CC BY
3УДК 331.1
А.И. Гарипова
ВНЕДРЕНИЕ 5S СИСТЕМЫ КАК СЛОМ ПРИВЫЧНОГО ПОРЯДКА ЛИ ЖЕ ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА?
В данной статье рассматривается одна из компонентов бережливого производства - система 5Б. Особое внимание обращается на вопросы повышения производительности труда, все появившиеся проблемы и улучшения в оптимизации организации рабочих процессов.
Ключевые слова: бережливое производство, система 5Б, производительность труда.
В нынешних строгих условиях конкурентной борьбы за потребителя, эффективное регулирование компанией становится главным источником к успеху и процветанию.
Обстановка на рабочем месте - значительный фактор, оказывающий большое влияние на трудоспособность работников. Почти все руководители мечтают о том, чтобы в их предприятиях постоянно был идеальный порядок, любой предмет, возможно было бы моментально найти, а техническое оснащение никак не подбрасывало внезапных сюрпризов в виде аварийных остановок. К тому же чистота и порядок на трудовом месте способствуют порядку в голове сотрудника. А он, в свою очередь, высококачественно осуществляет все свои прямые обязанности, что благоприятно сказывается в материальном состоянии предприятия. В этом случае и потребители всегда будут удовлетворены как получаемой продукцией, так и организацией работы компании в целом.
Именно Концепция 58 сможет помочь организовать рабочие зоны всего коллектива и увеличить производительность труда.
Актуальность вопросов бережливого производства неоспорима, рассматриваемые вопросы достаточно широко представлены в экономической литературе [1-5]. В настоящий период данная система управления дает возможность практически без капитальных затрат не только навести порядок в производстве (увеличить производительность, снизить потери, уменьшить уровень брака и травматизма), но и сформировать необходимые стартовые условия для реализации непростых и дорогостоящих производственных и организационных инновационных проектов.
Многие организации не знают, внедрять ли систему 5 8 или нет. С одной стороны - эта инструментальная методика бережливого производства обеспечивает рост результативности в таких направлениях как: производительность, безопасность и качество. С другой стороны - происходит слом привычного порядка, формировавшийся годами и является сложной задачей для сотрудников в психологическом плане. Чтобы разобраться во всех недостатках и достоинствах системы 58 следует понять суть и предназначение данного метода и выделить основные компоненты, благодаря которым растет производительность труда.
58 - это один из методов бережливого производства, и концепция усовершенствования производственного процесса, главными целями которой являются сокращение издержек, организация рабочей зоны и увеличение производительности труда. Концепция 5S предполагает организацию трудовой зоны и применение зрительных подсказок с целью достижения наилучших результатов деятельности. Будучи частью культуры непрерывного усовершенствования, концепция 5S, как правило, считается первоначальным бережливым методом, который используют организации, для того чтобы упростить внедрение других методов бережливого производства, оптимизирующих организацию трудовых и технологических процессов [1].
Система 58 названа так не случайно. Она представляет собой реализацию пяти шагов на пути к эффективному бизнесу. Придуманное
японцами бережливое производство заключается в следующем:
Первый шаг концепции бережливого производства 5S - Сортировка. Он включает в себя область необходимых для деятельности элементов рабочего места и исключение всего поврежденного, лишнего, ненужного и ненужного. Так как в психологическом плане многим рабочим сложно признавать ненадоб-
© Гарипова А.И., 2016.
Научный руководитель: Богоявленская Елена Евгеньевна - старший преподаватель, КНИТУ-КАИ, Россия.
Вестник магистратуры. 2016. № 12-2(63).
ISSN 2223-4047
ность какого-либо предмета, применяемый в трудовом месте, этот шаг считается наиболее сложным. Происходит разрушение привычного режима, который складывался на протяжении долгого времени. Именно по этой причине очень важно вовлечь работника в процессы преобразований.
Второй шаг - Систематизация. Он включает в себя принципы расположения предметов рабочей зоны так, чтобы их можно было легко использовать и тратить минимальное время на его поиски. Ключевая фраза: «чем больше применяется, тем ближе находится». Также система ориентирована на формирование удобных, безопасных условий для работы, поэтому здесь задействован инструментарий визуализации трудового места: маркировка, зонирование, оконтуривание и др.
Содержание в чистоте - название третьего шага Системы 5S. Он гарантирует чистое и упорядоченное рабочее место и предоставляет условия приятной работы. На данном этапе разрабатываются стандарты и графики чистки, при котором каждому рабочему предоставляется необходимые средства, устраняющие источники засорения [2].
