CC BY
53
УДК 657.001.76
ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОПНЖ ЗАСАДИ OБЛiKOВOГO ПРОЦЕСУ В iHФOРMАЦIЙHIЙ ЕKOHOMiЦi
© 2014 ЯНЧЕВ А. В.
УДК 657.001.76
Янчев А. В. Теоретико-методологiчнi засади облшового процесу в iнформацiйнiй економiцi
Мета статт/ полягае в досл'дженш нових вимог щодо якост'> ¡нформац:йних ресурс'ю управл'шня ¡нституц/йними одиницям / розробц модел'> ¡нформацшно! системи суб'ект'в господарювання, яка (рунтуеться на взаемозв'язку функцй управл'шня, елемент'в господарського процесу та функцй ¡нформац/йного спрямування - облком, анал'вом I прогнозуванням. Дотдивши прац представнишв втчизняно/ та заруб'жно/ наукових шмл, розглянуто особливост/ методологи та науково/ органЬацИ обл'шового процесу в ¡нформацшнш економщ систематизовано погляди до-сл'днишв щодо формування економЫно доцльних ¡нформац:йних ресурав, як володють уама ознаками корисностI для прийняття управл'шських ршень. У результатI досл'дження запропоновано модель ¡нформацшно'/ системи тдприемства, яка враховуе сутнЫ характеристики змшов-них складових облшового процесу та дозволяе створити Iнформацшне тд(рунтя щодо штеграцирзних тдсистем облку, тдготовки ф'шансово/ та неф'шансово/ ¡нформацИдля прийняття широкого спектра управл'шських ршень у системI виробничого, маркетингового та фнансового менеджменту. Перспективою подальших досл/джень у даному напрям/ е розкриття методологЫних I теоретичних аспект/в орган/зацИ облшового процесу, логки його побудови та сутностI його етатв. Кпючов'1 слова: облковий процес, Iнформац:йш ресурси, ¡нформацйна система. Рис.: 2. Табл.: 1. Б'бл.: 24.
Янчев Андрй Володимирович - кандидат економ'1чних наук, доцент, докторант кафедри фтанав, Харювський державний ушверситет харчуван-ня та торгвлi (вул. Клочювська, 333, Харщ 61051, Украна) E-mail: kaf_finance@mail.ru
УДК 657.001.76
Янчев А. В. Теоретико-методологические основы учетного процесса в информационной экономике
Цель статьи заключается в исследовании новых требований к качеству информационных ресурсов управления институциональными единицами и разработке модели информационной системы субъектов хозяйствования, основанной на взаимосвязи функций управления, элементов хозяйственного процесса и информационных функций - учет, анализ и прогнозирование. Исследованы труды представителей отечественной и зарубежной научных школ в области теории бухгалтерского учета, рассмотрены особенности методологии и научной организации учетного процесса в информационной экономике, систематизированы подходы к формированию экономически целесообразных информационных ресурсов, которые обладают всеми признаками полезности для принятия управленческих решений. В результате исследования предложена модель информационной системы предприятия, которая учитывает сущностные характеристики элементов учетного процесса и позволяет создать информационную основу для интеграции различных подсистем учета, подготовки финансовой и нефинансовой информации для принятия широкого спектра управленческих решений в системе производственного, маркетингового и финансового менеджмента. Перспективой дальнейших исследований в данном направлении является раскрытие методологических и теоретических аспектов организации учетного процесса и его логической структуры. Ключевые слова: учетный процесс, информационные ресурсы, информационная система. Рис.: 2. Табл.: 1. Библ.: 24.
Янчев Андрей Владимирович - кандидат экономических наук, доцент, докторант кафедры финансов, Харьковский государственный университет питания и торговли (ул. Клочковская, 333, Харьков, 61051, Украина) E-mail: kaf_finance@mail.ru
UDC 657.001.76
Yanchev Andrey V. Theoretical and Methodical Grounds of the Accounting Process in Information Economy
The goal of the article lies in the study of new requirements to quality of information resources of management of institutional units and development of the model of information system of economic subjects, based on mutual connection of management functions, elements of the economic process and information functions - accounting, analysis and forecasting. The article studies works of representatives of domestic and foreign scientific schools in the field of the theory of business accounting, considers specific features of methodology and scientific organisation of accounting in the information economy, systemises approaches to formations of economically expedient information resources, which possess all features of usefulness for making managerial decisions. In the result of the study the article offers a model of the enterprise information system, which takes into account essential characteristics of elements of the accounting process and allows creation of the information basis for integration of various subsystems of accounting, preparation of financial and other documentation for making a wide spectrum of managerial decisions in the system of production, marketing and financial management. The prospect of further studies in this direction is the study of methodological and theoretical aspects of organisation of accounting and its logical structure. Key words: accounting process, information resources, information system. Pic.: 2. Tabl.: 1. Bibl.: 24.
