CC BY
150
внешней среды, влияющих на воспроизводство человеческого капитала, необходимо непосредственное участие государства в решении социальных проблем и увеличение финансирования образования, здравоохранения и т.д.
Литература
1. Цифровая Россия: новая реальность", отчет2017, июль, (обновлено: 05:11 03.03.2020) URL: https:// www.mckinsey.com/russia/our-insights/ru-ru (дата обращения 15.11.2021)
2. Skilton М. Building the Digital Enterprise: A Guide to Constructing Monetization Models Using Digital Technologies. Springer, 2015. 230 p.
3. Троян И.А., Кравченко Л.А. Трансформация человеческого капитала под влиянием цифровиза-ции экономики // Социально-экономические предпосылки и результаты развития новых технологий в современной экономике: материалы III Международной научной конференции. - Нижний Новгород, 2021. - С. 199-203.
4. Герасимова H.A., Когтева А.Н., Шевцова Н.М. Развитие человеческого капитала в условиях циф-ровизации//Теория и практика инновационных технологий в АПК: материалы Национальной научно-практической конференции. - Воронеж, 2021.-С. 284-288.
5. Ставропольский край в цифрах. 2020: крат. стат. сб. / Северо-Кавказстат. - Ставрополь, 2020. - 88 с.
DiGlTAUZATiON AS A METHOD OF REDUCING TRANSACTION COSTS OF A MANUFACTURING ENTERPRISE Starukhin Vitalii Anatofyevich, Postgraduate student, Department of Finance and Management, Tula State University, Tula
The purpose of the study is to present the author's method ofdigita/ization of transactions of solved business tasks to reduce transaction costs of a manufacturing enterprise. The scientific novelty of the research lies in the fact that the elements ofdigita/ization are proposed in the work to reduce the transaction costs of searching for information, negotiating, measuring, and concluding a contract. The introduction of digital technologies into specific business tasks contributes to the optimization of transaction costs in the modern institutional environment. As a result, the information relationship of the structural divisions of the production company was established during the performance of their functions at all stages of the production cycle from procurement to sales, the functional filling subsystems of the organizational structure were determined. Transaction costs, in accordance with their classification, are structured according to these subsystems, they represent the elements of digitization recommended for use in the business processes of a manufacturing company to reduce its transaction costs. The introduction ofdigita/ization processes of business tasks into the management structure helps to increase the level of validity and speed of decisions in the subsystems of the organizational structure of the company.
Keywords: transaction costs; costs; production enterprise; cost reduction; digitalization of the company's economic system; organizational structure subsystems; elements of digitalization; business tasks.
DON 0.24923/2222-243X.2021-41.18
ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАК МЕТОД СОКРАЩЕНИЯ ТРАНСАКЦИОННЫХ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Цель исследования состоит в авторском представлении способа цифровиза-ции трансакций решаемых бизнес-задач для снижения трансакционных издержек производственного предприятия. Научная новизна заключается в том, что в работе предложены элементы цифровизации для снижения трансакционных издержек поиска информации, ведения переговоров, измерения, заключения контракта. Внедрение цифровых технологий в конкретные бизнес-задачи способствует оптимизации трансакционных издержек в современной институциональной среде. В результате установлена информационная взаимосвязь структурных подразделений производственной компании в ходе выполнения своих функций на всех этапах производственного цикла от заготовки до сбыта, определены функциональные наполняющие подсистем организационной структуры. Трансакционные издержки в соответствии с их классификацией структурированы по этим подсистемам, по ним представлены элементы цифровизации, рекомендуемые к использованию в бизнес-про-цессах производственной компании для сокращения ее трансакционных издержек. Внедрение процессов цифровизации бизнес-задач в управленческую структуру способствует повышению уровня обоснованности и скорости принимаемых решений в подсистемах организационной структуры компании. Ключевые слова: трансакционные издержки;затраты; производственное предприятие; сокращение издержек; цифровизация экономической системы компании; подсистемы организационной структуры; элементы цифровизации; бизнес-задачи.