Четвертый шаг помогает нам не только закрепить полученные знания и правила, но и узнать, что необходимо для выполнения всех предыдущих шагов. Разрабатываются стандарты, которые в лаконичной и визуализированной форме (фотография трудового места)) фиксируют имеющийся порядок, чтобы предотвратить возвращение к первоначальному «хаосу»
Пятый шаг «Совершенствование и Соблюдение» замыкает цикл всего функционирования и гарантирует поддержание результатов и навыков у работников, достигнутых ранее. Этот этап также имеет определенную сложность управленческого характера, так как он отличается тем, что находится в полной зависимости от поведения и инициативы работников, что, безусловно, нельзя внедрить как технику. При этом пятый этап Системы 5S направлен ещё и на продолжение улучшения эффективности, организации рабочего места, подразумевая тесную связь с системой подачи предложений по улучшениям [2, 3].
Необходимо отметить то, что зачастую беспорядок на производстве приводит к травмам и даже неисправимым последствиям, в особенности, если деятельность связана со станочной работой. Концепция 5 s может предотвратить появление несчастных случаев на предприятии благодаря точной организации порядка на трудовом участке. Его эстетичный вид увеличивает производительность труда [4].
Еще одно преимущество такого мероприятия - экономия времени. Если ранее на поиск требуемых документов тратилось существенное количество времени, то, приведя рабочую область в порядок, делать это стало значительно легче и быстрее [6].
Использование системы хорошо влияет на трудовой климат и отношение среди работников. В силу вышеприведенных обстоятельств персонал учреждения способен избавиться от раздражительности и негативных эмоций.
Главное в системе - точное соблюдение этапов её внедрения и выполнение абсолютно всех указанных условий. При верном выполнении всех стандартов концепции по организации трудового места она повлечет за собой как положительные перемены в производственном бюджете, так и изменение менталитета работников, их культуры труда, а также рационализацию потраченного на работу времени.
После внедрения новой системы управления в производстве у сотрудников, привыкшие к стандартному и постоянному методу работы, возникает немало проблем, как и в психологическом уровне, так и в техническом. Особого внимания требуют вопросы совершенствования мотивации персонала [79]. Но, следует отметить, что её реализация основана на сокращении всех видов потерь и уважении к личности каждого работника, это позволяет не только многократно повысить эффективность производства, но и выстроить такие производственные процессы, которые при максимальной гибкости в выполнении заказов и кратчайших сроках имеют минимальную прерывность и максимальную производительность. Из чего можно сделать вывод о том, что возникшие проблемы незначительны и вполне решаемы.
Библиографический список
1. Джордж М. Бережливое производство + шесть сигм. М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. 359 с.
2. Хироюки Х. 5S для рабочих. Как улучшить своё рабочее место. М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2007. 158 с.
3. Надреева Л.Л., Моисеев Р.Е., Зверев А.В. Формирование «бережливого мышления» на основе применения активных методов обучения // Поиск эффективных решений в процессе создания и реализации научных разработок в российской авиационной и ракетно-космической промышленности: международная научно-практическая конференция, 5-8 августа 2014 г.: сборник докладов. Том III. Казань: Изд-во Казан. гос. техн. ун-та, 2014. C. 510-513.
4. Богоявленская Е.Е. К вопросу о применении инструментов бережливого производства на промышленных предприятиях // Наука, образование, общество: тенденции и перспективы развития: сборник материалов Международной научно-практической конференции. ООО "Центр научного сотрудничества "Интерактив плюс" (Чебоксары). 2015. С. 313-318.
5. Исмагилова А.И., Зверев А.В., Билалова Л.Р., Надреева Л.Л. Разработка рекомендаций по повышению эффективности производственного процесса с использованием инструментов бережливого производства // Поиск эф-
фективных решений в процессе создания и реализации научных разработок в российской авиационной и ракетно-космической промышленности: Международная научно-практическая конференция. Казань, 2014. С. 593-595.
6. Богоявленская Е.Е. Обоснование возможности применения инструментов бережливого производства для повышения эффективности использования трудовых ресурсов // Молодой ученый. 2015. №18. С. 248-250.
7. Надреева Л.Л., Мельничнов В.В. Производительность труда и мотивация персонала // Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2015. Т.71. № 4. С.57- 62.
8. Фёдорова Р.А., Надреева Л. Л. Эффективное управление трудовыми ресурсами машиностроительного предприятия // Перспективы науки - 2015: сборник докладов I Международного заочного конкурса научно-исследовательских работ (12 октября 2015 года). Том 1 (Социально-гуманитарные науки) / Науч. ред. д.э.н., проф. А. В. Гумеров. Казань: ООО «Рокета Союз», 2015. С. 233-236
9. Свирина А. А. Социальная результативность и эффективность регионального развития // Сегодня и завтра Российской экономики. 2011. №45. С.136-138.
ГАРИПОВА АЛИНА ИЛВИРОВНА - студентка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, Россия.