Yanchev Andrey V.- Candidate of Sciences (Economics), Associate Professor, Candidate on Doctor Degree of the Department of Finance, Kharkiv State University of Food Technology and Trade (vul. Klochkivska, 333, Kharkiv, 61051, Ukraine)
E-mail: kaf_finance@mail.ru
Необх^шсть прийняття все бкьш зростаючого числа ршень обумовлюе тдвищення вимог до управлш-сько'1 шформацп з точки зору ïï повноти, своечаснос-tí та доступносТ для суб'ектш управлшня. У системах управлшня рiзного ршня iерархп виршуються складш завдання, пов'язаш з переведенням економiчноï дiяльностi на шно-вацшний шлях розвитку, бкьш ращональним використан-ням виробничого потенщалу економжи краши, зростанням ефективносТ пращ у вск галузях економжи, приверненням уваги до сощальних та еколопчних показниюв дiяльностi
економiчних шститутш. Оператившсть, обгрунтовашсть та забезпечешсть управлшських ршень повною мiрою зале-жить в1д якосТ шформацшних ресурсш та адекватносТ за-собш комунжацп, що застосовуються для к передачь
Ефектившсть та оптимальшсть управлшського рь шення - це поняття, що перебувають у ткному взаемозв'язку. Прийняте ршення буде ефективним лише у разi дотримання прямо'1 залежносТ мгж цкями, засобами та результатами, урахування вск сприятливих i несприят-ливих чинниив, що впливають на досягнення кшцевого
результату, комплексного тдходу до прииняття промш-них ршень, що стосуються конкретно! проблеми. Разом з тим, складно говорити про те, що управлшня е ефективним коли не дотримано одше! важливо! вимоги - своечасносп, тобто момент приИняття ршення мае в1дпов1дати нагаль-ним потребам розвитку керовано! системи. На практищ значна частина управлшських ршень приИмаеться за гос-подарськими фактами, що вже здшснилися.
Незалежно в1д того, до якого класу належать управ-лшсьи ршення та якою за ф ормою та змгстом е схема !х тд-готовки, яка шформацшна система створюеться та яи тех-шчш засоби використовуються, проблема шформацшного забезпечення управлшських ршень дотепер залишаеться одшею з наИскладнших. Необх1дниИ та достатнш обсяг да-них для тдтримки управлшського ршення визначае Иого обГрунтоватсть, а своечасне отримання цих даних - опера-тившсть роботи системи управлшня. Але за умов, що бкьше половини робочого часу витрачаеться на шформацшниИ по-шук, а певна ккьисть релевантних шформацшних ресурсш втрачаеться саме внасл1док неможливост !х знаИти, лише створення шформацшних систем р1зного р1вня з банками систематизованих даних допоможе подолати шформацшну кризу, що виникла як насидок стр1мкого зростання шформаци. Реальна можливють цього полягае в розробщ теоре-тичних основ, змгсту, технологи та сощально-психолопчних складових облшового процесу, у ход! якого на первинному ршш створюеться вся економ1чна шформащя суб'екпв гос-подарювання, регюну, галуз1 та кра!ни взагаль
Особливост методологи та науково! оргашзаци об-лкового процесу в шформацшнш економщ досиджено в працях представниюв вггчизняно! науково! школи I. О. Бланка, М. Т. Бкухи, Ф. Ф. Бутинеця, С. Ф. Голова, В. В. бвдокимо-ва, С. I. 1вахненкова, А. С. Крутово!, С. А. Кузнецово!, Л. Г. Ло-винсько!, Н. М. Малюги, 6. В. Мниха, А. А. Пилипенка, М. С. Пушкаря, В. I. Рудницького, Г. М. Давидова, а також зарубжних вчених В. Б. Ивашкевича, Л. И. Куликово!, М. Ф. Меня-ева, А. А. Одинцова, А. Н. Романова, Я. В. Соколова, Д. В. Чистова, Н. В. Максимова. Незважаючи на юнуюч1 досл1дження у данш сфер!, низка питань, пов'язаних з формуванням еконо-м1чно доцкьних шформацшних ресурсш, яи володтть уйма ознаками корисносп для приИняття управлшських ршень, дослкженням оргатзаци облжового процесу, що визначае баланс мгж оперативними завданнями суб'екта господарю-вання И перспективними цкями, координащю взаемозв'язюв м!ж користувачами шформаци, штегращю шформацшних ресурсш, усе ще лишаються невиршеними.
Ключовими етапами розвитку облжово! методолог!! було узагальнення основних принципов бухгалтер-ського облжу та вимог щодо основних яисних характеристик облжово! шформаци, як шформацшного базису приИняття управлшських ршень. Тому основними завданнями статт е дослкження нових вимог щодо якост шформацшних ресурсш управлшня шституцшними одиницями та розробка модел! шформацшно! системи суб'ект!в господарю-вання, яка Грунтуеться на взаемозв'язку функцш управлшня, елемент!в господарського процесу та функцш шформацшного спрямування - облжом, анамзом та прогнозуванням.
Для приИняття управлшського ршення потр1бна ч!г-ко визначена шформащя, яка в1дпов1дае сутност! завдання, що виршуеться. З метою пошуку необхкних даних доводиться анамзувати значну ильисть шформацшних джерел, при цьому отримання необхкних вкомостеИ гарантувати
не можна. Таке становище пояснюеться, по-перше, тим, що шформацшне забезпечення для тдтримки конкретного завдання може не кнувати. По-друге, знайти необхiднi та корисн вiдомостi в iнформацiйному потоцi iнодi просто неможливо внаслiдок !х розосередженост за галузями гос-подарства та областями знань.
Дослiдження доводить, що бкьша частина витрат часу на прийняття управлшського ршення витрачаеться на збирання та анамз необхкно! шформаци, якi не завжди е об-Грунтованими. Втрати часу на пошук iнформацiйних джерел знижують ефектившсть управлiнсько'! дiяльностi, а проблема скорочення невиробничих витрат часу на формування шформацшно! пiдтримки прийняття управлiнських рiшень за умов постшного зростання складностi господарських за-вдань та обсяг!в шформаци стае все бкьш актуальною.
