CC BY
10
DOI 10.24412/2227-7315-2023-4-24-28 УДК 340.1
O.B. Лазарева
ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ЮРИСТАМИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ
Введение: в условиях цифровизации организация и ведение договорной работы как бизнес-процесса, состоящего из несколько взаимосвязанных этапов, не может оставаться неизменной на все времена. Для поддержания ее в рабочем состоянии применяются возможности технологии как алгоритмического порядка действия субъектов по достижении запланированного результата — повышения качества ведения бизнеса, формирования эффективных договорных отношений с контрагентами. Цель — исследовать теоретические и практические аспекты ведения договорной работы с учетом роли юриста в процессе заключения договора в условиях цифровизации. Методологическая основа: представлена комплексом основополагающих методов исследования, к которым относятся диалектический, логический, системный, функциональный, формально-юридический и сравнительно-правовой. Системный метод позволил исследовать технологию ведения договорной работы как систему, алгоритм последовательно совершаемых действий, а функциональный метод — выяснить роль каждого элемента системы и показать связь между ними. Результаты: исследованы понятие и цели договорной работы, обоснована необходимость участия юриста в процессе заключения договора, определена его роль на этапе согласования текста договора, раскрыты теоретические и практические аспекты ведения договорной работы в условиях цифровизации. Выводы: для оптимизации управленческой деятельности в крупных компаниях договорная работа постепенно автоматизируется. Этому способствуют такие информационные системы, как «1С: Договоры», Directum RX, SAP ERP, «ТЕЗИС». Использование данных систем и комплексной информации, полученной из электронных ресурсов, позволит юристу оказывать профессиональную помощь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Ключевые слова: технология, договор, договорная работа, цифровизация, электронные ресурсы.
O.V. Lazareva
TECHNOLOGY FOR LAWYERS TO CONDUCT CONTRACTUAL WORK IN THE CONDITIONS OF DIGITALIZATION
Background: in the conditions of digitalization, the organization and conduct of contractual work as a business process consisting of several interrelated stages cannot remain unchanged at all times. In order to keep it in working order, the possibilities of technology as an algorithmic order of action of subjects to achieve the planned result —
© Лазарева Ольга Владимировна, 2023
Кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории государства и права (Саратовская государственная юридическая академия); e-mail: mureksin_sar@mail.ru © Lazareva Olga Vladimirovna, 2023
Candidate of Law, Associate Professor, Associate Professor of the Department of State and Law Theory (Saratov 24 State Law Academy)
improving the quality of doing business, forming effective contractual relations with counterparties - are applied. Objective — to study theoretical and practical aspects of contractual work, taking into account the role of a lawyer in the process of concluding a contract in the conditions of digitalization. Methodology: it is represented by a set of fundamental research methods, which include dialectical, logical, systemic, functional, formal-legal and comparative-legal. The system method allowed us to study the technology of contractual work as a system, an algorithm of successive actions, and the functional method - to find out the role of each element of the system and show the relationship between them. Results: the concept and objectives of contractual work are studied, the necessity of lawyer's participation in the process of contract conclusion is substantiated, his role at the stage of agreement of the contract text is defined, theoretical and practical aspects of contractual work in the conditions of digitalization are disclosed. Conclusions: in order to optimize management activities in large companies, contractual work is gradually being automated. This is facilitated by such information systems as "1C: Contracts", Directum RX, SAP ERP, "THESIS". The use of these systems and complex information obtained from electronic resources will allow the lawyer to provide professional assistance to legal entities and individual entrepreneurs.
Keywords: technology, contract, contractual work, digitalization, electronic resources.
Для минимизации предпринимательских рисков юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сокращения затрат времени на согласование документации, для выявления потенциальных проблем в правовом отношении и повышения качества ведения бизнеса проводится договорная работа. Как отмечает С.А. Хохлов, «договорная работа — это услуги по организации и ведению договорной работы, они включают в себя профессиональную помощь во время подготовки договоров, их заключения и составления итогового пакета документов, исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, учет и анализ» [1, с. 13].
