CC BY
28
Yelena Nikolaevna Makarova,
PhD in Economics,
associate professor of the department of accounting, analysis of economic activity and audit, Saratov socio-economic institute (branch) of Plekhanov Russian University of Economics
Anna Ivanovna Aukina,
PhD in Economics,
associate professor of the department of accounting, analysis of economic activity and audit, Saratov socio-economic institute (branch) of Plekhanov Russian University of Economics
Елена Николаевна Макарова,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита, Саратовский социально-экономический институт (филиал)
РЭУ им. Г.В. Плеханова
такагсгса 181 l@mail.ru
Анна Ивановна Аукина,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита, Саратовский социально-экономический институт (филиал)
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Regina Vyacheslavovna Skachkova,
PhD in Economics,
associate professor of the department of accounting, analysis of economic activity and audit, Saratov socio-economic institute (branch) of Plekhanov Russian University of Economics
Dmitry Alexandrovich Dudenkov,
PhD in Economics,
associate professor of the department of accounting, analysis of economic activity and audit, Saratov socio-economic institute (branch) of Plekhanov Russian University of Economics
Регина Вячеславовна Скачкова,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита, Саратовский социально-экономический институт (филиал)
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Дмитрий Александрович Дуденков,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита, Саратовский социально-экономический институт (филиал)
РЭУ им. Г.В. Плеханова
УДК 658.14/.17
СПЕЦИФИКА ФИНАНСОВО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯМИ РЕЗИНОТЕХНИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ
Проблемы совершенствования бухгалтерской отчетности как инструмента управления пока еще недостаточно изучены как в России, так и за рубежом. Обобщенная информация, содержащаяся в отчетности, ориентирована в основном на внешнее использование. Однако современные методики внутреннего анализа позволяют в полной мере использовать бухгалтерскую отчетность и для целей управления, опираясь при этом на интегрированную информационную базу, включающую в себя информацию всех подсистем бухгалтерского учета. Предложенные в статье направления использования бухгалтерской отчетности позволили сформулировать практические рекомендации по совершенствованию механизма использования бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений предприятиями резинотехнической отрасли.
Ключевые слова: отчетность, информация, управленческие решения.
SOME ASPECTS OF FINANCIAL-INFORMATION SUPPORT FOR THE PROCESS OF TAKING ADMINISTRATIVE DECISIONS AT ENTERPRISES OF MECHANICAL-RUBBER INDUSTRY
The article states that the problems of improving accounting control as an instrument of management have not been sufficiently studied both in Russia and abroad. Generalized information contained in the accounting statements is mainly designed for external use. However, current methods of internal financial analysis make it possible to make full use of accounting records for management purposes and create an integrated database that includes information from all accounting subsystems. The authors suggest ways of using accounting reports, present practical recommendations for improving the mechanism of using accounting reports for making managerial decisions at enterprises of the rubber technical industry.
Keywords: financial reporting, information, management decisions.
Финансово-информационное обеспечение, представленное в первую очередь бухгалтерской финансовой отчетностью, играет большую роль в процессе принятия управленческих решений. Все аспекты использования финансово-информацион-
ного обеспечения в целях принятия управленческих решений, а не только предоставления этой информации пользователям, пока еще недостаточно изучены как в России, так и за рубежом. Многочисленные исследования в основном посвящены ме-
тодике формирования экономических показателей бухгалтерской отчетности. Финансово-информационное обеспечение сравнительно недавно стало соответствовать требованиям и принципам рыночной экономики. С этим, в частности, и связано отсутствие методик и методологий использования бухгалтерской отчетности для целей управления. Традиционная система бухгалтерской отчетности не в полной мере формирует показатели для целей управления. В частности, необходима информация, увязанная с управленческими целями и способствующая получению пользователем информации широкого спектра, не только фактической, но и прогнозной, учетной и неучетной информацией, которая могла бы отражать эффективность деятельности любого экономического субъекта, облегчать управленцам принятие решений, увеличивать инвестиционную привлекательность [2, с. 5].
Однако, несмотря на многолетнюю историю всевозможных исследований по бухгалтерскому учету и отчетности, проблемы эффективной оптимизации бухгалтерской финансовой отчетности как системы информационного обеспечения управления деятельности организаций, все еще недостаточно изучены.
В последнее время в деятельности многих отраслей прослеживается четкая тенденция сокращения положительного финансового результата и объемов производства. Причиной тому явилось нестабильное и зачастую отрицательное поведение на внутреннем и внешнем фондовом рынке российского рубля, зарубежные санкции, резкий спад объема инвестиций, инфляция. В результате этого большинство отраслей промышленности столкнулись с увеличением цен на импортное сырье. Предприятия, экспортирующие собственную продукцию, в обстоятельствах практически абсолютного отсутствия содействия со стороны государства также оказались в незавидном положении. К сожалению, предприятия резинотехнической отрасли не стали исключением. Поэтому многие предприятия, работающие в данной сфере, вплотную занялись изучением проблемы выхода из сложившейся ситуации. Одним из методов повышения эффективности управления и деятельности является принятие оперативных управленческих решений на основе финансово-информационного обеспече-
ния, формируемой в том числе по данным бухгалтерской финансовой отчетности.
