CC BY
495
УДК 657(075)
СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К ФОРМИРОВАНИЮ ЭФФЕКТИВНОГО ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ Катков Ю.Н., Каткова Е.А.
В данной статье, внутренний аудит представлен как многоэлементный механизм, состоящий из управленческого, ситуационного и специального аудита. При таком подходе к внутреннему аудиту, он становиться эффективным, а учетно-аналитическая система организации приобретает черты оптимальной системы. Так же осуществлено, подробное описание организационных элементов и взаимосвязей эффективной системы внутреннего аудита.
Ключевые слова: ситуационный аудит, управленческий учет, системный подход,
управленческий аудит, бюджетирование, специальный аудит, стратегия развития.
Аудиторская деятельность как явление уже основательно влилось в российскую экономику и воспринимается как неотъемлемый обязательный элемент рыночной экономической системы. Однако кроме внешнего аудита, существует много разновидностей этого понятия, которые функционально очень разняться и практически не используются в России. Одним из таких видов аудита является внутренний аудит.
Актуальность внутреннего аудита в настоящее время вызвана объективной необходимостью повышения эффективности управления предприятием и принимаемых им управленческих решений. Данный вид аудита оказывает позитивное воздействие на результативность, действенность и эффективность деятельности предприятия, обеспечивает большую прозрачность управления.
Потребность во внутреннем аудите на крупных предприятиях, связывая это с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Он способствует предотвращению потери ресурсов и осуществлению необходимых изменений внутри предприятия. При этом важным инструментом внутреннего аудита на предприятии в целом выступает оценка эффективности учетно-аналитической системы.
Системный подход - это методологическое направление в науке, основная задача которого состоит в разработке методов исследования и конструирования сложно организованных объектов -систем разных типов и классов. В настоящее время системный подход используется и подвергается осмыслению философами, биологами, кибернетиками, физиками, инженерами, экономистами и другими специалистами [4].
Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие целостности объекта, на выявление многообразных типов связей в нем и сведение их в единую теоретическую картину. Суть системного подхода к внутреннему аудиту заключается в представлении контрольно-аналитической среды организации, как единой системы. Такой подход представляет собой определенный этап в развитии методов познания, методов исследования и конструирования, способов описания и объяснения хозяйственных процессов и систем их окружающих. Системный подход вошел в современную науку как особо востребованная методология научного анализа и мышления. Способность к системному мышлению стала одним из требований к современному руководителю.
Внутренний аудит может считаться эффективным, если он, во-первых, эффективно предупреждает о возникновении недостоверной информации в учетно-аналитической системе, а во-вторых, выявляет недостоверность в пределах ограниченного времени, после того как недостоверная информация возникла.
Используя системный подход, будем рассматривать внутренний аудит не как отдельный элемент организации с контрольными функциями, а как сложное многоэлементное образование, поддерживающее учетно-аналитические системы и состоящее из ситуационного, управленческого и специального аудита. При таком подходе к внутреннему аудиту, его можно называть эффективным, а учетно-аналитическую систему организации - оптимальной. Остановимся подробнее на каждой составляющей эффективного внутреннего аудита.
Ситуационный аудит достаточно новое экономическое понятие. В отечественной практике его используют редко, однако в структуре эффективного внутреннего аудита, он занимает ключевое
значение. Методология по осуществлению ситуационного аудита носит поверхностный рекомендательный характер [1].
Целесообразность организации ситуационного аудита возникла в связи с организацией управленческого учета на предприятиях. Дело в том, что в системе управленческого учета такой элемент просто необходим, так как в большей степени определяет эффективность этой системы. Цель ситуационного аудита можно определить следующим образом - выражение мнения о целесообразности выбранной стратегии развития организации и предоставление корректирующих рекомендаций по ее оптимизации.
Ситуационный аудит (аудит стратегии) - это структурированный способ, позволяющий дать ответы на вопросы, которые вы задавали относительно того, в каком направлении развивается организация [2].
Средства осуществления ситуационного аудита выбираются самостоятельно управляющим аппаратом и зависят от квалификации данной категории работников (либо определяются стандартами внутреннего аудита).
В своей работе ситуационный аудит, должен взаимодействовать с так называемым управленческим и специальным аудитом, что в конечном счете, порождает комплексный эффективный внутренний аудит. Основной их задачей является проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.
