CC BY
24А.С. Максимова
РАЗВИТИЕ МЕТОДИКИ АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК ОПЕРАЦИЙ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ
В статье рассматриваются вопросы методики проведения аудиторской проверки операций расчетов по оплате труда в организации на современном этапе в РФ. Описаны основные показатели, исследуемые при проверке данного раздела учета, приведена методика аудиторской проверки операций расчетов по оплате труда в организации. Исследованы особенности проведения проверки в коммерческой организации.
Ключевые слова: аудит, методика, приемы, способы, операции, план, программа.
Любой аудит - это независимая проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на договорной основе [4, с. 101]. Особенностью любого аудита является следующий факт: заказчики, которые оплачивают обязательный или инициативный аудит, хотят получить дополнительные или сопутствующие аудиту услуги. Раздел аудита, связанный с операциями расчетов по оплате труда в организации на современном этапе имеет свои особенности и постоянно меняющиеся нормативно-правовые акты.
Дополнительно, клиенты просят: провести аудит по оплате труда; проверить соблюдение трудового законодательства; проанализировать допущенные ошибки; составить подробный отчет о нарушениях; дать рекомендации для устранения нарушений в отчете.
Особенности методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда во многом обусловлены спецификой данного участка бухгалтерского учета в коммерческих организациях. В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля расчетов как внутри предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета - это выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия [2, с.89].
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:
Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) - подтверждение достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точность их отражения в бухгалтерских записях;
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций - контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда;
Подтверждение - получение информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.
Устный опрос персонала руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны используется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в ходе их проверки, для уточнения отдельных операций, который вызывают сомнение у специалиста;
Проверка документов - подтверждение реальности определенного документа, выбор определенной записи в учете и проверка дальнейшего отражения операций в учете вплоть до первичного документа.
Прослеживание - изучение кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам.
Аналитические процедуры - сопоставление фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов [3, с.117].
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда является самостоятельным разделом программы аудита при пообъектном подходе к аудиторской проверке.
© А.С. Максимова, 2022.
Научный руководитель: Шамшеев Сергей Владимирович - кандидат экономических наук, доцент, Российский государственный социальный университет, Россия.
При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени сданными учета личного состава, аудиторы определяют, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.
Следует обратить внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся: выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу и др.), выплаты за непроработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и др. Эти выплаты должны быть подтверждены правильно оформленными первичными документами. Аудиторы осуществляют взаимную сверку показателей, указанных в первичных документах; с показателями, использованными для расчета конкретных выплат; определяют соответствие произведенных начислений требованиям законодательства и положению об оплате труда, действующему на предприятии; выполняют арифметический контроль показателей.
Особое внимание уделяется проверке выплат по договорам полряда и другим договорам гражданско-правового характера (комиссии, поручения, аренды имущества у физических лиц и др.). Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете таких расчетов.
Аудиторы изучают также своевременность и полноту удержания из начисленной заработной платы подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд РФ, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, за купленные в кредит товары, по исполнительным листам и др. [1, с.115].
Основным видом удержания, которому при проверке уделяется внимание, является налог на доходы физических лип. При этом осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога, подтверждается правомерность освобождения от налогообложения отдельных доходов и применения налоговых вычетов, предусмотренных действующим законодательством. Устанавливаются случаи неудержания или неполного удержания налога на доходы физических лиц с сумм материальной помощи, подарков, с компенсационных выплат сверх установленных норм (по командировочным и другим расходам), с разницы между рыночной стоимостью товаров и ценой реализации при продаже их сотрудникам по льготной цене, с сумм материальной выгоды и др. По данным договоров страхования, заключенных со страховыми компаниями, платежных поручений и лицевых счетов работников определяются факты перечисления денежных средств со счетов предприятия в пользу работников по договорам добровольного страхования. Суммы страхового возмещения облагаются налогом на доходы физических лиц при их выплате.
Удержания по исполнительным лицам должны производиться только при наличии этих листов или на основании личного заявления работника. Удержания за товары, проданные в кредит, и по ссудам осуществляются на основании поручения-обязательства или договора.
Итак, рекомендации, которые дают аудиторы, помогают избежать целого ряда ошибок, особенно в сложных и неоднозначных ситуациях, связанных не только с методами учета труда и заработной платы, но и с экспертизой кадровых документов и локальных нормативных актов организации. Грамотное и профессиональное решение вопросов оплаты и стимулирования труда снижает риски конфликтных ситуаций, влияет на экономическую и финансовую составляющие работы организации в целом.
Таким образом, учет труда и заработной платы, а также аудит по операциям расчетов по оплате труда в организации, по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации, поэтому и аудит расчётов с персоналом по оплате труда также, несомненно, является актуальным.
Библиографический список:
1.Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т. 1,2. - СПб.:Приор, 2019.-390с.
2.Покровская В.В. Аудит. - М.: ИНФРА-М, 2021.-414с.
3.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2019.-398с.
4.Харченко О.Н., Катуша С.А., Федорова И. Аудит: Практикум: Учебное пособие. - М.: Кнорус, 2018.-330с.
МАКСИМОВА АНАСТАСИЯ СЕРГЕЕВНА - магистрант, Российский государственный социальный университет, Россия.
