CC BY
4
3. Фонд «Общественное мнение»: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://fom.ru
4. Сайт компании Яндекс: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://yandex.ru/company/researches/2016/ya internet regions 2016
Склизкова Ю.С. студент ИСОиП (филиал) ДГТУ Россия, г. Шахты ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА В СИСТЕМЕ ЗАЩИЩЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ОПТИМАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ БУМАГ НА ПРЕДПРИЯТИИ Деятельность каждой компании отображается в документах, и для улучшения качества рабочих бизнес процессов необходимо усовершенствовать документопоток, т. е. оптимизировать его. Под оптимизацией понимается комплекс мероприятий организационного, технического, программно-технического характера, которые выполняются организацией.
Рационализация документооборота позволяет:
— Определить состав ценных бумаг (видов, форм документов), которые используются в рамах деятельности организации (т. е. при реализации функций, задач административных и бизнес процессов).
— Определить состав документации компании и их внутреннюю архитектуру.
— Отрегулировать маршруты движения спецификаций в рамк х документопотока, о дельных групп (к м лексов) ценных б маг, участвующих в реализ ции функций, задач, административного и би нес процесса.
— Установить при необходимости временные параметры прох дения деловых бумаг в целом по установле ному для него маршруту и (или) временные парамет ы выполнения отд льных операций в процессе трансферта.
К организационным мерам по модернизации относится разработка нормативных правовых актов организации и мето ическ х деловых бум г, которые уст навливают требования, правила, рекомендации по совершенствованию ценных бум г, как в целом по производс ву, так и на отдельных участках работы с докумен ами или по отд ль м видам данных.
Например, при работе с бумагами, содержащими конфиденцишгьную информацию, как правило, на предприятии раз абат вается система защищенного документооборота, имеющая полне нестандартизированный п дх д в сравн нии с отк ыт м делопроизводством и рег амен ируемая отдельной инструкцией по доверительному документопотоку. Аналогичным образом в некоторых компаниях решается вопрос регламен ации деловых
бумаг в процессе рассмотрения обращений граждан или в договорной работе, где весь процесс от заключения договора до его исполнения, включая ценные бумаги, которые сопровождают этот процесс, может быть упорядочен отдельным нормат в м актом, нап мер, положением о ведении договорной работы.
Учитывая, что объективной тенденцией является постоянный рост объемов данных, обеспечить оптимальную организацию ценных бумаг невозможно только мерами организационного ар кте а, потому что пришлось бы постоянно увеличивать численность персонала. Помочь в этом могут меры технического характера по совершенствованию обработки информации.
Поскольку документоведение - это сложный технологический процесс перемещения ценных бумаг по пунктам (инстанциям), на которых осуществляются творческая работа с данными (подготовка проектов документов, согласование документов, подписание (утверждение) и др.) и их техническая обработка (сортировка документов, регистрация, копир вание, предварительное рассмотрение, передача из одной инстанции в другую и др.), организовать движ ие документации опт мальн м образом можно только п и помощи технических средс в.
К техническим средствам относятся средства оргтехники (копировально-множительная техника, фальцевальные, маркировальные аппараты и др.) и средс ва компьютерной техники, предос а л ющие широкий спектр возможностей для подготовки докум нт в, проведения электронного согласования, обеспеч ния документооборота, органи а и оперативного хране ия документов (п ме яя компьютерную техн ку, организации могут использовать сист мы электронного документооборо а, текстовые и табличные редакторы (Word, Excel и др.), электронную почту, ф кс и другие приложения).
Большинство предприятий на сегодняшний день используют облачные вычисления. Данная технология позволяет организации обеспечивать повсеместную и комфортабельную работу с прикладными решениями на всевозможных клиентских устройствах с различными операционными системами.
Облачные технологии- это благоприятная среда для хранения и обрабо и информации, которая включает в себя аппаратные средс ва, лицензионное программное обеспечение, кан лы связи, а также техническую поддержку пользователей. Работа в «облаках» сконцентрирована на снижение расх дов и повышение эффективности работы предприятий.
Характерной чертой облачных технологий является не привязанность к аппаратной платформе и географической территории, а возможность масштабируемости.
Развитие в сфере облачных технологий не стоит на месте. На сегодняшний день имеются пром шле ные технологии по работе с
документами, построенные на этих принципах. Пользователь имеет доступ к личным данным, но не может управлять и не должен беспокоиться об инфраструктуре, операционной системе и программном обеспечении, с которым он работает. Исходные данные хранятся на защищенных от несанкционированного доступа высоконадежных носителях. Вакные данные в случае ошибки могут быть восстановлены за счет специальной системы резервного копирования.
В настоящее время крупные вычислительные облака состоят из тысяч серверов, размещенных в центрах обработки данных (ЦОД). Они обеспечивают ресурсами десятки тысяч приложений, которые одновременно используют миллионы пользователей. Облачные технологии являются удобным инструментом для предприятий, которым слишком дорого содержать собственные ERP, CRM или другие серверы, требующие приобретения и настройки дополнительного оборудования.
Причины расширения услуг облачных технологий понятны: возможности их применен я дифференцированы и позволяют экономить как на обслуживании и персонале, так и на инфраструктуре. Аппаратное обеспечение может быть схематичным при обработке дан ых и хран нии информации в удаленных центрах данных. Все эти трудности обслуживания почти полностью перекладываются на провайдера услуг.
