CC BY
74
УДК 658.1 В.В. ПЕТРОВ
ББК 65.291.9-21 ведущий специалист департамента экономической безопасности
ЗАО «Транстелеком»,г. Москва e-mail: [email protected]
РОЛЬ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕИНЖИНИРИНГА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ
Представлены методы и средства реорганизации бизнеса в современных условиях хозяйствования промышленных предприятий, способствующие получению ими конкурентных преимуществ, увеличению их стоимости. Дано авторское видение единой сущности реинжиниринга и функционально-стоимостного анализа, практическое применение которых позволяет радикально изменить бизнес-процессы в целом, в том числе и финансово-экономические процессы. Показано их взаимодействие.
Ключевые слова: конкурентное преимущество в издержках, финансово-экономические процессы, реинжиниринг.
V.V. PETROV
Leading specialist of Department of Economic security of CJSC «Transtelecom», Moscow e-mail: [email protected]
ROLE OF VALUE ANALYSIS IN SECURING THE EFFICIENCY OF FUNCTIONAL AND ECONOMIC PROCESSES REENGINEERING
Some methods and means of business reorganization in the modern economic conditions at industrial enterprises are presented in the article. These methods and means promote achieving competitive advantages and cost increasing of enterprises. The author's vision of integrated essence of reengineering and value analysis, which practical application allows changing radically business processes in whole as well as financial-economic processes, is given.
Keywords: competitive advantage in expenses, financial and economic processes, reengineering.
Разрешение современных проблем управления промышленными предприятиями в России требует использования теории создания цепочки стоимости М. Портера, рассматривающей отдельно покупателей, поставщиков и саму компанию, с которой они взаимодействуют, создавая стоимость [2]. В связи с этим у финансов и финансовоэкономических процессов появляется новая функция — увеличение стоимости предприятий, которая подчеркивает созидательный
характер финансов и значимость финансово-экономических процессов как основных бизнес-процессов [1].
Финансовые технологии надо понимать широко, так как все бизнес-процессы на предприятии связаны с финансами. К ним относятся и технологии разработки цели в количественном выражении, и технологии составления плана, и технологии использования аналитического инструментария, и технологии проведения контроля за ходом выполнения
© В.В. Петров, 2009
принятых решений, нацеленных на снижение неопределенности как во внутренней, так и во внешней среде хозяйствования. Нельзя согласиться с тем, что этим процессам отводится вспомогательная роль.
Финансово-экономические процессы — это основные бизнес-процессы не только финансового менеджмента, но и менеджмента в целом, направленные на достижение главной цели — увеличения стоимости предприятия, на обеспечение получения им конкурентных преимуществ, а также на максимальное удовлетворение потребностей всех заинтересованных лиц бизнеса.
Практически любое предприятие сталкивается с необходимостью радикальной перестройки основ, структуры, технологии, природы бизнеса, а следовательно, и финансово-экономических процессов, их сопровождающих в составе основных бизнес-процессов. Для этого целесообразно применение метода реинжиниринга (business process reengineering — BPR), предметом которого является радикальное изменение, перепроектирование бизнес-процессов. Применение TQM (Total Quality Management) традиционно рассматривалось в системе всеобщего менеджмента качества как метод непрерывного улучшения процессов бизнеса без радикальных перемен. Необходим синтез TQM и BPR.
Реинжиниринг разрабатывался не теоретиками или консультантами, а создавался на практике в процессе экспериментирования. В 90-е гг. XX в. термин BPR был введен М. Хаммером, которым было предложено создание новых бизнес-процессов «с чистого листа» [3; 6]. Для этого подхода характерна радикальность, поскольку он предлагает отбросить все существующие структуры и процедуры бизнес-процессов и использовать новые способы выполнения работ. Однако есть и второй подход к применению BPR, который заключается в том, что полное преобразование бизнес-процессов не может осуществляться без предварительного комплексного анализа существующих бизнес-процессов, без применения ситуационного подхода, без оценки условий функционирования производственных систем.
Система хозяйствования, ориентированная на активное использование рыночных результатов производства, завоевание
потребителя, увеличение капитала и прибыли, предъявляет к работе предприятий ряд требований, несоблюдение которых может привести к прекращению их жизнедеятельности. Перед предприятиями стоит огромное количество проблем. Причем сегодня мало разбираться в сущности данных проблем, необходимо знать характер их взаимодействия и с учетом этого уметь ранжировать порядок их разрешения. Традиционные методы для этого мало приспособлены. Эффективно здесь будет использование BPR и функционально-стоимостного анализа (ФСА). Изучение теоретических основ и практическое применение BPR и ФСА позволили установить сходные характеристики этих методов и их взаимосвязь.
ФСА — это метод технико-экономического инженерного анализа, направленный на повышение (сохранение) функциональной полезности объекта при минимизации затрат на его создание и эксплуатацию [4].
ФСА представляет собой универсальный высокоэффективный метод оптимизации объекта, которая осуществляется путем применения системных исследований его функций, изыскания новых способов их выполнения. Применение ФСА отражает наметившуюся тенденцию постепенного перехода от проектирования материальной структуры объекта к проектированию его функциональной структуры, экономическому проектированию, представляющему собой принципиальное изменение в теории и практике проектирования. Экономическое проектирование объекта — это специальный расчетно-экономический инструмент, использование которого обеспечивает достижение проектируемым объектом наилучших экономических результатов. Данный инструмент представляет собой совокупность экономических правил и принципов, методов и подходов, расчетных алгоритмов, специальных обоснований, требований и критериев, применение которых только в системе делает разрабатываемый объект наиболее экономически результативным [5]. При этом осуществляется управление стоимостью. В результате использования метода управления стоимостью появляется более совершенная или новая концепция, благодаря которой необходимые функции проектируемого объекта выполняются про-
ще, более качественно и с помощью более экономичных технологических процессов и оборудования.
