Научная статья на тему 'Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления предприятием'

Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления предприятием Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
238
53
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИЯ / ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ / УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ / ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Федулаева О.А.

В данной работе рассмотрена проблема информационно-аналитического обеспечения предприятия, зависимость принятия управленческих решений от получаемой информации, и как средство решения проблемы важность применения управленческого учета.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления предприятием»

Экономические науки

247

- Соблюдение приоритета в предоставлении грантов начинающим предпринимателям, ориентированным на внешнеэкономическую деятельность, то есть формирование Центров поддержки экспорта.

- Создание специальных центров предпринимательства - технопарков, центров коллективного доступа к оборудованию, центров кластерного развития, центров прототипирования, центров дизайна, центров коллективного доступа к оборудованию, бизнес-инкубаторов, промышленных парков и т.д.

- Инвестирование менее популярных среди современных предпринимателей отраслей экономики - производственная сфера, сельское хозяйство, создание продуктов с длительным производственным циклом и т.д.

Список литературы:

1. Алешин А.В. Стимулы и ограничения в развитии взаимодействия разномасштабных субъектов бизнеса в регионе // Инновационные технологии в экономике и управлении. - 2010. - № 9.

2. Малое и среднее предпринимательство в России. 2014: Стат.сб./ Росстат. - M., 2014. - 86 с.

3. Смирнов А. Поддержка малого бизнеса должна стать приоритетом политики государства [Электронный ресурс] / А. Смирнов. - М., 2012. -Режим доступа: http://www.kreml.org/opinions/200461159.

4. Тачкова И.А. Состояние и перспективы развития малого бизнеса в России / под ред. А.Д. Шафронова, Ю.Н. Каткова // Экономические системы современной России: теоретические и практические проблемы развития: Коллективная монография. - Брянск: Изд-во ООО «Новый проект», 2015. - 500 с.

5. Проект Распоряжения Правительства РФ «Об утверждении Стратегии развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации на период до 2030 года» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://static.consultant.ru/obj/file/doc/pr_151015-2.pdf.

РОЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

© Федулаева О.А.*

Государственный университет управления, г. Москва

В данной работе рассмотрена проблема информационно-аналитического обеспечения предприятия, зависимость принятия управленче-

Студент магистратуры.

248 ПРИОРИТЕТНЫЕ НАУЧНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ: ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ

ских решений от получаемой информации, и как средство решения проблемы - важность применения управленческого учета.

Ключевые слова информация, информационно-аналитическое обеспечение, управленческий учет, управленческие решения, эффективность.

На фоне введения антироссийских санкций со стороны стран Запада появляется необходимость повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий в целях импортозамещения, основанная на увеличении производительности труда, совершенствовании управления производством, создании конкурентоспособной продукции, соответствующей мировым аналогам, привлечении инвестиций и т.д. Для реализации этих задач, аппарату управления необходимо получать качественную информацию, которая лежит в основе принятия эффективных управленческих решений.

В условиях современной индустрии информация, необходимая для управления предприятиями, а также возможность управлять информационными потоками приобретают особое значение. В управлении предприятием наиболее актуальной становиться проблема информационно-аналитического обеспечения. Одним из наиболее важных элементов для эффективного управления является использование информационных систем. Современные информационные системы позволяют контролировать увеличивающиеся внешние и внутренние потоки информации, применять ее для анализа, прогнозирования и принятия управленческих решений. Значимость и актуальность вышеперечисленных обстоятельств определили выбор темы данной работы.

Но информационные системы сами по себе не могут быть основным инструментом для достижения поставленных целей. Только предприятия, имеющие четкое представление о собственных информационных потребностях, а также систему, обеспечивающую эти потребности, могут достичь успеха. Потребность предприятий в создании и развитии системы информационно-аналитического обеспечения для принятия управленческих решений обуславливается, с одной стороны, желанием предприятий занять устойчивое положение на рынке и сознании потребителей, с другой стороны, отсутствием необходимого методического обеспечения этих потребностей.

Информационное обеспечение представляет собой процесс удовлетворения потребностей пользователей в информации, необходимой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение способствует менеджеру в решении следующих вопросов:

- анализ финансовых последствий, к которым может привести какое-либо изменение в производственно-сбытовой деятельности;

- прогноз и планирование долговременной программы деятельности предприятия;

- помощь в выборе технико-экономической политике фирмы.

Отсутствие необходимой и достоверной информации является причиной принятия неправильных и необоснованных управленческих решений.

Экономические науки

249

По опыту информационно-развитых стран можно сказать, что эффективность управления во многом зависит от информационной обеспеченности принимаемых решений. Появилась необходимость создания системы, формирующей сведения для анализа, выбора и обоснования принимаемых решений. В качестве такой системы начал использоваться управленческий учет. Он послужил тем средством управления организацией, с помощью которого можно повысить оперативность и качество получаемой информации для принимаемых управленческих решений, а также контролировать риски, составлять прогнозы развития и максимизировать результаты деятельности.

При рассмотрении подходов к методологии управленческого учета отечественных и зарубежных ученых можно выделить две группы. Первая группа ученых (В.Б. Ивашкевич, О.Д. Каверина) практически полностью перенимает опыт из научных работ зарубежных авторов, к которым относятся Дж. Фостер, Р.Х. Паркер. По мнению этих ученых, управленческий учет - область знаний и сфера деятельности, которая формирует и использует экономическую информацию для управления внутри предприятия.

Во вторую группу входят ученые отечественной теории и практики управленческого учета (С.А. Николаева, А.Д. Шеремет). Шеремет А.Д. считает, что управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, которая должна обеспечивать управленческий аппарат организации информацией для планирования, контроля и управления деятельностью предприятия.

