Укрупненная модель формирования интегральной оценки деятельности проектной организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УКРУПНЕННАЯ МОДЕЛЬ ФОРМИРОВАНИЯ ИНТЕГРАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

BASIC MODEL OF INTEGRAL EVALUATION OF THE ACTIVITIES OF THE PROJECT ORGANIZATION

K.B. Постнов

K.V. Postnov

ФГБОУ ВПО "МГСУ"

Одна из ключевых целей работы любого предприятия - завоевание и сохранение устойчивого положения на рынке производителей. В статье приводятся укрупненные оценочные показатели работы проектных организаций и предлагается модель интегральной оценки их деятельности на базе анализируемых оценочных показателей.

One of the key objectives of the work of any enterprise - gain and maintain stable position in the market of manufacturers. The article presents the aggregated metrics of project organizations and a model of integral evaluation of their activities on the basis of analyzed the estimates.

Современное состояние отечественных промышленных предприятий и организаций, в том числе и в сфере строительного производства, требует развития новых подходов к организации их хозяйственной деятельности, обеспечения их конкурентоспособности, эффективного развития на долгосрочную перспективу.

Большинство предприятий строительной отрасли на сегодняшний день не имеют стратегической концепции. Это приводит как к распылению сил, так и к общей неуправляемости всеми материальными и финансовыми потоками.

Положение усугубляется постоянным усилением конкурентной борьбы, особенно с развитыми западными производителями. Это требует от отечественных предприятий быстрого и адекватного реагирования на изменения конъюнктуры рынка. Так, порядка 40% архитектурных решений (и контрактов по ним) в области проектирования офисных и культурно-массовых учреждений в Российской Федерации приходится на зарубежные проектно-конструкторские и архитектурно-дизайнерские фирмы. Поэтому существует реальная необходимость создания и внедрения механизмов управления, позволяющих воспринимать эти изменения, распознавать их и обеспечивать соответствующую адаптацию производственно-хозяйственной деятельности, основанную на современных принципах концепций логистики и маркетинга. Для подавляющего большинства проектных организаций России внедрение таких механизмов является жизненно важной необходимостью, т.к. они призваны обеспечить стратегию развития предприятия на базе его устойчивого положения на рынке производителей.

Под устойчивостью предприятия понимают способность предприятия сохранять (или наращивать) объемы реализации продукции (работ, услуг) на длительный период времени при различных изменениях в инфраструктуре и при колебаниях по-

требительского спроса. Этот период времени должен быть соизмерим с периодом стратегического прогнозирования и планирования. Организационно-экономическая же устойчивость предприятия представляет собой такое состояние, при котором оптимально упорядочены процессы, реализуемые на предприятии, и их пространственно-временные последовательности.

Анализ деятельности большинства предприятий позволяет заключить, что на их производственно-хозяйственную деятельность оказывает влияние целый ряд показателей, характеризующих: финансово-экономическую стабильность предприятия; производственную деятельность предприятия; экологию производственной деятельности предприятия; степень удовлетворения потребительского спроса; функционирование предприятий в условиях конкуренции; рыночную среду потребителей; изменение рыночной среды.

Рассматривая функционирование проектной организации с точки зрения устойчивости ее положения в общей инфраструктуре, названные показатели удобно группировать в блоки по трем основным направлениям, которые характеризуют и формируют устойчивое положение организации на рынке производителей (рис. 1):

1. Внутрисистемная производственная среда.

2. Функционирование организации в рыночной среде.

3. Рыночная среда.

Каждое из названных направлений является, с одной стороны, сферой влияния данной организации, а, с другой стороны, сферой влияния других сфер. Поэтому необходимо рассматривать законы взаимодействия и взаимовлияния одной сферы на другую и определение для каждой из сфер состава параметров и их значений, при которых производственно-финансовая деятельность организации будет иметь максимальную устойчивость.

Одним из важных вопросов является разработка формализованного показателя для оценки величины этой устойчивости и сравнения положения предприятия (или ПСС) на рынке производителей относительно конкурентов по этому критерию.