Анамзуючи данi стосовно витрат часу на рiзнi види ш-формацiйно! роботи, що наводяться у лггературних джерелах, можна дшти висновку, що всупереч сподь ванням перехiд до шформацшно! економiки сприяв не ско-роченню, а збкьшенню часу на пошук та обробку шформацшних ресурсов управлшня. Так, у другш половит минулого сторiччя витрати iнженерiв на шф ормацiйну роботу складали близько третини !х робочого часу, а витрати науковц!в складали 40 - 50 % [1, с. 128]. На рiзнi види робгг з шформащею прац!вники апарату управлшня витрачали половину свого робочого часу [2, с. 131], кер!вники науково-дослкних вкдь л!в i конструкторських бюро - 42%, а кершники секторш -29 % свого робочого часу [3, с. 111]. Анамз фактичних витрат робочого часу наведений у робот А. А. Атаева показав, що на виконавчу роботу витрачалося втричi бкьше робочого часу, шж це було передбачено нормативами, а на творчу - навпа-ки, майже вдвiчi менше [4, с. 34 - 37].
Стан економжи, у якому доводиться функщонувати суб'ектам господарювання сьогоднi, прийнято називати шформацшною економiкою або економiкою знань. Су-спкьство вважаеться iнформацiйно орiентованим, якщо валовий нацiональний продукт у ньому генеруеться бкьш нiж половиною працездатного населення зайнятого в ш-формацшнш економiцi [5]. Тому доречно припустити, що ккьисть часу, витрачаемого на формування шформацшного забезпечення управлшських ршень мае бути вище 50 % робочого часу. Зпдно з досл^женнями працшники вищих ланок системи управлшня витрачають на шформацшну роботу 75 %, науковщ - 90 %, керiвники суб'екпв господарювання та !х тдроздшв - 65 % робочого часу. 1снуе i сегмент рику пращ дiяльнiсть, на якому стовiдсотково пов'язана з шформацшною роботою - це ринок 1КТ.
Чим складнiша та динамiчнiша проблема, що вирi-шуеться, тим складнiше !! адекватне шформацшне в^обра-ження. Iнформацiйна робота, яка покликана задовольняти вимоги керiвникiв та спещалютш рiзних рiвнiв управлiння, стае все бкьш багатогранною та працемкткою. Врахову-ючи, що обсяг витрат пращ, необх^них для ефективного виконання функцш управлшня, зростае пропорцшно кубу зростання виробництва, можна припустити i подальше зростання витрат часу на шформацшну роботу [6, с. 70].
Загальний обсяг свиово! науково-техшчно! лиерату-ри подвоюеться кожнi 8 роив [7, с. 293], проте ильисть до-куменпв, з якими може ознайомитися спещалкт, складае лише незначний высоток. У зв'язку з цим необх^но при-вернути увагу саме до тако! складово! процесу прийняття ршення, як шформацшне забезпечення управлшських рь шень та його ефектившсть.
Протягом вйе1 iсторil iснування системи бухгалтерского облiку, починаючи вiд Луки Пачолi та до появи сучасних систем тдтримки прийняття управлiнських ршень, облiк розглядався як послiдовнiсть в^пов^них процедур, якi дозволяли визначити кшцевий результат дiяльностi шституцшно! одиницi (первинний об-лiк, оцiнка та калькулящя, систематизацiя даних за допомо-гою бухгалтерських рахункш, iнвентаризацiя, формування звггносп, моделювання бiзнес-процесiв, контроль i аналiз).
Дослiдження гсторц розвитку моделей бухгалтерского облiку у рiзних крашах свiту дозволило видiли низку закономiрностей, якi виходять з основних облшових iдей свого часу та етапш розвитку економiчних вiдносин. Серед таких ключових подiй, що сприяли формуванню в УкраМ сучасно'1 о6лжово! системи, був винах^ подвiйного запи-су, перех^ на новий ршень розвитку фшансово-кредитних вiдносин, поява акцiонерноl форми господарювання, прийняття стандартов облжу i аудиту (рис. 1).
Яисть бухгалтерського облiку визначаеться ступе-нем корисност о6лшово! шформаци, необхiдноl зацжав-леним користувачам для прийняття обгрунтованих еконо-мiчних рiшень [8, с. 25]. Ключовими етапами розвитку об-лжово! методологи було узагальнення основних принцитв бухгалтерського облiку та вимог щодо основних якiсних характеристик облжово! шформаци, як iнформацiйного базису прийняття управлшських рiшень. Бiльшiсть на-уковщв пiдтримують точку зору, що саме дотримання певних вимог робить облжову шформацш корисною для управлiння. При цьому рiзнi автори по рiзному пiдходять до трактування цих вимог. Так, фахiвцi Американського iнституту присяжних бухгалтерш трактують основнi якiснi характеристики облшово! шформаци у чiткiй залежност вiд основних принципiв бухгалтерського облшу: господа-рююча одиниця, що реалiзуе функци бухгалтерського об-
лiку; дшче пiдприемство; оцiнка економiчних ресурсiв та зобов'язань; перюдичшсть; грошовий вимiрник; накопи-чення (облiк доходш та витрат, що не в^ображаються на бухгалтерських рахунках); ринкова цiна; здоровий глузд; узгоджешсть основних фiнансових звiтiв; превалювання сутностi над формою; суттевiсть [9].
