CC BY
176
56
Juvenis scientia 2015 № 1 | ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТНЫЙ МЕТОД КАК ОДИН ИЗ СОВРЕМЕННЫХ МЕТОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
К.А. Ремская
Национальный исследовательский Томский государственный университет Россия, 634050, г. Томск, пр. Ленина, 36
Цель данной статьи - исследование такой актуальной темы для управления в бизнесе, как современные методы организации внешнеэкономической деятельности на предприятии. Для раскрытия темы статьи рассматриваются три основных метода ведения внешнеэкономической деятельности на предприятии: контракт, совместное предпринимательство, проектный метод. После сравнения всех методов выявляется как наиболее привлекательный проектный метод. Дается подробная характеристика выбранного метода, приводятся наиболее актуальные реализуемые проекты и показывается его практическое применение.
Ключевые слова: внешнеэкономическая деятельность, предприятие, менеджмент, проект, контракт, совместное предпринимательство, хозяйствующий субъект, Инкотермс.
PROJECT METHOD AS ONE OF THE MODERN METHODS OF ORGANIZATION OF FOREIGN ECONOMIC ACTIVITY AT THE ENTERPRISE
K.A. Remskaya
National Research Tomsk State University 36 Lenina St., 634050, Tomsk, Russia
The purpose of writing this article - research current topics in business management - modern methods of organization of foreign trade activities of the enterprise. To expand the theme article discusses three main methods of conducting foreign economic activity of enterprises such as contract, joint ventures, project method. After comparing all methods revealed the most attractive - project method. Then given a detailed description of the method chosen, are given the most relevant ongoing projects and shows its practical application.
Keywords: foreign economic activity, enterprise, management, project, contract, joint ventures, economic entity, Incoterms.
Внешнеэкономическая деятельность - это один из видов экономической деятельности государства, предприятий, фирм, непосредственно связанная с внешней торговлей, экспортом и импортом товаров, иностранными кредитами и инвестициями, осуществлением совместных с другими странами проектов.
Основными субъектами ВЭД являются физические лица; юридические и иные правоспособные образования
- фирмы, предприятия, организации; публичные образования, в том числе государства; негосударственные органы
- товарные, валютные, фондовое биржи, союзы, ассоциации, которые действуют на основе уставных документов; межгосударственные и межрегиональные органы регулирования ВЭД такие как ВТО, СБРР, МВФ [2].
Рассмотрим подробнее ВЭД на предприятии. Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок.
Основным видом внешнеторговых операций являются экспортно-импортные операции. К ним относятся экспортные, импортные, реэкспортные и реимпортные операции.
На современном этапе экономического развития можно выделить несколько методов осуществления внешнеэкономической деятельности предприятия: совместное предпринимательство, заключение внешнеторговых контрактов с иностранными контрагентами и кооперация фирм на основе проекта [7].
Рассмотрим первый метод ведения внешнеэкономической деятельности. Согласно МСФО 31 Совместное пред-
принимательство - это договорное соглашение, по которому две стороны или более предпринимают хозяйственную деятельность, подлежащую совместному контролю.
Правовые вопросы совместного предпринимательства определяются нормами торгового и гражданского законодательства того государства, где создается совместное предприятие.
Второй метод осуществления внешнеэкономической деятельности - внешнеторговый контракт - это договор о купле-продаже, поставке, проведении каких-либо работ, услуг, заключаемый двумя или более сторонами (контрагентами). Контракт является основным, базовым документом, определяющим меру материальной ответственности сторон за выполнение обязательств, поэтому от правильности его составления зависит конечный результат сделки.
С целью единообразия в международной практике введен и действует выпущенный Международной торговой палатой сборник толкований международных торговых терминов «Инкотермс» (см. таблица 1).
Таблица 1
Базисные условия поставки товара (Инкотермс - 2010)
Обозначение Расшифровка
Код English
EXW Ex works C завода
FCA Free carier Франко перевозчик
FAS Free alonsside ship Свободно вдоль борта судна
FOB Free on board Свободно на борту судна
ECONOMICS AND MANAGEMENT | Juvenis scientia 2015 № 1
57
CFR Cost and freight Стоимость и фрахт
CIF Cost insurance freight Стоимость, страхование и фрахт
CPT Carriage paid to... Перевозка оплачена до.
CIP Carriage and insurance paid to. Перевозка и страхование оплачены до.