В качестве интегральной оценки деятельности проектной организации как хозяйствующего субъекта в рыночной инфраструктуре можно принять интегральный показатель устойчивости функционирования предприятия, который определяется следующим образом:

I = к, 1, + к212 + к313 (1)

где 1,, 12, и 13 - оценочные показатели, а к,, к2 и к3 - коэффициенты, учитывающие значимость взаимоотношений организации соответственно с внутрисистемной производственной и рыночной средой, а также взаимовлияние рыночной среды на деятельность проектной организации при анализе производственно-хозяйственной деятельности.

Процесс формирования интегрального показателя можно разбить на две части. Одна из них относится к исследованию процесса формирования самого интегрального показателя и определению коэффициентов к,, к2 и к3 в (1). Вторая часть - это исследование модулей всей иерархии для определения интегрального показателя и оптимизация составляющих его элементов.

Рассмотрим первую часть, в частности определение коэффициентов к.

Необходимо сформулировать правила определения этих коэффициентов. Базовым показателем здесь является полная себестоимость выпускаемой проектной продукции 5.

п т

Б = I I Б, (2)

1=1 ,=1

где Зу — себестоимость г-го вида проектной продукции (архитектурные решения, конструкции, инженерное оборудование) на у'-ой стадии проектных работ (технико-экономическое обоснование, проект, рабочие чертежи) или определенном этапе технологического цикла выпуска проектной продукции; т - общее количество стадий, элементов (операций) технологического цикла.

Функционирование организации

Внутрисистемная производственная среда

Работа организации в рыночной среде

Рыночная среда

« а

л н о о я ■с

Я ю

ей

н

о

■я п

ш

н «

И я я

3 &

а Й

Я т

« ей

Й ^

Й- Л

ч о

о „

са ^

™ н

я Й

о 2

& я

С

=я л

® я я

Я т

и И

н

о Ч О

я я

ей

а ¡н

я &

к х

и О

ч

о «

О

О I

« 3

о ей

« &

т н

Я го §

>я Й

я Й

я о

ш У

3 I

ш ей

& я о

х

3 .и

^ 2 §

о « И а о

я а

Г

^ я

§ 5

о с к

Я ей Я о Ш О

а а

о с

« о н

о

и

о «

о ■с

п

и

н

_ я я ю

н а и н

И

о

£ л я

ей

СО

Я

Я ш

ей Ч

1-4 &

& а

о о

а «

я о

3 я

ей н

Я Я

О ш

И £

I

о я Я И

« оз

я „ © 5

>я

и Ч и

н я ю и

о с

ей Ч и

а

0 §

1

т

0

1

3

04

«

о «

я В

И

ей

н о о с

ей Ч и

а

0 §

1

т о я

3

04

Рис. 1. Блоки показателей, характеризующих работу проектной организации в рыночной инфраструктуре

Для удобства анализа полная себестоимость укрупненно представляется суммой трех составляющих, каждая из которых соответствует основным блокам показателей, приведенных на рис.1:

п т п т п т

5 = - £ ^ + ]Г ^ + £ ^ (3)

г =1 у=1 г=1 у=1 г =1 у=1

где

п т п т п т

^ ^ 31у , ^ ^ З2у и ^ ^ 33у - части себестоимости выпускаемой

г-1 ' -1 г-1 ' -1 г-1 ' -1

проектной продукции г-го вида, создаваемые соответственно в рамках проектирования внутри функциональных подразделений (отдельных проектов под управлением ГИПов и в процессе авторского надзора, корректировки проектной продукции по требованию заказчика под влиянием внешней среды и материально-технического снабжения; т 1, т 2, т3 — количество элементов технологических и вспомогательных операций соот-

ветственно в функциональных подсистемах производства, сбыта и материально-технического снабжения.

Часть себестоимости выпускаемой проектной продукции Sj, создаваемая в рамках собственно производственной п одсистемы, включает заработную плату специалистов и технического персонала, затраты, связанные с окончанием незавершенных проектов, затраты на коммерческое приобретение типовых проектов и организационные мероприятия (вступление в СРО, участие в выставках и симпозиумах), а также командировочные расходы, необходимые для осуществления технологического процесса выпуска проектной продукции.

