задача тем более актуальна при выполнении не одного проекта, а нескольких, когда возникают трудности с распределением человеческих ресурсов, не соблюдаются сроки и бюджет, содержание отчетов не позволяет принимать оптимальные управленческие решения.

В условиях, когда развиваются бизнес-процессы предприятия, появляется больше новых разработок и инноваций, пропорционально возрастают количество и сложность проектов. Соответственно, нужен комплекс организационных, методических и информационных средств, которые смогут поддерживать процессы управления проектами в организации [3].

Таким образом, необходимо внедрить корпоративную систему управления проектами. Благодаря такому подходу к управлению проектами складывается проектно-ориентированная организация, которая способна эффективно справляться с глобальной неопределенностью, агрессивной внешней средой и сокращающимися сроками жизненного цикла технологий и продуктов. Подход позволяет интегрировать результаты отдельных проектов и программ в рамках единого курса, формируя стратегические портфели проектов и программ.

Для того чтобы заниматься мультипроектным управлением в указанной системе, нужны квалифицированные специалисты, процедуры, механизмы, специальные методы и инструменты. Управление проектами уже сегодня является предметом научных исследований. В частности, в работах ученых обычно жизненный цикл проекта, планирование работ, оценка ресурсов и рисков, организация работ, распределение задач, контроль за выполнением проекта. Однако не освещаются возможности привлечения инвестиций для внедрения проектов, не рассматриваются стадии закрытия проекта. Раскрывают основы методологии разработки проектов, знакомят со спецификой проектного менеджмента в условиях нестабильной экономики, также уделяют внимание управлению проектами с точки зрения менеджмента, однако авторы практически не обращают внимания на теоретико-методологические вопросы управления проектами или проектного менеджмента [2].

Неотъемлемым компонентом проектно-ориентированной организации становится офис управления проектами (проектный офис). Функции проектного офиса исследовали ученые и практики: В.В. Ильин, И. Кендалл, С. Роллинз, М.А. Козодаев, Т.Р. Блок, Э. Верзух, Н. Л. Персод, К. Кроу-Форд, Д. Бриджес. В литературе глубоко

80

проработаны вопросы управления проектами и создания проектного офиса в организации. Контрольно-координационная функция проектного офиса проработана довольно подробно. Тем не менее до сих пор не получили освещения вопросы, связанные с тем, как проектный офис организует и выполняет консультационные функции при управлении портфелем инновационных проектов.

В теоретической литературе слабо прописана роль менеджеров проектов как внутренних консультантов и проектного офиса как центра консультирования в области управления проектами, хотя и те и другие призваны помогать, прежде всего, в подборе методов и инструментов проектного управления не только новичкам, но и специалистам инновационной промышленной компании. Кроме того, не рассматривается роль проектного офиса как центра обучения, адаптации и профессионального воспитания в области управления инновационными проектами [3].

Необходимость проектного офиса в компании возникает тогда, когда количество проектов и их масштаб начинают создавать проблемы с их управляемостью, а именно:

- разнородная отчетность не позволяет охватить состояние всех проектов;

- информация находится в головах менеджеров проектов, и «изымать» ее оттуда становится все труднее;

- возникает потребность собрать всю информацию, стандартизировать ее, сохранить и снизить негативные последствия смены или ухода менеджера проекта [1].

Цель создания проектного офиса в современных компаниях обусловлена тем, что с его помощью решаются наиболее востребованные управленческие задачи:

1) организация проектных коммуникаций;

2) обеспечение всех участников проектной деятельности необходимой информацией;

3) контроль реализации проектов компании;

4) унификация и стандартизация управленческих процедур;

5) обучение и методологическая поддержка участников проектной деятельности

[1].

Таким образом, проектный офис - это гибкая структура, сгруппированная вокруг команд и проектов.

К числу симптомов недостаточно высокого качества реализации проектного управления в современных компаниях можно отнести:

1) несоблюдение сроков - задержки в исполнении работ, штрафы по контрактам;

2) недостаточная финансовая дисциплина - фактические затраты превышают запланированный бюджет;

3) низкое качество управления - излишняя вовлеченность менеджеров высшего звена в детали исполнения проекта;

4) низкое качество управления ресурсами - слишком частые переключения с одного вида работ на другие (multi-tasking), дублирование усилий, избыточный уровень психологических нагрузок, недостаточная мотивация и неблагоприятный психологический климат в организации [4].

Необходимо открыто признать эти проблемы и разработать новые инструменты и методы адаптированные для проектного управления.

Для внедрения на предприятии эффективного проектного управления нужно проанализировать несколько факторов [4].

Первым из них является готовность фирмы к подобным переменам, то есть потребность в проектном управлении должна быть сформирована на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо понимать, зачем это нужно. Иначе при непосредственном переходе к системе проектного управления могут возникнуть трудности и дополнительные препятствия со стороны персонала, что приведет к задержке и росту затрат.

Вторым важным фактором является нацеленность на изменения, то есть при возникновении трудностей и дополнительных проблем руководство, должно понимать, что любые изменения связаны с рядом препятствий, преодоление которых требует сил и некоторых ресурсов для получения в дальнейшем доходов.

Третьим фактором является понимание руководством, что переход должен осуществляться строго по этапам, получить сразу совершенную систему проектного управления невозможно.

Таким образом, в современных компаниях разработка продуктов и совершенствование внутренних бизнес-процессов осуществляются в виде инновационных проектов. В таких условиях развитие проектного управления обусловило создание офиса управления проектами. Он призван формализовать процесс управления проектами, контролировать соблюдение методологии и давать консультации по ее применению, контролировать сроки, бюджет проектов и функциональность получаемого результата, консолидировать информацию по выполненным и текущим проектам, накапливать опыт и знания.

Список литературы

1. Аврамчикова Н.Т., Еремеев Д.В., Чистякова Н.О. Современная система управления проектами кластера инновационных технологий ЗАТО г. Железногорск // Вестник СибГАУ, 2017. Том 18. № 1. С. 234-242.

2. Артемьев Р.В. Актуальные проблемы управления проектами // научно-практический электронный журнал Аллея Науки, 2018. № 4 (20). 7 п.л.

3. Катунина И.В. Конфигурирование офиса управления проектами: опыт инновационной промышленной компании // Стратегические решения и риск-менеджмент, 2018. № 1 (106). С. 59-63.

4. Фоминых М.М.Проблемы внедрения проектного управления в российских компаниях // Молодежь и наука: сборник материалов IX Всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых с международным участием, посвященной 385-летию со дня основания г. Красноярска. Красноярск: Сибирский федеральный ун-т, 2013. 5 п.л.