Научная статья на тему 'Система контролю на підприємстві'

Система контролю на підприємстві Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

CC BY
825
353
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
МЕНЕДЖМЕНТ / КОНТРОЛЬ / ПіДПРИєМСТВО / КРИТЕРії

Аннотация научной статьи по наукам об образовании, автор научной работы — Резнік С. М., Мастерна О. О.

В даній статті описані теоретичні основи та актуальність контролю на підприємстві, як однієї з складових системи управління на підприємстві. Розглянуті сутність, основні характеристики та особливості ефективного процесу контролю. Виділені основні принципи системи контролю, що використовуються для підвищення ефективності діяльності підприємства.I

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

n this article theoretical bases and control actuality are described on an enterprise, as to one of component parts of control system on an enterprise. Essence, basic descriptions and features of effective process of control, is considered. Basic principles are selected checking systems which are used for the increase of efficiency of activity of enterprise.

Текст научной работы на тему «Система контролю на підприємстві»

Ключевые слова: инновационная деятельность, эффективность инновационной деятельности, критерии эффективности.

Summary. In the article methodical approaches are developed in relation to creation and introduction of the multicriterion system of evaluation of efficiency of innovative activity on domestic enterprises. Keywords: innovative activity, efficiency of innovative activity, criteria of efficiency.

Рецензент д.е.н., професор ХНУБА 1ваншов О.С. Експертредакцшног колегп к.е.н., доцент УкрДАЗТЯкименко Н.В.

УДК 65.012.48

СИСТЕМА КОНТРОЛЮ НА П1ДПРИеМСТВ1

Резшк С.М., к.п.н., доцент, Мастерна О.О., маг^тр (НТУ «ХП1»)

В данш cmammi описанi теоретичнг основы та актуальнгсть контролю на п1дприемсте1, як одмеi з складових системы управлтня на пiдприeмсmвi. Розглянуmi суттсть, основн характеристики та особливосmi ефективного процесу контролю. Видiленi основт принципи системи контролю, що використовуються для пiдвищення ефекmивносmi дiяльносmi пiдприeмсmвa. Ключовi слова: менеджмент, контроль, тдприемство, критери.

Постановка проблеми та гг зв'язки з науковими чи практичними завданнями. В

умовах сучасно! дшсносп усшх дiяльностi шдприемства повшстю залежить вщ виконання поставлених перед ним цшей, його фшансово-економiчноl стшкосп, а також вш положення шдприемства серед конкуренпв на ринку. Забезпечення виконання перерахованих вимог е основним завданням управлшня шдприемством.

Контроль як одна з функцш управлшня являе собою процес визначення якосп й корегування виконувано! шдлеглими роботи, для того щоб забезпечити виконання плашв, спрямованих на досягнення цшей шдприемства. Таким чином, контроль входить до завдання менеджера будь-якого рiвня — вш президента компанп до майстра цеху.

Отже, правильно оргашзований контроль дозволяе не тшьки вчасно виявити недолiки в дiяльностi пiдприемства, але й вчасно вжити заходiв до 1хнього усунення. Чiтке проходження перерахованим вище етапам дозволяе правильно органiзувати систему контролю дiяльностi пiдприемства. Контроль спрямований на постiйне вдосконалювання дiяльностi шдприемства, що е необхшшстю сучасних тдприемств [1,5].

Актуальнiсть дано! теми обумовлена тим, що саме контроль, як шструмент виконання управлшських рiшень, ввдграе особливу роль у пiдвищеннi ефективносп суспiльного вiдтворення,

забезпеченнi схоронностi й рацюнального використання матерiальних, трудових, фшансових ресурсiв пiдприемств та органiв державно! влади рiзного рiвня, забезпечуючи високу ефектившсть 1хньо1 дiяльностi. Основними причинами необхшносп контролю е:

- невизначешсть, складнiсть i динамiчнiсть середовища;

- попередження виникнення кризових ситуацш за допомогою виявлення невiдповiдностей i помилкових дiй до того, як вони нанесуть тдприемству вщчутну шкоду;

- тдтримка успiху шляхом зютавлення фактичних результатiв i планових показнишв i оцiнки темпу просування шдприемства до намiчених цiлям [3-5].

Анал1з останнгх до^джень i публшацш та видтення невиршених частин загальног проблеми. Класики науки управлшня

(Ф.У.Тейлор, А.Файоль, М.Емерсон, Г.Черч [2-4]) шдкреслювали, що без контролю неможливо керувати будь-яким процесом. Теоретики сучасносп (Хан Д. П., Лигинчук Г.Г., Гольдштейн Г.Я., Уткин Э. А., Миринюк I. В. [5-8]) пiдкреслюють, що ефективна система контролю на шдприемсга сприяе його розвитку й шдвищенню конкурентоспроможностi

Проте, в 1'хшх працях не достатньо розкрито значення систем контролю виробничих процесiв в сучасних ринкових умовах, а питання,

© Резшк С.М., Мастерна О.О.

