CC BY
14
УДК 331.108.26
РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КООРДИНАЦИИ ПРИ ВНЕДРЕНИИ НОВЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ СИСТЕМ
Ангелина Николаевна Чуйко
Сибирский государственный университет геосистем и технологий, 630108, Россия, г. Новосибирск, ул. Плахотного, 10, магистрант кафедры наносистем и оптотехники, тел. (913)456-56-63, e-mail: angelina-2511@mail.ru
Ольга Владимировна Грицкевич
Сибирский государственный университет геосистем и технологий, 630108, Россия, г. Новосибирск, ул. Плахотного, 10, кандидат технических наук, доцент кафедры управления бизнес-процессами, тел. (913)902-21-32, e-mail: grickevich_ov@ngs.ru
В статье предлагается описание разработки методики осуществления координации работы персонала при внедрении новых технических.
Ключевые слова: методика внедрения новых технических систем, координация работы персонала предприятия, виртуальная организационная структура, сетевое планирование.
WORKING METHODS OF THE IMPLEMENTATION OF COORDINATION IN IMPLEMENTATION OF NEW TECHNICAL SYSTEMS
Angelina N. Chuiko
Siberian State University of Geosystems and Technologies, 630108, Russia, Novosibirsk, 10 Plakhotnogo St., undergraduate of the Department of Nanosystems and Optical Engineering, tel. (913)456-56-63, e-mail: angelina-2511@mail.ru
Olga V. Grickevich
Siberian State University of Geosystems and Technologies, 630108, Russia, Novosibirsk, 10 Plakhotnogo St., Ph. D., associate Professor of the Department of Management Department by Business Processes, tel. (913)902-21-32, e-mail: grickevich_ov@ngs.ru
The article describes the development of the methodology for coordinating the work of personnel in the implementation of new technical.
Key words: method of introduction of new technical systems, coordination of the work of the enterprise personnel, virtual organizational structure, network planning.
Руководители производственных предприятий заинтересованы в сокращении длительности предпроизводственной стадии жизненного цикла внедряемых технических систем. С этой целью используются разнообразные методы управления. Одним из решений данной проблемы может быть совершенствование координации работы персонала с помощью различных механизмов, объединенных в определенную методику. Применение этой методики позволит сократить сроки внедрения новых технических систем в производство.
Проблема координации персонала занимает важное место при планировании внедрения инноваций. Ведь от того, с какой скоростью и эффективностью
произойдет взаимодействие между подразделениями предприятия, зависит то, как скоро оно получит желаемый результат.
Целью исследования является описание методики эффективного использования координационных механизмов при внедрении новых технических систем.
Рассмотрим основные положения предлагаемой методики.
1. Подбор специалистов, компетентных в области внедрения инноваций.
2. Определение оптимального количества персонала для реализации проекта.
3. Разработка должностных инструкций, отражающих необходимые функции, права и обязанности персонала.
4. Создание виртуальной организационной структуры, для эффективной реализации проекта.
5. Разработка сетевого плана с использованием программных средств.
Рассмотрим последовательно основные моменты предлагаемой методики.
Для того чтобы определить необходимое количество специалистов, прежде всего, нужно отталкиваться от набора задач, которые они будут решать:
- для выполнения необходимых работ и проведения исследований;
- для наладки оборудования;
- в области менеджмента, маркетинга, экономики и финансов, сбыта и т. д.
Обязательным моментом, о котором нельзя забывать является повышение
квалификации сотрудников предприятия в сфере их деятельности.
Каждому сотруднику, задействованному в технологическом процессе и связанному с внедрением инноваций, определяются задачи, функции, права и ответственность, которые описаны в должностных инструкциях. Их наличие позволит решить ряд вопросов:
- исключить дублирование функций при выполнении работ;
- обеспечить эффективное взаимодействие персонала, выполняющих различные виды работ при внедрении инноваций;
- дать объективную оценку деятельности персонала.