Ввиду того что бухгалтерская отчетность - это определенная система показателей, отображающих финансовое положение и результаты работы предприятия на отчетную дату, главное требование, предъявляемое к отчетности, - это ее достоверность и отображение реального имущественного и финансового положения предприятия. Информация, формируемая в бухгалтерской отчетности, является базой для принятия решений по всем видам деятельности предприятий. Внутренний анализ ориентирован на моделирование алгоритма расширения сфер влияния, видов продукции, выбора инвестиционных объектов, сохранения и повышения ликвидности предприятия, расчет вероятности банкротства. Отчетность может предназначаться и для оценки работы менеджеров (по коэффициентам, рассчитанным по данным финансово-информационного обеспечения, можно проанализировать работу ответственных лиц). При необходимости и само предприятие может оценить надежность партнеров и потенциальных контрагентов, а также провести анализ инвестиционной привлекательности.
В условиях мировой нестабильности развития экономики каждое отечественное предприятие должно иметь четкую стратегию развития своей организации. Успех в этом направлении может быть достигнут только на основе обоснованных управленческих решений. С одной стороны, немалую роль в этом играют опыт, интуиция и организаторские способности руководителей разного уровня. С другой стороны, принимаемые управленческие решения должны опираться на информацию, которую надо уметь читать, обобщать и правильно формулировать выводы для принятия управленческих решений.
На основе проведенного анализа бухгалтерской отчетности можно определить, насколько предприятие имеет финансовую независимость, необходимы ли на данный момент инвестиции для его развития, способен ли руководитель эффективно управлять организацией и развивать свое дело.
В табл. 1 представлены определения бухгалтерской отчетности, сгруппированные по данным законодательных и нормативных актов, действующих на сегодняшний момент.
Таблица 1
Определение бухгалтерской отчетности в действующих нормативных документах Российской Федерации
Название документа Определение бухгалтерской отчетности
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом
Рис. 1. Интегрированная информационная база, используемая при формировании бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений
Рис. 2. Порядок формирования бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений
Учетные показатели, раскрывающие информацию об объекте исследования в целом
г 1 г л
Показатели, характеризующие | наличие объекта Показатели, характеризующие движение объекта Показатели, характеризующие состояние объекта
Первая группа разделов формы отчетности для принятия управленческих решений
Справочная информация, необходимая для расчета аналитических показателей, дополняющих информацию об объекте
Рис. 3. Схема построения форм бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений
По нашему мнению, в данных определениях (табл. 1) не учитываются цели составления бухгалтерской отчетности. Основной целью бухгалтерской отчетности является представление финансовой информации об организации, которая полезна для инвесторов, заимодавцев и прочих кредиторов, а также руководителей организации при принятии ими управленческих решений. В настоящее время возрастает интерес к проблемам качества бухгалтерской отчетности и разработки такой системы показателей, которая позволит с достаточной степенью точности прогнозировать правильность
принятия управленческих решений с целью повышения эффективности бизнеса на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод об отсутствии информативности современной бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений. Связано это с обобщенной группировкой по статьям баланса, из-за чего теряется информативность бухгалтерской отчетности, хотя в законе «О бухгалтерском учете» (ст. 13 п. 1) сказано, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положе-
Таблица 2
Фрагмент отчета о прибылях и убытках предприятия резинотехнической отрасли для принятия управленческих решений
Показатели 2016 2017 Отклонение, тыс. руб. Темп роста, %
1. Характеристика объекта
Выручка от продаж 52431 104219 51788 198,7
Доходы от участия в других организациях 1785 3856 2071 в 2 раза
Прочие доходы 2116 3902 1786 184,4
Общая величина доходов 56332 111977 55645 198,7
Себестоимость продаж 38065 77071 39006 в 2 раза
Управленческие расходы 12467 14556 2089 116,8
Коммерческие расходы 2962 3901 939 131,7
Общая величина расходов 53494 95528 42034 178,6
Прибыль от основной деятельности 14366 27148 12782 188,9
Финансовый результат до налогообложения 739 12479 11740 в 16 раз
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 315 5603 5288 в 18 раз
2. Справочная информация
Средняя величина стоимости активов организации 113750 120101 6351 105,6
Рентабельность продаж, средняя по отрасли 0,19 0,21
Рентабельность активов, средняя по отрасли 0,9 0,19
3. Аналитический раздел
Оборачиваемость активов
Рентабельность продаж 0,27 0,26 -0,01 96,3
Рентабельность активов 0,13 0,23 0,1 176,9
Соотношение рентабельности продаж организации и средней по отрасли 1,42 1,23 -0,19 0,87
Соотношение рентабельности активов организации и средней по отрасли 0,14 1,21 1,07 в 8 раз
нии экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Использованию бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений уделяется очень мало внимания в отечественной экономической литературе. В основном бухгалтерскую отчетность используют для проведения финансового анализа. Кроме того, при принятии управленческих решений необходимо опираться на «интегрированную информационную базу, включающую в себя информацию всех подсистем бухгалтерского учета, поскольку значительная часть принципов является общими для различных видов отчетности» [4, с. 19] (рис. 1).