Вк'ник економ1ки транспорту i промисловост1 № 38, 2012

що стосуються оцiнювання ефективносп внутрiшнього контролю, взагалi залишаеться не розкритим.

Мета статтi розкрити суттсть i основнi принципи системи контролю на шдприемстш.

Виклад основного матерiалу. Контроль е одним з основних еташв управлшня. Без контролю бшьштсть видiв дiяльностi е неефективною.

Контроль являе собою конструктивну систематичну дiяльнiсть керiвника, спрямовану на наближення фактичного виконання до запланованого результату. Вш включае дiяльнiсть по формуванню стандартiв управлiння, перевiрцi й ощнщ виконання, здiйсненню корегувальних крок1в.

Цш контролю фокусуються навколо завдання забезпечення едностi рiшення й виконання, а також попередження можливих помилок i недоробок. Конкретною метою контролю виступае зокрема завдання ефективного використання ресурав оргашзацп. В обов'язковому порядку контролюють використання матерiальних, фiнансових i трудових ресурсiв.

Основний метод контролю - це перевiрка. Перевiрка припускае комбшацш документального аналiзу з вивченням справ безпосередньо на мгсщ. По характеру перевiрки пiдроздiляють на масовi, комплексш, вибiрковi, разовi. Вони бувають плановi й позаплановi.

Процес контролю на шдприемстш повинен носити всеосяжний характер, охоплюючи всi можливi елементи управлшсько! дiяльностi. Вiн не може бути прерогативою тшьки менеджера i його помiчникiв, що виконують цi функцп, тобто «контролерiв». Кожний керiвник тдприемства, незалежно вiд свого рангу, здшснюе контроль як частину посадових обов'язшв. У цьому зв'язку нi планування, нi формування органiзацiйних структур, ш мотивацiя i т.д. не розглядаються у вiдривi вiд процесу контролю.

У загальному випадку процес контролю в рамках тдприемства включае наступне стада.

1 стадiя. Формування системи контрольованих параметрiв.

2 стадiя. Проведення контрольно! оцшки.

3 стадiя. Прийняття ршень за результатами контролю [5, 7-8].

В основу оргашзацп ефективно! системи контролю на шдприемстш повинен бути покладений ряд принципiв.

1. Контроль повинен бути безперервним (перiодичним). Безперервшсть контролю е обов'язковою умовою, без яко! неможливо одержати об'ективно! картини. Контроль, який здiйснюеться нерiвномiрно, хаотично, тшьки ускладнюе картину, створюе труднощ^ його результати можуть вiдбивати випадковi характеристики об'екта контролю.

2. Контроль повинен здшснюватися вiдповiдно до чггко сформульованих цiлями. Тiльки знаючи, що саме необхшно контролювати, можна здшснити ефективний контроль. А це припускае, що споконвiчно яснi параметри, яш повиннi контролюватися, одиницi 1х вимiру, кiлькiснi показники, як1 дозволяють розглядати положения як гарне або погане. Вироблення критерпв контролю й формулювання його завдань - це процедура, яка обов'язково повинна передувати розробцi системи контролю.

Вшсутшсть чiтких цiлей i критерпв приводить до того, що процес контролю виявляеться взагалi недоцiльним. 1нформащя, одержувана в процесi такого контролю, звичайно пошук або мае дуже невелику цiннiсть. Краще взагалi вшмовитися вiд такого контролю, оск1льки вш являе собою безглузду витрату засобiв i часу.

3. Контроль повинен бути гнучким. Це означае, що система контролю повинна мати здатнiсть трансформуватися вшповшно до вимог ситуацп.

4. Контроль повинен бути iндивiдуалiзованим. Контроль, що не враховуе специфiки об'екта, на який вш нацiлений, не здатний дати повноцшних результатiв.

5. Контроль повинен бути економiчним. Це означае, що витрати на контроль не повинш перевищувати вигiд, як1 вш приносить. У зворотному випадку контроль стае просто безглуздим.

6. Контроль повинен бути погоджений iз плануванням. Результати контролю повинш враховуватися при плануванш, оскшьки помилки або, навпаки, несподiванi, незапланованi досягнення нерiдко свiдчать про те, що планування було здшснено погано, а також про те, що яшсь фактори не були враховаш в процеа планування.

Виконання будь-якого плану потребуе перевiрки, одше! з основних функцiй контролю. Таким чином, контроль повинен сприяти плануванню й одночасно служити засобом перевiрки виконання планiв.

7. Контроль повинен бути результативним. Результативнiсть контролю — це не тшьки корисшсть i значимiсть зiбраноl при його допомозi iнформацil. Це й своечасшсть у прийняттi i реалiзацil ршень, керованих результатами контролю.