УДК 338 ВАК РФ 08.00.05
© Старухин В.А., 2021
СТАРУХИН Виталий Анатольевич, аспирант кафедры Финансов и менеджмента, Тульский государственный университет, Тула
Трансакционные издержки характерны для любого объекта предпринимательской среды, однако большая доля таких затрат наблюдается в производственных компаниях. Текущая экономическая ситуация характеризуется замедлением темпов роста промышленного производства и высоким уровнем конкуренции, поэтому необходимость использования всех имеющихся возможностей компании для снижения таких издержек путем работы с минимальными потерями ресурсов остро обозначила проблему применения цифровизации
Изучение трансакционных издержек начато в 30-е годы XX столетия после появления научной работы Р. Коуза [1]. Однако споры исследователей относительно емкости данного понятия продолжаются и по настоящее время. Поскольку в публикации Р. Коуза не содержится точного определения трансакционных издержек, ученые экономисты вносят свой вклад в наполнение этого понятия и понимание природы их происхождения. В работе Д. Норта [2] такие издержки рассматривались, как затраты по оценке полезных свойств объекта обмена, по разграничению прав и принуждению к их соблюдению. С точки зрения К. Эрроу ]3], данный вид издержек представлен затратами, формируемыми при управлении экономической системой. Еще одно содержание данного вида затрат представлено в работах К. Далмана [4], который относит трансакционные издержки к расходам на сбор и обработку информации, проведение переговоров, принятие решений, контроль при выполнении контрактов. В работах ученых Т. Лимперга [5], П. Дру-кера [6], Э. Тоффлера [7] трансакционные издержки рассматриваются через призму затрат, связанных с обменом и защитой правомочий, а также как "ценность ресурсов, затрачиваемых на осуществление транзакций". Такой же вывод поддерживается в работах отечественных экономистов, подчеркивающих важность информации в динамической среде [8].
На основе изложенного, авторское понимание природы трансакционных издержек применительно к затратам производственной компании представлено расходами, возникающими в процессе решения
бизнес-задач, связанных с договорной, аналитической работой, функционированием службы маркетинга, отделов по закупке материалов, товаров, работ, услуг для производственного процесса, отдела продаж в ходе реализации готовой продукции компании.
Информационная взаимосвязь подсистем организационной структуры компании в ходе выполнения своих функций на всех этапах производственного цикла от заготовки до сбыта представлена данными рисунка 1.
Подсистема маркетинга и сбыта
Техническая подсистема
Экономическая подсистема
Обмен информацией в процессе заготовки, ^ производства и сбыта
Подсистема НИОКР
Производственная
подсистема, включая закупки
Внешняя среда
Рисунок 1 - Информационная взаимосвязь подсистем организационной структуры производственной компании
Проводимые трансакции в результате обмена данными на всех этапах-от заготовки до сбыта - формируют взаимодействие подсистем организационной структуры производственной компании, представленных на рисунке 1.
Таблица 1 - Функциональные наполняющие подсистем организационной структуры производственной компании
Наименование подсистемы Трансакционные издержки в соответствии с функциональным наполнением подсистемы
Экономическая подсистема оформление договоров; подготовка (корректировка) бизнес-плана; защита ресурсов; построение системы учета производимой продукции.
Подсистема НИОКР сбор информации о необходимых технологических характеристиках выпускаемых продуктов; введение новых образцов продукции; защита прав собственности.
Производственная подсистема, включая закупки подбор поставщиков сырья и материалов, проведение аналитических работ, переговоров, заключение контрактов; построение внутрипроизводственных связей; взаимодействие структурных подразделений внутри компании.
Подсистема маркетинга и сбыта анализ отрасли, рынка, контрагентов, конкурентной среды, сбор информации о спросе на производимую продукцию; подбор государственных заказов, участие в тендерах; проведение рекламной кампании; подбор каналов сбыта конечного продукта, способов реализации, заключение договоров с покупателями и заказчиками; постпродажное взаимодействие с потребителями продукции.
Техническая подсистема мониторинг исправности технического оборудования; взаимодействие с поставщиками, арендодателями и лизингодателями оборудования.
В таблице 1 представлена структура трансак-ционных издержек производственной компании в зависимости от функциональной наполняющей каждой подсистемы.
Все, представленные в таблице 1, трансак-ционные издержки соответствуют классификации, сформулированной Дж. Коммонсом [9], большая их часть приходится на издержки, связанные соколопроизводственной информационной средой.