Часть себестоимости выпускаемой продукции S2 включает заработную плату специалистов и технического персонала, выполняющих корректировку проекта по требованию заказчика, затраты на содержание вспомогательных служб (архив, копировальные центры и т.д.), а также затраты, связанные с созданием спроса и с удовлетворением спроса (ведение собственных сайтов, коммерческие презентации и т.д.).

Часть себестоимости выпускаемой продукции S3, связанная с процессами материально-технического снабжения, включает затраты по анализу рынка арендуемых площадей, закупок расходных материалов, лицензионного программного обеспечения, вычислительной и оргтехники, подбором поставщиков и заключением с ними догово-

При подобном подходе можно определить доли каждой составляющей себестоимости относительно полной себестоимости:

Kl = S^S, Kl = S2/S, Кз =S3/S (4)

при условии ^ + +

Такой подход позволяет учесть влияние каждого из блоков, представленных на рис.1., на всю производственную систему в целом.

Рассмотренные выше соотношения характерны для каждой производственной системы вне зависимости от выпускаемых продуктов или услуг, а размер их будет зависеть от характеристик конечного продукта.

Установив предельные значения коэффициентов k1 = , k2 = jç ^ и k3

пред

= j£3 , определяются модули, которые необходимо включать в анализ при рас-

пред

смотрении устойчивости того или иного предприятия, т.е. при kj > ^ . , (j = l, 2, 3) модули j-й среды являются основными при определении и анализе устойчивости

пред

функционирования предприятия. В случае, если какие- либо kj < ^ . , то модулями

соответствующим им средам можно пренебречь. После выделения необходимых модулей начинается процесс формирования состава показателей каждого модуля и определение значений относительных показателей.

Переходим ко второй части формирования интегрального показателя устойчивости.

Показатели блока «Внутрисистемная производственная среда» (см. рис.1) необходимы для характеристики производственного процесса, контроля выполнения планов, а также анализа результатов деятельности организации в целях внесения корректировок в планы на последующие периоды. Блок включает три группы показателей, характеризующих:

1) производственно-хозяйственную деятельность организации;

2) финансово-экономическую деятельность организации;

3) экологию производственной деятельности организации (влияние проектных решений на экологию застраиваемой территории).

Первая группа отражает потенциал проектной организации с точки зрения имеющихся производственных ресурсов и объемов деятельности и включает две подгруппы показателей:

1) объемов производства (реализации);

2) производственно-технологического потенциала.

Показатели объемов производства (реализации) необходимы для оценки возможностей как самой организации, так и динамики ее функционирования в конкурентной среде. Здесь интересны как показатели в абсолютном выражении, так и в относительном. Различают следующие разрезы этого показателя:

факт

• фактические объемы производства Nг по каждому г-му виду проектной

продукции (г = l,n , где п - количество выпускаемой проектной продукции) за период времени A t;

факт

• фактические объемы реализации Кг по каждому г-му виду проектной продукции за период времени A t;

_ rmax

• максимально возможные объемы производства N t по каждому г-му виду

проектной продукции за период времени A t;

• максимально возможные объемы выпуска проектной продукции в соответствии с требованиями рынка Rj™* по каждому г-му виду проектной продукции за период времени A t. Этот показатель не следует путать с показателем прогнозируемых объе-

пр

мов реализации Кг по каждому г-му виду продукции, «природа» этих показателей абсолютно различна;

пиан

• планируемые объемы реализации Nг по каждому г-му виду проектной продукции за период времени A t.

Приведенные абсолютные показатели рассматриваются как в динамике, так и во взаимосвязи. Взаимосвязь этих показателей представлена следующими коэффициентами:

коэффициент точности прогнозирования объемов выпуска проектной продукции в соответствии со спросом:

j-^max

Кг

ОПп =

пр

& (5)

коэффициент прогнозирования объемов спроса на выпускаемую продукцию:

■^факт

факт

М (6)

коэффициент наращивания объемов реализации продукции:

факт

—.шах

К(

Яг (7)

коэффициент невыполнения плана реализации продукции:

Тфакт

0П3 = N—

коэффициент потерь:

ОП4 =

N

Я

(8)

факт.