8. Контроль повинен бути орiентований на конкретнi результати. Це означае, що даш, зiбранi в результатi контролю

9. Результати контролю повинш бути зрозумшими для вах, хто в них защкавлений. Нерiдко можна зiштовхнутися iз ситуащею, коли результати контролю формулюються в «занадто розумних» вираженнях, як1 повшстю не зрозумiлi навiть для того, хто !х формулював.

В1сник економ1ки транспорту 1 промисловост1 № 38, 2012

10. Контроль повинен бути всебiчним. Напроти цьому - тотальний контроль негативно впливае на людей, вони починають втрачати iнiцiативу, стають пасивними (точнiше, займають пасивно-оборонну позицш). Однак система контролю повинна бути побудована таким чином, щоб можна було одержати необхшну iнформацiю про будь-яку сторону дiяльностi оргашзацп, пiдроздiли або окремого пращвника [9-10,11].

Методи дослщження: аналiз науково! теорп системи ефективного контролю на шдприемствг

Згiдно результатам дослщження були видiленi головнi принципи, яких повиннi дотримуватись керiвники для ефективно! системи контролю на шдприемствг

По-перше, слiд видiлити принцип комбшацп рiзних видiв контролю. Оск1льки об'ект управлшня подiбний, то й контроль повинен за структурою бути йому вшповшним Складшсть контролю розкриваеться за посередництвом облжу рiзних площин контрольних процедур: тимчасових, змiстовних, видових, функцюнальних, технологiчних i т.д.

По-друге, контроль повинен

здiйснюватися в умовах необхшно! публiчностi, гласностi. Контроль, здшснений кулуарно, мае часто також "камерш" насл1дки: реальних крок1в по змш ситуацп не вiдбуваеться. Причини тривiально простi: нi виконавцi, ш керiвники часто в так1й ситуацп не одержують шформацп про зняп показники.

По-трете, особливе мiсце серед принцитв контролю займае вимога до забезпечення всеосяжного, повсюдного, постiйного характеру контролю. При всш тональностi контролю слш уникати дрiб'язковостi, того, що в народi називають "стояти над душею". Як забезпечити бажаний характер контролю й уникнути негативних наслiдкiв. Для цього треба ва управлiнськi функцп замкнути на контроль. По-шшому це можна сформулювати як принцип ушверсальносп контролю.

По-четверте, слiд виходити iз принципу координацп контролю в управлшш. Це означае узгодження й встановлення доцiльного спiввiдношення дiй рiзних органiв, що займаються контролем, !х структурних пiдроздiлiв i посадових оаб для досягнення цiлей з найменшими витратами сил i засобiв [11-13].

Висновки. У цей час тд термшом "контроль" мають на увазг

- органiчну функцiю управлiння;

- набiр засобiв регулювання поведiнки особистосп або оргашзацп в цiлому;

- функцш системи, що виконуе завдання зворотного зв'язку, що й забезпечуе спостереження за станом системи.

Саме контроль, як шструмент виконання управлiнських ршень, вiдiграе особливу роль у шдвищенш ефективностi суспiльного вiдтворення, забезпеченнi схоронносп й рацiонального використання матерiальних, трудових, фiнансових ресурсiв органiв державно! влади рiзного рiвня.

Змiст контролю як функцп управлшня полягае у своечасному виявленш виникаючих у ходi виробничо-господарсько! дiяльностi об'ектiв управлiння проблем (вшхилень вiд планових завдань, нормативiв, стандарта) i змiн зовнiшнього середовища.

Таким чином, контроль являе собою систему спостереження, зютавлення перевiрки й аналiзу функцiонування керованого об'екта з метою оцшки обгрунтованостi й ефективностi управлшських ршень, виявлення ступеня !х реалiзацi!, наявнiсть вiдхилень фактичних результатiв вш заданих параметрiв i прийняття ршень по !хнiй лiквiдацi!.

Контроль можна назвати ефективним тiльки тод^ коли органiзацiя фактично досягае бажаних цшей у сташ сформулювати новi цiлi, як1 забезпечать !! виживання в майбутньому. Саме тому контроль - одна iз провiдних функцш управлшня.

СПИСОК Л1ТЕРАТУРИ

1. Ямпольская Д. Контроль как функция управления [Электронный ресурс]/ Д. Ямпольская, М. Зонис. - Режим доступа: http://www.inventech.ru/lib/management/management -0032/.

2 Тейлор. Ф.У. Принципы научного менеджмента [Электронный ресурс]/ Ф.У. Тейлор. - Режим доступа: http://www.improvement.ru/ bibliot/taylor/index. shtm

3 Файоль А. Общее и промышленное управление/ А. Файоль. - М.: Контроллинг, 1992. -344 с.