Дещо по-iншому тлумачать характеристики яисно! о6лжово! шформаци представники наукових шкк Каль форнiйського университету та бльсько! школи права, гру-пуючи '1х за чотирма групами згiдно основних принцитв бухгалтерського облшу: загальш, конвенцшш, операцiйнi, деталiзованi. [10]. Суто з точки зору корисност будови ш-формацiйноl бази пiдприемства та використання шформа-цiйних ресурсш у процеа управлiння трактують представники вичизняних наукових шкiл. А. С. Крутова визначае вимоги до облжово! шформаци в^пов^но до принципiв побудови та захисту корпоративно! iнформацiйно! системи: достовiрнiсть, релеватнiсть, повнота, своечаснiсть, обгрунтовашсть, конфiденцiйнiсть, цiлiснiсть [11, с. 108 -109]. С. А. Кузнецова аналiзуе таи властивост о6лшово! шформацш залежшсть вiд об'екта управлiння, форма по-дання, обсяг, структура, безперервшсть та циклiчнiсть об-робки, документовашсть, зручнiсть подання та тривалiсть збериання [12, с. 18 - 19].
Автори розглядали якiснi ознаки шформацшних ресурсш з двох боив: у взаемозв'язку облшу i контролю, а також у взаемозв'язку шформацшних можливостей та шформацшного поля. Тобто ва наведен характеристики iнформацiйних ресурси можна згрупувати у два класи -змктовш характеристики, орiентованi на користувачш ш-формаци (повнота, об'ективнiсть, достовiрнiсть, своечас-нiсть, обГрунтованiсть та релевантшсть); i характеристики, орiентованi на забезпечення iнформацiйно! безпеки госпо-дарсько! дiяльностi (цiлiснiсть та конфiденцiйнiсть). Разом
Розробка та прийняття нацюнальних положень бухгалтерського облку. Прийняття Закону УкраТни «Про бухгалтерський облк \ фшансову зв1тнкть» та ПСБО Набуття незалежност УкраТни та прийняття базових положень з оподаткування. Розробка стратеги МСБО та МСА.
Прийняття 6ДДР
Формулювання основних принцитв бухгалтерського облку.
Розмежування оргаызацшно-правових форм господарювання Розвиток фшансово-кредитних в\дносин.
Винахщ подвшного зап ису
> X
> X
X X
о о Ст1
о по Ст1
о
СТ!
Захщш краТни
СТ! СТ!
СТ! СТ1 СТ!
О ГМ
УкраТна
Рис. 1. Розвиток теоретичних засад бухгалтерського облшу
з тим сучасний стан розвитку шформацшного сустльства в Укра!т та у свт висувае новi вимоги щодо якостi шфор-мацiйних ресурсш управлшня iнституцiйними одиницями. Тому до складу яисних вимог до облжово! шформаци до-цкьно додати окрему групу органiзацiйних характеристик, орiентованих на фжсащю господарських операцiй дiяль-ностi, а не на !х оцiнку користувачами (доступшсть, в^по-вiднiсть корпоративнiй системi цiнностей, еволюцiйнiсть та економiчна дощльшсть) (табл. 1).
який за сво! змiстом, технологiею та психологiчними аспектами в^пов^ае умовам, що дозволяють штенсифшува-ти наступнi процеси:
+ формування iнтегрованого цiлiсного уявлення про корпоративну базу даних з урахуванням кри-тичних факторiв досягнення стратегiчних цiлей; + аналiз стану функцiональних процесiв суб'екта
господарювання; + формування звiтностi;
Таблиця 1
Характеристики вимог щодо якост iнформацiйних ресурсiв
Група Вимога Характеристика
Змнстовы Повнота Ступiнь врахування вщомостей про об'£кт управлiння
Об'£ктивнiсть Неупереджешсть вiдображення фактiв дiяльностi
Достс^ршсть Вiдсутнiсть сутт£вих помилок та викривлень
Обфунтовашсть Забезпечення однаковостi методик формування iнформацiйних ресурсiв
Сво£часнiсть Здатшсть пiдтримки прийняття управлiнських рiшень
Безпеки Цiлiснiсть Здатшсть зберiгати змiст, форму та структуру в процес зберiгaння та передачi iнформацiйних ресурсiв
Конфiденцiйнiсть Забезпечення конкурентних переваг щодо шформацшних ресурав суб'£кта господарювання
Оргашзацшш Доступшсть Формат подання шформаци ма£ сприйматися вiдповiдним засобом оброб-ки на вимогу користувача
Вщповщшсть корпоративнiй системi цiнностей Вплив шформаци на здатшсть господарюючого суб'£кта вiдтворювати грошовi потоки та iншi активи згiдно корпоративно! стратеги
Еволюцшшсть Здатшсть перетворюватися на iнформацiйнi ресурси вищо! ланки управлiння
Економiчна доцiльнiсть Вiдповiднiсть корисносп iнформацГí про економiчний розвиток суб'£кта господарювання витратам на !! отримання, збер^ання та пошук
1з запропонованих органiзацiйних характеристик ко-рисностi облжово! шформаци найменш дослiдженою та найбiльш проблемно! з точки зору якост е економiчна доцiльнiсть. На сучасному етапi розвитку шформацшно-комунiкацiйних технологiй витрати на залучення шфор-мацiйних ресурсiв можуть коливатися в^ мiнiмальних до надвеликих. Щодо ресурсш, на придбання яких витрача-ються значнi кошти, економiчна доцiльнiсть здебiльшого аналiзуеться ще на етат розробки стратеги !х викорис-тання. Стосовно ресурсiв, вартiсть отримання яких е не-значною, необх^но враховувати економiчну доцiльнiсть !х збер!гання в корпоративнiй базi даних з метою уникнення «шформацшного шуму» i тдвищення витрат часу на по-шук релевантно! шформаци на запит користувача.
