Научная статья на тему 'Система внутреннего контроля в условиях процессного подхода управления предприятием'

Система внутреннего контроля в условиях процессного подхода управления предприятием Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
253
46
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
внутренний контроль / контроль / аудит / автоматизация / бухгалтерский учет / управление предприятием. / internal control / control / audit / automation / accounting / enterprise management.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Елисеев Александр Анатольевич, Иванов Евгений Алексеевич, Христолюбова Вера Васильевна

В статье рассматриваются теоретические и практические вопросы осуществления внутреннего контроля в экономическом субъекте в условиях процессного подхода в управлении. Изложено мнение авторов о необходимости построения системы показателей, позволяющих осуществлять в короткие сроки процедуры контроля в рамках сквозной автоматизации различных процессов, которые происходят на предприятии.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

INTERNAL CONTROL SYSTEM IN THE CONTEXT OF THE PROCESS APPROACH OF ENTERPRISE MANAGEMENT

The article examines theoretical and practical issues of internal control in the economic entity in the context of a process approach in management. The authors' opinion on the need to build a system of indicators that allow the implementation of control procedures in the framework of end-to-end automation of various processes occurring at the enterprise in a short time is presented.

Текст научной работы на тему «Система внутреннего контроля в условиях процессного подхода управления предприятием»

26

Вестник Российского УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ. 2018. № 2(32)

ся и в соответствии с приоритетным направлением государственной политики в аграрном секторе - устойчивым развитием сельских территорий [5].

Направлениями повышения эффективности адаптивных систем в АПК выступает внедрение при производстве продукции ресурсосберегающих и высокоадаптивных технологий, основанных на автоматизации и компьютеризации, информационных технологиях, применении новой техники, расширении инновационного технического и производственного потенциала входящих в его состав комплексов и элементов [4].

Таким образом, адаптивные системы управления агропромышленным комплексом в современных условиях следует охарактеризовать ключевыми тенденциями: 1) сезонной цикличностью производства; 2) отраслевыми структурными пропорциями (диспропорциями) растениеводства и животноводства; 3) горизонтальной интеграцией и глубиной производственных стадий в системе (цепочке) «сырье - продукция переработки - готовый продукт (продукция)»; 4) конкуренцией на внутреннем и внешнем рынке (импортозамещением); 5) государственной поддержкой на различных этапах жизненного цикла: для начинающих фермеров, в освоении новых (неосвоенных) территорий, а также в сферах инвестиционной и инновационной

активности организаций агропромышленного комплекса.

Список литературы

1. Государственная программа «Развитие сельского хозяйства и регулирование рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия Чувашской Республики на 2013-2020 годы»: утв. постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 10.10.2013 г. № 418 (в ред. от 26.09.2016 г. № 397).

2. Воронина В.М., Михайлова О.П., Федори-щева О.В. Из опыта развития компании на основе усиления адаптивных возможностей к изменениям рыночной среды // Интеллект. Инновации. Инвестиции. 2016. № 2. С. 22-29.

3. Министерство сельского хозяйства Чувашской Республики: официальный интернет-портал. URL: http://www.agro.cap.ru.

4. Федорова Л.П., Баганчикова И.О., Зубрен-кова О.А. Основные направления эффективного сотрудничества малых и крупных агропромышленных форм хозяйствования Нижегородской области // Вестник Алтайского гос. аграрного ун-та. 2012. Т. 91. № 5.

5. Федорова Л.П., Хабазина Л.Н. Стратегическое управление инновационным развитием предприятий агропромышленного комплекса: монография. Чебоксары: Салика, 2010. 188 с.

ЕГОРОВА Татьяна Николаевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента. Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Чебоксары. E-mail: t.n.egorova@rucoop.ru.

ИЛЬИНА Алина Геннадьевна - аспирант. Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Чебоксары. E-mail: kadr2-batyr@cap.ru.

EGOROVA, Tatyana Nikolaevna - Candidate of Science (Economics), Associate Professor of the Department of Management. Cheboksary Cooperative Institute (branch) of the Russian University of Cooperation. Russia. Cheboksary. E-mail: t.n.egorova@rucoop.ru.

ILYINA, Alina Gennadyevna - Graduate Student. Cheboksary Cooperative Institute (branch) of the Russian University of Cooperation. Russia. Cheboksary. E-mail: kadr2-batyr@cap. ru.

УДК 338.3

СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

А.А. Елисеев, Е.А. Иванов, В.В. Христолюбова

В статье рассматриваются теоретические и практические вопросы осуществления внутреннего контроля в экономическом субъекте в условиях процессного подхода в управлении. Изложено мнение авторов о необходимости построения системы показателей, позволяющих осуществлять в короткие сроки процедуры контроля в рамках сквозной автоматизации различных процессов, которые происходят на предприятии.

Ключевые слова: внутренний контроль; контроль; аудит; автоматизация; бухгалтерский учет; управление предприятием.