4 Управление — это наука и исскуство./ [Файоль А., Эмерсон Г., Тейлор Ф., Форд Т. ]/ - М.: Республика, 1992. - 83 с.

5. Хан Д. П. Планирование и контроль, концепция контроллинга/ Д.П. Хан. - Москва: Финансы и статистика, 1997.- 799.

6. Уткин Э. А. Контроллинг: российская практика/ Э. А. Уткин, И. В. Мырынюк. - Москва: Финансы и статистика, 1999.- 272.

7. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: 2-е изд., перераб. и доп. / Г.Я. Гольдштейн -Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. - 230с.

8. Лигинчук Г.Г. Основы менеджмента: учебный курс, часть 1. / Г.Г. Лигинчук. -Московский институт экономики, менеджмента и права, 2007. - 215 с.

9. Ямпoльcкaя Д. Контроль как функция

Вкник економпки транспорту 1 промисловосл № 38, 2012

управления [Электронный ресурс]/ Д. Ямпольская, M. Зонис. - Режим доступа: http://www.inventech.ru /lib/management/management-0032/.

10. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / Герчикова И. Н. - Москва, «ЮНИТИ», 2002. - 532 с.

11. . Мескон М.Х. Основы

менеджмента Москва/ М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - Дело. - 1992. - 702 с.

12. Уткин Э.А. Профессия менеджер/ Э.А. Уткин. - М.: Экономика. - 1992. - 176 с.

13. Абчук В.А. Азбука менеджмента СПБ/ В.А. Абчук . - М.: Союз. - 1998. - 272 с.

Аннотация. В данной статье описаны теоретические основы и актуальность контроля на предприятии, как одной из составных частей системы управления на предприятии. Рассмотрены сущность, основные характеристики и особенности эффективного процесса контроля. Выделены основные принципы системы контроля, которые используются для повышения эффективности деятельности предприятия.

Ключевые слова: менеджмент, контроль, предприятие, критерии.

Summary. In this article theoretical bases and control actuality are described on an enterprise, as to one of component parts of control system on an enterprise. Essence, basic descriptions and features of effective process of control, is considered. Basic principles are selected checking systems which are used for the increase of efficiency of activity of enterprise.

Keywords: management, control, enterprise, criteria.

Рецензент к.е.н., доцент НТУ «ХП1» Науменко М. О. Експертредакцшног колегп к.е.н., доцент УкрДАЗТБоровикЮ.Т.

УДК 005.591.6:658.7

МЕХАН1ЗМ ПОБУДОВИ МОДЕЛ1 МОДЕРШЗАЦП РЕСУРСНОГО

ПОТЕНЦ1АЛУ ШДПРИеМСТВА

Салун М.М., к.е.н., доцент, докторан (ХНЕУ)

На основi 1снуючо'1 практики управлтня ресурсним потенцгалом тдприемства визначено прюритетш класифжацшш ознаки групування ресурав з позицп модертзаци: форма залучення у господарський обг ступть розповсюдження ресурсу, його господарська значимкть. На основi даних ознак всю сукуптсть ресурав тдприемства, що складають ресурсний потенцал структуровано у виглядi матриц та обтрунтовано методичш тдходи до ix економiчноi оцнки.

Ключовi слова. Групування ресурав тдприемства, можливi, перспективна використовуваш ресурси, методи економiчноl оцтки ресурав тдприемства.

Постановка проблеми та и зв'язки з науковими чи практичними завданнями.

Модертзащя ресурсного потенщалу тдприемства в умовах ринкових стосунюв повинна базуватися на гнучкому поеднант ринкових механiзмiв iз заходами державно! щдгримки. Для досягнення ще! мети необидно сформувати систему управлшня, орiентовану на ефективну модертзацш ресурсного потенщалу щдприемства в поточному i перспективному господарському оборот!, що забезпечуватиме ютотне зростання прибутковосп щдприемства, сформуе передумови екожмчного зростання i динамiчне залучення швестицш в шновацшт проекти промислового п1дприемства.

Аналiз останшх до^джень i публжацш.

Серед дослвджень вчених-економютгв, яю вивчають проблему оновлення ресурсного потенщалу п1дприемств можна видшити пращ, присвячет формуванню та розвитку мехашзму модертзащ! матерiально-технiчно! бази падприемств [1], фшансово-екожмчного мехашзму модертзащ! окремих галузей економши кра!ни та ü територш [2, 3], мехашзму сощального партнерства та оргатзацшно! культури для даевого впливу на процеси модертзащ! ресурсу труд на падприемста [4].

Видтення невиршених частин загальног проблеми. Означет пращ висвплюють структурш

© Салун М.М.

BiciiiiK економжи транспорту i промисловост № 38, 2012

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.