CC BY
35
РОЛЬ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В ПРОВЕДЕНИИ АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ
М.В. Реутова, магистрант
И.Г. Пивень, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2500-1000-2021-11-3-226-229
Аннотация. В статье рассмотрены вопросы проведения анализа движения и использования материально-производственных запасов на предприятиях в современных условиях. Обосновано влияние величины материально-производственных запасов на общую сумму затрат предприятия, а так же и их влияние на финансовый результат. Выделены основные цели и задачи анализа движения и использования МПЗ. Обоснована важная роль внутреннего аудита в сборе информации, оценке ее достоверности и проведении самого анализа движения и использования МПЗ.
Ключевые слова: анализ, материально-производственные запасы, цели и задачи, методические подходы, аудиторские процедуры, внутренний аудит, аналитические процедуры.
Материально-производственные запасы (далее МПЗ) играют важную роль в деятельности любого предприятия и организации. Сохранность и наличие необходимого количества МПЗ характеризует систему внутреннего контроля и управления на предприятии как высокую, т.к. постоянный анализ потребности в МПЗ и необходимая работа по их приобретению свидетельствует о том, что проводится грамотная работа по оценке и анализу движения и использования МПЗ. Это является условием бесперебойной работы предприятия и обеспечивает в достаточной степени устойчивость и его финансовую независимость. Проведение всестороннего анализа движения и использования МПЗ позволит контролировать не только сами МПЗ, но и величину расходов, что в свою очередь поможет контролировать финансовый результат деятельности предприятия. Это особенно важно для производственных предприятий, где значительную часть расходов составляют именно материально-производственные запасы.
Анализ использования МПЗ важен не только руководству самого предприятия, но и внешним пользователям, которые заинтересованы стать в будущем инвестора-
ми данного предприятия или участниками договорных отношений предполагающих долгосрочное сотрудничество. В этом случае они хотят быть уверенными в том, что на предприятии есть запас прочности, состояние его стабильное и перебоев в работе не будет.
Полный анализ позволит формировать информацию для руководства предприятия (решать общие организационные и стратегические вопросы), непосредственно для руководителей производства (определять потребность в ресурсах, контролировать переходящие запасы, своевременно формировать заявки на их приобретение), для бухгалтерской службы, для отдела планирования и других служб. Анализ движения и использования позволит оценить риски предприятия и их последствия. Все это в совокупности позволит осуществлять контрольные мероприятия наиболее эффективно, выявлять резервы по снижение расходования и стоимости МПЗ.
При этом объективно надо отметить, что ни один руководитель предприятия не проведет всесторонний анализ движения и использования МПЗ, не оценит эффективность и не соберет необходимые данные для такого анализа. Такая работа требует
глубоких знаний в сфере анализа и бухгалтерского учета, а так же знаний специфики производственного процесса, технологических особенностей. Эту работу в небольших предприятиях будет делать главный бухгалтер или его заместитель вместе с руководителем производственного цеха. В более выгодном положении будут крупные коммерческие структуры, которые могут позволит себе содержать отдел анализа и планирования и (или) службу внутреннего контроля и аудита, в которых будут работать специалисты, обладающие достаточным уровнем знаний в этих областях^]. Таким образом, привлечение для проведения такого анализа специалистов (аналитиков, аудиторов, экспертов) позволит провести анализ полно, объективно, всесторонне с учетом отраслевой специфики предприятия, структуры предприятия и ассортимента продукции и видов работ и услуг.
Так же методы анализа будут зависеть от тех задач, которые поставит руководство перед специалистами. Очевидно, что основная задача - поиск путей повышений эффективности и результативности деятельности предприятия, в частности повышение рентабельности производства.
Проведение анализа невозможно без полной и достоверной информационной базы, которая формируется на основании данных бухгалтерского и управленческого учета, данных отчетов производственных цехов, отдела закупок и т.д. При этом не стоит забывать, что необходимо не только внутренняя информация, но и данные о состоянии рынка, отрасли в целом, в регионе, данные о действиях конкурентов и монополистов в соответствующей отрасли. Собрать такую обширную информационную базу и обработать собранную информацию под силу только специалисту. Такими специалистами сегодня являются профессиональные аудиторы. Их значимость в проведении анализа высока и не только заключается в том, что они обладают достаточно широкими знаниями и опытом, но и в том, что они могут оценить ситуацию со стороны, что часто позволяет
сделать более объективные выводы и разработать наиболее рациональное решение.
