CC BY
32
среды с учетом долговременности таких отношений заключается еще и в том, что стоимость статьи актива «воздействие на окружающую среду» в случае необходимости может быть подвержена процедуре переоценки (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения). Это придает предложенной системе расчетов определенную гибкость и маневренность.
Очевидно, что чем меньше бу-
дет величина полной стоимости затрат Р(И)+0(М), тем это будет выгоднее предприятию. Одновременно минимизация величины Р(И)+0(М) будет являться стимулом к уменьшению ущерба, как наносимого предприятием природе, так и предотвращенного через принятие предприятием природоохранных мер оптимального уровня защиты. Величина Р(И)+0(М) выступает как бы в роли источника «обязательств перед природой» (либо «обяза-
1. Esquissaud F Ecologie industrielle, Hermann, Paris, 1990.
2. Эскиссо Ф. Экономика и окружающая среда: оценка расходов», научно-технический журнал «Народное хозяйство Республики Коми, т.8, с. 7-
КОРОТКО ОБ АВТОРАХ
37, 1999 (Авторизованный перевод Рейшахрита А.Л. из книги Эскиссо Ф., «Инженерная экология» Ecologie industrielle, Hermann, Paris, 1990).
3. Малых H.A., Рейшахрпт А.Л. О бухгалтерском учете в связи с оцен-
тельств перед государством как собственником природных благ, ценностей»). Стремление к минимизации этой величины и будет являться истинным экономическим стимулом к природоохранной деятельности предприятия, «рычагом» экономической заинтересованности предприятия в осуществлении такой деятельности наряду с основным производством.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
кой стоимости окружающей среды», научно-технический журнал «Народное хозяйство Республики Коми, т.10, □ 1-2, с. 88-92, 2001.
Малых Ирина Анатольевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры экономических и гуманитарных дисциплин филиала СПГГИ (ТУ) «Воркутинский горный институт».
Рейшахрпт Андрей Львович - кандидат физико-математических наук, доцент кафедры прикладной механики и математики филиала СПГГИ (ТУ) «Воркутинский горный институт», член-корреспондент Международной Академии наук экологии и безопасности жизнедеятельности (МАНЭБ).
© H.A. Рейник, Н.В. Бурносова, 2003
YAK 658.155:622.33
H.A. Рейник, Н.В. Бурносова
YПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ KAK ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРЕАПРИЯТИЯ В YСЛОВИЯХ РЫНКА
В
условиях рынка конкуренция между предприятиями делает единственно возможным условием выживания предприятия его эффективную работу. В этой связи особенно актуальным становиться вопрос поиска путей оптимизации структуры и объема выпуска продукции, а также сочетание факторов производства, которые обеспечивали бы максимальную отдачу вложен-
ного капитала.
Для поиска оптимальных управленческих решений необходимо сопоставление результатов деятельности предприятия и затрат. Существующая на предприятиях угольной отрасли система учета затрат не позволяет осуществлять четкое и оперативное управление затратами. Анализ системы учета затрат на угольных шахтах ОАО «Воркутауголь» показал, что она ориентирована, в первую очередь, на требования,
предъявляемые фискальными государственными органами и не дает полной информации, необходимой для решения внутренних задач эффективного управления затратами. На шахтах не ведется учет затрат по местам их возникновения, что не позволяет осуществлять оценку и контроль эффективность работы отдельных производственных звеньев. Кроме того, такое положение не позволяет оперативно выявлять отклонения фактических затрат от плановых и определять причины и виновников возникших отклонений, а значит и своевременно отреагировать на негативное изменение затрат в ходе производственного процесса и оперативно принять меры по их устранению. Все выше изложенное говорит о необходимости совершенствования системы учета затрат на производство, при подземной добычи угля. По-
скольку действующая система управленческого учета затрат не регламентирована, каждое предприятие выбирает самостоятельную систему, с учетом отраслевых особенностей. При проектировании такой системы следует предусмотреть и ее увязку с системой финансовой отчетности. Комплексный подход к процессу управления предприятием предполагает воздействие на объект управления со стороны как производственных, так и управленческих отделов предприятия, что в свою очередь, вызывает необходимость в обеспечении их полной информацией. Следовательно, учетная система должна обеспечивать взаимосвязь различных информационных потоков, как основу для взаимодействия всех функций управления: планирования и организации, учета и контроля, анализа и регулирования. В качестве инструментария могут быть использованы приемы управленческого учета, основанные на применении элементов нормативного метода учета производственных затрат и калькулирования.
