CC BY
382
ОБЛ1К. АНАЛ1З. АУДИТ ACCOUNTING. ANALYSIS. AUDIT
УДК 657.6
ТЕХНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ АУДИТ
Е.Б. Вокина, к.э.н., доцент
Тольяттинский государственный университет, Тольятти, Россия
Вокта О.Б. Технiко-технологiчний аудит.
У статл автор розглядае взаемозв'язок техшчного i технолопчного аудиту, вводить поняття техшко-тех-нологiчний аудит.
Ключовi слова: техтчний аудит, технологiчний аудит, технiко-технологiчний аудит
Вокина Е.Б. Технико-технологический аудит.
В статье автор рассматривает взаимосвязь технического и технологического аудита, вводит понятие технико-технологический аудит.
Ключевые слова: технический аудит, технологический аудит, технико-технологический аудит
Vokina E.B. Technical technological audits.
In the article the author examine the relationship of technical and technological audit, introduces the concept of technical and technological audit.
Keywords: technical audits, technology audits, technical and technological audit
Современные экономические условия ставят перед коммерческими предприятиями задачу - поиск и внедрение новых инновационных технологий и решений в процессы производства и управления. Инновационный процесс осуществляется за счет внутренних и (или) внешних инвестиций. А получение и использование инвестиционных ресурсов связано с осуществлением совместного контроля со стороны инвесторов и предприятий-получателей средств за получением и целевым использованием инвестиционных средств. Совместный контроль возможно осуществлять как с помощью внутренних подразделений предприятий (отделы внутреннего аудита и контроля и подобные), так и с использованием услуг независимых третьих лиц - сторонних аудиторских и консалтинговых организаций. Как правило, аудиторские организации в рамках совместного контроля за инвестициями также осуществляют оценку инвестиционных проектов, в том числе и инновационных.
В этой связи стоит отметить такое направление аудиторской деятельности как промышленный аудит. Промышленный аудит - независимая оценка деятельности предприятия с целью оптимизации расходов производства и себестоимости, направленный на повышение эффективности системы организации производством, в том числе системы контроля производственно-хозяйственной деятельности, системы управления качеством, применяемых технических и технологических решений. В соответствии с направлениями промышленного аудита можно выделить его виды: технический, экологический, производственный, управленческий, аудит человеческих ресурсов. Анализ последних исследований и публикаций
Вообще вопросам аудита и его классификации в отечественной и зарубежной литературе посвящено множество работ. Можно выделить следующих экономистов, в работах которых можно ознакомиться с общей классификацией аудита, М.А. Азарская, И.Н. Богатая, Р.П. Булыга, С.М. Бычкова, O.A. Миронова, В.И. Петрова, В.И. Подольский, Е.А. Сиротенко, Я.В. Соколов, А.Е. Суглобов, В.П. Суйц, H.H. Хахонова,
А.Д. Шеремет, Т.П. Шешукова, Л.З. Шнейдман, Р. Адаме, А. Арене, Дж. Лоббек и др.
Исследование видов промышленного аудита, в том числе технического и технологического, нашло отражение в работах таких авторов как Белозеров А. Е. [1], Никифорова Е.В., Бердни-кова Л.Ф., Шумилова И.В. [3], Пильнов Г., Тарасова О., Яновский А. [4], Платонов М.Ю. [5], Шу-лус А.А. [6], Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. [7] и др.
Цели исследования. Вышеописанную классификацию промышленного аудита необходимо уточнить. Очень часто технический аудит сопоставляют с технологическим аудитом, используют эти понятия как синонимы. В сущности, они действительно связаны, однако имеют разные направления исследования и методику. Исследуем эти виды аудита и определим их элементы.
Изложение основного материала
Обратимся к определениям понятий «техника» и «технология». Техника - это общее название различных приспособлений, механизмов и устройств, не существующих в природе и изготовляемых человеком для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества. Технология - комплекс организационных мер, операций и приемов, направленных на изготовление, обслуживание, ремонт и/или эксплуатацию изделия с номинальным качеством и оптимальными затратами, и обусловленных текущим уровнем развития науки, техники и общества в целом.
Объектом технического аудита изначально являлись средства труда в промышленных организациях, сейчас под объектом технического аудита понимают либо целое производство, либо отдельные производственные процессы. В практической жизни часто встречаются следующие определения технического аудита:
— проверка комплекса производственных процессов и затрат производства с целью повышения эффективности;
— проверка увеличения срока службы оборудования, энергосбережения и других факторов, способствующих уменьшению затрат на производство;
— оценка производственных и инженерных систем с целью определения текущего состояния, выявления резервов снижения производственных затрат и повышения эффективности;
— анализ будущих затрат на ремонтные циклы, модернизации, энергозатраты и внедрение систем энергосбережения.
Эти определения напрямую связаны с эффективностью производства через управление затратами. Задачи технического аудита шире. Технический аудит - это независимая проверка организации производственного процесса и структуры производства требованиям нормативных актов с целью оптимизации технологических процессов, повышения качества выпускаемой продукции.
