CC BY
46
УДК 65.01:69 И.Г. ХОМКАЛОВА
ББК 65.291.21:65.31 аспирант Байкальского государственного университета
экономики и права, г. Иркутск e-mail: hig06@mail.ru
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ В ДИНАМИЧНОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СРЕДЕ
Рассматриваются вопросы управления строительным предприятием с точки зрения эффективности адаптации к изменениям внешней среды посредством применения технологии бюджетирования.
Ключевые слова: управление, планирование, адаптация, устойчивость экономических систем.
I.G. KHOMKALOVA
post-graduate student of Baikal National University of Economics and Law, Irkutsk e-mail: hig06@mail.ru
CONSTRUCTION ENTERPRISE MANAGEMENT IN DYNAMIC ECONOMIC ENVIRONMENT
The article deals with some issues of construction enterprise management from the point of view of efficiency of adaptation to environmental changes using technology of budgeting.
Keywords: management, planning, adaptation, economic systems stability.
Строительное предприятие представляет собой сложную социально-экономическую систему (СЭС), работа которой определяется отношениями между ее элементами, поэтому любой самый малый элемент может изменить поведение целого. Предприятие — это целостный экономический субъект, объединяющий во времени и пространстве разнообразные социально-экономические процессы, ресурсы и извлекающий эффект путем использования системных мультипликативных эффектов [1]. Наличие большого количества элементов, сложность их взаимосвязей и неоднозначность достижения желаемого результата являются основанием для понимания роли управления в системе предприятия, особенно в условиях кризиса и неопределенности.
Предприятие функционирует в постоянно изменяющейся среде и при этом изменяется само. Причем внутренние изменения не обязательно представляют собой следствие внешних воздействий. Наиболее ощутимым влияние окружающей среды является для
отрасли строительства, поскольку коэффициент автономии (степень независимости от заемного капитала) в строительстве самый низкий. В ситуации постоянно возрастающей неопределенности внешних условий деятельности предприятия становится все сложнее прогнозировать и оценивать возможные пути его развития, последствия тех или иных решений. Иногда прогноз основан на хорошо изученных закономерностях и осуществляется с большой вероятностью исполнения, однако чаще встающие перед менеджером проблемы прогнозирования не позволяют дать однозначный обоснованный прогноз.
Поскольку предприятие имеет довольно ограниченные возможности влияния на внешние условия своего функционирования, оно, для того чтобы продолжить свое существование, вынуждено постоянно адаптироваться к возникающим изменениям. Благодаря иерархическому принципу построения предприятие обладает динамичностью и гибкостью, а значит, и свойством адаптации к подвижной окружающей среде. Механизм адаптации,
© И.Г. Хомкалова, 2010
И.Г. ХОМКАЛОВА
заложенный природой в СЭС, в определенной мере помогает предприятию выдерживать незначительные колебания и восстанавливать устойчивую деятельность, однако в условиях возросшей нестабильности данной способности оказывается недостаточно. Именно поэтому возникает необходимость в целенаправленных управленческих воздействиях. Управление оказывает непосредственное влияние на результат, который будет достигнут предприятием. Основанное на здравом смысле и опыте управление способно вывести предприятие из неустойчивого положения, однако без использования специальных инструментов это может быть связано со значительными потерями времени и ресурсов.
Очевидно, что для обеспечения целенаправленного и рационального развития предприятия необходимо построение системы управления на принципах системного подхода. В отличие от принципов управления, принятых в рамках традиционных способов хозяйствования, системный подход в управлении ориентирован не столько на достижение желаемых значений показателей деятельности, сколько на обеспечение эффективной реализации потенциала предприятия. Комплексный охват всех уровней деятельности предприятия обеспечивает развитие и долгосрочные конкурентные преимущества, однако из-за сложности взаимоотношений в системе данный подход оказывается неэффективным при необходимости оперативного реагирования на изменения условий деятельности предприятия.
Именно поэтому требуется обеспечить такой способ управления, который позволил бы наиболее эффективно достигать желаемых результатов. В то же время это не должно вызывать излишней консервативности и тормозить развитие предприятия. Так, основная задача наиболее эффективного управления организацией как системой заключается в обеспечении такого взаимодействия всех элементов организационного потенциала, при котором достигается максимальный позитивный эффект и обеспечивается его стабильное развитие.
Технологией, способной обеспечить выполнение данных условий, является управленческая адаптация, которая заключается в максимально быстром алгоритме пути от сигнального показателя и его изменения к сохранению амплитуды знакового показателя.
Достигается это путем вычленения цепочек воздействий от показателя, подвергнувшегося внешнему изменению (сигнального), до ключевого (знакового). В рамках СЭС хозяйствующего субъекта такой тип адаптации может охватывать широкий спектр «сигнальных» показателей, тогда как управленческая адаптация должна сработать путем корректировки зависящих показателей (например, затрат) в целях поддержания в определенном коридоре устойчивости СЭС знакового в данном секторе показателя (например, прибыли).