В Российской Федерации с 1 января 2002 г. введен в действие новый План счетов бухгалтерского учета для организаций, в котором существенно изменен III раздел «Затраты на производство». Появилась возможность использовать новую группу свободных счетов для организации ведения управленческого учета, как обособленной системы в рамках единого Плана счетов, а также параллельно вести две группы счетов производственного учета.
Первая группа: счета 20-29 — для группировки расходов по статьям в разрезе центров ответственности, центров затрат, мест возникновения затрат.
Вторая группа: счета 30—36 — для группировки расходов по элементам затрат.
Нормативный метод калькулирования, как и любой другой, не исключает и не может исключить учета фактических затрат, отражение которых будет производиться на вышеназванных счетах, но при этом возникает потребность аналитического учета этих затрат и по нормативной стоимости. В течение периода все расхо-
ды в финансовом учете формируются на счетах 30—34 в разрезе элементов. По окончании периода они закрываются по кредиту в корреспонденции с дебетом счета 43 "Готовая продукция".
В течение месяца для целей управления и контроля за уровнем затрат формируется информация в разрезе объектов учета (центров финансового учета, носителей затрат) по дебету счетов 20-29 в корреспонденции со счетом 27 "Распределение общих затрат". Суммы, отражаемые на счетах производственного учета, должны быть равны затратам, учтенным на счетах 30—34 финансовой бухгалтерии. По окончании месяца формируется управленческая отчетность о производственных затратах, и отпадает необходимость в дальнейшем использовании и хранении аналитической информации о затратах, что сопровождается бухгалтерской записью по дебету счета 27 в корреспонденции со счетами 20-29 [1].
Рассмотрим возможность применения данной системы учета затрат на горном предприятии на примере шахты «Воркутинская» -филиала ОАО «Воркутауголь» (ФОАОВУ). Система управленческого и финансового учета затрат предприятия за 2001 год представлена в табл. 1 и 2.
Для эффективного функционирования этой системы необходимо построение соответствующей финансовой структуры предприятия. Финансовая структура предприятия - это набор бизнесов и (или) сфер финансовой ответственности (за доходы и расходы, только за расходы, за определенные финансовые показатели и т.п.), распределенных между структурными подразделениями предприятия, выступающих в качестве объектов управленческого учета [4]. В финансовой структуре выделяются различного рода центры учета:
- центры прибыли, по которым определяется полный финансовый результат, с отнесением на него не только прямых, но и косвенных затрат;
- центры выручки, которые несут ответственность только за объем реализации и (или) величину поступлений;
- центры затрат - подразделения, производящие затраты, необходимые для обеспечения доходоприносящих направлений деятельности предприятия. В свою очередь они могут быть поделены на места возникновения затрат (МВЗ) - минимальную единицу управленческого учета производственных затрат;
- центры инвестиций - подразделение, которое полностью отвечают за денежные потоки по выделенному проекту.
Смысл создания центров -более четкая организация контроля и регулирования затрат как функций управления, обеспечение четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии [2]. Предлагаемая схема финансовой структуры шахты «Воркутинская» -ФОАОВУ приведена в табл. 3.
В рабочем плане бухгалтерских счетов необходимо открыть субсчета для каждого из центров учета, что позволит: аккумулировать и анализировать информацию не только по предприятию в целом, но и по каждому центру, а также получать исчерпывающую информацию о структуре затрат с точки зрения распределения их по отдельным структурным подразделениям. Для внедрения управленческого учета на предприятие необходимо:
1. Реорганизация деятельности бухгалтерии шахты.
