Научная статья на тему 'Ресурсный менеджмент в проектировании'

Ресурсный менеджмент в проектировании Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
226
57
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ / ПРИОРИТЕЗАЦИЯ / УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ / УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ / ПРОЕКТИРОВАНИЕ / ИНЖИНИРИНГ / RESOURCE MANAGEMENT / PRIORITIZATION / PROJECT MANAGEMENT / PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT / DESIGN / ENGINEERING

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Мельникова Е. Ф., Костюк Ю. С.

Предложен комплексный подход к управлению ресурсами в инжиниринговой компании с учетом специфики выполнения проектно-изыскательских работ. Представлена модель информационных потоков в управлении проектами с ресурсным планированием.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

RESOURCE MANAGEMENT IN ENGINEERING DESIGN

A complex approach to resource management in an engineering company is proposed taking into account the specific design and exploration work execution. The model of information flows in project management with resource planning is constructed.

Текст научной работы на тему «Ресурсный менеджмент в проектировании»

5. Мельникова Е. Ф., Лобанов О. С., Баша Н. В. Приоритезация проектов в инжиниринговой компании как инструмент принятия оперативных управленческих решений // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-1 (27). - С. 65-66.

References

1. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Concept of the Cloud Information Space of Regional Government // Middle-East Journal of Scientific Research. - 2014. - № 21 (1). - P. 190-196.

2. Minakov V. F., Ilyina O. P., Lobanov O. S. Deployment of the Cloud Infrastructure in Regional Management System // Proceedings in Conference of Informatics and Management Sciences. ISBN: 978-80-554-0865-1, ISSN: 1339-231X. - 2014. - vol. 3, issue 1, - pp. 353-357.

3. Minakov V. F., Lobanov O. S., Ostroumov A. A. Razvertyvanie oblachnoj infrastruktury v regional'nom informacionnom prostranstve // Nauchnoe obozrenie. - 2014. - № 11. - S. 103-106.

4. Minakova T. E., Minakov V. F., Lobanov O. S. Kaskadnaja model' kommercializacii innovacij // Materialy 3-j nauchno-prakticheskoj internet-konferencii Mezhdisciplinarnye issledovanija v oblasti matematicheskogo modelirovanija i informatiki. - Ul'janovsk. - 2014. - S. 63-69.

5. Mel'nikova E. F., Lobanov O. S., Basha N. V. Prioritezacija proektov v inzhiniringovoj kompanii kak instrument prinjatija operativnyh upravlencheskih reshenij // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal = Research Journal of International Studies. -2014. - № 8-1 (27). - S. 65-66.

Мельникова Е.Ф. ', Костюк Ю.С. 2,

Аспирант, 2студент, Санкт-Петербургский государственный экономический университет РЕСУРСНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОЕКТИРОВАНИИ

Аннотация

Предложен комплексный подход к управлению ресурсами в инжиниринговой компании с учетом специфики выполнения проектно-изыскательских работ. Представлена модель информационных потоков в управлении проектами с ресурсным планированием.

Ключевые слова: управление ресурсами, приоритезация, управление проектами, управление портфелями проектов, проектирование, инжиниринг.

Melnikova E.F. ', Kostuk J.S. 2,

'Postgraduate, 2 student, St. Petersburg State University of economics RESOURCE MANAGEMENT IN ENGINEERING DESIGN

Abstract

A complex approach to resource management in an engineering company is proposed taking into account the specific design and exploration work execution. The model of information flows in project management with resource planning is constructed.

Keywords: resource management, prioritization, project management, project portfolio management, design, engineering.

Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами (УП) [1, 2], но в то же время большинство компаний, занимающиеся проектно-изыскательскими работами (ПИР) не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно [3], но также с тем, что корректировки (изменения) проектно-сметной документации (ПСД) занимают около 70% времени проектировщиков, что, как правило, не учитывается при инициации и планировании проектов, оценке параметров их выполнения и планирования загрузки ресурсов. Следствием вышеописанного являются перегруженность основных ресурсов компании, отклонения по срокам выполнения проектов, в ряде случаев - снижение качества ПСД и различного рода штрафные санкции.

Как правило, проектные компании, применяющие методы календарно-сетевого планирования, используют график в качестве визуализации сроков исполнения этапов по договору ПИР. Планирование загрузки исполнителей и контроль в таком случае является формальным и, как правило, не может служить управленческим целям.