Николаевой С.А. дает достаточно многословное определение, включающее цели и задачи управленческого учета: управленческий учет - система учета, планирования, контроля и анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в объеме, необходимом для принятия управленческих решений различного уровня для оптимизации результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Анализируя выше приведенные определения, можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему сбора, регистрации и обработки информации, которая необходима для принятия обоснованных управленческих решений, оперативного контроля изменений на производстве, оценки деятельности каждого подразделения предприятия. Это система, регламентированная внутренними документами, задачей которой является обеспечение информацией, необходимой для принятия тактических и стратегических решений. Основной целью управленческого учета является формирование единого информационного поля, обеспечивающего необходимой информацией специалистов разных уровней и направлений предприятия.

Но стоит отметить, что, несмотря на существенный вклад в решение проблем формирования управленческого учета в трудах отечественных и зарубежных ученых, данное направление в настоящее время остается актуальным. В зарубежной и отечественной практике отсутствует полная харак-

250 ПРИОРИТЕТНЫЕ НАУЧНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ: ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ

теристика теоретических и прикладных аспектов, которые связаны с формированием информационного пространства управленческого учета.

Главная задача управленческого учета - предоставление руководству организации полной информации о плановых, фактических и прогнозных данных о деятельности организации как экономической и производственной единицы для обеспечения возможности принимать взвешенные управленческие решения. Основным назначением управленческого учета является предоставление необходимой информации, а также ее обработка, то есть акцентирование внимания на проблемах, решение же их - задача других управленческих уровней. Введение системы управленческого учета на предприятии состоит из разработки комплекса процедур. Они должны быть направлены на совершенствование уже функционирующей учетно-аналитической системы, а также обеспечивать руководителей всех уровней данными, полученными как из внутренних, так и из внешних источников, с целью принятия грамотных управленческих решений.

Большинство проблем учетно-аналитической системы связано с отсутствием необходимой детализации информации, потерей ее аналитичности, несогласованностью, дублированием данных, что чаще всего вызвано отсутствием синхронизации бизнес-процессов. Для успешной постановки управленческого учета важную роль играет формирование внутренней отчетности предприятия. Она может быть сформирована на основании разработанных внутри предприятия регламентов. Внутренняя отчетность будет способствовать выполнению контрольных функций, связанных с анализом эффективности использования собственности, аналитических функций, связанных с определением резервов внутри производства с целью повышения эффективности управления предприятием. Форма внутренней отчетности разрабатывается предприятием самостоятельно. Внутренняя отчетность должна быть правильно составлена с учетом требований менеджмента и своевременно предоставлена. Это позволит выявить проблемы и обнаружить недостатки финансово-хозяйственной деятельности, появится возможность оперативного анализа причин неэффективного использования ресурсов. Внутренняя отчетность должна удовлетворять запросы руководства на разных уровнях. Определенно при ее формировании должны соблюдаться условия достоверности и своевременности. На сегодняшний день накоплен достаточно существенный опыт в разработке состава и форм внутренней управленческой отчетности. Таким образом, внутренняя управленческая отчетность является системой учетно-аналитической информации, выраженной в виде стоимостных и натуральных показателей в форме отчетности, представленной в соответствии с внутрифирменными регламентами, характеризующей внутреннюю и внешнюю деятельность предприятия и своевременно удовлетворяющей потребности в информации внутренних пользователей.

По моему мнению, управленческий учет будет способствовать решению проблемы информационно-аналитического обеспечения. Управленческий учет

Экономические науки

251

должен быть внедрен на каждое предприятие, но, в связи с разной организацией учетно-аналитических систем механизм функционирования может значительно отличаться. Управленческий учет в какой-либо форме присутствует на каждом предприятии, поэтому при принятии решения о его постановке речь чаще всего идет о реорганизации учетно-аналитической системы, а не о создании принципиально новой системы. Для этого необходимо провести анализ действующей учетно-аналитической системы, определить недостатки и достоинства. С этим соглашается ряд ученых, рекомендующих на первых этапах изучить и проанализировать сложившуюся учетно-аналитическую систему. При этом надо учесть, что управленческий учет способствует удовлетворению информационных потребностей менеджеров, принимающих решения по реализации стратегии. Совершенствование действующего учета предполагает внедрение ряда мероприятий, направленных на повышение релевантности информации, используемой в учетно-аналитической системе, которые будут способствовать достижению стратегических целей предприятия. Управленческий учет играет важнейшую роль в управлении предприятием. Качество управленческих решений определяется качеством управленческого учета.

Подводя итог, можно сделать вывод, что роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления предприятием заключается:

- в сборе и анализе информации о внутренней и внешней среде предприятия, необходимой для формирования планов финансово-хозяйственной деятельности;

- в представлении составленных планов в конкретных показателях, т.е. составление бюджетов, где учитывается наиболее эффективное использование ресурсов каждого подразделения предприятия;

- в своевременном контроле исполнения бюджетов, основанном на сравнении фактических и плановых значений показателей, а также причин их отклонения;

- в формировании данных о затратах по необходимым аналитическим признакам с целью повышения эффективности управления ими.

Список литературы:

1. Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С., Марк Янг С. Управленческий учет. - М.: Вильямс, 2005.

2. Вахрушева О.Б. Бухгалтерский и управленческий учет. - М.: Дашков и К, 2011.

3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Экономисту 2003.

4. Каверина РИ. Управленческий учет. - М.: Финансы и статистика, 2009.

5. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: учеб. - М., 2009.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.