CC BY
30Ученые записки Алтайского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации. - 2020. - №17. - С. 36-41.
3. Воробьев С.П., Волков Д.А., Захарова А.А. Оценка налоговых эффектов для организации холдингового типа в условиях трансфертного ценообразования // Ученые записки Алтайского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации. - 2019. - № 16. - С. 253-256.
4. Статистика: учебник / под ред. И. И. Елисеевой. - 3-е изд., пере-раб. и доп. - Москва: Юрайт, 2020. - 361 с.
УДК 33.336.2
Ирина Владимировна Куликова, Виктория Сергеевна Некрасова
Особенности применения облачных технологий в бухгалтерском учете
Аннотация. В данной научной статье рассмотрена актуальность такого явления, как облачные технологии, рассмотрены его теоретические аспекты, а также особенности практического применения для целей бухгалтерского учета, положительные и отрицательные стороны влияния на деятельность организаций, дальнейшие перспективы развития данного направления в бизнес-среде.
Ключевые слова: облачные технологии, облачные сервисы, облако, бухгалтерский учет, бухгалтерские операции.
Инновационные технологии с каждым годом активнее проникают во все сферы нашей жизни, будь то сложное техническое производство, бизнес, медицина, система органов управления или же просто повседневные дела. Безусловно, они облегчают те или иные операции, однако для правильного и действительно полезного эффекта от их использования необходимо знать организацию, устройство и специфические особенности их работы.
В последнее время наибольшей популярностью стали пользоваться различные облачные сервисы, которые позволяют получить удаленный доступ к той или иной информации, а также возможность в режиме реального времени дополнять, вносить какие-либо изменения в ее состав и содержание одновременно нескольким пользователям. На сегодняшний день большое количество различных организаций специализиру-
ется на разработке облачных сервисов. Виртуальные хранилища являются наиболее распространенным примером облачных технологий, самые популярные из которых - Яндекс.Диск, Google-drive или iCloud.
Что касается теоретической составляющей, облачные сервисы бывают трех типов:
1. IaaS (Infrastructure as a Service) «Инфраструктура как услуга» -одна из моделей обслуживания в облачных вычислениях, по которой потребителям предоставляются виртуальные серверы с заданной вычислительной мощностью, операционной системой и доступом к сети, наподобие «виртуальных» компьютеров, на которые пользователь может установить любое ПО, приложения и т.д., например, для разработки собственных программ.
2. PaaS (Platform as a Service) «Платформа как услуга» - модель, при которой пользователь так же, как и в IaaS, арендует «виртуальный» компьютер, но в дополнение получает еще и вспомогательные инструменты, функции и другие приложения (базы данных, среда машинного обучения и пр.), администрируемые провайдером. Данная модель больше подходит для реализации задач, для которых уже существует программное обеспечение.
3. SaaS (Software as a Service) «Программное обеспечение как услуга» - модель, которая предоставляет возможность использовать конкретное готовое прикладное программное обеспечение (приложение), не требующее установки и полностью обслуживаемое провайдером. При этом пользователь не имеет доступа к вычислительной или системной инфраструктуре и оплачивает только время пользования приложением или стоимость лицензии, что значительно упрощает работу людей, не обладающих какими-либо специальными знаниями в области компьютерных систем. Данная модель является наиболее подходящей для решения строго определенного класса задач - ведения базы клиентов, бухгалтерии, создания сайта и т.д. В дальнейшем описании облачных сервисов для ведения бухгалтерского учета будет подразумеваться именно эта модель взаимодействия SaaS [2, 4].
Выше были перечислены основные модели организации облачных сервисов, однако существует более глубокое деление, характеризующее определенные виды предоставляемых услуг. По мере развития науки, технологий, а также сферы бизнеса, постепенно появляется все больше новых видов программ и приложений. Данная ситуация описывается термином EaaS (Everything as a Service) - «Все как сервис» [4].
Для более глубокого понимания сути исследования еще раз проясним, что облачная бухгалтерия - это совокупность бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для
работы через сеть Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Здесь нас будет интересовать именно модель AaaS «Бухгалтерский учет как услуга».