Приоритетными задачами технического аудита являются:
— проверка технического состояния оборудования машин, аппаратов, коммуникаций, инженерных сетей, зданий, сооружений, конструкторской и проектной документации с выражением мнения о эффективности управленческих решений в области производства;
— выявление «слабых» мест в работе технологии и оборудования;
— определение направлений использования имеющихся технических средств предприятия с большей производительностью и меньшими трудозатратами. [3]
Технический аудит представляет собой совокупность экспертных, профессионально-технических, контрольных и учетно-денежных мероприятий, позволяющих досконально исследовать объекты производства, в том числе и технологии производства, с целью повышения их эффективности и привлекательности.
Технологический аудит - это экспертная оценка действующих технологических решений целого производства, его отдельных подразделений, отдельных технологических решений и рекомендаций по комплексу технологических решений, направленных на повышение конкурентоспособности конкретного производства. Технологический аудит часто связывают с понятием трансферта технологий - передача результатов исследования и разработок, знаний для коммерческого или некоммерческого использования. [4] В этой связи технологический аудит рассматривается как оценка предприятия в инновационном отношении с разных точек зрения:
— позиционирование продуктов, определение рынков, которые бы способствовали конкурентоспособному и устойчивому развитию компании;
— технологические сферы, требующие первоочередного внимания: автоматизация, информационные технологии, химические препараты, упаковка и т.п.;
— проблемы общего плана, требующие инновационных решений: производительность, контроль качества, энергетика, экология, гибкость и т.д.;
— средства передачи технологии - обучение, технологическое партнерство (на национальном или международном уровне), техническая помощь, права интеллектуальной собственности, финансы и пр.;
— источники и каналы инноваций, отношения, которые нужно развивать: заказчики, поставщики, технические центры, научные организации и др. [4]
На наш взгляд, технический и технологический аудит напрямую взаимосвязаны между собой, как техника, используемая на предприятии, и технология производства этого предприятия. Нельзя исследовать технические особенности средств
труда предприятия без оценки используемой технологии, и наоборот, оценивать технологию производства и не обращаться к техническим ресурсам предприятия, тем более делать выводы касательно резервов повышения эффективности производства в целом. Можно сделать вывод, что объектом исследования этих видов аудита является производство, только технический аудит изначально обращается к производственным процессам, а технологический к используемой технологии производства. Но оба они исследуют производство предприятия в целом. Таким образом, можно ввести понятие технико-технологический аудит (ТТА) - это независимая проверка организации производственного процесса и структуры производства требованиям нормативных актов с целью оптимизации технологических процессов, повышения качества выпускаемой продукции и эффективности предприятия в целом. Схематично Взаимосвязь технического, технологического и технико-технологического аудита представим на рис. 1.
Также задачей технико-технологического аудита является проверка технического состояния оборудования машин, аппаратов, коммуникаций, инженерных сетей, зданий, сооружений, конструкторской и проектной документации с выражением
мнения об эффективности управленческих решений в области производства. Технико-технологический аудит помогает найти «слабые» места в работе технологии и оборудования. Он может показать направления использования имеющихся технических средств предприятия с большей производительностью и меньшими трудозатратами.
В инновационной экономике технико-технологический аудит решает также следующие задачи:
— характеризует возможности предприятия в реализации инноваций и, одновременно, определяет финансовые возможности/потребности;
— определяет конкурентные позиции предприятия и рынки сбыта новых видов продуктов / услуг;
— оценивает приоритетные технологические сферы инновационного производства (использование новых информационных технологий, автоматизация производства, энергетика, экология и др.).
Технико-технологический аудит, как правило, проводится на крупных предприятиях. Поэтому аудиторский процесс является достаточно сложным и многоуровневым.
ТЕХНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИИ АУДИТ
ТЕХНИЧЕСКИМ
■:::::::::::::::АУДИТ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ АУДИТ
Повышение эффективности, конкурентоспособности и привлекательности предприятия
Рис. 1. Взаимосвязь технического, технологического и технико-технологического аудита
Заинтересованным лицом на предприятии в проведении технико-технологического аудита после руководителя и собственников также являются менеджеры / управляющие разных уровней, в том числе руководитель производства, технический директор, а также технологи предприятия. Задача, которую решает технико-технологический аудит для собственников - определение возможностей в области новых технологий и инноваций; выбор и принятие инвестиционных и инновационных решений, выход на новые рынки; контроль за реализацией инвестиционных / инновационных программ. Задача, которую решает технико-технологический аудит для руководителя предприятия менеджеров высшего уровня управления - принятие правильных решений, направленных на стра-
тегическое развитие производства организации; контроль за достижением плановых производственно-финансовых показателей по эффективности деятельности предприятия; минимизация негативных последствий ранее принятых неоптимальных решений. Задача, которую решает технико-технологический аудит для менеджеров на производстве - контроль за выполнением плановых показателей, повышение эффективности производства через его реорганизацию. Одна из задач технолога предприятия - это сопровождение используемой технологии, ее совершенствование. Это также является функцией технико-технологического аудита. Схематично это представлено на рис. 2.