Управленческий аудит, выполняемый независимыми аудиторами, является одним из видов консультационных услуг в помощь клиенту для повышения эффективности использования его мощностей и ресурсов и достижения намеченных целей [3].
Специальный аудит направлен на проверку конкретных вопросов деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил. Обычно имеет целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования социальных фондов, другие цели.
На рисунке 1, представлена авторская разработка механизма функционирования эффективной системы внутреннего аудита на основе трех перечисленных выше видов аудита.
----------- прямая связь
----------- корректирующая связь
Рис. 1. Механизм функционирования эффективной системы внутреннего аудита Ситуационный аудит оценивает стратегию развития предприятия, которую определяет
система управленческого учета. После процесса оценки стратегии, в блоке ситуационного аудита формируется заключение о ее состоятельности, и вырабатываются рекомендации о возможных корректировках. Заключение вместе с пакетом рекомендаций передаются в отдел управленческого учета, где осуществляется сопоставление информационной базы аудируемой стратегии, с аналитическими документами аудиторов. Отдел управленческого учета и ситуационного аудита взаимодействуют между собой не только по средствам прямой связи, при которой осуществляется оценка стратегии, но и по средствам корректирующей связи. Имеется ввиду, что эти корректировки, направлены на взаимную оптимизацию методологических аспектов и инструментов управленческого учета и аудита, которые также должны постоянно совершенствоваться и пересматриваться в зависимости и от новых стратегий и от новых экономических условий. После процесса анализа и сопоставления, в отделе управленческого учета, принимаются решения о корректировках стратегии развития (на рисунке эти взаимосвязи показаны пунктирными линиями). Так же в процессе своего функционирования, управленческий учет информационно связан с бухгалтерским финансовым и налоговым учетом.
Процесс осуществления оценки стратегии ситуационным аудитом, носит систематический характер, и в частности приводит к тому, что возникает качественно новая стратегия развития, которую он также начинает анализировать и предлагать оптимизирующие корректировки. Безусловно, новая стратегия развития возникает по причине постоянного развития организации и меняющихся внутренних и внешних факторов влияющих на нее. Но при введении в действие элемента ситуационного аудита, замен стратегии будет формироваться более плавно, практически без динамических скачков, а сама стратегия развития будет носить оптимизированный и обоснованный характер, более точно соответствуя действительности. Также ситуационный аудит можно активно использовать для поддержания бюджетного управления. Чтобы данный механизм (рис. 1) работал в единой информационной среде, имел вариативность и высокую оперативность, он погружен в автоматизированную оболочку.
Таким образом, современным организациям, которые хотят эффективно функционировать, быть конкурентоспособными, работать, не уступая зарубежным компаниям, необходимо внедрение в учетно-аналитические системы, эффективного внутреннего аудита, который будет обеспечивать их целенаправленное развитие по оптимальной стратегии.
SYSTEM APPROACH TO SHAPING EFFICIENT INTERNAL AUDIT IN ORGANIZATION Katkow Yu.N., Katkowa E.A.
In given to article, internal audit is presented as multiple-unit mechanism, consisting of management, situational and special аудита. Under such approach to internal audit, he becomes efficient, but account-analytical system to organizations gains the line of the optimum system. Is it In the same way realized, detailed description organizing element and intercoupling the efficient system internal audit.
The key words: situational audit, management account, system approach, management audit, budgeting, special audit, strategy of the development.
Список литературы
1. Райан Б. Стратегический учет для руководителя / Пер. с англ. под ред. В.А. Микрюкова. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. 616 с.
2. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение / И.В. Аверчев. М.: Рид Групп, 2011. 416 с.
3. Учетно-аналитическая система отрасли сельского хозяйства: теоретические и практические проблемы развития: Коллективная монография / Под ред. Л.И. Хоружий. Брянск: РИО БГУ, 2011 г. 296 с.
4. Экономика устойчивого развития: Учеб. пособие / Т.А. Акимова, Ю.Н. Мосейкин. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. 430 с.
Об авторе
Катков Юрий Николаевич, к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения СЭИ Брянского государственного университета им. акад. И.Г. Петровского, эл. адрес: [email protected], тел. 8-920-607-49-99.
Каткова Екатерина Алексеевна, к.э.н., доцент кафедры государственного управления и финансов Брянской государственной инженерно-технологической академии, эл. адрес: [email protected], тел. 8-920-868-27-12.