A.A. Eliseev, E.A. Ivanov, V.V. Hristolyubova. INTERNAL CONTROL SYSTEM IN THE CONTEXT OF THE PROCESS APPROACH OF ENTERPRISE MANAGEMENT

The article examines theoretical and practical issues of internal control in the economic entity in the context of a process approach in management. The authors' opinion on the need to build a system of indicators that allow the implementation of control procedures in the framework of end-to-end automation of various processes occurring at the enterprise in a short time is presented.

Keywords: internal control; control; audit; automation; accounting; enterprise management.

Многие успешные предприятия активно внедряют в свою деятельность современное оборудование, позволяющее оперативно передавать различные данные в единую информационную систему и выявлять «узкие» места в использовании ценных ресурсов (дорогостоящих основных средств, материалов, труда персонала). Производство в различных отраслях становится более прозрачным и понятным. В этих условиях преимущество получают те структуры, которые могут использовать все нарастающий объем информации для целей управления, в том числе и контроля.

В теории и практике значительное внимание уделяется внутреннему и внешнему контролю и его инструментам [4]. Однако часть исследователей не учитывает сквозной характер контроля, уделяя внимание отдельным процедурам, осуществляемым в рамках различных подразделений. Повышение качества системы внутреннего контроля неразрывно связано с развитием системы менеджмента предприятий и организаций. Последняя подвержена влиянию появления новой техники и технологий производства, а также управления потоками информации. На сегодняшний день для повышения качества внутреннего контроля может быть использован так называемый процессный подход и автоматизация бизнес-процессов на предприятии.

При процессном подходе в качестве объекта управления выступает процесс. Процесс (от лат. processus - продвижение) - это выстроенная в определенном порядке череда операций, использующая ресурсы для получения конкретного результата. Каждый процесс, в свою очередь, может быть разделен на подпроцессы. Такое действие позволяет заменить решение одной большой задачи решением группы более простых задач. Синтез нескольких видов деятельности в единый процесс с последующим анализом позволяет выявлять и устранять проблемы взаимодействия между отдельными подпроцессами единого процесса.

Большое значение для построения системы контроля на предприятии имеет идентификация бизнес-процессов. В теории и практике имеется подход, согласно которому система бизнес-процессов на предприятии может

основываться на имеющейся функциональной структуре, где ограничениями для процесса являются задачи подразделений.

Современное законодательство обязывает предприятия организовывать и осуществлять внутренний контроль. В статье 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» [1] имеются следующие позиции законодателя: «.. .1. Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. 2. Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).». В 2013 г было выпущено ПЗ-11/2013 [2], поясняющее законодательство, «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности», призванное разъяснить п. 19 ФЗ 402-ФЗ и включившее в себя описание некоторых общих положений в части внутреннего контроля, элементов системы внутреннего контроля, подходы к документированию внутреннего контроля и его организации. ПЗ-11/2013 определяет следующие элементы системы внутреннего контроля (рис. 1).

Рис. 1. Элементы системы внутреннего контроля

28

Вестник Российского университета кооперации. 2018. № 2(32)

Согласно ПЗ-11/2013 внутренний контроль -это «.процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает ... эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов, . достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности, . соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета».

Исходя из положений ПЗ-11/2013, становится очевидно, что система внутреннего контроля должна быть построена по сквозному принципу. Такая система базируется на процессе деятельности всего предприятия, который можно представить в виде системы управления, основанной на цикле Э. Деминга [3] (рис. 2).

1 ^s^ Планируй

Делай 2 Vх

Рис. 2. Цикл Э. Деминга

Субъект управления реализует первый и четвертый этапы цикла, объект управления реализует второй этап, а обратная связь реализует третий этап цикла.

В научных источниках предлагаются различные подходы к понятию «контроль». Так, согласно одному из них контроль может рассматриваться как процесс сравнения фактических и планируемых данных.

Процесс контроля можно, исходя из цикла Э. Деминга, разбить на три этапа: предварительный, текущий, заключительный.

Предварительный контроль выполняется в ходе первого этапа цикла Э. Деминга, он направлен на проверку корректности запланированных действий. На втором этапе цикла осуществляется текущий контроль, например в виде контроля работы подчиненных со стороны руководителя подразделения. На третьем этапе цикла Э. Деминга осуществляется заключительный контроль.

В процессе проектирования системы внутреннего контроля необходимо понимать, что

правильность подбора показателей влияет на его качество и результативность (персонал может стремиться к выполнению показателей контроля, а не к достижению поставленных целей). Контролер должен проводить анализ и оценку и по их результатам разрабатывать мероприятия, ориентированные на предотвращение потенциально возможных негативных воздействий выявленных рисков. Управление процессом должно быть направлено на повышение единства заданных показателей контролируемого подразделения.

Исходя из этого, необходимо построить такую систему контроля, которая бы охватывала все подразделения организации и при этом обеспечивала руководство организации необходимой оперативной информацией. Созданные в рамках такой системы внутреннего контроля аналитические отчеты позволяют в сжатые сроки осуществлять коррекцию и повышать устойчивость предприятия как субъекта управления.