К тому же такой подход позволяет стандартизировать ПО, даже если на компьютерах организации устан влены разные операци ный системы (Windows, Linux, MacOS и т.п.). Облачные технологии содействуют обеспечению доступа к да ным компании как для клиент в, так и для сотрудников, находящих я вне офиса, но имеющ х возможность подключиться через Интернет. Можно сделать вывод, что использование облачных техн логий облегчает процесс по оптими ац и документации.
Работа в «облаке» является полностью зависимой от поставщика этих услуг, что является главным минусом данной технологии. Фактически предп иятие оказывается аманатом провайдера сервисов и про айдера доступа в сеть Интернет. Несмотря на это, надежность поставщиков облачных вычислений расширяется, для обеспечения надежности и безопасности данных необходимо приложить немало усилий, например, иметь резервные каналы связи, дублирующие мощности для возможности переключения на них и подумать о доступности информации. Кроме этого, облачные вычисления коренным образом не подх дят для организаций, им ющих отношение к государс венн й и военной тайне. Ни одна комис я не вы аст сертификат на такую систему при работе с информацией, не подлежащей разглашению.
Внедрение облачных технологий будет для компа и предпочтительным, если:
— большинство сотрудников имеет разъездной характер работы;
— высокая текучка кадров;
— решаются типовые отраслевые или административные задачи компании
— только что начался бизнес и нет возможности инвестировать заметные средства в собственную ИТ-инфраструктуру.
Предприятию невыгодно использовать облачное хранение данных,
если:
— не уверены в надежности вашего провайдера облачного сервиса, способности регулярно резервировать и возобнавлять информацию;
— предприятие долго функционирует на рынке и пользователям необходима постоянная настройка их приложений на изменяющиеся условия рынка и требования регуляторов;
— компания по мает, что в персп кт ве использование облачных технологий окажется более дорогим удовольствием, чем собственное ИТ-подразделение с необх дим м оборудованием.
Проанализировав все выше сказанное, можно сделать вывод том, облачные технологии предоставляют практически безграничные возможности благодаря своим сервисам, начиная с простого хранения информации и заканчивая оказанием услуг по снабжению сложных безопасных ИТ-инфраструктур.
Так как количество встраиваемых компьютеров увеличивается благодаря снижению цен на процессоры и повсеместному распространению Интернета, растут также и объемы передаваемых данных с последующей их обработкой (часто в режиме реального времени). Поэтому можно предположить, что в ближайшие годы роль Интернета вещей и облачных вычислений будет увеличиваться.
Кроме выдачи конечным пользователям вычислительных мощностей, облачные вычисления обеспечивают новые рабочие места для ИТ-специалистов, которые способны адаптировать и сопровождать «облака». И так как сами технологии достаточно молоды, продолжаются исследования возможности их применения в различных областях жизни
Использованные источники:
1. Алехина Е.С. Расширение выгод потребительской ценности на предприятии сферы услуг. Инновационная наука. 2015. Т. 1. № 1-2. С. 114117.
2. Юрьева А.В., Горностаева Ж.В., Алехина Е.С., Кушнарева И.В., Сорокина Ю.В. Сервис в анимционной и дустрии Теория и практ ка современной науки. 2015. № 2 (2). С. 257-259. ВНН^^^^^НВВЦНВВНН
3. Горностаева Ж.В., Баклакова В.В. Создание многофункциональных порталов электронных услуг, как способ преодоления цифрового неравенства в России В сборнике: тренды развития современного общества: управленческие, правовые, экономические и социальные аспекты Сборник научных статей 4-й Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Горохов А.А.. Курск, 2014. С. 54-56.
4. Бурякова О.С., Шабельник Л.С. Влияние инноваций в й-структуре на деятельность предприятий сферы услуг // Теория и практика современной науки. 2016. № 3 (9). С. 741-745.
5. Бурякова О.С., Кузнецова А.С. Состояние информационной экономики в России // Материалы XV Международной научно-практической конференции «В мире научных открытий». - Центр научной мысли. 2015. С. 146-149.
Слюсарев Р.В. студент
факультет Финансы и кредит Шевченко Ю.С., к. э.н. факультет Финансы и кредит Кубанский государственный аграрный университет
имени И. Т. Трубилина Российская Федерация, г. Краснодар СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПОЛИТИКИ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА ОРГАНИЗАЦИИ ПАО «КРАСНОДАРЗЕРНОПРОДУКТ» Хозяйственную деятельность любого коммерческого предприятия невозможно представить без оборотных средств. Весьма важную роль в процессе их использования играет установление их рациональной структуры. Сбалансированная и оптимальная структура в конечном итоге приводит к более быстрому и равномерному движению вложенных средств на всех стадиях кругооборота, в свою очередь повышая оборачиваемость и рентабельность оборотных активов. Структура данной экономической категории может зависеть от множества факторов, таких как размер и характер производства, производственное направление деятельности, а также финансовое состояние хозяйствующего субъекта.
Одной из самых сложных проблем финансового менеджмента является оптимизация структуры оборотного капитала организации. Подобная структура выражает такое отношение между собственным и заемным капиталом, которое могло бы обеспечивать максимально эффективную взаимосвязь между показателями рентабельность заемного и собственного капитала, и следственно максимизировать рыночную стоимость предприятия.
Предметом исследования является группа компаний ПАО «Краснодарзернопродукт». Данная организация входит в число крупнейших операторов на сельскохозяйственном рынке Российской Федерации и производит зерновые и масличные культуры, осуществляет их хранение, переработку, логистические и торговые операции.
Для того, чтобы организация могла успешно выполнять поставленные перед собой цели, необходимо создать оптимальную структуру оборотного капитала, предварительно изучив текущее положение дел.
