Научная статья на тему 'СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ'

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
63
5
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УПРАВЛЕНИЕ / СТРУКТУРА / СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД / ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Куркина Н.Р., Кострюкова М.И.

В данной статье авторами проанализированы процессы управления в институте и его структурными подразделениями, которые показали, что существует множество различных проблем, которые возникают по объективным и субъективным причинам. На основе исследований, авторы предлагают мероприятия по совершенствованию системы управления в организации.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

SYSTEM APPROACH IN MANAGEMENT OF THE ORGANIZATION AND ITS STRUCTURAL DIVISIONS

In this article authors analysed management processes at institute and its structural divisions which showed that there is a set of various problems which arise for the objective and subjective reasons. On the basis of researches, authors offer actions for enhancement of a management system in the organization.

Текст научной работы на тему «СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ»

На основе данных таблицы можно сделать следующий вывод: с каждым годом за счет возрастания роли информационных систем наблюдается динамичный рост в использовании информационных продуктов. Так, с 2010 года по 2015 год добавилось 672 организации, использовавших ПК, использование ЭВМ других типов возросло на 169 организаций, использование локальных вычислительных сетей увеличилось на 428, использование глобальных информационных сетей внедрено 518 организациями. Все эти показатели свидетельствуют о значении ИТ и ИС в современных условиях рыночной экономики и зависимости от них все большего количества предприятий.

Использование информационных технологий и систем относятся к сугубо контрадикторным проблемам внутри организаций. Аппарат управления часто не берется их решать, ибо не чувствует ответственности и достаточной компетенции. Данными проблемами, как правило, занимаются специалисты отдела информации или привлеченные внешние эксперты. Производственные риски, связанные с ИТ, динамично растут, и непонятно, как долго управляющие предприятиями будут недооценивать столь значимый уже инструмент. Однако, сейчас уже высшее управление начало более пристально относиться к ИТ как к необходимому ключу управления предприятия. Собственно, отсюда и должны вытекать решающие инициативы в производственной сфере для модификации возникающих ситуаций.

Использованные источники:

1.Алпетова Р.М. - Роль ИТ в условиях рыночной экономики: М:. - Путь, 2015г.

2.Ящеркова С.А. - Типичные ошибки современных предприятий. СПб:. -Север изд., 2012г.

УДК 338.2

Куркина Н.Р., доктор экономических наук, доцент профессор кафедры менеджмента и экономики образования Мордовский государственный педагогический институт

им. М.Е. Евсевьева Россия, г. Саранск Кострюкова М. И. студент 4 курса Мордовского государственного педагогического института им. М.Е. Евсевьева

Россия, г. Саранск СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В данной статье авторами проанализированы процессы управления в институте и его структурными подразделениями, которые показали, что

существует множество различных проблем, которые возникают по объективным и субъективным причинам. На основе исследований, авторы предлагают мероприятия по совершенствованию системы управления в организации.

Ключевые слова: управление, структура, системный подход, подразделения, эффективность. UDC 338.2

Kurkina N. R., doctor of Economics professor of department of management and economics of education Mordovian State Pedagogical Institute named after M.E. Evsev^ev

Russia, Saransk Kostryukova M. I. student 4th course

Mordovian state teacher training college of M. E. Evsev^ev

Russia, Saransk

SYSTEM APPROACH IN MANAGEMENT OF THE ORGANIZATION AND ITS STRUCTURAL DIVISIONS

In this article authors analysed management processes at institute and its structural divisions which showed that there is a set of various problems which arise for the objective and subjective reasons. On the basis of researches, authors offer actions for enhancement of a management system in the organization.

Keywords: management, structure, system approach, divisions, efficiency

В современных условиях значительное повышение целенаправленности и эффективности деятельности организации может быть обеспечено использованием системного подхода, который нашел широкое применение в управлении системами.

Рассмотрим использование системного подхода управления на примере ФГБОУ ВО «Мордовский государственный педагогический институт имени М. Е. Евсевьева» (далее - институт) и его структурными подразделениями. Институт осуществляет подготовку специалистов, обладающих глубокими знаниями и навыками в сфере педагогической деятельности. В рамках данной системы ведется подготовка для всех звеньев сферы образования: дошкольного, школьного, специального, дополнительного, высшего и послевузовского [2].

ФГБОУ ВО «Мордовский государственный педагогический институт имени М. Е. Евсевьева» самостоятельно определяет и формирует свою структуру и имеющиеся различные подразделения, непосредственно участвующие в образовательном и научном процессах, а именно:

1) девять факультетов - филологический, физико-математический, естественно-технологический, педагогического и художественного образования, истории и права, иностранных языков, физической культуры, психологии и дефектологии, дополнительного образования.

Факультеты осуществляют свою управленческую деятельность,

находясь в непосредственном подчинении ректору и проректору по учебной работе. Управление факультетами осуществляют деканаты, возглавляемые деканами и его заместителями по учебной и воспитательной работе. Учебно-воспитательная и научная работа на факультетах организована на базе кафедр, управленческую деятельность на которых осуществляется заведующими кафедрами. Работа факультетов направлена на достижение целей институт, определенных Уставов и другими документами регулирующими их деятельность.