Трансакционные издержки в соответствии с их классификацией на издержки поиска информации, ведения переговоров, измерения, заключения контракта, спецификации и защиты прав собственности (координации) сопряжены с работой соответствующей подсистемы организационной структуры компании, что представлено данными таблицы 2.
Таблица 2 -Трансакционные издержки в разрезе подсистем организационной структуры компании
Трансакционные издержки в соответствии с функциональным наполнением подсистем организационной структуры компании могут быть снижены за счет цифровизации решаемых каждой подсистемой бизнес-задач. Оптимизация такого взаимодействия достигается использованием информационных технологий и компьютерных программных средств. Автоматизация бизнес-процессов снижает значительный размер трансакционных издержек, что обуславливает внимание менеджмента к вопросам управления ими.
Реализация оптимизационного механизма достигается путем проведения онлайн-встреч с контрагентами, использованием веб и мобильных сервисов для обмена электронными письмами с вложением проектов договоров в ходе преддоговорной работы, подписанием договоров цифровой электронной подписью в случае, если сторонами согласовано использование этого способа, применением электронного документооборота во взаимодействии с контрагентами в ходе постконтрактного периода и применением других цифровых решений. Использование информационных ресурсов способствует сокращению трансакционных издержек, что существенным образом влияет на
затратную часть, связанную с основной деятельностью. Дополнительным плюсом цифровизации трансакционных издержек в деятельности производственного предприятия выступает сокращение временных затрат на заключение контрактов и проведение сделок, что способствует проведению большего количества операций за меньший промежуток времени,
В настоящее время государством введена возможность открытого доступа к большому объему отчетных данных о различных субъектах экономики, что позволяет компаниям сократить время и издержки на поиск и обработку информации о контрагентах. Государством регулируется политика цифровизации бизнеса. В это же время для цифровизации бизнес-процессов имеет значение социальная политика, направленная на формирование рабочей силы, имеющей высокую квалификацию и высокий уровень гражданской ответственности [10]. Умение грамотно работать с информационными технологиями выступает основой использования цифровизации для решения бизнес-задач. Направление социальной политики государства в этом аспекте способствует борьбе с идеологией оппортунистического поведения, что, в свою очередь, влияет на сокращение трансакционных издержек бизнес-единиц.
Наиболее актуальным способом снижения трансакционных издержек выступает трансак-ционный анализ, при котором проводится "институциональный" анализ баланса с переносом внимания на трансакционные элементы в совокупности финансовой информации. При этом основное значение приобретает внедрение в деятельность компании поэтапных стратегий применения информационных технологий, электронного взаимодействия [11].
Использование элементов цифровизации приводит к снижению издержек на поиск информации, измерение и идентификацию тран-закционных издержек,ускорению бизнес-про-цессов и сокращению времени коммуникации, В таблице 3 представлен структурированный перечень элементов цифровизации по видам трансакционных издержек, оказывающих влияние на сокращение затрат производственной компании.
Для эффективного использования представленных в таблице 3 элементов цифровизации необходимо систематизировать доступные к
Вид трансакционных издержек Подсистема организационной структуры
Издержки поиска информации Экономическая подсистема
Подсистема НИОКР
Производственная подсистема, включая закупки
Подсистема маркетинга и сбыта
Издержки ведения переговоров и заключения контракта, издержки оппортунистического поведения Экономическая подсистема
Производственная подсистема, включая закупки
Подсистема маркетинга и сбыта
Издержки измерения Техническая подсистема
Издержки спецификации и защиты прав собственности (координации) Экономическая подсистема
использованию компанией информационные сервисы.
В ходе исследования определены элементы цифровизации, внедрение которых оказывает непосредственное влияние на сокращение трансакционных издержек по всем подсистемам организационной структуры производственной компании [12]:
- электронная коммерция, которая позволяет проводить транзакции и осуществлять бизнес-процессы при помощи компьютерных сетей;
- Интернет-реклама, благодаря которой появилась возможность не только увеличить количество и качество рекламы, но и провести аналитические мероприятия относительно спроса, предпочтений потребителей в онлайн-формате[13];
- электронный доступ к государственным услугам, путем доступа к информации о проводимых государственных тендерах и закупках;
- электронный доступ к открытым базам данных в сфере предпринимательства и производства, который позволяет подобрать наиболее подходящих поставщиков, провести их анализ, узнать отзывы других бизнес-структур,
проверить на наличие/отсутствие судебных разбирательств, что упрощает подбор рынков сбыта [14].