Найбкьш вдалу спробу побудови iерархil якiсних характеристик iнформацiйних ресурйв зробили В. Б. 1ваш-кевич та Л. I. Кулжова, яю вiднесли характеристики ре-левантностi та достовiрностi до первiсних якiсних ознак, своечасшсть - до основних, а решту характеристик (змгс-товнiсть, цшшсть для побудови прогнозу, нейтральнiсть, порiвняннiсть, об'ективнiсть та прiоритет змiсту над формою) - до вторинних ознак [13, с. 71 - 71]. Разом з тим, уа наведет характеристики е вторинними по в^ношенню до основно! ознаки корисност шформацшних ресурсш -!х економiчноl доцiльностi. Тому ключовим питанням при формуванш економiчно доцiльних iнформацiйних ресурсов, якi володiють усiма ознаками корисност для прийнят-тя управлшських рiшень, е органiзацiя облiкового процесу,
+ перевiрку даних за допомогою авторизованого
доступу до оперативно! шформаци; + запобiгання негативним явищам завдяки можли-востi деталiзованого доступу до елеменпв бiзнес-процесiв;
+ тдвищення ефективност використання шформа-цiйних каналiв для генерацп ново! iнформацi! та оперативного реагування на органiзацiйнi змши; + реалiзацiю сучасних методш контролю за проце-сом виконання управлшських ршень; + прогнозування бiзнесу та пошуку шляхш розвитку. Активне використання шформацшних ресурсш спрямовано на вивчення впливу внутршшх i зовнiшнiх чинникш, якi утворюють бiзнес-середовище та дозволять суб'екту господарювання отримувати конкурентнi переваги за такими напрямами дiяльностi:
+ приркт капталу: знання про бiзнес формують iнтелектуальну власнiсть, що перетворюеться на корпоративш iнформацiй ресурси, яи впливають на виробничi та адмшютративно-господарсьи процеси. Iнформацiйнi ресурси являють неви-черпну форму власностi - знання; + розвиток бiзнесу: iнформацiйнi ресурси забезпе-чують виправданiсть вибору нового спрямування у виробництвi та формування нового ринку завдяки адекватнш оцшщ пiдприемницького ризику; + електротзащя бiзнесу: iнформацiйнi ресурси е базою для впровадження засобш електронно! ко-
мерцГ' у дiяльнiсть пiдприeмства та формування вГртуальних вiдносин у iнформацiйному просторь
Над пошуком вiдповiдi на питання, якою мае бути iнформацiйна система, що дозволить вирiшити управлiнськi завдання, працювали бiльшiсть до-слiдникiв методологи та оргашзацп бухгалтерського облiку. Сучасш науковцi визначають iнформацiйну систему як су-купнiсть технiчного, програмного та оргашзацшного забез-печення, а також персоналу, призначено'1 для упорядкування процесГв комунжацп i обмiну шформацп в рамках шститу-цшно' одиницi. Також достатньо широко трактуе поняття «шформацшна система» i законодавство Укра'1ни. Так зпд-но Закону Укра'1ни «Про захист шформацп в шформацшно-телекомунжацшних системах» iнформацiйна (автоматизо-вана) система - оргашзацшно-техшчна система, в якш ре-алiзуеться технологiя обробки шформацп з використанням техшчних i програмних засобiв [14]. Визначаючи сутнiсть поняття «шформацшно-телекомушкацшна система», зако-нотворець зробив акцент на взаемозв'язку шформацшних та телекомушкацшних систем, якi у процесГ обробки шформа-цГ1 дiють як едине цГле. Таким чином, у вГтчизняному законо-давствi та наукових працях основна увага придГляеться тех-нологГчнГй складовiй функцiонування iнформацiйних систем. У законодавствi бгльшостГ кра'1н свГту головна у вага при визначенш «iнформацiйних систем» придГляеться навпаки шформацп: система обробки шформацп [Стандарт КОЛЕС 2382-1]; система даних г засобГв '1х обробки [15]; сукупшсть шформацп, що утримуеться в базах даних, та шформацшних технологш та техшчних засобГв, якГ забезпечують ц обробку [16]. 1нформацГйний пГдхГд при визначеннГ шформацшно'' системи використовують Г окремГ науковцГ. Так, С. Хмелев трактуе дане поняття як шформащю, що формуеться в про-цесГ роботи оргашзацп Г призначена для виконання функцш ефективного управлГння нею [17, с. 661].
Такий тдид до визначення шформацшно! системи е бГльш адекватним на сучасному етат розвитку техноло-гГчно'1 складово'1 обробки даних, оскГльки, саме ГнформацГя (дат) е ключовим фактором успГшно'1 дГяльностГ бГзнес-одиницГ Г мае найбГльшу соцГальну, економГчну, юридичну цГннГсть. НавГть Гсторичний досвГд свГдчить, що створення та використання шформацшних систем почалося з необ-хГдностГ обробки великих масивГв ГнформацГйних ресурсГв про матерГальш та фГнансовГ потоки суб'ектГв господарю-вання. Тобто логГчна складова ГнформацГйних систем роз-вивалася поступово та визначала напрями удосконалення технологГчно'1 складово'1. I лише з появою електронно'1 об-числювально'1 технГки у 50-х роках минулого сторГччя такГ системи стали автоматизованими [18, с. 12].