DAP Delivered at point Поставка в пункте
DDP Delivered duty paid Поставка с оплатой таможенной пошлины
DAT Delivered At Terminal Поставка на терминале
Знание и применение Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров с 1980Г позволяет использовать унифицированный правовой режим для контроля за договорами купли-продажи во внешнеэкономической деятельности предприятия [3]. Так как различные иностранные партнеры несут с собой национальные особенности в решении одних и тех же вопросов, это важно.
Третий метод ведения внешнеэкономической деятельности на предприятии - это кооперация фирм на основе проекта. Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Финансовым результатом проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы [4].
В настоящее время в Российской Федерации разработаны и реализуются ряд проектов по развитию: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, машиностроения и некоторые другие. В число приоритетных федеральных проектов вошли также программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использование нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Кан-ско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.
Среди крупных компаний яркий пример показывает ООО «Газпром трансгаз Томск» и их долгосрочный проект с Китаем «Сила Сибири». Данный проект наглядно отображает актуальность и востребованность проектного метода на предприятиях в данный момент, а долговременность проекта указывает на то, что этот метод будет популярен еще через 20 лет. Благодаря четко выстроенному проектному управлению «Силы Сибири» Газпром в долгосрочной перспективе будет имееть надежные рынки сбыта и крепких азиатских партнеров.
Внешние рынки предъявляют более высокие требования к предлагаемым на них товарам, их упаковке, сервису, рекламе и т.д. Это объясняется острой конкуренцией между фирмами - производителями товара и преобладанием «рынка покупателя», т.е. заметным превышением предло-
жения над спросом.
Идея создания проекта, в основе которого лежит ВЭД возникает как реакция на появившиеся проблемы, возможности или на их комбинацию. В процессе деятельности компании идеи могут быть предложены высшим руководством, заказчиком, банками или членами коллектива.
Рожденная идея проекта с выходом на международный уровень не может существовать только в голове у инициатора, следующим шагом должна быть её формализация, т.е перевод идеи в некую форму. Варианты документов, нормализирующих идеи проектов, могут быть самые разные - это пояснительная записка, инициатива о запуске проекта, концептуальная записка о начале проекта, заявка на проект, служебное письмо об инициировании, краткое описание идеи проекта и т.д. В документах должно найти отражение как минимум следующее:
- первоначальное рабочее название проекта, полное и краткое;
- декларируемая первоначальная цель проекта;
- предполагаемый результат/продукт проекта (описание);
- комментарии, касающиеся связи с бизнесом компании, её долгосрочной стратегией и миссией;
- описание изменений: что изменится в результате осуществления проекта?
- предварительные требуемые ресурсы (трудовые, финансовые, материальные);
- источники финансирования;
- предполагаемые участники - заказчик, основной исполнитель, предполагаемый руководитель проекта и команда;
- предварительные сроки, дата начала или конца и бюджет проекта;
- возможные риски, ограничения и предложения проекта (Pest анализ)
Главная цель проекта представляет комплексное видение удовлетворения выявленной потребности, отвечающее существующим требованиям (качественное, техническое исполнение, выполнение плана по затратам и срокам) и соответствующее ожиданиям заказчика. Правильно сформулированная цель проекта должна удовлетворять так называемым критериям SMART.
SMART (в переводе с английского как «хороший», «умный») по праву можно назвать аббревиатурой, которая образуется путем определения 5 свойств основополагающих целей: Specific, Measurable, Action-oriented, Realistic, Time-limited.
При этом, для вывода проекта на международный уровень нужно изучить определенный набор параметров внешнего рынка - изучение спроса, изучение предложения, изучение условий работы на конкретном рынке товара необходимо, чтобы принимать эффективные управленческие решения, изучение условий движения товара [8].
Как уже было сказано в работе одним из методов реализации ВЭД является проектный метод. В связи с этим важно рассмотреть процесс управления в рамках реализации данного метода. Это процесс носит название - метод проектного управления. Проектное управление - это стратегическая составляющая системы управления, то есть в некотором роде идеология управления.
Внедрение проектного управления - это всегда революция в умах, и в процессах, поскольку это другая культура работы и другая психология, и переход к нему мо-
58
Juvenis scientia 2015 № 1 | ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ
жет длиться годами. Для успешного внедрения системы управления проектами необходимо прежде всего провести аудит существующего организационного построения компании, при необходимости внести соответствующие коррективы, разобрав и внедрив модель оргструктуры, оптимальную для осуществления проектного управления в данной конкретной компании. Разработаны несколько основных видов реализации проектного управления - это линейно-функциональная (рис. 1) и матричная структура
Рисунок 1. Линейно-функциональная структура управления
управления (рис.2) [6].