Применение представленных в статье элементов цифровизации бизнес-процессов производственной компании оказывает прямое воздействие на сокращение трансакционных издержек: приводит к снижению себестоимости выпускаемой продукции, уменьшению товарных запасов, повышению качества выпускаемой продукции, увеличению объема производства и продаж, сокращению сроков на проведение договорной работы и в конечном счете способствует повышению показателей прибыли и рентабельности.
Снижение трансакционных издержек способствует значительной экономии ресурсов в масштабах деятельности, увеличивая выгоды от взаимодействия всех участников рынка. Важную роль в управлении трансакционными издержками производственного предприятия играет внедрение процессов цифровизации бизнес-задач и в управленческую структуру. Информационные технологии могут применяться для разных управленческих действий, что представлено данными рисунка 2.
Таблица 3 - Влияние элементов цифровизации на сокращение трансакционных издержек
производственного предприятия
Вид трансакционных издержек Детализация трансакционных издержек Элемент цифровизации издержек Влияние цифровизации трансакционных издержек на снижение затрат
Издержки поиска информации Затраты на сбор информации о спросе на производимую продукцию, определение наиболее значимых признаков готовой продукции Интернет-реклама, маркет-плейсы Ускоряет процесс поиска информации о спросе на производимый товар путем настройки таргетированного анализа запросов потребителей, что позволяет обрабатывать больший объем информации о них и сокращать издержки на проведение рекламных кампаний
Подбор каналов сбыта, способов реализации Создание электронных каталогов продукции Совершенствует процесс продаж, повышение имиджа предприятия, приводит к росту продаж за счет заказов через \л/еЬ-ресурсы
Затраты на поиск поставщиков сырья и материалов Поисковые онлайн сервисы, Ускоряет процесс поиска контрагентов путем Интернет-сайты, онлайн- анализа данных с официальных сайтов встречи с контрагентами поставщиков, прайсов на их продукцию
Издержки ведения переговоров Затраты на заключение договоров с покупателями и заказчиками Электронный доступ к открытым базам данных Даёт возможность проверки потенциальных поставщиков и покупателей на надежность без непосредственного взаимодействия с ними
Затраты на оплату труда юридической службы компании или привлечение внешних юристов-консультантов при согласовании условий сделок Использование электронных почтовых сервисов для обмена письмами с вложением проектов договоров Решает задачу выполнения юридического сопровождения сделок путем электронного документооборота
Формирование государственных заказов, участие в тендерах Электронный доступ к государственным услугам Дает возможность регулярно отслеживать изменения в государственных заявках, оперативно отвечать на них, вести переговоры и обмениваться документами
Издержки измерения Проверкой качества выпускаемой продукции Роботизация Позволяет снизить количество брака, уменьшить затраты на гарантийный ремонт и обслуживание
Издержки заключения контракта Проведение переговоров, аналитическая работа Электронный документооборот Позволяет производить обмен проектами договоров, протоколами согласования в удаленном формате без временных затрат на личное взаимодействие
Заключение контрактов Подписание договоров цифровой электронной подписью Дает возможность выполнения данной работы меньшим количеством сотрудников в меньший срок
Издержки спецификации и защиты прав собственности (координации) и издержки оппортунистического поведения Постпродажное взаимодействие с потребителями продукции производственного предприятия Электронная коммерция, электронный документооборот Позволяет поддерживать регулярный контакт с контрагентами, проводить консультирование по продукту в удаленном режиме вне зависимости от местоположения покупателей
Создание единой информационной базы рекламационных актов Получение рекламации и ответы на них в режиме электронного документооборота, оперативный анализ, учет дефектов и контроль сроков исполнения гарантийного обслуживания
Информационные технологии в управлении
Обработка данных
I
X
Поддержка принятия решений
Экспертные системы
Автоматизированное производство
Рисунок 2 - Информационные технологии в управлении производственным предприятием
Использование информационных технологий в управлении производственным предприятием выступает важным условием повышения эффективности работы менеджмента. К таким технологиям предъявляются требования гибкости, мобильности и способности адаптироваться к внешним воздействиям. Информационные технологии, с одной стороны, предполагают использование компьютеров, оборудования при наличии соответствующего профессионализма сотрудников, с другой стороны, особую значимость приобретает сама информация, из которой происходит отбор необходимых данных посредством ее анализа и прогнозирования. Задачи информационной системы производственного предприятия представлены на рисунке 3 [15].
