CC BY
351Т. П. Корецкая
УДК 340.111.55 Б01 10.24411/2618-8236-2019-14405
ББК 67
Договорная работа на предприятии и технология ее ведения
Ю. С. Новикова, О. В. Перелыгина
Челябинский государственный университет. Челябинск, Россия
В статье исследуются понятие и содержание договорной работы на предприятии, выделяются ее основные этапы. Подчеркивается значимость технологии ведения договорной работы с точки зрения применения основных способов и приемов юридической техники, а также тактики и стратегии как ключевых моментов договорной работы.
Ключевые слова: договорная работа, юридическая техника, технология договорной работы, юридическая технология, юридическая стратегия, юридическая тактика.
Одним из основных направлений деятельности предприятий всех форм собственности является ведение договорной работы, направленной на юридическое оформление сделок между хозяйствующими субъектами.
Договорная работа — это деятельность субъектов хозяйствования, осуществляющаяся в правовом ключе с целью урегулирования отношений с партнерами путем подписания договоров[4]. Использование договоров, имеющих хозяйственную специфику, осуществляется аналогично управленческой деятельности, охватывающей два цикла:
— заключение договоров — включает в себя подготовку, оформление, согласование условий;
— исполнение договоров — оперативные мероприятия, учет, контроль исполнения договорных обязательств и его результат.
Основные направления и цели договорной работы, условия, порядок и процедуры ведения работы с договорами, как правило, закрепляются в локальных актах организаций — положениях о договорных отделах.
Каждому из вышеперечисленных циклов соответствует определенная организационная работа, выраженная документально. Так документами, содержащими данные о подготовительных действиях сторон к подписанию соглашения и имеющими юридическую силу, являются:
— коммерческое предложение;
— протокол согласования разногласий;
— рамочное соглашение;
— рамочный договор;
— предварительный договор и другие.
Как правило, подготовительный процесс — наиболее трудоемкий и требует тщательного изучения деталей будущего соглашения[8]. Для документирования дополнительных договоренностей между сторонами, а также уточнения отдельных пунктов будущего договора, используются такие юридические документы, как:
— счет на оплату;
— дополнительное соглашение к договору;
— спецификация к договору;
— акт инвентаризации имущества;
— сертификат соответствия;
— календарный план платежей и т. п.
Второму циклу технологии ведения договорной работы — исполнению договоров — соответствуют юридические документы, выражающие результат исполнения договорных обязательств, сторонами [9, с. 475], а именно:
— акт приема-передачи товара;
— акт сдачи-приемки оказанных услуг;
— акт о сдаче-приемке выполненных работ;
— товарная накладная;
— товарно-транспортная накладная;
— акт сверки;
— счет-фактура;
— универсальный передаточный документ и другие.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств согласно договору неуклонно ведет к возникновению споров между контрагентами [10, с. 156]. Как правило, любой договор содержит процедуру досудебного разрешения споров, которая фиксируется в следующих юридических документах:
— претензия по договору;
— уведомление о расторжении договора;
— соглашение о расторжении договора;
— исковое заявление о взыскании задолженности и другие.
Заключительный этап технологического процесса ведения договорной работы на предприятии (в организации) состоит во внутреннем учете заключенных и исполненных договоров с целью систематизации и контроля за исполнением договорных обязательств [1, с. 75]. На этом этапе составляются следующие юридические документы:
— реестр договоров;
— журнал договоров;
— лист согласования договоров и т. п.
К каждому из перечисленных разновидностей юридических документов предъявляются
Глобализация и проблемы обеспечения народного суверенитета Российской Федерации.
29
отдельные требования к порядку их составления, содержанию и оформлению. Эти требования представляют собой юридическую технику, т. е. совокупность приемов, способов и средств ведения юридической работы на предприятии, результатом которой выступают юридические документы .
Решения и действия субъектов договорной работы, направленные на выстраивание технологии своей деятельности, а также взаимоотношений с контрагентами, представляют собой юридическую стратегию и тактику ведения договорной работы. В совокупности с юридической техникой они образуют технологию ведения договорной работы на предприятии.