2. Изменение методики учета затрат.
3. Формирование центров учета.
Организация корпоративной информационной системы на базе таких автоматизированных систем как многофункциональная сетевая система «Галактика».
Основным достоинством применения управленческого учета является возможность существенно повысить оперативность и полезность бухгалтерских данных для целей управления. Внедрение в производство системы управленческого учета позволит:
Организация корпоративной информационной системы на базе таких автоматизированных систем как многофункциональная сетевая система «Галактика».
Таблица 3
СХЕМА ФИНАНСОВОЙ СТРУКТУРЫ ШАХТЫ гВОРКУТИНСКАЯ> - ФИЛИАЛА ОАО гВОРКУТАУГОЛЬ»
№ Группы структурных подразделений Доходы Прямые расходы Накладные расходы Тип центра учета
Шахта «Воркутинская» « а • Центр прибыли
1. Сбыт1 • • Центр выручки
2. Производство Центр консолидации затрат
2.1 Добычные участки к Центр затрат
2.1.1 Участок №7 к МВЗ
2.1.2 Участок №8
2.1.3 Участок №9 к МВЗ
2.2 Проходческие участки к Центр затрат
2.2.1 Участок №1 к МВЗ
2.2.2 Участок №2 к МВЗ
1.2.3 Обогатительная фабрика к Центр затрат
3. Вспомогательные службы Центр консолидации затрат
3.1 Участок ВШТ к Центр затрат
3.2 Участок ВТБ к Центр затрат
3.3 Участок МДУ к Центр затрат
3.4 Технологический комплекс поверхности к Центр затрат
4. Материальные службы Центр консолидации затрат
4.1 ОМТС к Центр затрат
4.2 Склады к Центр затрат
З. Управление Центр консолидации затрат
5.1 Административные службы к Центр затрат
5.2. Финансово-экономическая служба к Центр затрат
В объединение ОАО «Воркутауголь» сбыт продукции осуществляется централизовано через Управление по качеству и сбыту угля
Основным достоинством применения управленческого учета является возможность существенно повысить оперативность и полезность бухгалтерских данных для целей управления. Внедрение в производство системы управленческого учета позволит:
1. Получать текущую информацию об издержках производства, связанных с содержанием отдельных забоев, участков и шахты в целом.
2. Определять состав и назначение затрат по структурным подразделениям.
3. Осуществлять контроль за движением и расходованием материальных и трудовых ресурсов по производственным звеньям, а также координировать их деятельность в процессе производственной деятельности.
4. Сопоставлять запланированные уровни показателей работы с фактическими, анализировать причины отклонения в ходе производственного процесса.
5. Внедрение интегрированной компьютерной системы позволит аккумулировать данные, начиная с каждой требуемой да-
ты. В этом случае, управление затратами не будет нуждаться в том, чтобы и далее ссылаться на противоречивые данные или предположения, основанные на теоретически выведенных величинах из устаревших отчетов.
6. Осуществлять поиск и принятие наиболее оптимальных оперативных управленческих решений.
Все это, в свою очередь, способно коренным образом изменить подходы к управлению организацией в целом.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете / Журнал «Бухгалтерский учет» №6 - М.: 2002.
2. Краюхин Г.А. Управление затратами на предприятии: Учебник / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, А.Н. Асаул, Н.Б. Осорьева - С-Пб.: Издательский дом «Бизнес пресса», 2000. - 273 с.
3. Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 279 с.
КОРОТКО ОБ АВТОРАХ ---------------------------------
4. Хруцкий В.Е., Сизова ТВ, Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400 с.
5. Управленческий учет / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 - 512 с.
Рейник Наталья Александровна -ассистент, кафедра «Экономических и гуманитарных дисциплин», Филиал Санкт-Петербургского государственного горного институту им. Г.В. Плеханова (технического университета) «Воркутинский горный институт», (ФСПГГИ ВГИ).
Бурносова Наталья Владимировна - ассистент, (ФСПГГИ ВГИ).
