Сравнение функций систем управления, применяемых в российских типографиях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Сравнение функций систем управления, применяемых в российских типографиях

И.Ю. Афанасьев,

студент 5 курса

Сложившиеся условия на рынке и рутина полиграфического производства толкают как руководителей и менеджеров, так и технологов автоматизировать свой труд.

Полиграфическому предприятию, столкнувшемуся с проблемой выбора системы управления, в первую очередь необходимо решить ряд задач, правильность постановки и решения которых исключит риски, связанные с достижением результата от внедрения и возвратом инвестиций в программный продукт.

В первую очередь необходимо понимание, что только комплексное решение позволит завязать в единое информационное пространство все подразделения предприятия, а, следовательно, обеспечить информационный сбор и предоставление информации по всем аспектам деятельности полиграфического предприятия. Идея «комплексности» просто необходима для полиграфии, поскольку разрозненная информация малоэффективна и рождает причины, из-за которых в итоге получается решение, лишь повторяющее то, что было на предприятии до внедрения.

Необходимо понимание того, что предприятие - живой организм, который живет на рынке предоставления услуг, развивается и видоизменяется в процессе всего срока существования, появляются новые виды продукции, идет оснащение новым оборудованием, которое расширяет возможности производства. Для нормального функционирования системы управления в таких условиях необходима гибкость и возможность адаптации программного продукта.

Далее мы рассмотрим автоматизированные системы управления полиграфическим предприятием ASystem, Н^ЕХ, ЕрЬ^.

ASystem

Автоматизированная система управления полиграфическим предприятием.

Автоматизирует расчет и оформление полиграфического заказа, подготовку производственной и коммерческой документации, построение производственного плана, планирование ресурсов, сбор производственной учетной информации, ведение складского учета бумаги, материалов, готовой продукции. Выполняет план/факт анализ выполнения производственного плана, производственных затрат, себестоимости заказов. Предоставляет аналитику по эффективности работы менеджеров отдела продаж, эффективности заказчиков, рентабельности видов продукции и т. д. Интегрируется с внешними бухгалтерскими системами.

Позволяет оформлять и рассчитывать полиграфические заказы любой сложности. Настраивается на любые производственные процессы: дизайн, препресс, листовую и ролевую печать (в т. ч. флексографская и широкоформатная цифровая), отделочные и переплетно-брошюровоч-ные процессы.

Hiflex Print MIS

HIFLEX®Print характеризуется высокой гибкостью и эффективностью. Все окна программы могу быть настроены и расширены с помощью дополнительных полей под каждого пользователя. Система основана на эмуляции рабочего потока, имеет интегрированный интерфейс взаимодействия с другими распространенными системами (MS Word, MS Excel, др.).

HIFLEX®Print является несущей системой для обмена данными в формате JDF, так как она контролирует производственный процесс в целом. Она передает технические данные из планового в производственный отдел и таким образом делает их доступными для предварительной настройки оборудования через формат JDF. Основой для данных, передаваемых в производство, является последовательность выполнения заданий в категориях грубого планирования, общего планирования и точного планирования, определенных планированием производства и управления процессами. Точное описание производственного процесса строится на основании анализа затрат. Если есть какие-нибудь последние изменения, оценка стоимости работы пе-ресчитывается в оценку стоимости производства. Оборудование, взаимодействующее с JDF-форматом, получает свои данные напрямую из системы управления процессом производства. Обратная связь осуществляется через сбор производственных данных.

EPHAS

Система «EPHAS» создана профессиональными разработчиками и является высокотехнологичным программным продуктом. «EPHAS» использует гибкую, заметим, российскую логику бизнес-процессов. Этот продукт создан по заказу ОАО «Печатный Двор», поэтому он успешно «воспринимает» технологические процессы, реализуемые на машинах разных производителей. Вышеописанные особенности делают процесс внедрения этой системы на отечественных предприятиях достаточно быстрым, комфортным для пользователей всех уровней и не особо обременительным по затратам.