Профессиональная помощь юриста в договорной работе может отличаться по объему поставленных перед ним задач. В одном случае юрист выполняет достаточно большой комплекс последовательно совершаемых действий: от подготовки проекта договора до контроля за его исполнением. В другом случае юрист проводит только комплексную оценку подготовленного текста договора на предмет: соответствия достигнутым договоренностям (это связано с тем, что договориться можно об одном, а в договоре отразить совсем другое),
соответствия обычаям делового оборота тех пунктов договора, которые ранее не были оговорены сторонами (например, размер неустойки, подсудность и др.), возможности появления предпринимательских рисков (если такие риски выявлены, то оформление возражений и поиска компромисса).
Технологический процесс заключения договора включает несколько этапов: необходимость его заключения, выбор контрагента, согласование коммерческих условий, согласование текста договора, подписание договора и исполнение. В данном случае нельзя переоценивать роль юриста в процессе заключения договора и недооценивать его профессиональную помощь на этапе согласования.
Профессиональная помощь юриста начинается с постановки уточняющих (обязательных) вопросов, без получения ответов на которые будет затруднено согласование текста договора и потребуется достаточно много времени для выполнения договорной работы. Грамотно сформулированные вопросы — показатель
уровня профессионализма юриста. Юрист должен точно понимать поставленные перед ним задачи, выяснению которых способствуют уточняющие вопросы.
К обязательным вопросам можно отнести:
1) рассматривает ли контрагент возможность изменения договора? Если контрагент не рассматривает возможность изменения договора, то проводить работу по оформлению возражений и поиска компромисса не имеет смысла. Необходимо также помнить, что пункты государственного или муниципального контракта изменить невозможно. Без выяснения данного вопроса юрист может потратить достаточно времени и приложить неоправданные творческие усилия для обоснования возражений;
2) в какой стандартной форме требуется анализ? Выяснение данного вопроса не менее важно для юриста, так как он не может заранее знать, какую форму ожидает от него юридическое лицо или индивидуальный предприниматель по итогу анализа текста договора;
3) каков срок для выполнения поставленной задачи? Ответ на данный вопрос позволит юристу рационально распределить время и качественно выполнить поставленную задачу. В качестве рекомендаций начинающим юристам практики советуют определять реальный срок в несколько рабочих дней. Лучше выполнить работу заранее, чем нарушить оговоренные сроки;
4) к кому можно обратиться за уточнениями? Юрист не всегда знаком со спецификой той или иной хозяйственной деятельности, которая получает отражение в тексте договора. Поэтому ему необходимо контактное лицо, которое может квалифицированно ответить на уточняющие вопросы в данной сфере деятельности.
Перечисленные вопросы можно задать устно, но лучше продублировать их письменно, отправив по электронной почте юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в виде письма с заданием и получив ответ. Это необходимо для того, чтобы правильно организовать работу путем фиксации поставленных задач и контактов, а также возможности в случае необходимости возращения к данной переписке для уточнения того или иного положения.
Приступая к анализу договора, юрист знает основные опорные точки, по которым он проверяется. К ним относятся: наличие правового основания для заключения договора, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки исполнения и оплаты, формат оплаты, способ подтверждения исполнения договора, ответственность за ненадлежащее исполнение договора, основания отказа и расторжения договора, подсудность, претензионный порядок, реквизиты. Однако это не исчерпывающий список условий, а основой, подлежащий проверке в первую очередь. При этом нужно иметь в виду, что каждый пункт договора проверяется юристом на законность. Выявляются также существенные условия договора, обращается внимание на сложность используемых формулировок, устраняются ошибки и опечатки.
