CC BY
28
УДК 657
Остапчук Татьяна Владимировна
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, Российский государственный аграрный университет -МСХА имени К.А. Тимирязева buzonik@mail.ru
Шилова Татьяна Николаевна
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, Российский государственный аграрный университет -МСХА имени К.А. Тимирязева titan2009@bk.ru
Мырксина Юлия Александровна
доцент кафедры бухгалтерского учета, Российский государственный аграрный университет -МСХА имени К.А. Тимирязева uliyam86@yandex.ru
Tatyana V. Ostapchuk
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of Accounting, The Russian state agricultural university -MSHA of K.A. Timiryazev buzonik@mail.ru
Tatyana N. Shilova
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of accounting, The Russian state agricultural university -MSHA of K.A. Timiryazev titan2009@bk.ru
Yulia A. Myrksina
Associate Professor of Accounting, The Russian state agricultural university -MSHA of K.A. Timiryazev uliyam86@yandex.ru
Ведение бухгалтерского
учета в организации посредством инсорсинга
Accounting
in the organization through insourcing
Аннотация. В представленной статье рассматривается понятие инсорсинга и возможность ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности организаций одной группы компаний с помощью внедрения инсоринга бухгалтерской деятельности, как современной формы централизации бухгалтерского учета; особенности построения такой формы организации учетных работ в различных типах организаций, а именно в организациях холдингового типа, обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс, дочерних и зависимых организациях; раскрывается значение и порядок применения должностных инструкций в бухгалтерской деятельности; указываются основные преимущества и недостатки применения инсорсинга в бухгалтерском учете и риски, возникающие при его использовании.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, аутсорсинг, инсорсинг, учетный аппарат, бухгалтерская служба, холдинг, риски, отчетность.
Annotation. The article deals with the concept of insourcing and the possibility of accounting and reporting organizations of one group of companies through the introduction of insoring accounting activities as a modern form of centralization of accounting; features of the construction of this form of organization of accounting work in different types of organizations, namely in organizations of holding type, separate units allocated to a separate balance sheet, subsidiaries and dependent organizations; the value and the order of application of job descriptions in accounting activity is revealed; the main advantages and shortcomings of application of insourcing in accounting and the risks arising at its use are specified.
Keywords: accounting, outsourcing, insourcing, accounting apparatus, accounting service, holding, risks, reporting.
Инсорсинг - это создание собственных автономных структурных единиц (компаний), оказывающих специализированные услуги, как подразделениям предприятия, так и внешним контрагентам. Целесообразность создания модели инсорсинга в компании в первую очередь
должна быть обусловлена оптимизацией ресурсов, затрачиваемых на поддерживающие внутри сервисные службы. С другой стороны, его целесообразность связана с необходимостью и возможностью таким образом повысить качество искомого внутреннего сервиса.
Основной целью инсорсинга бухгалтерии является централизация ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности. В отечественной практике ведения бухгалтерского учета принято различать две формы организации учетной службы: - децентрализованную и централизованную.
При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных участках организации. При такой форме организации основные функции учета и внутреннего аудита выполняют бухгалтерии структурных подразделений организации.
При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется весь синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, эффективно использовать компьютерную технику.
Инсорсинг в области бухгалтерского учета преследует цель повышения качества учета и отчетности в крупных организациях и холдингах, благодаря чему обеспечивается точность и своевременность всех видов подготавливаемой финансовой и управленческой отчетности, а также соблюдение корпоративных стандартов учета и отчетности, требований бухгалтерского, налогового законодательства.
Для начала внедрения модели инсорсинга необходимо выделить в организации те процессы, которые повторяются в разных подразделениях и которые можно централизовать. В сфере учетной деятельности это: ведение бухгалтерского, налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности; текущий контроль финансово-хозяйственной деятельности; проведение инвентаризации активов и обязательств, финансовое консультирование и организация сделок по привлечению заемного финансирования, разработка нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского и налогового учета [3].
При инсорсинге, также как и при других способах ведения бухгалтерского учета, должен быть сформирован необходимый пакет локальных документов, который обеспечит организацию эффективной и рациональной бухгалтерской службы, и решение задач, которые ставит перед ней действующее законодательство по бухгал-
терскому учету, а именно формирование документированной систематизированной информации об объектах учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [1].
Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность подразделения, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии. Положение разрабатывается главным бухгалтером (руководителем учетной службы) совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) и утверждается руководителем организации.