N

коэффициент нереализованных возможностей производства:

-rmax

Ni

(9)

факт

(10)

Таким образом, если ОП11 = 1, ОП12 = 1, ОП2 = 1, ОП3 = 1, ОП4 = 1, ОП5 = 1, то можно говорить об устойчивости показателя объемов производства (реализации) предприятия. Поскольку структура коэффициентов ОПш ОП12, ОП2, ОП3, ОП4, ОП5 такова, что все они должны стремиться к единице, то локальным показателем устойчивости по показателю объемов производства г-го вида продукции удобно принять следующий:

I об.пр-ва = ОП„ ' ОП12 ' ОП2 ' ОП3 ' ОП4 ' ОП5 (11)

который также должен стремиться к единице. Любое отклонение от единицы говорит о мере неустойчивости данного показателя.

Обобщая данный показатель на все виды продукции, получаем выражение для локального показателя устойчивости по показателю объемов производства для всех п видов продукции:

п

I об.пр-ва = П 1 0бЛР - Ва

г=1 (12) Удобство этого показателя заключается в том, что при появлении необходимости ввести в исследования или анализ деятельности организации какой-либо новый показатель, его достаточно легко встроить в разработанную структуру интегрального показателя I 0б.пР-ва.

Показатели производственно-технологического потенциала необходимы для оценки потенциальных возможностей по увеличению мощности предприятия в результате внедрения новейших методов организации производства и технологий.

Эта показатели в дальнейшем сводятся к рассмотрению унифицированной совокупности следующих характеристик производственно-технологического потенциала:

1. Численность производственного персонала (собственно инженеров-проектировщиков), в том числе соответствующая требуемой квалификации;

2. Коэффициент использования производственных ресурсов Кр и показатели производственных ресурсов;

3. Показатели технологического потенциала;

4. Показатели системы контроля качества выпускаемой продукции. Показатель численности производственного персонала Чп п должен рассматриваться с позиций соответствия каждой единицы требуемой квалификации. Таким образом, коэффициент профессионально-квалификационного соответствия Кчисл =

Чквпп

—*".".". отражает соответствие всего инженерно-технического персонала требуемой

Ч п.п

квалификации и должен стремиться к единице.

Коэффициент использования производственных ресурсов определяется следующим образом:

акт.

Кр--

Мис„ (13)

где М факт - Фактический объем производственных ресурсов, предоставляемый для планирования (количество реально заполненных ставок в штатном расписании с учетом квалификации персонала); ^^исп - максимально возможный объем ресурсов

(максимально возможное наполнение ставками штатного расписания с учетом квалификации персонала).

В группе показателей, характеризующих технологический потенциал, с позиций рассмотрения устойчивости функционирования предприятия следует рассматривать уровень новизны используемых проектных технологий в разрезе каждого ]-го вида проектных работ. Для этого ранжируются все существующие возможные технологии данного производства. Затем определяют коэффициент новизны используемых технологий

т и

К = ТГ ^ к = ' тах

^тех тех ' тех/'

Я/

(14)

где Ктех/ - коэффициент новизны используемой технологии ]-ой проектной работы; Я/тах - ранг наиболее современной из существующих технологий для ]-ой проектной

работы; К/ - ранг используемой технологии в ]-ой проектной работы организации;

Ктех - коэффициент новизны используемых технологий для всей организации. Важно отметить, что для проектной организации в качестве инновации может быть рассмотрено внесение в проект конструкций (изделий) из новых и экспериментальных материалов, использование новых инженерных технологических систем, осуществление процесса проектирования с использованием пакетов 3Б - виртуального проектирования.

Кроме того, здесь следует учитывать и стоимость внедрения новейших технологий (например, стоимость покупки лицензионного ПО).

Показатели системы контроля на предприятии представлены коэффициентом новизны системы контроля качества:

М Я/

KRk max

кач _

Rk

(15)

гДе Rkmax - ранг наиболее современной и эффективной системы контроля качества; Rk - ранг используемой системы контроля качества.