Подвергается проверке не только текст договора, но и надежность самого контрагента, например заказчик для исполнителя, покупатель для поставщика, а также проводится оценка риска неисполнения им обязательств. Для этого юрист использует перечень следующих инструментов (ресурсов):
1) получение сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в электронном виде для проверки регистрации контрагента;
2) получение комплексной информации о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, используя электронный сервис «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru) на сайте ФНС России. Сервис позволяет получить информацию о руководителе и адресе юридического лица, информацию из реестра дисквалифицированных лиц, сведения о суммах задолженности организаций по уплате налогов, сборов и страховых взносов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, сведения о налоговых правонарушениях организаций с указанием общего размера штрафа, информацию о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов, превышающую одну тысячу рублей, которая направлялась на взыскание судебному приставу-исполнителю, и др.;
3) получение сведений о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организации из электронного сервиса «Прозрачный бизнес» и государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (https://bo.nalog.ru);
4) получение справочной информации по объектам недвижимости в режиме online (https://lk.rosreestr.ru/eservices/real-estate-objects-online);
5) получение сведений из Единого государственного реестра объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (https://okn-mk.mkrf.ru/maps);
6) проверка доверенностей по реквизитам и получение сведений об отмене доверенности (https://reestr-dover.ru), получение сведений из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (https://www.reestr-zalogov.ru/search) на сайте Федеральной нотариальной палаты;
7) получение информации из Единого федерального реестра сведений о бан- | кротстве (https://old.bankrot.fedresurs.ru/?attempt=1); и
8) получение сведений о важнейших корпоративных событиях, таких как ре- а организация и изменение юридического адреса, изменение уставного капитала, о сведения о финансовой отчетности из Единого федерального реестра юридически О значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных О
п
предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (https:// а fedresurs.ru/about); |
9) получение информации из картотеки арбитражных дел (https://kad.arbitr.ru/). о
Для подтверждения способности контрагента заключить и исполнить договор ю
~о
юристу необходимы не только сведения, полученные из указанных ресурсов, но |
и документы, запрашиваемые от контрагента. Это может быть лицензия на ве- К
дение определенного вида деятельности, решение о назначении генерального а
директора и другие документы. |
После проверки текста договора и контрагента юрист, как правило, представ- ||
ляет результаты работы в виде протокола разногласий или таблицу с обоснова- g
ниями по тем пунктам договора, которые носят рисковый характер. Необходимо 11
5
отличать протокол разногласий от таблицы. Если в протоколе разногласий ) содержатся редакции сторон договора и согласованная редакция, то в таблице 3 перечисляются пункты договора, которые вызывают возражения, с подробными по существу обоснованиями и предложениями скорректировать или удалить отдельные пункты из текста договора. Преимущество таблицы состоит в том, что она содержит обоснование позиции стороны договора и позволяет сократить время по согласованию текста договора с контрагентом. Для юриста составление таблицы более трудоемко во временном отношении, так как необходимо проду- 27
мывать формулировку обоснования позиции, используя знания и опыт в сфере ведения договорной работы.
Технология ведения договорной работы предполагает учет стратегических и тактических моментов в управленческой деятельности, использование юристом способов и приемов юридической техники, а также новых возможностей в виде информационных ресурсов, позволяющих получать комплексную информацию о хозяйствующих субъектах.
Для оптимизации управленческой деятельности в крупных компаниях договорная работа постепенно автоматизируется. Этому способствуют такие информационные системы, как «1С: Договоры», Directum RX, SAP ERP, «ТЕЗИС». Как отмечает А.А. Рыкова, проведя сравнительный анализ информационных систем для введения договорной работы, «не все системы имеют функцию сохранять все версии договора, а также отправлять согласованный договорной документ на специализированные площадки для электронного подписания. Наложить на согласованный договор штрих-код, тем самым его запарафировать, позволяет только программное обеспечение SAP ERP» [2, с. 56]. Следовательно, при выборе информационной системы необходимо учесть функции, которые она может выполнить.
Библиографический список
1. Хохлов С.А. Договорная работа. Свердловск: Изд-во Свердл. юрид. ин-та, 1986. 128 с.
2. Рыкова А.А. Анализ ИТ-ресурсов для автоматизации процесса введения договорной работы в коммерческих организациях // Бизнес-образование в экономике знаний. 2023. № 1. С. 53-56.
References
1. Khokhlov S.A. Contractual Work. Sverdlovsk: Publishing house of Sverdl. jurid. in-ta, 1986. 128 p.
2. Rykova A.A. Analysis of IT Resources for Automating the Process of Introducing Contractual Work in Commercial Organizations // Business education in the knowledge economy. 2023. No. 1. P. 53-56.