1нформацшш системи суб'ектГв господарювання формувалися з розвитком бухгалтерського облГку та е продуктом бухгалтерського облГку. Враховуючи те, що система управлГння суб'екта господарювання мае вГдкриту архгтек-туру, його ГнформацГйна система утворюеться множиною взаемопов'язаних ГнформацГйних елементГв, як генерують ГнформацГйнГ ресурси та забезпечують '1х обробку, зберГ-гання та передавання для забезпечення досягнення мети бГзнесу. Тому до кола завдань шформацшно! системи шд-приемства слГд вГднести таке:
+ входження до единого ГнформацГйного простору те-
риторГально вГддалених тдроздглгв пГдприемства; + передачу шформацп рГзномаштними каналами зв'язку;
+ автоматизацГя бГзнес-процесГв; + планування дГяльностГ та аналГз 11 результатГв; + забезпечення достатнього рГвня безпеки; + захист даних Г розподГл функцГй Г прав доступу.
ОкремГ дослГдники методологи бухгалтерського облГку зробили спробу ввести у науковий обГг термГни еконо-мГчна ГнформацГйна система [17, с. 661].
ДослГдження доводить, що будь-якГ ГнформацГйнГ потоки суб'ектГв господарювання генеруються в ходГ обль кового процесу. Тому для суб'ектГв господарювання адекватним слГд вважати визначення шформацшно'! системи, як сукупностГ ГнформацГйних ресурсГв про дГяльшсть пГдприемства, а також засобГв '1х обробки та шдготовки. До складу елементГв ГнформацГйно'! системи слГд вГдносити ГнформацГйнГ ресурси, програмно-апаратний комплекс, персонал та процедури, що формують шформацшний процес. При цьому, ГнформацГя залишаеться основним елементом шформацшно'! системи, який визначае взаемовГдносини мГж шшими елементами, сприяе розвитку нових вГдносин та формуванню нових знань про стан бГзнесу на базГ тдви-щення ефективностГ ГнформацГйного процесу.
Зважаючи на вищенаведене, пропонуемо ототожнювати поняття «ГнформацГйний» та «облжовий» процес, який слГд визначати як процес виявлення, вимГрювання, ре-естрацГ!, накопичення, узагальнення, зберГгання, анамзу та передачГ шформацп про дГяльшсть пГдприемства зовншшм та внутрГшнГм користувачам для прийняття рГшень.
Завдання системи управлГння полягае у забезпеченш оптимально'! взаемодГ! елементГв ГнформацГйно'! системи для забезпечення розширеного вГдтворення капГталу пГдприемства. Основою для виршення поставленого завдання е забезпечення доступу до необхГдно'' шформацп в ре-жимГ реального часу шляхом залучення до ГнформацГйного процесу максимально'' илькост працГвникГв пГдприемства. Адже найбГльшо'' ефективностГ досягае лише та ГнформацГйна система до яко! залучено весь персонал пГдприемства [19, с. 51] та яка дозволяе активГзувати дц з пошуку та анамзу шформацп про стан бГзнесу, а також формувати вГдомостГ про напрями, що попереджують збитки на шляху досягнення поставлено'' мети [20, с. 8].
Оргашзащя шформацшно1 системи передбачае досягнення балансу мГж оперативними завданнями суб'екта господарювання й перспективними цГлями, координащю взаемозв'язкГв мГж користувачами шформацп, ГнтеграцГю ресурсГв компанп, гнучкий перерозподГл ресурсГв залеж-но вГд потреб. Тому архГтектура ГнформацГйно'' системи мае враховувати цшсну органГзацГю складних елементГв, яи працюють як едине щле. Як вже було доведено, до них належать лойчш елементи (ГнформацГйнГ ресурси та персонал) Г технолопчш елементи (апаратш та програмш). Визначальне мГсце серед компонентГв архГтектури займае логГчна структура, яка визначаеться набором функцш ш-формацшно1 системи пГдприемства. ОсобливГсть виконання цих функцш напряму пов'язана з багаторГвневим характером управлГння та специфГчшстю цих функцш для кожного рГвня. Традицшно на пГдприемствах видГляють чо-тири рГвня управлГння: стратегГчний, техшко-економГчний, оперативно-виробничий та технологГчний [18, с. 57].
При побудовГ моделГ шформацшно1 системи пГдприемства науковцГ користуються рГзними пГдходами. Так, Н. В. Маевська та С. I. Марченко застосовують технологГчний тдид, видГляючи пГдсистеми управлГнського та фГнан-
сового облку за основними автоматизованими робочими мкцями рiзних ршнш управлiння (директора, головного шженера, головного економiста, головного бухгалтера) та перифершними автоматизованими робочими мюцями за центрами вiдповiдальностi [21, с. 29].
Е. Бородайкина подае модель шформацшно! системи у виглядi комунiкативного процесу руху та перетворення шформаци на етапах вiдтворення катталу [22]. С. А. Кузнецова навпаки при побудовi шформацшно! системи тд-приемства пропонуе застосовувати принцип формування iнформацiйних ресурсiв у читай вiдповiдностi до загаль-ноприйнято'1 концепци розподку облiку на первинний, поточний та тдсумковий етапи [12, с. 23 - 24]. Нарешп, Н. В. Максимов взагалi абстрагуеться в^ iнформацiйних потоюв та в основу моделi шформацшно! системи покладае конструктивний тдх^ з урахуванням И елеменпв - техшч-них та програмних засобш, даних та людського фактору у виршенш економiчних завдань [23, с. 11 - 13].
1нформащя тим кориснша, чим бкьше вона набли-жае до вирiшення завдання [8, с. 25]. Таким чином, у досль джених працях вчеш роблять акценти на рiзних аспектах функцюнування шформацшно! системи.