Весьма часто для квалифицированного ведения договорной работы на предприятии пользуются предложениями привлеченных внешних профессиональных юристов и экономистов. Свежее мнение в большинстве случаев наиболее объективно, отвлечено от правил и режимов, сформировавшихся в компании. Важно принимать во внимание профессиональные навыки специалиста. Временное вовлечение экспертов дает возможность исключить конфликтные обстановки и поспособствует наиболее эффективному распределению функционала между сотрудниками. Правильно внедренная договорная политика на предприятии всегда принесет благоприятный итог, а это станет залогом дополнительной положительной деловой репутации, а в итоге, дополнительной прибыли и формирования делового климата внутри компании[6].
Таким образом, можно сделать вывод, что технология ведения договорной работы, для большинства субъектов хозяйственной деятельности, является ключевой, поскольку именно посредством заключения соглашений организация берет на себя некие обязательства, а также получает права требования по отношению к контрагентам. От того, насколько юридически грамотно оформлены договорные отношения, во многом зависит качество деятельности организации, а договоры становятся залогом длительного успешного сотрудничества между сторонами.
В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должным образом оформлены и задокументированы.
Юристы, которые сопровождают договорную работу на предприятии, занимаются разработкой структуры сделки в соответствии с интересами участников и действующим законодательством. Использование типовых договоров приемлемо не во всех случаях. Особенно это касается сложных сделок с большими рисками, где стоит учесть самые мелкие нюансы[8].
Договорная работа на предприятии включает в себя следующие процедуры:
— составление проектов договора между участниками сделки;
— формирование протоколов разногласий при их наличии, рассмотрение этих протоколов;
— хранение и учет договорных документов;
— контроль исполнения сторонами обязательств по договору;
— планирование работы по договору;
— представление интересов клиента при возникновении преддоговорных споров;
— принятие решений о заключении договора на конкретные виды услуг;
— анализ, обобщение всех данных в процессе работы.
Договорная работа на предприятии ведется в соответствии с требованиями поэтапности. Выделяют три этапа технологии ведения договорной работы:
— подготовка проекта — с учетом особенностей сделки составляется договор, выставляется дата его заключения, присваивается номер;
— согласование договора — все отделы предприятия должны принять участие в согласовании составленного договора; документ подписывается бухгалтерией, юридическим, финансовым отелом; лист согласования оформляется в электронном и бумажном виде;
— контроль исполнения договорных условий — инициатордоговора контролирует качество выполнения обязательств; при нарушении сроков и обязательств выполняется информирование юридического отдела предприятия.
Важно помнить, что договор, составленный с нарушением действующего законодательства, без учета существенных условий договора или подписанный под давлением (намеренным введением контрагента в заблуждение) является недействительным [3, с. 394].
Договор, по сути, представляет собой расписку о добровольно взятых на себя обязательствах. При этом закономерно задается вопрос: учитываются ли мотивы заключения договора? Издревле (со времен Римской империи, а в реальности вероятно и раньше) несущественным признавалось заблуждение в мотивах заключения договора, поскольку мотив не введен в договор в качестве условия. Соображения, которые привели лицо к известному решению, не включенные в содержание сделки, не могут учитываться другой стороной. Поэтому в интересах устойчивости деловых отношений нельзя допустить оспаривание заключенного договора на том основании, что
Т. П. Корецкая
расчеты лица, выразившего волю, не оправдались [7].
Однако воля лица должна быть выражена в договоре сознательно и свободно, без какого-либо постороннего давления. Такого свободного выражения воли нет, когда имеет место обман, насилие, принуждение.
«Dolus», соответствующий русскому термину «обман», имел в римском праве несколько значений. В качестве обстоятельства, опорочивающего выражение воли в договоре, «dolus» понимался как умышленное введение кого-либо в заблуждение с намерением вызвать волеизъявление, причиняющее ущерб лицу, совершающему такое волеизъявление.