Наиболее сложным этапом внедрения технологии управленческой адаптации в процесс функционирования предприятия является выделение таких знаковых показателей, которые наиболее точно и оперативно описывали бы изменение баланса между предприятием и внешними факторами, характерными для конкретной отрасли.
Любая экономическая система в каждый момент времени может быть описана некоторой матрицей с большим количеством параметров. То есть можно рассматривать траекторию движения данной системы как точки в л-мерном пространстве, где измерениями выступают изменяющиеся параметры данной системы.
Если обозначить состояние системы через s, то ситуация 5 будет описываться как функция от состояния s и времени /: 5 = f(s, /). А текущая ситуация s на предприятии будет определяться вектором, имеющим следующее содержание:
s = (хи ^, ^ ..., ^, где хI — значение существенного параметра системы.
Данные показатели, в свою очередь, зависят от ряда производственных факторов, которые в конечном итоге и являются регулируемыми параметрами. Факторы, влияющие на состояние предприятия, отражают совокупность частных причин, вызывающих изменение условий производства. Они связаны с объемом затрат по всем видам ресурсов.
Изучение возможных вариантов построения матрицы экономической системы для предприятий инвестиционно-строительного комплекса показало, что наиболее эффективным инструментом управления, позволяющим зафиксировать позиции параметров, является бюджетирование. Обоснование
Известия ИГЭА. 2010. № 5 (73)
ПРОБЛЕМЫ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ
выбора бюджетирования базируется на взаимосвязи данного инструмента с управлением затратами и планированием доходов. Его внедрение на строительных предприятиях позволит не только корректировать и контролировать все виды затрат, но и определить прибыльность всего предприятия в целом и наиболее рентабельные проекты в краткосрочном периоде. Кроме того, как системный инструментарий, бюджетирование предполагает использование методов и алгоритмов, которые позволят осуществлять планирование ресурсов и процессов и управление ими в рамках стратегических целей компании.
Нормативные показатели бюджетов могут служить вектором идеальных (желаемых) показателей состояния системы предприятия, а значит, и базой для сравнения при выявлении отклонений сигнальных показателей. Выявление отклонений сигнальных показателей, в свою очередь, дает основание для разработки алгоритмов адаптивного реагирования системы управления.
Для формирования адекватного механизма адаптации предприятия обязательна настройка на равновесие элементов системы на основе учета изменений ресурсных потоков. С этой целью необходимо построить модель объекта управления и окружающей среды. Описание моделей процессов, протекающих на предприятии, возможно с помощью подходов на основе нелинейной динамики, позволяющих учесть предкризисные и кризисные явления. Упомянутые подходы доказали свою применимость, поскольку с их помощью успешно рассчитываются динамические режимы и возможно не только качественное, но и количественное определение параметров систем. Нелинейный динамический подход
дополняет равновесные модели, получившие широкое распространение в микро- и макроэкономике [2].
Таким образом, используя бюджетирование в качестве системного описания предприятия и имея нелинейную модель поведения затрат, можно ввести корректировочные коэффициенты, позволяющие в любой момент времени минимизировать результирующий показатель (затраты). Суть корректировочных коэффициентов заключается в систематизированном сокращении различных групп затрат без ущерба для деятельности предприятия. То есть при наступлении неблагоприятных условий, связанных с воздействием какого-либо из внешних факторов (или групп факторов), необходимо направленное изменение только тех затрат, которые связаны с этим изменением, путем корректировки параметров модели затрат. Для описания самих корректировочных коэффициентов следует найти отклик системы на каждую компоненту внешнего воздействия.
Очевидно, что на стадии внедрения новых механизмов требуется контролировать не только конечные результаты, но и качество вычисления внедряемых показателей. Задача состоит в том, чтобы иметь систему учета в реальном времени, которая всегда соответствует текущему моменту. Вместе с тем ни одна задача не может быть успешно решена без людей, которые выступают внутренней переменной организации производства. Существует множество механизмов управления затратами, однако эффективность их внедрения оставляет желать лучшего, поскольку чаще всего в них не учтены интересы собственников и лиц, принимающих решения и реализующих задачу по управлению затратами.
Список использованной литературы
1. Клейнер Г.Б., Тамбовцев В.Л., Качалов P.M. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность. M., 1997.
2. Петров Л.Ф. Методы динамического анализа экономики. M., 2010.
Bibliography (transliterated)
1. Kleiner G.B., Tambovtsev V.L., Kachalov R.M. Predpriyatie v nestabil'noi ekonomicheskoi srede: riski, strategii, bezopasnost'. M., 1997.
2. Petrov L.F. Metody dinamicheskogo analiza ekonomiki. M., 2010.
Известия ИГЭА. 2010. № 5 (73)