Разом з тим, лише комплексне поеднання елементно'1 структури, iерархil управлiння, етапiв облшово! роботи в умовах цикл1чно1 обробки шформацшних ресурсiв, дозволить виршити завдання прогнозування, формування об-
лжово! полiтики та проблеми поглиблення штеграцшних процесiв в облiку. Тому запропоновано модель шформацшно! системи тдприемства, яка дозволяе вiдображати господарськi факти минулого, формувати стратегiчнi по-казники, що задовольняе поточнi та стратепчш потреби системи управлiння в шформаци. Дана модель розкривае взаемозв'язок мiж функцiями управлiння, елементами гос-подарського процесу та функщями iнформацiйного спря-мування - облiком, аналiзом та прогнозуванням (рис. 2).
Висновки. Першочерговим завданням розвитку об-лжово! науки сьогодш е iнтеграцiя бухгалтерского облшу у рiзних напрямах. Запропонована модель шформацшно! системи пiдприемства враховуе сутшсш характеристики змiстовних складових облшового процесу та дозволяе створити шформацшне пiдrрунтя iнтеграцiйних процесш для щлей удосконалення податкових розрахункiв, штегра-цп рiзних пiдсистем облiку, пiдготовки фшансово! та не-фшансово! шформаци для прийняття широкого спектра управлшських ршень в системi виробничого, маркетингового та фшансового менеджменту. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Глушков В. М. Беседы об управлении / В. М. Глушков, Г. М.Добров, В. И. Терещенко ; Академия наук СССР. - М. : Наука, 1974. - 225 с.
о
_а о о_
<
О ш
I
ш £ «
О. I
I '¡3
=г га '¡Г о.
Ш 1=
£ ^ га
.
I
ш со
"о. ГС
15 *
.
с
I_I
Оптим1зац1я шформацшних зв'язк1в ------
Прийняття стратепчного ршення
Фшансовий анал1з
Система управлшня базами даних
Прийняття тактичного ршення
Оперативний анал1з
Операцшна система
I ю о I 5 ОС I I
о
^ I ей
ш о га
<3 ф с
I ^
ш о
^ 'ЕЕ
н га СХ 'х X ш т
ш н
с
О
Прийняття оперативного рш ення
Сертиф1кац1я шформаци
Облк господарських операцш Абонентськ пункти пщготовки даних
о р
в о
б О
Постачання Виробництво Збут
Рис. 2. Модель шформацшно! системи пщприсмства
2. Венделин А. Г. Подготовка и принятие управленческого решения. Методологический аспект / А. Г. Венделин. - М. : Экономика, 1977. — 149 с.
3. Кузнецов О. А. Информационные системы для руководителей / О. А. Кузнецов, А. Н. Лях. — М. : Экономика, 1973. - 111 с.
4. Атаев А. А. Научная организация управленческого труда: на примере государственных учреждений / А. А. Атаев. - М. : Экономика, 1980. - 143 с.
5. Чернов А. А. Становление глобального информационного общества: проблемы и перспективы : монография / А. А. Чернов. -М. : Дашков и К, 2003. - 232 с.
6. Шишкова Г. А. Эффективность информационного обеспечения управленческих решений / Г. А. Шишкова // Документ и экономика: Межвузовский сборник научных трудов / Под. ред. Л. В. Котина, М. В. Ларина. - М. : МГИАИ. - С. 68 - 80.
7. Дружилин В. В. Идея, алгоритм, решение / В. В. Дружи-лин, Д. С. Конторов. - М. : Воениздат, 1972. - 328 с.
8. Бычкова С. М. Контроль качества аудита / С. М. Бычкова, Е. Ю. Итыгилова. - М. : Эксмо, 2008. - 208 с.
9. Paton W. A. An Introduction to Corporate / W. A. Paton, A. C. Littleton //Accounting Standarts. - Columbus. - Ohio, 1940. - 647 p.
10. Сандерс Т. Г. Положение о принципах учета / Т. Г. Сандерс, Г. Р. Хадфилд / Пер. с англ. - М. : Реал-бук, 1998. - 462 с.
11. Крутова А. С. Обл^ в сист^ електронно! комерцп : мо-нографiя / А. С. Крутова. - Харш : ХДУХТ, 2011. - 396 с.
12. Кузнецова С. А. Синегрiя шформацп в бiзнес / С. А. Кузнецова. - Днтропетровськ : Днтропетровський ушверситет iм. Альфреда Нобеля, 2012. - 120 с.
13. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерское дело : учеб. пособие / В. Б. Ивашкевич, Л. И. Куликова. - М. : Экономистъ, 2005. - 523 с.
14. Про захист шформацп в шформацшно-телекомуш-кацмних системах Закон Укра!ни : [прийнятий Верховною Радою Укра!ни № 81/94-ВР вщ 05.07.94 р.] [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.zakon.rada.gov.ua
15. Эмм Д. Киберпреступность и закон / Д. Эмм [Электронный ресурс]. - Режим доступу : http:// cybercrime.zp.ua/ viewtopic. php?f=3&t=4776
16. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : [Федеральный закон РФ № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.] [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://ru.wikipedia.org
17. Хмелев С. Комплексная учетно-информационная система предприятия, отвечающая требованиям современных систем обеспечения экономической безопасности / С. Хмелев // Ресурсы, информация, снабжение, конкурен^я. - 2011. - № 1. - С. 660 - 664.
18. Вдовенко Л. А. Информационная система предприятия : учеб. пособие. / Л. А. Вдовенко. - М. : ВУЗовский учебник : ИНФРА-М,
2010. - 237 с.
19. Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли / Б. Гейтс. - [2-е изд. испр.] - М. : Эксмо, 2002. - 480 с.
