CC BY
0УДК 33
Фрига Н.В.
магистрант 2 курса, Государственное и муниципальное управление Нижегородский институт управления - филиал Российская академия народного хозяйства и государственной службы
(г. Нижний Новгород, Россия)
ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АО «ГРИНАТОМ» ЗА СЧЕТ ВНЕДРЕНИЯ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Аннотация: в работе описывается цифровая платформа для АО «Гринатом», объединяющая корпоративную систему управления проектами, единую отраслевую систему документооборота и искусственный интеллект для ускорения согласования проектной документации, принятия решений и автоматизации процессов.
Ключевые слова: автоматизация, искусственный интеллект, корпоративная система управления проектами, эффективность.
АО «Гринатом» ведет активную проектную деятельность. Для оптимизации и ускорения процессов согласования и составления проектной документации предлагается использовать цифровую платформу, включающую корпоративную систему управления проектами (КСУП), единую отраслевую систему документооборота (ЕОСДО) и искусственный интеллект для автоматизации процессов проектного документооборота (ПДО).
КСУП обеспечит синхронизацию данных по проекту и смежным проектам, упростит взаимодействие между предприятиями и ускорит процессы согласования и принятия решений.
ИИ для автоматизации ПДО будет обеспечивать бюрократическую систему, ускорит процессы проектной деятельности, повысит эффективность на
всех стадиях жизненного цикла проекта, снизит риски, оптимизирует ресурсы и сократит ручной труд.
ЕОСДО будет обрабатывать поток документов с соблюдением мер информационной безопасности и защиты данных.
Действующая структура управления проектной деятельностью в АО «Гринатом» представляет собой совокупность относительно автономных управленческих систем. Поэтому важной задачей является интеграция данных систем в рамках единой платформы. Предлагаемая нами цифровая платформа, подобная CRM, объединит агрегаторы и обеспечит контроль над проектами, отслеживая шаги, согласования, сроки и обмен информацией. Действуя в режиме реального времени, она будет предоставлять уведомления об изменениях и позволит участникам проекта просматривать правки в документах.
Платформа предлагает функции:
* Уведомления о заданиях, согласованиях и изменениях;
* Создание отчетов и аналитики;
* Интеграция с почтой и календарем;
* Онлайн-консультации;
* Автоматизация задач, связанных с договорами и оплатой;
Эта платформа автоматизирует процессы для АО "Гринатом", обеспечивая всестороннее управление проектами, прозрачность и эффективность.
Таким образом, внедрение цифровой платформы с данными агрегаторами позволит увеличить эффективность проектной деятельности в АО «Гринатом», повысить скорость согласования документации, сократит человеческий труд и в целом позволит оптимизировать ресурсы в проекте и обеспечит информационную безопасность.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Леженин А.Ю., Ерошин С.Е. корпоративный аутсорсинг как инструмент стимулирования инноваций в бизнес-процессах // Инновации и инвестиции. 2023. №8. URL: https://cyberlemnka.ru/article/n/korporativnyy-autsorsing-kak-instrument-stimulirovaniya-innovatsiy-v-biznes-protsessah (дата обращения: 17.05.2024);
2. Сенина А.С. Совершенствование системы управления проектами в организации IT-сферы // Экономика и социум. 2019. №1-2 (56). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-sistemy-upravleniya-proektami-v-organizatsii-it-sfery (дата обращения: 17.05.2024);
3. Веас Иниеста Д.С. Совершенствование системы управления проектами: процессный подход // Инновации и инвестиции. 2021. №9. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-sistemy-upravleniya-proektami-protsessnyy-podhod (дата обращения: 17.05.2024)
Friga N.V.
Russian Academy of National Economy and Public Administration
(Nizhniy Novgorod, Russia)
WAYS TO IMPROVE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM AT JSC GREENATOM VIA IMPLEMENTATION OF DIGITAL TECHNOLOGIES
Abstract: work describes a digital platform for JSC Greenatom, combining a corporate project management system, a unified industry document management system and artificial intelligence to speed up the approval of project documentation, decision-making and process automation.
Keywords: automation, artificial intelligence, corporate project management system, efficiency.