Учетная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей. Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путем разработки должностных инструкций. Должностная инструкция четко определяет и закрепляет конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников, обоснованно применять меры дисциплинарного воздействия за невыполнение возложенных на них обязанностей. Особенности применения ин-сорсинга в организациях различного типа представлены в таблице
В целом внедрение инсорсинга позволит решить ряд и других проблем характерных для учета в крупных организациях, например:
- при инсорсинге отпадает необходимость согласований между бухгалтериями разных подразделений (организаций), что исключает излишний бюрократизм при оформлении расчетов между двумя офисами и сложности с формированием консолидированной отчетности. Для составления консолидированной отчетности необходимо собрать и проверить большое количество разрозненной информации от всех структур. В такой ситуации большое число ответственных лиц и различных локальных стандартов приводит к лишним издержкам и потере времени.
- при передаче бухгалтерских функций на инсорсинг руководитель бизнес - подразделения может сосредоточиться на текущем руководстве, а не на контроле внутренней службы.
- при инсорсинге риски существенно ниже по сравнению с аутсорсингом, особенно риск потери репутации, риск утраты конфиденциальности и риск снижения оперативности учета [2].
В заключении следует отметить, что для инсорсинга в бухгалтерской деятельности характерны не только преимущества, но и недостатки к которым относятся дороговизна модели, а также целесообразность внедрения только для организаций крупного бизнеса.
Таблица
Особенности инсорсинга учета в различных организациях
Тип Преимущества и особенности инсорсинга
Организация-Холдинг - вынесение стандартизированных учетных функций для достижения положительного экономического эффекта; - оптимизации учетной политики различных структурных подразделений входящих в холдинговую компанию; - обеспечение комплексного подхода к составлению консолидированной отчетности группы; - услуги, оказываемые для дочерней организации как структурного подразделения холдинга, будут охватывать как текущий учет, формирование единой учетной политики для обособленных подразделений
Дочерние организации - основным преимуществом в осуществлении инсорсинга учета зависимого общества будет являться получение информации о деятельности контролируемой организации; - услуги, оказываемые для дочерней организации как структурного подразделения холдинга, будут охватывать как текущий учет, формирование единой учетной политики для обособленных подразделений
Обособленные подразделения - если подразделение выделено на отдельный баланс, то отпадает необходимость найма дополнительного учетного персонала - обеспечивается различия в учете филиала и представительства: филиал географически отдален от головного офиса и создает конечный продукт для потребителя, а представительство расположен вне головного офиса и создают и поддерживают инфраструктуру для продаж, дистрибуцию.
Литература:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант плюс». URL : Компания «Консультант Плюс».
2. Шилова Т.Н. Риски при аутсорсинге бухгалтерских услуг // Информационное обеспечение экономической безопасности: проблемы и направления развития: Материалы международной научно-практической конференции (17-18 апреля 2017 г.) / Под ред. Н.Н. Карзаевой, Ю.Н. Каткова. М. : ООО «Научный консультант» 2017. С. 111-116.
3. Остапчук Т.В. Реализация обязанности осуществления внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни через инвентаризацию (на примере выращивания овоще в закрытом грунте) // Информационное обеспечение экономической безопасности: проблемы и направления развития: Материалы международной научно-практической конференции (17-18 апреля 2017 г.) / Под ред. Н.Н. Карзаевой, Ю.Н. Каткова. М. : ООО «Научный консультант» 2017. С. 266-270.
Literature:
1. Federal Law «On Accounting» dated 06.12.2011 № 402-FZ // Reference and Legal System «Consultant Plus». URL : Company «Consultant Plus».
2. Shilova T.N. Risks in the outsourcing of accounting services // Information security of economic security: problems and directions of development: Proceedings of the International Scientific and Practical Conference (April 17-18, 2017) / Ed. N.N. Karzaeva, Yu.N. Katkov. M. : Scientific consultant LLC. 2017. P. 111-116.
3. Ostapchuk T.V. Realization of the obligation to carry out internal control over the facts of economic life through inventory (on the example of growing vegetables in a closed ground) // Information support of economic security: problems and directions of development: Materials of the international scientific and practical conference (April 1718, 2017) year) / Ed. N.N. Karzaeva, Yu.N. Katkov. M. : Scientific consultant LLC. 2017. P. 266-270.