Определение возможностей в области новых технологий и инноваций, выбор и принятие инвестиционных и инновационных решений, контроль за реализацией инвестиционных/инноваци онных программ
Принятие правильных решений, направленных на стратегическое развитие производства организации; контроль за достижением / выполнением плановых производственно-финансовых показателей по эффективности деятельности предприятия; минимизация негативных последствий ранее принятых неоптимальных решений, повышение эффективности производства через его реорганизацию
Совершенствование используемой технологии
Рис. 2. Задачи, решаемые технико-технологическим аудитом (ТТА) для разных групп пользователей
Для проведения технико-технологического аудита может привлекаться как независимая аудиторская организация, так собственные специализируемые подразделения. Многие руководители считают, что подобный вид аудита вполне может быть проведен силами самого предприятия, а в основном технологами предприятия и экономистами. Внутренние специалисты хорошо знают производственные процессы, организационную структуру исследуемого предприятия. Им не надо дополнительно «погружаться» и вникать во внутренние процессы, так как они с этим работают каждый день. Но сотрудники организации не всегда объективно и честно могут изложить выводы и результаты проверки, так как они материально и
финансово зависимы. Бывает, что подчиненный выражает мнение руководителя, подтверждая желаемые, а не фактические выводы. Поэтому результаты, полученные в ходе аудиторской проверки, выполненной сторонней независимой аудиторской организацией, будут являться более объективными. Но тут может возникнуть проблема взаимодействия сотрудников предприятия и сторонних аудиторов. Которая должна решаться с помощью принципов доверия и профессионализма, сотрудничества и неразглашения финансово- и производственно-важной информации. При проведении технико-технологического аудита не только руководство должно проявлять заинтересованность, но и сотрудники предприятия, учас-
твующие в проверке, должны быть проинформированы о целях и задачах аудита. И те и другие должны оказывать поддержку и участие проверяющим аудиторам.
Глубина технико-технологического аудита может быть различна:
— обследование всего предприятия и всех его структур в целях определения его технологического/инновационного статуса;
— определение рыночного потенциала компании, возможность выхода на новые рынки;
— оценка соответствия используемых производственных процессов и технологии передовому опыту;
— определение возможности участия в инновационных / высокотехнологических партнерских проектах;
— оценка отдельного инвестиционного проекта;
— оценка коммерческого использования конкретных результатов НИОКР; и др.
К основным методам технико-технологического аудита относят: технический анализ; SWOT-анализ, сбор информации и составление баз данных через проведение собеседования, тестирования и анкетирования внутренних и внешних консультантов; диагностика и тестирование производственных процессов и технологии; анализ документации; комплексный анализ технологии и системы управления производственным процессом; мониторинг действующего оборудования. Технический анализ является первичным и наиболее важным методом ТТА. Схематично объекты и результаты технического анализа представлены на рис. 3.
ТЕХНИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
III
Рис. 3. Объекты и результаты технического анализа
Выводы
В ходе проведения технического анализа аудитор составляет технический отчет, в котором отражает выводы о полноте и качестве исходно-разрешительной, предпроектной, проектной, эксплуатационной, технической и технологической документации, технического состояния хозяйствующего субъекта и его производства. По результатам технического анализа производится разработка направлений новой политики технического раз-
вития и технического перевооружения предприятия, а также план мероприятий по её реализации.
Список литературы:
1. Белозеров А.Е. Аудит инновационных мероприятий хозяйствующего субъекта // Аудиторские ведомости. - 1999. - №12. - Режим доступа: http://www.buhi.ru/text/96097-3.html.
2. Исмаилов Т.А., Гамидов Г.С. Инновационная экономика - стратегическое направление развития России в XXI веке // Инновации. - 2003. - № 1. - С. 43-53.
3. Никифорова Е.В., Бердникова Л.Ф., Вокина Е.Б., Шумилова И.В. Аудит крупных производственно-коммерческих организаций: методология, теория и практика : монография / Е.В. Никифорова, Л.Ф. Бердникова, Е.Б. Вокина, И.В. Шумилова. - Тольятти : ТГУ, 2011 -154 с.
4. Пильнов Г., Тарасова О., Яновский А. Как проводить технологический аудит: Практическое пособие. Проект Europeaid «Наука и коммерциализация технологий». - 2006. - 96 с.
5. Платонов М.Ю. Инновационный аудит как элемент управления организацией. // Известия Санкт-Петербургского университета экономики и финансов. - 2010. - №5. - С.146-149.
6. Шулус А.А. Социальный аудит: Учеб. пособие / А.А. Шулус, Ю.Н. Попов. - М : Издательский дом «АТиСО», 2008. - 769 с.
7. Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. Аудит безопасности фирмы: теория и практика: учеб. пособие / В.И. Ярочкин, Я.В. Бузанова. - М : Академический Проект, Королев: Парадигма, 2005. -352 с.
Надано до редакцп 07.03.2014
Воина Олена Бориавна / Elena B. Vokina
vokinaelena@gmail. com
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
Технико-технологический аудит [Електронний ресурс] /Е.Б. Вокина //EKOHOMirn: реалН часу. Науковий журнал. — 2014. — № 3 (13). — С. 76-81. — Режим доступу до журн.: http://economics.opu.ua/files/archive/2014/n3.html
