Научная статья на тему 'ВЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА АТОМНОЙ СТАНЦИИ'

ВЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА АТОМНОЙ СТАНЦИИ Текст научной статьи по специальности «Электротехника, электронная техника, информационные технологии»

CC BY
84
21
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
строительство / документооборот / организация / управление производством / эффективность / электронный документооборот / документооборот на бумажном носителе. / construction / document management / organization / production management / efficiency / electronic document management / paper-based document management

Аннотация научной статьи по электротехнике, электронной технике, информационным технологиям, автор научной работы — Выставкина Е.В.

Грамотная организация документооборота и построение системы внутреннего контроля выступают важной составляющей деятельности атомной станции. В данной статье описано влияние документооборота на эффективность выполнения строительных работ, а также рассмотрены виды документооборота на производстве: документооборот на бумажном носителе и электронный документооборот.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по электротехнике, электронной технике, информационным технологиям , автор научной работы — Выставкина Е.В.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

INFLUENCE OF DOCUMENT CIRCULATION ON THE EFFICIENCY OF CONSTRUCTION WORKS AT A NUCLEAR POWER PLANT

Competent organization of document flow and construction of an internal control system are an important component of the nuclear power plant's activities. This article describes the impact of document circulation on the efficiency of construction work, as well as the types of document circulation at production: paper-based document circulation and electronic document circulation.

Текст научной работы на тему «ВЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА АТОМНОЙ СТАНЦИИ»

4. Розенберг Г.В. Возникновение и развитие атмосферного аэрозоля - кинетически обусловленные параметры / Г.В. Розенберг // Изв. АН СССР. ФАО. - 1983. - Т. 19, № 1. - С. 29-34.

5. Пхалагов Ю.А. Сопоставление эмпирических моделей атмосферной дымки и их применимости для расчета ослабления оптической радиации / Ю.А. Пхалагов // Распространение оптических волн в неоднородных средах. - Томск: ТГУ, 1983. - С. 140-153.

6. Ванкевич П.П. Система попередження про небезпеку на основi елеменпв волоконно! оптики, ш-тегрованих в бойове ешшрування / П.П. Ванкевич, £.Г. 1ваник, В.В. Дегтяренко, В.В. Федоренко // Озброення та вшськова техшка. - № 2(26). - Ки!в: ЦНД1 ОВТ ЗС Укра!ни, 2020. - С.44-49.

7. Ванкевич П.П. Оптоволоконна тканина, як елемент сигнальних систем / П.П. Ванкевич, В.В. Дегтяренко, Б.Д. Дробенко, Ю.А. Настишин // Вш-ськово-технiчний збiрник. - 2020. - № 23. - С. 6574.

8. Иванов А.П. Оптика рассеивающих сред / А.П. Иванов. - Минск: Наука и техника, 1969. -592 с.

9. Ландау Л.Д. Электродинамика сплошных сред / Л.Д. Ландау, Э.М. Лифшиц. - Москва: Физ-матгиз, 1959. - 532 с.

10. Корн Г. Справочник по математике для научных работников и инженеров / Г. Корн, Т. Корн. - М.: Наука, 1975. - 831 с.

ВЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА АТОМНОЙ СТАНЦИИ

Выставкина Е.В.

Магистрант

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

INFLUENCE OF DOCUMENT CIRCULATION ON THE EFFICIENCY OF CONSTRUCTION

WORKS AT A NUCLEAR POWER PLANT

Vystavkina E.

Master's Degree student Peter the Great St. Petersburg Polytechnic University

Аннотация

Грамотная организация документооборота и построение системы внутреннего контроля выступают важной составляющей деятельности атомной станции. В данной статье описано влияние документооборота на эффективность выполнения строительных работ, а также рассмотрены виды документооборота на производстве: документооборот на бумажном носителе и электронный документооборот.

Abstract

Competent organization of document flow and construction of an internal control system are an important component of the nuclear power plant's activities. This article describes the impact of document circulation on the efficiency of construction work, as well as the types of document circulation at production: paper-based document circulation and electronic document circulation.

Ключевые слова: строительство, документооборот, организация, управление производством, эффективность, электронный документооборот, документооборот на бумажном носителе.

Keywords: construction, document management, organization, production management, efficiency, electronic document management, paper-based document management.

