CC BY
7
«Любой брак - это уже столкновение разных культур».
Таким образом, мы выяснили, что какой бы ни была семья (однонациональной, многонациональной), благополучие, долголетие ее зависит только от членов этой семьи. В межнациональных семьях проблемы носят не только бытовой характер, а имеются масса других, но, если будет достигнуто взаимопонимание, любовь между их членами, будут приняты традиции, обычаи и культуры как одной стороны, так и другой, если эта семья будет поддерживаться со стороны родных и близких, то такие семьи станут успешными, имея равные права в нашем современном обществе.
Использованные источники
l. Титова Т.А. Этническое самосознание в национально-смешанных семьях: [электронный ресурс] М., Казань: Форт-Диалог, 2011 г. URL: http://old.kpfu.ru/infres/kniga7.htm (Дата обращения: 28.02.2015).
Пахомова В.Н. студент 4 курса Финансово-экономический институт Северо-Восточный федеральный университет им. М. К. Аммосова
Россия, г. Якутск
ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ СВФУ) ELECTRONIC DOCUMENT IN THE ORGANIZATION (FOR EXAMPLE, NEFU)
В статье рассмотрен опыт внедрения электронного документооборота системы DIRECTUM на примере СВФУ, а также эффективность использования данной системы.
Ключевые слова. DIRECTUM, система электронного документооборота, управление персоналом.
In the article the experience of implementation of electronic document management system DIRECTUM for example, NEFU, as well as the effectiveness of the use of this system.
Keywords. DIRECTUM, electronic document management system, personnel management.
Актуальность данной темы в том, что в связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением электронный документооборот и архивные работы занимают наиболее высокую позицию по сравнению бумажным.
Цель - выявить эффективность использования системы электронного документооборота DIRECTUM.
Система электронного документооборота (СЭД) англ. EDMS (Electronic Document Management Systems) - это система автоматизации работы с информационными документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под
документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные электронные документы (файлы Word, Excel и пр.).
Основные преимущества внедрения электронного документооборота:
1. сокращение финансовых и временных издержек по созданию и обработке документов;
2. эффективная организация документооборота дает повышение оперативности деятельности подразделений и служб компании;
3. интеграция информации, содержащей данные в различных документах, для принятия руководством оперативных и обоснованных управленческих решений;
4. создание условий для перехода от рутинного бумажного документооборота к перспективной безбумажной (электронной) технологии;
DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Модули системы электронного документооборота DIRECTUM:
канцелярия управление договорами управление совещаниями управление электронными документами
управление деловыми процессами управление взаимодействием с клиентами обращения граждан и организаций
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М. К. Аммосова» расположен в Республике Саха (Якутия), 677000, г. Якутск, ул. Белинского, д.58.
Университет располагает развитой инфраструктурой научно-образовательного комплекса, располагает современным оборудованием для развития фундаментальных и прикладных исследований.
В ходе развития деятельности такого крупного вуза остро встал вопрос об автоматизации документооборота. После изучения и анализа, представленных на рынке СЭД, наиболее соответствующей требованиям СВФУ была признана система электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM. Проект внедрения стартовал в марте 2012 года.
В конце 2012 года в рамках следующего этапа проведено масштабное обучение сотрудников СВФУ с целью подготовки персонала к эксплуатации системы DIRECTUM, учебные курсы прошли более 100 руководителей и сотрудников вуза.
Весной 2013 года проведены все необходимые подготовительные работы - установка и настройка системы, синхронизация справочников оргструктуры и работников с финансово-учетной системой вуза, система развернута в 76-ти структурных подразделениях и, в результате, в июне 2013 года приказом ректора СВФУ система DIRECTUM введена в опытно-промышленную эксплуатацию, а через месяц - в промышленную эксплуатацию.
В итоге реализации очередного этапа внедрения системы электронного документооборота, автоматизированы процессы делопроизводства и управления совещаниями, автоматизированы процессы взаимодействия структурных подразделений.
На настоящий момент система DIRECTUM успешно эксплуатируется в университете. Планируется дальнейшее развитие и расширение функциональности системы на другие специализированные процессы университета.
Исходя, из проведенной работы можно сделать вывод, что если система электронного документооборота выбрана правильно и процесс внедрения прошел успешно, то за счет сокращения времени на выполнения рутинных операций по работе с документами сотрудники организации могут более эффективно использовать рабочее время и выполнять больший объем работ.
Таким образом, внедрение системы электронного документооборота на предприятии является необходимым. Организация документооборота дает реальные выгоды и экономическую эффективность. Очень важно правильно выбрать систему и не следует экономить на процессе внедрения.
Использованные источники:
1. Автоматизированные системы управления предприятием, [электронный ресурс], URL: http://www.cmdsoft.ru/, (Дата обращения: 18.05.2015).
2. Официальный сайт университета СВФУ им.М.К.Аммосова: [электронный ресурс], URL: http://www.s-vfu.ru, (Дата обращения: 16.05.2015).
3. Официальный сайт DIRECTUM: [электронный ресурс], URL: http://www.directum.ru/, (Дата обращения: 12.05.2015).
Пахомова В.Н. студент 4 курса Финансово-экономический институт Северо-Восточный федеральный университет им. М. К. Аммосова
Россия, г. Якутск АНАЛИЗ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ Г. ЯКУТСК ANALYSIS OF OUTDOOR ADVERTISING YAKUTSK
Данная статья посвящена анализу наружной рекламы г. Якутска.
Ключевые слова. Реклама, наружная реклама, маркетинг.
This article the leaders of outdoor advertising of Yakutsk in the opinion of the residents.