i i к
X _ - X
? s :> m |
ПЗ =г ф П ^ цГ Я) (- £ ^
-i m
■tx х i
Поддержание процесса принятия решений
Доступность и своевременность информации
Повышение эффективности системы управления
Создание внутренней информационной среды
Структурирование информационных данных
Рисунок 3 - Задачи информационной системы производственного предприятия
Решаемые информационной системой задачи, представленные на рисунке 3, позволяют производственному предприятию снизить уровень трансакционных издержек за счет повышения уровня обоснованности и скорости принимаемых решений путем оперативного сбора, передачи и обработки информации, а также обеспечения координации этих решений в подсистемах организационной структуры компании.
Применение в работе промышленных компании современных информационных технологий от автоматизации документооборота до роботизации с использованием современных информационных платформ, средств и методов обработки данных снижает размер трансакционных издержек. Следовательно, цифровая составляющая этих бизнес-процес-сов, способствующая минимизации расходов компании, отвечает расширенным запросам менеджмента, участников и акционеров.
Процесс цифровизации выступает ключевым методом сокращения большинства видов трансакционных издержек производственного предприятия любого уровня, а, учитывая современные темпы цифровизации, в ближайшем будущем она будет являться основным видом сокращения не только трансакционных, но и всей массы издержек любой предпринимательской структуры.
Литература:
1. Коуз Р. Фирма, рынок и право : сб. статей / пер. с англ. Б. Пинскера. - М. : Новое издательство, 2007. -224 с.
2. Норт Д. Институты, институциональные изменения и функционирование экономики. - М. : Начала, 1997.- 180 с.
3. Эрроу К. Возможности и пределы рынка как механизма распределения ресурсов // THESIS. -1993.-Т. 1,-Вып. 2.-С. 53-68.
4. Dalman С. J. The Problem of Externality // The Journal of Law and Economies. - 1979. - Vol. 22. -№1,-P. 141-162.
5. Limperg Th. The Social Responsibility of the Auditor. Limperg instituut, Inter-university institute for accountancy. - Amsterdam.: The Netherlands, 1985,46 p.
6. Друкер П.Ф. Бизнес и инновации. - M. : Вильяме, 2007.-432 с.
7. Тоффлер Э. Третья. - M. : ACT, 1999. - 784 с.
8. Гурова И.М. Современные методы управления трансакционными издержками предпринимательской фирмы // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. - 2015. - № 4-1. -С. 197-204.
9. Commons J.R. Institutional Economies//American Economik Review. 1931. - V. 21. - P. 652.
10. Изварина Н.Ю., Шумилина B.E., Сангаджиева A.C. Статистический анализ человеческого капитала в Российской Федерации // Kant. - 2020. -№4(37).-С. 97-102.
11. Шумакова О. В., Крюкова О. Н. Новые трансакционные затраты и глобальная цифровизация // Наука о человеке: гуманитарные исследования. 2020.-Т. 14. - №3. - С.189-197.
12. Крохичева Г.Е., Сидоренко Е.Н. Побиванец T.B., Корниенко Э.Г. Функционирование компаний в условиях цифровой экономики // Современные проблемы экономической безопасности, учета и права в Российской Федерации.-Том 2.-2019,- С. 13.
13. Дикалова К.А., Бородич T.A. Разработка мероприятий по повышению эффективности рекламной деятельности производственного предприятия // Социально-экономическое развитие организаций и регионов в условиях цифровизации. - 2020. -С. 128-132.
14. Доможирова О. В., Поддубный Г. А. Трансакционные издержки и способы их минимизации // Белгородский экономический вестник. - 2017. -№1(85).-С. 68-72.
15. Voronkov G.N. Information technologies in management Reports Scientific Society. - 2020. -№1 (23).-C. 15-17.