На рис. 1 представлены процессы, которые в общем случае должны быть включены в управление ресурсами в проектной компании. Предлагаемый подход является комплексным, что характеризуется его взаимосвязанностью с системой планирования и контроля выполнения ПИР на протяжении всего жизненного цикла проектов в организации. Можно выделить три основные принципа, обеспечивающих функционирование системы ресурсного управления:

• Планирование и анализ загрузки отдельных исполнителей как в рамках отдельного проекта, так и в совокупности проектов, реализуемых в компании;

• Детализация графика выполнения ПИР до управляемых единиц планирования - задач, исполняемых ограниченным набором ресурсов, - на всем жизненном цикле проекта: от инициации до выпуска ПСД с учетом незапланированных работ и корректировки уже достигнутых результатов;

• Накопление данных об исполнении работ для планирования будущих проектов с учетом «извлеченных уроков» - опыта исполнения прошлых ПИР.

62

Рис 1 - Процессы управления ресурсами в проектной организации Задача, описанная выше, достаточно сложно решается без использования соответствующих информационных технологий, осуществляемые посредством которых потоки данных представлены на рис. 2.

Рис. 2 - Потоки данных при управлении ПИР с ресурсным планированием

Важной частью управления ресурсами являются балансировка и приоритезация проектов и отдельных работ. Распределение и перераспределение исполнителей в портфеле проектов помогает избегать на определенную перспективу периодов перегруженности и недозагруженности исполнителей в следствии некачественного планирования [4], а приоритезация необходима для обоснованного переключению ресурсов в рамках оперативного реагирования на непредвиденные обстоятельства при реализации ПИР [5].

Несмотря на то, что ресурсный менеджмент в сфере проектирования сопряжен с рядом сложностей, включение его механизмов в управленческих контур ПИР позволяет достичь ряда преимуществ, а именно: планирование численности персонала на перспективу нескольких лет, планирование загрузки исполнителей с учетом их участия в одном или нескольких проектах параллельно, оценка влияния переноса ресурсов с задач одного проекта на другой, прогнозирование сроков исполнения работ с учетом доступности проектировщиков и так далее. Кроме того, механизмы ресурсного планирования делают возможным накопление более точной статистической информации, которая важна не только для определения сроков реализации работ с учетом рисков [6], реализовавшихся в прошлом, но и оценивать себестоимость исполнения проекта на этапе заключения договора - что особенно важно для современных проектных компаний, которые до недавнего времени не были заинтересованы в получении прибыли и не участвовали в конкурентной борьбе на рынке комплексных инвестиционно-строительных проектов [7].

Литература

1. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Забродин А. Ю. Инвестиционно-строительный инжиниринг: Учеб. пособие / под общ. ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. - М.: ЕЛИМА, ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. - 763 с.

2. Шефов А. А. Многопроектное управление в проектных организациях России: итоги, традиции, тенденции / Материалы Всемирного конгресса по управлению проектами “Проектно-ориентированные бизнес и общество”. - М.: СОВНЕТ, 2003.

3. Устюгов Ю. А. Метод оптимизации стоимости и времени выполнения бизнес-проектов в ходе планирования и оперативного управления ими с учетом инновационных изменений конъюнктуры рынков // РИСК: Ресурсы. Информация. Снабжение. Конкуренция. 2012. - № 4. - С. 169-175.

4. Лобанов О. С., Баша Н. В., Мельникова Е. Ф. Методологический базис управления информационным пространством региона // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-2 (27). - С. 39-40.

5. Баша Н. В., Мельникова Е. Ф., Лобанов О. С. Публикационная активность НИИ как признак инновационного развития // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-1 (27). - С. 46-48.

63

6. Щугорева В. А., Минаков В. Ф., Макарчук Т. А. Анализ экспертных оценок функциональных возможностей информационных систем класса Business Performance Management // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 1-3 (20). - С. 86-88.

7. Илышева М. А. Внедрение проектно-ориентированного управления в деятельность российских компаний // Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. - 2009. - № 2. - С. 17-22.

References

1. Mazur I. I., Shapiro V. D., Ol'derogge N. G., Zabrodin A. Ju. Investicionno-stroitel'nyj inzhiniring: Ucheb. posobie / pod obshh. red. I. I. Mazura, V. D. Shapiro. - M.: ELIMA, ZAO «Izdatel'stvo «Jekonomika», 2009. - 763 p.

2. Shefov A. A. Mnogoproektnoe upravlenie v proektnyh organizacijah Rossii: itogi, tradicii, tendencii / Materialy Vsemirnogo kongressa po upravleniju proektami “Proektno-orientirovannye biznes i obshhestvo”. - M.: SOVNET, 2003.