Обобщая современные подходы к анализу МПЗ, можно выделить основные задачи анализа МПЗ и цели его проведения:
1. Анализ состава, структуры, динамики МПЗ позволит решить такие задачи, как:
- определение причин изменения состава МПЗ;
- определение причин изменения величины МПЗ;
- выявление резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности в отношении использования МПЗ и др.;
2. Общий анализ МПЗ позволяет сформулировать такие задачи, как:
- оценка обеспеченности предприятия запасами в целом;
- оценка расходования МПЗ;
- оценка уровня снабжения предприятия МПЗ;
- оценка эффективности материальных ресурсов предприятия;
- оценка влияния факторов на эффективность материальных ресурсов и др.;
3. Анализ расходования МПЗ заставляет оценивать:
- полноту соблюдения норм расходования МПЗ;
- наличие разработанных и утвержденных норм расходования МПЗ;
- выявление расходования МПХ сверх норм;
- выявление причин брака, необоснованных потерь и др.;
4.Комплексный анализ заставляет оценивать расходование и использование МПЗ с помощью системы обобщающих и частных показателей[2].
Здесь приведены не все выполняемые сегодня задачи анализа МПЗ и основные цели, но даже, с учетом описанных выше, можно сделать вывод о том, какая разносторонняя информация необходима для его полного проведения. В первую очередь необходимы данные бухгалтерского учета: данные синтетического и аналитического учета. Далее, необходимы данные отдела закупок и отдела продаж. Затем будет необходимы данные отчетов цехов и производственных подразделений и т.д. Оче-
видно, что реальный анализ возможно провести только, если будет полная уверенность в том, что данные полные и достоверные.
Обеспечить работу по этим направлениям на должном уровне может служба внутреннего аудита, т.к., аудиторы могут использовать и применять различные процедуры, для контроля деятельности различных подразделений компании, в целях предотвращения непредвиденных и преднамеренных ошибок и искажений, на основе сбора и обработки данных, полученных в ходе выполнения внутреннего кон-троля[3].
Таким образом, необходимо заранее согласовать с руководством направления анализа и проверки достоверности информации и спланировать такие аудиторские процедуры, в том числе и аналитические аудиторские процедуры, которые обеспечат выполнение поставленных задач: формирование полных и достоверных данных и проведение полного анализа МПЗ с учетом их периодичности и значимости[4].
С учетом важности работы внутренних аудиторов при проведении анализа движения и использования МПЗ, важно отме-
ронне предусмотреть объем и виды контрольных процедур, их периодичность, документирование и т.д., но и лицо, которое будет нести ответственность за качество выполнения этой работы[5]. При этом, ответственный за проведение и результаты анализа аудитор должен понимать степень ответственности и влияние результатов такого анализа на управленческие решения руководства предприятия.
Таким образом, роль внутреннего аудита МПЗ при проведении анализа их движения и использования объясняется тем, что от аудиторов зависит проверка достоверности данных, используемых для анализа и выбор и обоснование методов и направлений проведения такого анализа. Если на предприятии нет службы внутреннего аудита или внутреннего аудитора, то целесообразно обратиться за помощью в аудиторские организации и привлекать их специалистов как для разработки методик анализа с учетом специфики предприятия, так и для проведения полного или выборочного анализа по таким методикам, а так же для формирования информационной базы для анализа движения и использования МПЗ.
тить, что необходимо не только всесто-
Библиографический список
1. Пивень И.Г., Грабивчук В.Я. Внутренний аудит и его роль в системе внутреннего контроля // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 51-54.
2. Удалов А.А. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов в коммерческих организациях: Дис... канд. экон. наук. - Ростов-на-Дону, 2014. https://rsue.ru/avtoref/ydalovaa/ydalovaa.pdf (Дата обращения 25.11 2021).
3. Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-2 (60). - С. 138-141.
4. Половникова М.Л., Пивень И.Г. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации // В сборнике: пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 505-512.
5. Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - № 1-2 (52). - С. 68-70.
THE ROLE OF INTERNAL AUDIT IN ANALYZING THE MOVEMENT AND USE OF
INVENTORY AT ENTERPRISES
M.V. Reutova, Graduate Student
I.G. Piven, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article deals with the issues of analyzing the movement and use of material and production stocks at enterprises in modern conditions. The influence of the value of material and production stocks on the total cost of the enterprise, as well as their impact on the financial result, is substantiated. The main goals and objectives of the analysis of the movement and use of MPZ are highlighted. The important role of internal audit in collecting information, assessing its reliability and conducting the analysis of the movement and use of MPZ is justified.
Keywords: analysis, inventory, goals and objectives, methodological approaches, audit procedures, internal audit, analytical procedures.