Формируя отчетность для принятия управленческих решений, можно рекомендовать предприятиям резинотехнической отрасли следующую методику:
- определение круга пользователей, участвующих в формировании информационной базы бухгалтерской отчетности и использующих эту информацию;
- определение целей, задач и информационных потребностей пользователей, принимающих решение. Реализовать данный этап можно составив матрицу потребностей субъектов и показателей, удовлетворяющих эти потребности;
- преобразование форм выходных документов бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений и их показателей;
- построение информационной модели отчетности на основе первичных и сводных учетных данных организации;
- разработка документооборота, в соответствии с которым будет формироваться финансово-информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений;
- исследование средств обработки информации об объектах отчетности для принятия управленческих решений;
- формирование источников поступления информации;
- контроль основных параметров, качества информации формируемой в отчетности с выявлением отклонений.
Исходя из всего вышесказанного, можно сформулировать порядок формирования бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений с учетом современных требований (рис. 2) [4, с. 21].
Используемые традиционные элементы метода бухгалтерского учета не в полной мере отвечают современным реалиям. Следует дополнить традиционные элементы метода следующими элементами [4, с. 20]: внешнее созерцание; профессиональное суждение; аналитический расчет; контроль качества. Применение указанных элементов метода позволит использовать бухгалтерскую отчетность при формировании информации для внутренних целей организации. Проанализировав опыт формирования бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений и содержание форм отчетности, можно сделать вывод, что информация формируется в основном по жестко установленным показателям. Такой подход не позволяет оценить и принять решение, направленное на стратегию развития предприятия. В состав отчетности для принятия управленческих решений необходимо включать следующие показатели: учетные, справочные, аналитические. Суммарно данные этих разделов позволят получать полную информацию о деятельности объекта исследования. Сгруппированные показатели, входящие в каждую группу, представлены на рис. 3 [4, с. 24].
Для предприятий резинотехнической отрасли можно использовать форму отчета о прибылях и убытках сформированная для принятия управленческих решений (табл. 2) [4, с. 25].
Качество информации, формируемой в отчетности для принятия управленческих решений, не будет зависеть от таких условий, как принадлежность к отрасли, размер организации, организационно-правовая форма. При этом отчетность признается качественной, если она способна в полной мере удовлетворять информационные потребности пользователей информации. Все показатели, которые могут характеризовать качество отчетности для принятия управленческих решений, можно квалифицировать по нескольким признакам [4, с. 30]:
- по порядку формирования оценки качества информации отчетности;
- по стадиям формирования отчетности;
- по характеру показателей, с помощью которых осуществляется оценка качества информации отчетности.
Для определения общей оценки качества бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений предлагается использовать метод рейтинговой оценки.
Использование в практической деятельности предприятиями резинотехнической отрасли предлагаемых мероприятий по совершенствованию механизма использования бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений позволит улучшить организацию бухгалтерского учета, повысит достоверность и информативность бухгалтерского учета и отчетности, будет способствовать интересам как внутренних пользователей, так и внешних, а также эффективному управлению организации.
1. АукинаА.И. Налоговый учет доходов в сфере образования в условиях применения пониженной ставки налога на прибыль // Риск: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2011. № 2. С. 524-527.
2. Каспина Р.Г. Бухгалтерская отчетность в системе корпоративного управления: автореф. дис. ... д-ра экон. наук. Казань, 2004.
3. Макарова Е.Н. Бухгалтерская отчетность как источник информации в системе управления экономического субъекта // Методы и технологии учета, анализа и управления: сб. науч. ст. участников конференции «Перспективы учета, анализа и налогообложения в странах - членах СНГ». Минск, 2018. С. 137-139.
4. СлободнякИ.А. Формирование бухгалтерской управленческой отчетности коммерческой организации: теория, методология, практика: автореф. дис. ... д-ра экон. наук. Иркутск, 2012.
5. Садыкова Т.М. Методологические подходы к формированию учетной информации о деятельности центров ответственности // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2011. № 5 (39). С. 151-154.
6. Садыкова Т.М., Предеус Ю.В., Церпенто Д.П., Золотарева Е.В., Никорюкин А.В. Формирование учетно-кон-трольной информации для обеспечения экономической безопасности субъекта бизнеса. Саратов: КУБиК, 2017.
7. Тахтомысова Д.А. Особенности отражения несвоевременно поступивших документов в бухгалтерском и налоговом учете // International Scientific and Practical Congress of Economists and Lawyersisae «Consilium». 2015. С. 95-100.
8. Яшин Н.С., Попова Л.Ф., Бочарова С.В. Развитие методологии анализа результативности системы менеджмента качества промышленных предприятий // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2016. № 4 (63). С. 51-57.