Римские республиканские юристы считали необходимым условием признания «dolus» применение какого-либо «machinatio», ухищрения. Позднее сюда стали относить всякое поведение, как активное, так и молчание, которое вселяет неправильные представления у контрагента, побуждающие его совершить данное волеизъявление [5].
Однако договор, совершенный под влиянием обмана, не являлся абсолютно ничтожным. Сделка, совершенная под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя одной стороны с другой стороной, а также
сделка, которую лицо было вынуждено совершить вследствие стечения тяжелых обстоятельств на крайне невыгодных для себя условиях, чем другая сторона воспользовалась (кабальная сделка), может быть признана судом недействительной по иску потерпевшего [2, с. 93].
Если сделка признана недействительной по одному из оснований, указанных в статьях Гражданского кодекса Российской Федерации, то потерпевшему возвращается другой стороной все полученное ею по сделке, а при невозможности возвратить полученное в натуре, возмещается его стоимость в деньгах. Имущество, полученное по сделке потерпевшим от другой стороны, а также причитавшееся ему возмещение передано другой стороне, обращается в доход государства. При невозможности передать имущество в доход государства в натуре, взыскивается его стоимость в деньгах. Кроме того, потерпевшему другой стороной возмещается причиненный ему реальный ущерб.
Таким образом, целью технологии ведения договорной работы на предприятии является снижение рисков предприятия, минимизация временных затрат на согласование документации. Кроме этого, грамотно проведенная договорная работа обеспечивает безопасность компании в правовом отношении во время проведения сделок разного уровня.
Список литературы:
1. Безрукова, Т. Л. Классификация показателей оценки, эффективности экономической деятельности промышленного предприятия / Т. Л. Безрукова, И. И. Шанин // Общество: политика, экономика, право. — 2017. — № 1. — С. 73 — 80.
2. Безрукова, Т. Л. Особенности договорной работы на предприятиях / Т. Л. Безрукова, И. И. Шанин, Ю. В. Дуракова // Успехи современного естествознания. — 2017. — № 1-1. — С. 92 — 94.
3. Брагинский, М. И. Договорное право. Общие положения. Книга 1 / М. И. Брагинский, В. В. Витрянский. — Москва : Статут, 2015. — 682 с.
4. Ведение договорной работы.— URL: https://all-sci.net/yuridicheskaya-etika_955/vedenie-dogovornoy-rabotyi-165319.html (дата обращения: 16.05.2019).
5. Ведение договорной работы. — URL: https://studref.com/369877/pravo/vedenie_dogovornoy_ raboty (дата обращения: 29.04.2019).
6. Все под контролем: что надо знать про работу с договорами. — URL: https://www.klerk.ru/ law/articles/246903 (дата обращения: 16.05.2019).
7. Договорная работа. — URL: http://atcproject.ru/soft/directum/dir-dogovor (дата обращения: 29.04.2019).
8. Организация договорной работы. — URL: https://studbooks.net/1449440/buhgalterskiy_uchet_i_ audit/organizatsiya_dogovornoy_raboty (дата обращения: 29.04.2019, 16.05.2019).
9. Смотрова, О. В. О некоторых аспектах бухгалтерского учета / О. В. Смотрова, А. Г. Сапел-кина, И. И. Шанин // Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика. — 2016. — Т. 2, № 3-1 (8). — С. 471—476.
10. Шанин, И. И. Развитие промышленного производства и внедрение инноваций в восстановительный послекризисный период / И. И. Шанин // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2017. — Т. 7, № 10. — С. 155—158.
Дата поступления: 20.11.2019
Дата принятия к опубликованию: 22.11.2019
Глобализация и проблемы обеспечения народного суверенитета Российской Федерации. 31
Сведения об авторах
Новикова Юлия Сергеевна — кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры теории и истории государства и права Института права Челябинского государственного университета. Челябинск, Россия. tgp@csu.ru
Перелыгина Ольга Владимировна — магистрант 2-го курса Института права Челябинского государственного университета. Челябинск, Россия. tgp@csu.ru
Библиографическое описание: Новикова, Ю. С. Договорная работа на предприятии и технология ее ведения / Ю. С. Новикова, О. В. Перелыгина // Вестник Челябинского государственного университета. Серия: Право. — 2019. — Т. 4, вып. 4. — С. 28 — 32.