Система «EPHAS» позволяет пользователю полностью изменять структуру предприятия в соответствии с собственными стандартами, а также при необходимости, полностью создать структуру предприятия «с нуля». Естественно, это не исключает возможности использования стандартных моделей производства. Эта особенность позволяет с одной стороны сохранить все наработки в области отраслевой или холдинговой стандартизации, а с другой стороны дает огромные возможности для нестандартных решений. Данный подход требует высокой квалификации административного персонала системы, но позволяет запустить систему, не меняя структуру предприятия, а также обеспечить любую необходимую точность расчета себестоимости.

Рассмотрим функциональные возможности систем, представленных в таблицах.

Таблица 1

Функциональные возможности систем

Место в процессе ASystem ИШех EPHAS

Учет заказов да да да

Планировщик заданий да да да

Многопользовательский режим работы с разграничением прав доступа да да да

Бухгалтерия нет нет нет

Складской модуль да да да

Расчет зарплаты нет да да

Расчет затрат времени да да да

Расчет заказов в Интернете да да да

Максимальное количество пользователей по сети нет ограничений неограниченно неограниченно

Интеграция с печатным оборудованием да да да

Таблица 2

Дополнительная информация по системе

м ш

Информация А5у$1ет ЫАех ЕРНАБ

Для кого предназначена система Для полиграфических предприятий (листовая и ролевая печать, том числе флексограф-ская, широкоформатная цифровая печать, любые переплетно-брошюровочные и отделочные процессы) Полиграфические предприятия, средние и крупные типографии Крупные типографии

Цена системы с внедрением, совокупная стоимость владения От 570 ООО руб. н/д н/д

Внедрение/сопровождение/ обучение Включено в стоимость Внедрение осуществляется нашими специалистами поэтапно. Техническая поддержка системы есть. Обучение по системе проводится по завершению каждого этапа для уполномоченных специалистов предприятия-заказчика Внедрение осуществляется нашими специалистами поэтапно. Техническая поддержка системы есть. Обучение по системе проводится по завершению каждого этапа для уполномоченных специалистов предприятия-заказчика

Возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия Возможна полная самостоятельная перенастройка системы при изменении структуры производства, технологических и бизнес-процессов Специалисты предприятия после обучения смогут самостоятельно: - обеспечить организацию дополнительных автоматизированных рабочих мест; Специалисты предприятия после обучения смогут самостоятельно:

Окончание табл. 2

M »

Информация А5у51ет Hiflex ЕРНАБ

Допускается самостоятельная доработка системы аналитической отчетности - создавать персонализированные аналитические и нормативные отчеты средствами языка запросов Prosys SQL - обеспечить организацию дополнительными автоматизированными рабочими местами

Перспективы развития системы Система постоянно развивается. Новые версии выпускаются раз в два-три месяца и предоставляются пользователям в рамках технической поддержки. Разрабатываются дополнительные компоненты системы Система развивается как по линии расширения функциональности, так и по линии разработки новых модулей, отвечающих современным требованиям MIS (Managment Information System). Выход нового релиза осуществляется в среднем раз в 2 года. Список производителей оборудования для полиграфии, поддерживающего JDF интеграцию, постоянно увеличивается Список производителей оборудования для полиграфии, поддерживающего ЮР интеграцию, постоянно увеличивается

Эффективность и возможные сроки окупаемости системы Поданным пользователей системы: - увеличение объема продаж примерно на 5%; - увеличение пиковой пропускной способности производства примерно на 10%. Срок окупаемости: 1-1,5 года Срок окупаемости зависит от оборотов предприятия. Для средних типографий срок составляет 10-12 месяцев Срок окупаемости составляет 10-12 месяцев

Сегодня во многих российских компаниях ведутся разработки коммерческого программного обеспечения управления полиграфическим производством, многие зарубежные компании-разработчики решений для полиграфического бизнеса стремятся локализовать свои продукты и занять позицию на российском рынке систем управления для полиграфии. Это связано с тем, что руководство предприятий отрасли уже «созрело» для внедрения таких систем. Как только число установок начнет исчисляться десятком, это даст импульс для внедрения таких же программ у конкурентов: системы управления являются мощным инструментом для ведения бизнеса и незаменимым средством для достижения высокой рентабельности предприятия. Автоматизированная система управления сегодня - это, прежде всего, необходимый атрибут, покрывающий основные потребности управления бизнесом, а уже потом современный и модный механизм учета и анализа деятельности предприятия.