Введение

Для успешного управления проектной и рабочей документацией крайне важно внедрить эффективные системы управления, способные обрабатывать различную информацию и документы проектной деятельности. Система управления документами - это система, используемая для хранения, контроля, координации, обработки и/или извлечения документов, будь то в электронном или бумажном формате. Количество и разнообразие документов делают управление и эффективное использование информации более сложными. Поэтому вопрос о том, как добиться эффективного

управления документами, становится все более актуальным в современном информационном обществе.

Влияние организации документооборота на работу предприятия

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления.

Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в организации. Эффективность управления организацией зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом.

Система управления документами может проходить как в бумажном виде, так и в электронном.

Бумажный документооборот в организации представляет собой движение документов на бумаге по какому-то фиксированному маршруту. Чем больше организация, тем больше количество документов, соответственно растет и бумажный документооборот. С возрастанием бумажного документооборота появляется большое количество проблем, связанных с путаницей документов и другими подобными проблемами. Конечно, есть и плюсы в том, чтобы вести бумажный документооборот. Во-первых, отсутствуют затраты на приобретение компьютеров и программного обеспечения. Также не стоит забывать и об обучении сотрудников предприятия, которое может стоить немалую сумму денег. Небольшие компании просто не могут позволить себе приобрести систему электронного документооборота, не говоря уж о самих компьютерах (а им, в свою очередь, также необходима хорошая укомплектованность, чтобы система могла работать полноценно без задержек). Во-вторых, в некоторых случаях бумажный документооборот надежнее электронного. Например, данные, которые заносятся в журнал регистрации, не смогут быть взломаны и скопированы компьютерными мошенниками.

Некоторые отрасли промышленности нуждаются в предоставлении доступа к продукту или услуге, требующим юридически обязательной подписи, таким предприятиям не обойтись без документов на бумажном носителе.

Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации.

Система электронного документооборота (ЭД) - это система инструментов для управления созданием, использованием, обработкой и хранением документов в нескольких форматах, которые создаются во всей организации.

Системы электронного документооборота содержат инструменты для:

• создания цифровых файлов и преобразования бумажных документов в цифровые активы;

• легкого обмена цифровыми документами с нужными работниками;

• централизованной организации документов в стандартизированных файловых структурах и форматах;

• хранения и доступа к информации и более эффективного ее использования;

• обеспечения сохранности документов.

Организации, как правило, начинают использовать электронные системы управления документами для преобразования бумажных операций после достижения внутреннего переломного момента, когда время отклика клиентов становится слишком

долгим, отделы не имеют достаточной пропускной способности для решения повторяющихся процессов или архивирование бумаги становится слишком дорогостоящим.

Существует множество российских систем электронного документооборота:

1. Система электронного документооборота «Диалог». Разработчик: государственное унитарное предприятие «Крымтехнологии» (при поддержке Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым).

2. Корпоративная система электронного документооборота КСЭД 3.0. Разработчик: «КРОК Регион».

3. Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС).

4. Система автоматизации процессов дорожно-строительных организаций «Эпюра» (построена на базе платформы «1С:Предприятие»). Разработчик: Аракелян Армен Рафикович.

5. СЭД «Синкопа-документ». Разработчик: компания «Кубань-Информ-Холдинг-Юг».

и другие.

На российских атомных станциях чаще всего для обмена документацией используют такие программы, как:

1. ЕОСДО - Единая отраслевая система документооборота.

2. АСУТД - автоматизированная система управления конструкторско - технологическим документооборотом.

3. Microsoft Outlook.

ЕОСДО представляет собой систему для автоматизации процессов разработки, хранения и доставки электронных документов. Использование единой отраслевой системы документооборота позволяет сокращать время, необходимое для принятия управленческих решений, за счёт ускоренной обработки документов увеличивает производительность труда, повышает исполнительскую дисциплину. Благодаря ЕОСДО сотрудник может оперативно и самостоятельно получить всю необходимую информацию по «истории» документа.

АСУТД представляет из себя единый архив всей технической документации АО «Концерн Росэнергоатом». В АСУТД сотрудники с разных российских атомных станций могут найти необходимую техническую документацию, выпущенную как на их станциях, так и на других предприятиях Концерна, а также работники могут посмотреть предыдущие версии документов и внесенные в них изменения.

Грамотно организованная система документооборота ускоряет производство, сокращает сроки обработки документов, позволяет избегать ошибок в производстве, что повышает качество работы на атомной станции.

Список литературы

1. Ahmad, H.S., Bazlamit, I.M., Ayoush, M.D. Investigation of Document Management Systems in

Small Size Construction Companies in Jordan. Procedia Engineering. 2017. 182. Pp. 3-9. DOI: 10.1016/j.proeng.2017.03.101.