3. Ustjugov Ju. A. Metod optimizacii stoimosti i vremeni vypolnenija biznes-proektov v hode planirovanija i operativnogo upravlenija imi s uchetom innovacionnyh izmenenij kon#junktury rynkov // RISK: Resursy. Informacija. Snabzhenie. Konkurencija. 2012. -№ 4. - pp. 169-175.

4. Lobanov O. S., Basha N. V., Melnikova E. F. Metodologicheskij bazis upravlenija informacionnym prostranstvom regiona // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-2 (27). - pp. 39-40.

5. Basha N. V., Melnikova E. F., Lobanov O. S. Publikacionnaja aktivnost' NII kak priznak innovacionnogo razvitija // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 8-1 (27). - pp. 46-48.

6. Schugoreva V. A., Minakov V. F., Makarchuk T. A. Analiz jekspertnyh ocenok funkcional'nyh vozmozhnostej informacionnyh sistem klassa Business Performance Management // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal = Research Journal of International Studies. - 2014. - № 1-3 (20). - pp. 86-88.

7. Ilysheva M. A. Vnedrenie proektno-orientirovannogo upravlenija v dejatel'nost' rossijskih kompanij // Vestnik UrFU. Serija: Jekonomika i upravlenie. - 2009. - № 2. - pp. 17-22.

Мигалкина А.Л.

Студентка, Северо-Восточный федеральный университет им. М.К. Аммосова, финансово-экономический институт, Якутск

СУЩНОСТЬ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Аннотация

В статье рассматривается сущность и понятие малого предпринимательство. Определены цели и задачи, которые поставлены перед малым предпринимательством.

Ключевые слова: малое предпринимательство, бизнес, предприятие

Migalkina A.L.

Student, North-Eastern Federal University; Financial and Economic Institute, Yakutsk THE ESSENCE OF SMALL BUSINESS

Abstract

The article deals with the essence and concept of small business. There are defined goals and objectives that are put before the small business.

Keywords: small business, business, enterprise

Малый бизнес в экономике развитых стран является основой движущей силой финансового благополучия государства. В рыночной экономике нелегко найти замену малому бизнесу, по вкладу, который он вносит в решение значительных не только экономических и вдобавок социальных задач. Однако в Российской Федерации его вклад в экономику страны не такой значительный [1]. Поэтому в экономических кругах нашей страны дискуссии по данной проблеме возрастают.

Целью данной статьи является формулировка понятия «малое предпринимательство».

«Малое предпринимательство» - это целенаправленная предпринимательская деятельность физического или юридического лица, которая связана с высоким риском, а также основана на применении новых креативных идей, главной задачей, которой является максимизирование прибыли производством и продажей товаров и услуг [3].

Как самостоятельный элемент рыночной экономики малое предпринимательство способствует структурной перестройки экономики, укреплению экономической базы регионов, увеличивает общие объёмы производства, обеспечивает занятость населения, стимулирует внедрение достижений НТП.

Имеется четыре функции малого предпринимательства:

• Ресурсная

• Организационная

• Творческая

• Социальная

Ресурсная функция гарантирует форсирование и полезное использование капитала, трудовых, материальных и информационных ресурсов. Малый бизнес содействует экономии и пропорциональному использованию ресурсов.

Организационная функция заключается в развитии конкурентной среды, способствует утверждению конкурентных отношений, побуждает хозяйственную инициативу, заполняет рынок товарами и услугами высокого качества.

Творческая функция поясняется введением научно-технического процесса, отраслей экономики, кибернетики, информатики и вовлечением идейных специалистов в деятельность малых предприятий.

Социальная функция определяется как решение проблем занятости, формирование новых рабочих мест, поглощая лишнюю рабочую силу во время циклических спадов экономики. Деятельность малых предприятий является базой развития среднего класса.

И так, малый бизнес выполняет особую функцию в народном хозяйстве - корректировка экономической системы, поддержание социально-политической стабильности общества путем обеспечения собственного благосостояния участников и достижения пользы для общества в целом.

Задачи, которые решает предприятие в процессе функционирования:

1. Ритмичный выпуск высококачественной продукции в соответствии с возможностями.

2. Удовлетворение общественных потребностей в продукции.

3. Эффективное использование производственных ресурсов.

4. Разработка стратегии и тактики поведения на рынке.

5. Обеспечение конкурентоспособности предприятия и его продукции.

6. Совершенствование организации производства, труда и управления.

7. Обеспечение социальной эффективности производства. [2]

Важной целью предприятия является превышение результатов над затратами, т.е. достижение по возможности большей прибыли или высокой рентабельности [2].

64

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.