Поскольку показатели Кчисл, Kp, Ктех и Ккач для улучшения производственно-хозяйственного состояния организации должны стремиться к единице, то обобщающий показатель устойчивости по показателю производственно_технологического потенциала 1П-Т П аналогично 10б.пР-ва формируется следующим образом:

^п-т.п Кчисл Кр Ктех Ккач (16)

Таким образом, обобщающий показатель устойчивости относительно внутрисистемной производственно-сбытовой среды I1 будет определяться следующим выражением:

1 1 i-n-T.n 1 об.пр-ва (17)

Показатели блока «Рыночная среда» необходимы для актуального представления о состоянии инфраструктуры, в которой функционирует ПСС, а также для объективной оценки ее производственно-хозяйственного состояния. Блок включает три группы показателей (относительно проектной организации):

1. показатели рыночной среды поставщиков вычислительной и оргтехники, расходных материалов, программного обеспечения и комплектующих изделий;

2. показатели рыночной среды потребителей готовой продукции;

3. показатели, характеризующие организации, выпускающие аналогичную продукцию (т.е. конкурентов);

4. показатели изменения рыночной среды.

Блок показателей, характеризующих функционирование организации в рыночной среде, является соединительным между блоками показателей рыночной среды и внутрисистемной производственно-сбытовой среды.

Этот блок показателей состоит из двух подблоков — это показатели изменения рыночной среды и показатели степени обеспечения потребительского спроса.

В заключении необходимо сказать, что анализ оценочных показателей позволяет провести их структуризацию с целью разработки метода формирования интегрального показателя устойчивости функционирования предприятия.

На основании локальных показателей устойчивости формируются обобщающие показатели устойчивости функционирования для формирования интегрального показателя устойчивости I.

Для формирования интегрального показателя устойчивости функционирования предприятия предлагается использовать структурно-иерархический метод.

В качестве структур при разработке выделяются следующие элементы:

1) среда функционирования организации;

2) блоки, показателей, характеризующих устойчивость функционирования организации ;

3) укрупненные группировки показателей;

4) базовые показатели;

5) относительные показатели (и алгоритмы их формирования);

6) локальные показатели устойчивости функционирования предприятия;

7) обобщающие показатели устойчивости функционирования предприятия;

8) интегральный показатель устойчивости функционирования предприятия.

Подробное описание блоков "Работа организации в рыночной среде" и "Рыночная среда", а также модель структуризации оценочных показателей будет представлена в следующей статье.

Литература

1. Стратегическое управление организационно-экономической устойчивостью фирмы. Логистикоориентированное проектирование бизнеса. А.Д. Канчавели, А.А. Колобов, И.Н. Омельченко и др. - М.: изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2001 г.

2. Курс лекций «Управление проектными работами». Отман В.Х. - М.: изд-во МГСУ, 2005 г.

3. Организация проектирования и строительства А. И. Трушкевич. Серия: ВУЗ. Студентам высших учебных заведений. Москва, Издательство: Высшая школа, 2004 г.

4. «Рекомендации по расширению видов продукции (услуг) и организации предпринимательской деятельности проектных институтов в условиях рынка». Москва, издательство Минстроя России, 2000 г.

Literature

1. Strategic management of organizational-economic stability of the company. A.D. Kanchaveli, A.A.Kolobov, I.N.Omelchenko, etc. - M.: izd-vo MGTU Bauman, 2001.

2. Course of lectures "Management of design works". Othman W.H.. - M.: izd-vo MGSU, 2005.

3. Organization of designing and construction A. I. Trushkevich. Series: UNIVERSITY. Students of the higher educational institutions. Moscow, Publishing house: the Higher school, 2004.

4. "Recommendations on expansion of the types of products (services) and the organization of enterprise activity of design institutes in the conditions of the market". Moscow, publishing house Russian Ministry of Construction, 2000.

Ключевые слова: проектная организация, оценочный показатель, интегральная оценка, организационно-экономическая устойчивость, процесс, проект, производственная деятельность, рыночная среда, взаимосвязь, коэффициенты, затраты, договора, решения, потенциал, блок, спрос, цена.

Keywords: project development organization, estimated, the integral assessment, organizational-economic stability, process, project, industrial activities, market environment, the relationship, rates, costs, agreements, decisions, capacity, power, demand, price.

Телефон: 287-49-19, доб. 3042 e-mail: [email protected]

Рецензент: финансовый директор ООО "Эксперт", к.ф.-м.н. Тимофеев В.В.