2. Beibei, T., Feifei, Z., Yuqi, C. Research on the relationship between informatization level and global competitiveness. 2017 IEEE International Conference on Intelligence and Security Informatics: Security and Big Data, ISI 2017. 2017. Pp. 198. DOI: 10.1109/ISI.2017.8004911.

3. Chen, L. Analysis of the Informatization Construction of Library. Journal of Physics: Conference Series. 2020. 1486(2). DOI: 10.1088/17426596/1486/2/022009.

4. Dheyab, S.N. Electronic management in construction projects. Proceedings - 2018 1st Annual International Conference on Information and Sciences, Ai-CIS 2018. 2019. Pp. 275-283. DOI: 10.1109/AiCIS.2018.00056.

5. Du, X., Han, M., Zhang, G., Yin, Z., Ding, M. Construction of Engineering Project Management Informatization. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering. 2019. 688(5). DOI:10.1088/1757-899X/688/5/055028.

6. Esposito, C., Tamburis, O. An Effective Retrieval Approach for Documents Related to Past Civil Engineering Projects. Proceedings - 2019 IEEE 28th International Conference on Enabling Technologies: Infrastructure for Collaborative Enterprises, WETICE 2019. 2019. Pp. 295-300. DOI: 10.1109/WETICE.2019.00068.

7. Eroshkin, S.Y., Koryagin, N.D., Kovkov, D. V., Panov, D. V., Sukhorukov, A.I. The Paradigm of the Integration of Different Types of Management Information Systems in Investment and Construction

Company Implementing the Project Approach. Procedia Computer Science. 2017. 103. Pp. 605-608. DOI: 10.1016/j.procs.2017.01.076.

8. Fernando, H., Hewavitharana, T., Perera, A. Evaluation of Electronic Document Management (EDM) systems for construction organizations. MERCon 2019 - Proceedings, 5th International Multi-disciplinary Moratuwa Engineering Research Conference. 2019. Pp. 273-278. DOI:10.1109/MERCon.2019.8818768.

9. Han, F., Bogus, S.M., Zhang, S. Evaluation of Resilient Practices for Capital Project Planning under Variable Budget Constraints. Construction Research Congress 2020: Project Management and Controls, Materials, and Contracts - Selected Papers from the Construction Research Congress 2020. 2020. Pp. 105114. DOI: 10.1061/9780784482889.012.

10. Kang, Y., O'Brien, W., O'Connor, J. Assessing the benefits and hindrances of information integration opportunities. EG-ICE 2010 - 17th International Workshop on Intelligent Computing in Engineering. 2019.

11. Kao, C.H., Liu, S.T. Development of a Document Management System for Private Cloud Environment. Procedia - Social and Behavioral Sciences. 2013. 73. Pp. 424-429. DOI: 10.1016/j.sbspro.2013.02.071.

12. Meng, H., Shuang, H. Development of construction supervision information system of engineering project. Journal of Advanced Oxidation Technologies. 2018. 21(2). DOI:10.26802/jaots.2018.07429.

13. Timmer, I. Contract automation: Experiences from dutch legal practice. Perspectives in Law, Business and Innovation. Springer, 2019. Pp. 147-171.

КВАНТОВАТЕЛИ РЕЧЕВОГО СИГНАЛА

Кучмин Н.А.,

студент Владимирского государственного университета, «Владимирский государственный университет имени А.Г. и Н.Г. Столетовых» Никитин О.Р.

Научный руководитель, доктор технических наук, профессор кафедры «Радиотехника и Радиосистемы», «Владимирский государственный университет имени А.Г. и Н.Г. Столетовых»

QUANTIZERS FOR SPEECH SIGNAL

Kuchmin N.,

student, Vladimir state university, Nikitin O.

scientific supervisor, doctor of Technical Sciences, Professor of the Department of Radio Engineering and Radio Systems, "Vladimir State University named after A.G. andN.G. Stoletovs"

Аннотация

Проведено экспериментальное сравнение различных видов квантователей речевых сигналов. Сегментное отношение сигнал/шум показывает, что при адаптивном квантовании сегменты с малым уровнем сигнала и с большим уровнем сигнала имеют приблизительно одинаковое отношение сигнал/шум.

Abstract

An experimental comparison of various types of speech signal quantizers has been performed. The signal / noise segment shows that with adaptive quantization, segments with a low signal level and a high signal level have approximately the same signal-to-noise ratio.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.