Так как на предприятиях на сегодняшний день функционирует множество бизнес-процессов, имеющих собственные системы контроля, то количество их показателей может быть значительно, а процесс расчета и сведения их в единую систему достаточно трудоемок в условиях «ручной» организации контроля. Для повышения качества проверок целесообразно использовать средства автоматизации. Однако разработка автоматизированных инструментов контроля (исключительно для этой функции управления) на сегодняшний день нецелесообразна, что обусловлено присутствием контроля на всех стадиях управления и необходимостью использования потоков информации, имеющихся у предприятия. Имеет смысл использовать инструменты для управления предприятиями и, прежде всего, отечественные современные ERP-системы (enterprise resource planning systems), разработчиками которых выступают такие организации, как: «1С», «Галактика», «Парус», «Информкон-такт», «Монолит-Инфо», «Нетрика» [3].

Таким образом, организация системы внутреннего контроля, обеспечение работы всех ее элементов требуют глубокого и осмысленного подхода, использования дополнительных ресурсов. В рамках процессного подхода СВК не может быть рассмотрена как задача только одной функциональной службы, так как по своей сути имеет сквозной характер, пронизывающий все уровни управления предприятием. Она требует отдельного внимания и места при описании бизнес-процессов предприятия. Для снижения затрат при организации и эксплуатации, повы-

шения эффективности системы внутреннего контроля имеет смысл использовать информационные системы, которые позволяют решить ряд вопросов, обеспечивая качественную и своевременную информацию для целей менеджмента.

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: федер. закон Российской Федерации от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (с изм. и доп. на 2017 г.). М.: ЭКСМО, 2017. 32 с.

2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: информация Минфина России от 25.12.2013 г. № ПЗ-11/2013 // Министерство финансов Российской Федерации:

официальный сайт. URL: https://www.minfin.ru (дата обращения: 10.11.2017).

3. Деминг Э. Выход из кризиса. Новая парадигма управления людьми, системами и процессами / пер. с англ. М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. 370 с.

4. Елисеев А.А. Система внутреннего контроля и ее документальное обеспечение в крупнейших организациях России // Экономика и управление: теория, практика, инновации: сб. материалов Междунар. заоч. науч.-практ. конф., посв. памяти засл. работника образования Чувашской Республики, д-ра экон. наук, проф. Е.А. Еленевской (29 апреля 2014 г.). Чебоксары, 2014. С. 58-62.

5. TAdviser: Государство. Бизнес. ИТ. URL: http://www.tadviser.ru (дата обращения: 10.11.2017).

ЕЛИСЕЕВ Александр Анатольевич - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чувашская государственная сельскохозяйственная академия. Россия. Чебоксары. E-mail: eliseev9@gmail.com.

ИВАНОВ Евгений Алексеевич - кандидат экономических наук, заведующий кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чувашская государственная сельскохозяйственная академия. Россия. Чебоксары. E-mail: ivanoveacoop@gmail.com.

ХРИСТОЛЮБОВА Вера Васильевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чувашская государственная сельскохозяйственная академия. Россия. Чебоксары. E-mail: vervas-08@yandex.ru.

ELISEEV, Alexander Anatolyevich - Candidate of Science (Economics), Associate Professor of the Department of Accounting, Analysis and Audit. Chuvash State Agricultural Academy. Russia. Cheboksary. E-mail: eliseev9@gmail.com.

IVANOV, Evgeny Alexeyevich - Candidate of Science (Economics), Head of the Department of Accounting, Analysis and Audit. Chuvash State Agricultural Academy. Russia. Cheboksary. E-mail: ivanoveacoop@gmail.com.

HRISTOLYUBOVA, Vera Vasilyevna - Candidate of Science (Economics), Associate Professor of the Department of Accounting, Analysis and Audit. Chuvash State Agricultural Academy. Russia. Cheboksary. E-mail: vervas-08@yandex.ru.

УДК 330.42:519.86

ОБНАРУЖЕНИЕ ПЕРИОДИЧНОСТИ ИЗМЕНЕНИЙ

МАССИВОВ ДАННЫХ

М.М. Ермилов, Л.Е. Суркова

В статье исследуется возможность применения экономической модели «наилучшего линейного индекса» к наблюдениям, которые повторяются периодически и имеют выраженный сезонный характер изменения признака. Целью работы ставится выявление математических зависимостей для определения периодичности изменений массивов экономических данных, имеющих сезонный характер. При этом используются матричные методы, метод условной оптимизации, метод неопределенных множителей Лагранжа. В результате получен алгоритм, позволяющий обнаруживать сезонные изменения наблюдаемых величин на протяжении определенного количества лет при неизменности характера сезонных колебаний.

Ключевые слова: наилучший линейный индекс; матрица; след; собственные величины; условная оптимизация.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.