Таблица 1. - Некоторые варианты облачных сервисов
Название (англ.) Название (рус.) Описание
Accountancy as a Service (AaaS) Бухгалтерский учет как услуга Предоставление приложения для ведения бухгалтерского учета, находящегося в облаке провайдера
Disk as a Service (DaaS) Диск как услуга Предоставление облачного хранилища для хранения пользовательских или корпоративных данных
Document Automation as a Service (DAaaS) Электронный документооборот как услуга Предоставление пользователю систем электронного документооборота, находящихся в облаке провайдера
Inventory Accounting as a Service (IAaaS) Складской учет как услуга Предоставление приложений для ведения складского учета
Security as a Service (SECaaS) Кибербезопас-ность как услуга Защита ИТ-инфраструктуры пользователя из облака
Video Conferencing as a Service (VCaaS) Видеоконфе-ренцсвязь как услуга Предоставление системы ВКС пользователям, развернутой в облаке провайдера
В России, в отличие от стран Запада, которые уже давно охотно пользуются приложениями для упрощения ведения отчетности, не так много компаний, предоставляющих такие возможности. Среди пользователей спросом пользуются такие программы, как: СБИС, Контур.Бух-галтерия, Мое Дело, Бухсофт и др. Лидером на рынке считается компания 1С со своими различными продуктами, например, 1С Облако или 1С: БизнесСтарт. Смысл работы данных программ заключается в том, что пользователь заходит в них через браузер или приложение и пользуется различными функциями для достижения каких-либо целей учета. С помощью данных приложений можно выполнять все традиционные задачи бухгалтерского учета: вести в электронном виде финансовый,
управленческий, налоговый и статистический учет, формировать учетную документацию, осуществлять расчеты налогов и страховых взносов и прочее. Приобретая доступ к программе, пользователь также получает право на обслуживание, которое включает в себя регулярные обновления бухгалтерской программы, в том числе и в связи с изменениями действующего законодательства; круглосуточную техническую поддержку; защиту от вирусов; резервное копировании всех используемых организацией баз данных.
Как и у любого явления, у облачных технологий ведения бухгалтерского учета существуют преимущества и недостатки. Начнем с плюсов. Во-первых, независимость от местоположения. Нет необходимости быть привязанным к одному определенному стационарному компьютеру, так как пользователь может вести учет в собственных базах, формировать и редактировать их с абсолютно разных устройств, даже с мобильного телефона, в любое время там, где есть доступ к сети Интернет - сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, включая выходные и праздники. При этом разные пользователи, находящиеся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными.
Во-вторых, снижение издержек. Компании не придется тратиться на приобретение дорогостоящих основных средств и нематериальных активов (поддержка работы офисной компьютерной сети, обслуживание электронных средств, содержание системных администраторов и службы поддержки и т.д.). Достаточно оформить подписку на программу или лицензию на право пользования.
В-третьих, комфортный интерфейс и простота использования. Если пользователь - неопытный человек, например, ИП, то он относительно легко разберется в работе программы (в большинстве случаев, при оформлении подписки компании предлагают краткое обучение по использованию продукта), не говоря уже о профессиональных бухгалтерах.
В-четвертых, интегрированность. Пользователь для удобства может совместить программу с другими приложениями: онлайн-кассы, банкинг, информация из которых будет сразу автоматически переноситься в отчетность.
Что касается недостатков, во-первых, это зависимость от интернета. Нельзя начать работать без доступа в сеть Интернет. Это будет проблематично для отдаленных местностей, работы за рубежом или в дороге, где доступ к Wi-Fi достаточно нестабильный, ведь мобильные тарифы с безлимитом стоят весьма недешево, а работать там, где нет связи, просто невозможно.
Во-вторых, возможное возникновение проблем на сервере, когда неполадки случаются именно у провайдера, например, DoS(DDoS)-атаки, направленные на нарушение работоспособности инфраструктуры компании и клиентских сервисов. Пользователь никак не может повлиять на данный исход, так как их устранением занимается непосредственно поставщик услуг. Может случится так, что доступ к Вашей базе внезапно станет недоступным, что негативно скажется на работе компании и, вероятно, приведет к проблемам в отчетности.
В-третьих, проблемы с конфиденциальностью данных. Конечно, компании-провайдеры используют современные системы хранения пользовательских данных, однако существует угроза проведения кибер-атак с целью хищения той или иной формы отчетности, каких-либо документов.
Коммерческие предприятия проявляют большой интерес к таким приложениям. По данным сайта РБК, в 2020 г. мировой рынок публичных облачных сервисов вырос на 24% (до $312,4 млрд). Самым быстрорастущим оказался сегмент IaaS («инфраструктура как услуга»), где выручка увеличилась на 33,9% (до $67,2 млрд). Что касается России, рынок публичных облаков в 2020 г. не отставал от глобального: по данным исследования «Российский рынок облачных услуг 2020-2025» компании «ТМТ Консалтинг» вырос на 24% и достиг 90,6 млрд руб. [1].
В заключение хочется сказать, что облачные технологии - отличное решения для ведения бухгалтерии в современной безнес-среде. Данное явление достаточно недавно начало пользоваться спросом среди пользователей и может допускать какие-либо сбои или неполадки, однако эта сфера активно развивается и постепенно дорабатывается, во много раз упрощая работу не только бухгалтеров, но и компаний в целом.
Библиографический список
1. РБК+. - URL: https://plus.rbc.ru/partners/60eee67e7a8aa9af7c 88bfce.
2. Сокерин П.О. Применение облачных технологий в бухгалтерском учете // Научные стремления: сборник научных статей. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/primenenie-oblachnyh-tehnologiy-v-buhgalterskom-uchete.
3. Audit-it. - URL: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/ob-lachnaya_bukhgalteriya.html.
4. CNewsMarket. - URL: https://market.cnews.ru/news/top/2019-10-30_oblachnye_servisy_istoriya.