BPR и ФСА обеспечивают полезность и ценность исследуемого, проектируемого объекта для потребителя, создают условия
для получения предприятиями конкурентных преимуществ.
В таблице представлено авторское видение единой сущности BPR и ФСА. Взаимодействие этих методов позволяет обоснованно радикально изменять бизнес-процессы
Сравнительные характеристики BPR и ФСА
Характеристики BPR ФСА
Цель Обеспечение ценности создаваемой продукции для потребителя, получения конкурентных преимуществ предприятиями Обеспечение ценности создаваемой продукции для потребителя, получения конкурентных преимуществ предприятиями
Объект преобразования Процесс Процесс, функция
Длительность Вся продолжительность проекта Вся продолжительность проекта
Уровень перемен Радикальный, изменение концепции Радикальный, изменение концепции
Проводники перемен Проектные группы Проектные группы
Необходимость подготовительного этапа Обучение сотрудников, разъяснение идеологии проекта Обучение сотрудников, разъяснение идеологии проекта
Подход «Озарение», «революционные идеи» «Озарение», «революционные идеи» на основе метода мозговой атаки
Применяемые методы Множество разнообразных методов Множество разнообразных методов
Технологии Новые изобретения, рационализация, информационные технологии Новые изобретения, рационализация, информационные технологии
Усилия Генерация идей, их отстаивание на разных уровнях организации Генерация идей, их анализ на каждой стадии осуществления проекта, презентация
Сущность Изменение концепции — перепроектирование процессов, управление стоимостью, а не исправление ошибок Изменение концепции —перепроектирование процессов, управление стоимостью, а не исправление ошибок
Взаимодействие наук, методик Синтез c TQM, другими методологиями улучшения бизнес-процессов Взаимодействие со многими методами научных исследований, использование в разных работах: проектных, технологических, управленческих, организационных
Взаимосвязь Идеи BPR осуществляются с помощью метода ФСА ФСА — метод, обеспечивающий полезность объекта при минимизации затрат на его создание и эксплуатацию, составная часть реинжиниринга
Возникновение Долгое время создавался практиками, в 80-х гг. XX в. получил название BPR С 1947 г. создавался практиками, с 70—80-х гг. получил новое развитие
Использование Наиболее эффективно в условиях быстро развивающейся экономики Наиболее эффективно в условиях быстро развивающейся экономики
Назначение Метод, влияющий на создание добавленной стоимости компании Метод, влияющий на создание добавленной стоимости компании
Формирование результатов, описание бизнес-процессов С помощью финансово-экономических процессов, технологий С помощью финансово-экономических процессов, технологий
Проверка эффективности идей Лабораторная стадия проверки Применение эффективно на стадии возникновения идей, проектирования
Непрерывность осуществления Требования изменяющихся внешней и внутренней сред Требование изменяющихся внешней и внутренней сред
Универсальность применения Предприятия любых отраслей, сферы услуг, видов деятельности, занимающиеся решением различных задач Предприятия любых отраслей, сферы услуг, видов деятельности, занимающиеся решением различных задач
с учетом их комплексного экономического анализа.
Анализ характеристик BPR и ФСА позволяет сделать следующие выводы. Оба метода:
- обеспечивают ценность продукции для потребителя, конкурентоспособность;
- способствуют увеличению стоимости компании, ее капитализации;
- используют процессный подход в решении управленческих задач;
- обеспечивают исключение ненужных для потребителя функций объекта, тем самым удешевляя его;
- исходят из одинакового подхода, заключающегося в генерации революционных
идей с отстаиванием их на разных уровнях иерархического управления.
В основе обоих методов лежит изменение концепции, управление стоимостью, а не исправление ошибок. Кроме того, для перепроектирования объекта используются новые, совершенные технологии. Разработка методов осуществлялась практиками, а не теоретиками. Методы имеют практическое применение, постоянно совершенствуются. ФСА подвергается реинжинирингу, а также является его составной частью. Использование ФСА в реинжиниринге необходимо. Реинжиниринг — мощное средство повышения эффективности бизнеса компании.
Список использованной литературы
1. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: учеб. М., 2007.
2. Портер М. Конкурентное преимущество: Как достичь его устойчивости: пер. с англ. 3-е изд. М., 2008.
3. Реинжиниринг бизнес-процессов: учеб. / Н.М. Абдикеев и др. 2-е изд., испр. М., 2007.
4. Рыжова В.В. ФСА (функционально-стоимостной анализ) в решении управленческих задач по сокращению издержек. М., 2009. (Антикризисный менеджмент).
5. Третников Н.И. Экономическое проектирование машин. Горький, 1986.
6. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпораций: Манифест революции в бизнесе: пер. с англ. СПб., 1997.
Bibliography (transliterated)
1. Bobyleva A.Z. Finansovyie upravlencheskie tekhnologii: ucheb. M., 2007.
2. Porter M. Concurentnoe preimushchestvo: Kas dostich' iego ustoichivosti: per. s angl. 3-e izd. M., 2008.
3. Reinzhiniring bizness-protsessov: ucheb. / N.M. Abdikeev i dr. 2-e izd., ispr. M., 2007.
4. Ryzhova V.V. FSA (functsional'no-stoimostnoi analiz) v reshenii upravlencheskikh zadach po sokrashcheniyu izderzhek. M., 2009. (Anticrizisnyi menedzhment).
5. Tretnikov N.I. Economicheskoe proektirovanie mashin. Gor'kiy, 1986.
6. Khammer M., Champi Dzh. Reinzhiniring corporatsiy: Maniphest revolyutsii v biznesse: per. s angl. SPb., 1997.