Каждое предприятие имеет свою организационную структуру. На предприятиях, которые существуют со времен Советского Союза, до сих пор функционируют традиционные структуры, которым необходимы модернизация и усовершенствование. С точки зрения конкурентных преимуществ такие иерархические структуры уже не безупречны. Когда предприятие должно быстро адаптироваться к стремительно развивающейся деловой среде, основными конкурентными преимуществами его являются гибкость, адаптивность и оперативность. Проблема быстрой адаптации организационной структуры к внешней среде предприятий заставила руководителей искать новые структурные формы управления.
Взаимодействие между организационной структурой и современными информационными технологиями (ГГ) явилось основой для создания новой организационной структуры, которую назвали виртуальной. Виртуальная организационная структура строится на временном взаимодействии нескольких незави-
симых функциональных партнеров, которые управляют проектированием, производством и реализацией продуктов с использованием современных информационных технологий. Один из ее ключевых признаков - работа в удаленном режиме всех звеньев бизнес-цели, координирующаяся с помощью современных средств телекоммуникаций. Члены виртуальной команды обмениваются информацией и принимают коллегиальные решения в режиме онлайн. При этом в сферу делового сотрудничества включены как внутренние ресурсы компании, так и внешние (в том числе поставщики и потребители).
При внедрении инноваций в производство традиционные организационные структуры уступают виртуальной структуре управления.
Предлагаемая методика координации персонала предусматривает использование виртуальной организационной структуры в качестве надстроечной к уже имеющейся традиционной структуре управления предприятием. Такая структура управления может использоваться, как для всего предприятия, так и для отдельного уровня управления, или даже для того подразделения, в котором непосредственно происходит внедрение новых технических систем.
Обеспечить эффективное управление проектом без использования современных информационных и компьютерных технологий, без автоматизации, практически невозможно. Для этой цели в данной методике координации персонала предлагается использовать сетевое планирование.
Сетевым планированием называют графическое изображение определенного комплекса выполняемых работ, отражающего их логическую последовательность, существующую взаимосвязь и планируемую продолжительность.
Применение методов сетевого планирования позволяет:
- обоснованно выбирать цели развития предприятия и его подразделений;
- эффективно распределять объемы производства по календарным срокам и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;
- осуществлять прогнозирование хода выполнения основных этапов работ;
- проводить многовариантный экономический анализ;
- производить корректировку планов-графиков выполнения работ;
- оперативно получать необходимые плановые данные о фактическом состоянии хода работ;
- обеспечивать в процессе планирования увязку долгосрочной стратегии с краткосрочными целями предприятия.
В зависимости от того, какой метод графоаналитических моделей больше подходит в данной ситуации, необходимо подбирать соответствующее программное обеспечение, которое позволит реализовать сетевой план в табличном, матричном или графическом виде. Это позволит еще больше сократить время внедрения и эффективно управлять всеми необходимыми процессами.
Использование предлагаемой методики дает возможность наладить координацию работы персонала на предприятии. А это, в свою очередь, повлечет за собой сокращение сроков предпроизводственной стадии жизненного цикла технических систем, тем самым уменьшая сроки получения прибыли при достижении желаемого результата.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Туккель И. Л., Сурина А. В., Культин Н. Б. / под ред. И. Л. Туккеля. - СПб. : БХВ-Петербург, 2011. - С. 172, 235
2. Чуйко А. Н., Грицкевич О. В. Значение механизмов координации персонала на предприятии в процессе внедрения инноваций // Интерэкспо ГЕО-Сибирь-2016. XII Междунар. науч. конгр. : Магистерская научная сессия «Первые шаги в науке» : сб. материалов (Новосибирск, 18-22 апреля 2016 г.). - Новосибирск : СГУГиТ, 2016. - С. 60-63.
© А. Н. Чуйко, О. В. Грицкевич, 2017