20. Меняев М. Ф. Информационные технологи управления : Системы управления организацией : в 3 книгах / М. Ф. Меняев. - М. : Оменга-Л, 2013. - . - Книга 3. - 464 с.
21. Мехашзм облiково-аналiтичного забезпечення прийнят-тя управлшських ршень у галузях економ™ : монографiя / Пщ ред. Акаева Ш. М. - Макпвка : Вид-во «Ноулщж» (донецьке вщдтення),
2011. - 409 с.
22. Бородайкша Е. Система учетной информации для целей внутреннего аудита себестоимости продукции металлургических производств / Е. Бородайкина // Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция. - 2011. - № 1. - С. 452 - 455.
23. Максимов Н. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст] : учеб. пособие / Н. В. Максимов, Т. Л. Партика, И. И. Попов. - М. : ФОРУМ, 2010. - 496 с.
24. Лоханова Н. О. 1нтеграцмш процеси в обл^ в умовах шституцюнальних перетворень : монографiя / Н. О. Лоханова. -Херсон : Гршь Д.С., 2012. - 400 с.
REFERENCES
Ataev, A. A. Nauchnaia organizatsiia upravlencheskogo truda: na primere gosudarstvennykh uchrezhdeniy [The scientific organization of labor management : the case of public institutions]. Moscow: Ekono-mika, 1980.
Bychkova, S. M., and E. Yu. Itygilova. Kontrol kachestva audita [Quality control audit]. Moscow: Eksmo, 2008.
Borodaikyna, E. "Sistema uchetnoi informatsii dlia tselei vnu-trennego audita sebestoimosti produktsii metallurgicheskikh proiz-vodstv" [The system of accounting information for internal audit cost of steel products]. Resursy, no. 1 (2011): 452-455.
Chernov, A. A. Stanovlenie globalnogo informatsionnogo obsh-chestva: problemy i perspektivy [Becoming a global information society : problems and prospects]. Moscow: Dashkov i K, 2003.
Druzhilin, V. V., and Kontorov, D. S. Ideia, algoritm, reshenie [The idea of the algorithm solution]. Moscow: Voenizdat, 1972.
Emm, D. "Kiberprestupnost i zakon" [Cybercrime and the law]. http://cybercrime.zp.ua/viewtopic.php?f=3&t=4776
Glushkov, V. M., obrov, G. M., and Tereshchenko, V. I. Besedy ob upravlenii [Conversations about managing]. M. : Nauka, 1974.
Sanders, T. G., and Khadfild, G. R. Polozhenie o printsipakh ucheta [Regulations on accounting principles]. Moscow: Real-buk, 1998.
Geyts, B. Biznes so skorostiu mysli [Business at the speed of thought]. Moscow: Eksmo, 2002.
Ivashkevich, V. B., and Kulikova, L. I. Bukhgalterskoe delo [Accounting]. Moscow: Ekonomist, 2005.
Krutova, A. S. Oblik v systemi elektronnoi komertsii [Accounting System in e-commerce]. Kharkiv: KhDUKhT, 2011.
Kuznetsova, S. A. Synehriia informatsii vbiznes [Synehriya media business]. Dnipropetrovsk: Dnipropetrovskyi universytet im. Alfreda Nobelia, 2012.
Khmelev, S. "Kompleksnaia uchetno-informatsionnaia sistema predpriiatiia, otvechaiushchaia trebovaniiam sovremennykh sistem obespecheniia ekonomicheskoy bezopasnosti" [Integrated accounting and enterprise information system that meets the requirements of modern systems of economic security]. Resursy, informatsiia, snabzhe-nie, konkurentsiia, no. 1 (2011): 660-664.
Kuznetsov, O. A., and Liakh, A. N. Informatsionnye sistemy dlia rukovoditeley [Information systems managers]. Moscow: Ekonomika, 1973.
[Legal Act of Russia] (2006). http://ru.wikipedia.org
[Legal Act of Ukraine] (1994). http://zakon2.rada.gov.ua/laws/ show/81/94-%D0%B2%D1%80
Lokhanova, N. O. Intehratsiiniprotsesy vobliku vumovakh insty-tutsionalnykh peretvoren [Integration into account in terms of institutional change]. Kherson: Hrin D. S., 2012.
Meniaev, M. F. Informatsionnye tekhnologi upravleniia : Sistemy upravleniia organizatsiey [Information Technology Management : Systems management organization]. Moscow: Omega-L, 2013.
Mekhanizm oblikovo-analitychnoho zabezpechennia pryiniattia upravlinskykh rishen u haluziakh ekonomiky [The mechanism accounting and analytical support decision-making in the fields of economy]. Makiivka: Noulidzh, 2011.
Maksimov, N. V., L Partika, T., and Popov, I. I. Informatsionnye tekhnologii v professionalnoy deiatelnosti [Information technology in professional activities]. Moscow: FORUM, 2010.
Paton, W. A., and Littleton, A. C. "An Introduction to Corporate" In Accounting Standarts. Columbus; Ohio, 1940.
Shishkova, G. A. "Effektivnost informatsionnogo obespecheniia upravlencheskikh resheniy" [The efficiency of information security management decisions]. In Dokument i ekonomika, 68-80. Moscow: MGIAI.
Vdovenko, L. A. Informatsionnaia sistema predpriiatiia [Enterprise Information Systems]. Moscow: VUZovskiy uchebnik; INFRA - M, 2010.
Vendelin, A. G. Podgotovka i priniatie upravlencheskogo resheniia. Metodologicheskiy aspekt [Preparation and adoption of the administrative decision. Methodological aspect]. Moscow: Ekonomika, 1977.