2) Подразделения, обеспечивающие эффективную работу факультетов:

- учебное управление (Учебное управление включает в себя 3 отдела, а именно: отдел планирования и организации учебного процесса, отдел мониторинга и контроля качества образования, а так же отдел учебно-методического обеспечения учебного процесса и организации практик.);

- управление воспитательной и социокультурной деятельности (Рассматриваемое управление разделено на 4 сектора: сектор социальной работы, сектор внеурочной деятельности, информационный сектор и студенческий клуб);

- профком студентов;

- санаторий-профилакторий;

- спортивный клуб;

- музей;

- управление научной и инновационной деятельности (подразделение осуществляют организацию и контроль научно-исследовательской, научно-методической работы, подготовки специалистов высшей квалификации в институте.);

- редакционно-издательский центр (подразделение осуществляет издательские функции института: издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного стандарта, выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.);

- управление информационных технологий (центр Вычислительной техники, основное предназначение которого направлено на реализацию концепции информатизации института через предоставление информационно-образовательных и технических услуг, поддержание оборудования института в рабочем состоянии, постоянное обновление и систематизация программного обеспечения);

- библиотека (Включает в свои состав отдел комплектования и обработки документов, а также сектора: комплектования, информации, художественной литературы, реставрации и фонда редких книг, электронных ресурсов);

- биостанция;

- отдел общего делопроизводства;

- приемная комиссия;

- профком преподавателей и сотрудников;

- финансово-хозяйственное управление (Подразделение включает в себя 3 отдела: планово-экономический, расчетный и материальный);

- хозяйственная часть (Административно-хозяйственная часть состоит из сектора капитального строительства и текущего ремонта и отдела коммунального хозяйства и энергетики);

- отдел кадров (Административно-кадрового управления является организация и осуществление на всех этапах управленческого цикла контроля за исполнительской дисциплиной, эффективностью и своевременностью реализации управленческих решений руководства института.).

Образовательный процесс обеспечивают 28 кафедр. Факультеты и кафедры возглавляют деканы и заведующие кафедрами, избираемые на должности по конкурсному отбору в соответствии с Уставом МГПИ, Положением о выборах деканов, Положением о выборах заведующего кафедрой. Другие структурные подразделения возглавляют руководители, назначаемые на должности приказами ректора. Их права и обязанности определяются Положениями о соответствующих подразделениях и должностными инструкциями.

Высшим уровнем административной структуры института является ректорат, возглавляемый ректором.

Административные структурные подразделения имеют статус управлений, отделов, секторов и служб, которые возглавляются начальниками или должностными лицами согласно штатному расписанию и подчиняются непосредственно ректору либо проректорам в соответствии с возложенными на них обязанностями. Руководители административных структурных подразделений назначаются приказом ректора в соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.

Проведенный анализ организационной структуры МГПИ имени М. Е. Евсевьева с его структурными подразделениями показал, что отдельные элементы управления персоналом на предприятии осуществляются непосредственно линейными руководителями подразделений, которые являясь участниками образовательного процесса, совмещают научную, преподавательскую и управленческую деятельность.

В связи стихийным появлением новых задач структурные подразделения института становятся тяжеловесными, слабо структурированными. Поэтому необходимо корректировать стратегические цели деятельности и, естественно, вносить необходимые изменения в организационную структуру. При этом критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при меньших затратах на её функционирование.

Использованные источники:

1.Кориков, А. М. Теория систем и системный анализ: учеб. пособие / А. М. Кориков, С. Н. Павлов. - М. : ИНФРА-М, 2014. - 287 с.

2.Куркина Н.Р., Чиркунова Е.К. Использование электронного обучения в подготовке магистрантов //Современные проблемы науки и образования. -2016. - № 5; URL: http://www.science-education.m/article/view?id=25398 (дата обращения: 26.10.2016)

3.Куркина Н.Р., Естюхина М.С. Механизм формирования инновационного потенциала персонала на предприятии // Фундаментальные исследования № 6 (Часть 6). - 2014.С 1257-1261

УДК 334.7

Курманов М.Ф. аспирант

Тольяттинский государственный университет

Россия, г. Тольятти О НАПРАВЛЕНИЯХ И ПРОБЛЕМАХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Аннотация: Статья посвящена актуальной на сегодняшний день проблеме экономической интеграции, особенно значимой в свете последних экономических перемен. Важнейшей чертой глобализации мировой экономики является транснационализация бизнеса и активный выход компаний за пределы национальных границ для расширения рынков сбыта производимой продукции и осуществления инвестиций. В статье автор анализирует тенденции транснационализации мировой экономики и влияние на внутреннюю экономику России.

Ключевые слова: глобализация; санкции; транснационализация; межгосударственное сотрудничество; интернационализация;

концентрация капитала; предприятие.

Kurmanov M.F. postgraduate Togliatti State University Russia, Togliatti

ON DIRECTIONS AND PROBLEMS IN THE FUNCTIONING

ENTERPRISES IN MODERN CONDITIONS Annotation: The Article is devoted today to the issue of economic integration, particularly important in light of recent economic changes. The most important feature of the world economy globalization is the transnationalization of business and an active role of companies beyond national borders to expand markets for production and investment. In the article the author analyzes trends in transnationalization of the world economy and the impact on the domestic economy of Russia.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.