Bulletin of Chelyabinsk State University. Series: Law. 2019. Vol. 4, iss. 4. Pp. 28 — 32.
Contractual work at the enterprise and the technology of reference
Yu.S. Novikova
Chelyabinsk State University. Chelyabinsk,Russia. tgp@csu.ru
O.V. Perelygina
Chelyabinsk State University. Chelyabinsk,Russia. tgp@csu.ru
The article examines the concept and content of contractual work at the enterprise, highlights its main stages. The importance of the technology of contract work in terms of the application of the main methods and techniques of legal technology, as well as tactics and strategy as the key points of contract work is emphasized.
Keywords: contractual work, legal technique, technology of contractual work, legal technology, legal strategy, legal tactics.
References
1. Bezrukova T.L., Shanin I.I. Klassifikaciya pokazatelej ocenki, effektivnosti ekonomicheskoj deya-tel'nosti promishlennogo predpriyatiya [Classification of indicators of an estimation, efficiency of economic activity of an industrial enterprise]. Obshestvo: politika, ekonomika,parvo [Society: politics, economics, law], 2017, no. 1, pp. 73 — 80. (In Russ.).
2. Bezrukova T.L., Shanin I.I., Durakova Yu.V. Osobennosti dogovornoj raboti na predpriyatiyach [Features of contract work in enterprises]. Uspechi sovremennogo estesvoznaniya [Successes in modern science], 2017, no. 1-1, pp. 92 — 94. (In Russ.).
3. Braginskij M.I., Vitryanskij V.V. Dogovornoe parvo. Obshie polozeniya. Kniga 1 [Contract law. General Provisions. Book 1]. Moscow, Statut Publ., 2015. 682 p. (In Russ.).
4. Vedenie dogovornoj raboti [Conducting contract work]. Available at: https://all-sci.net/ yuridicheskaya-etika_955/vedenie-dogovornoy-rabotyi-165319.html, accessed 16.05.2019. (In Russ.).
5. Vedenie dogovornoj raboti [Conducting contract work]. Available at: https://studref.com/369877/ pravo/vedenie_dogovornoy_raboty, accessed 29.04.2019. (In Russ.).
6. Vse pod kontrolem: chto nado znat pro rabotu s dogovorami [Everything is under control: what you need to know about working with contracts]. Available at: https://www.klerk.ru/law/articles/246903, accessed 16.05.2019. (In Russ.).
7. Dogovornaya rabota [Contractual work]. Available at: http://atcproject.ru/soft/directum/dir-dogovor, accessed 29.04.2019. (In Russ.).
8. Organizaciya dogovornoj raboti [Organization of contract work]. Available at: https://studbooks. net/1449440/buhgalterskiy_uchet_i_audit/organizatsiya_dogovornoy_raboty, accessed 29.04.2019, 16.05.2019. (In Russ.).
9. Smotrova O.V., Sapelkina A.G., Shanin I.I. O nekotorich aspektach buchgalterskogo ucheta [About some aspects of accounting]. Aktualnie napravleniya nauchnich issledovanij XXI veka: teoriya i praktika [Actual directions of scientific research of the XXI century: theory and practice], 2016, vol. 2, no. 3-1 (8), pp. 471—476. (In Russ.).
32 Т. П. Корецкая
10. Shanin I.I. Razvitie promishlennogo proizvodstva i vnedrenie innovazij v vosstanovitel'nij poslekrizisnij period [The development of industrial production and the introduction of innovations in the recovery post-crisis period]. Vestnik Voronezskogo gosudarstvennogo technicheskogo universiteta [Bulletin of the Voronezh State Technical University], 2017, vol. 7, no. 10, pp. 155 — 158. (In Russ.).