Рисунок 2. Матричная структура управления
Для предприятий, сочетающих в своей структуре регламентированные процессы и функции с целенаправленной реализацией проектов, одной из наиболее действенных форм организационного построения является матричная структура. В целях управления и координации проектной работы в компании дополнительно организовывается специальное подразделение - дирекция проектов, которое осуществляет практически полный цикл работ, связанных с реализацией временных проектов, и несет ответственность за результаты проекта в полном объеме. Персонал проекта, в зависимости от того на какой стадии реализации проект находится, может частично или полностью привлекаться из функциональных подразделений.
Преимуществами 1-го варианта является отсутствие необходимости содержания специального штата управления проектом, но при этом все сотрудники, занятые в осуществлении проекта, выполняют и другие обязанности по своей текущей работе. Менеджером проекта назначается один из руководителей функциональных подразделений, и координация проекта осуществляется среди руководителей функциональных подразделений, задействованных в проекте. Таким образом, взаимодействие менеджера
проекта и непосредственных исполнителей работ при постановке задач и получении результатов работ осуществляется через линейно-функциональных руководителей, это существенно усложняет процесс управления проектом и связано со значительными затратами времени, что является недостатком данного варианта организации проектного управления.
Матричная форма проектного управления (вариант 2) отличается от линейной формы более обособленной структуризацией проекта. Она основана на сочетании традиционных вертикальных связей руководства - подчинения, присущие функциональной структуре, и горизонтальных связей координации работ по проекту.
Основным преимуществом матричной структуры является возможность гибко использовать ресурсы и специалистов в рамках компании, а также оперативно принимать решения при возникновении проблемных ситуаций.
Сложностью данного вида управления является вероятность возникновения конфликтов между проектными и функциональными управляющими за власть, ресурсы, персонал. У участников проекта по меньшей мере два начальника - непосредственный функциональный руководитель и руководитель проекта. Работа в матричной системе может быть напряженной и приводить к стрессам.
Альтернативой организации проектных работ по 1-му варианту является организация проектно-ориентированной структуры управления проектом - матричной. В этом случае предусматривается назначение руководителя - менеджера проекта, во временное подчинение которого (на период реализации проекта) переходят члены проектной команды, сформированной из непосредственных исполнителей работ по проекту. По каждому исполнителю четко определяются перечень и сроки выполнения работ и согласовываются с их непосредственными линейно-функциональными руководителями.
Должно быть определено рабочее время на участие в проекте. Четкое распределение рабочего времени исполнителей, по экспертным оценкам, позволит сократить время реализации проекта на 30%, а наличие системы оплаты работ по договору существенно повысить качество выполнения работ и сократить время на корректировки.
Развитие организационных отношений в системе менеджмента позволило выделить различные формы организационных структур. Анализ достоинств и недостатков этих структур дает возможность их оптимального применения в производственной деятельности компаний.
Для актуализации темы статьи рассмотрим практическое применение сделанных выводов на примере ОАО «Газпром трансгаз Томск»
Процесс управления внешнеэкономической деятельностью основанный на проектном методе будет эффективен, если применить сформированную в ходе работы систему управления, которая включает в себя следующие этапы:
1. Преобразование линейно-структурную форму управления в матричную структуру, что позволит в целях управления и координации проектной работы в компании дополнительно организовать специальное подразделение - дирекцию проектов, которое осуществляет практически полный цикл работ, связанных с реализацией временных проектов, и несет ответственность за результаты проекта в полном объеме. Персонал проекта, в зависимости от того на какой стадии реализации проект находится, может частично или полностью привлекаться из функциональных
ECONOMICS AND MANAGEMENT | Juvenis scientia 2015 № 1
59
подразделений. Основным преимуществом матричной структуры является возможность гибко использовать ресурсы и специалистов в рамках компании, а также оперативно принимать решения при возникновении проблемных ситуаций.
2. Для успешного взаимодействия ООО «Газпром трансгаз Томск» и ОАО «Газпром» нужно организовать «Отдел сопровождения проектов», который будет координировать с отделом внешнеэкономических связей головного предприятия и выполнять определенный набор функций,а именно:
- подготовление решений дирекции по стратегии развития ВЭД предприятия;
- координировать действия соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контролировать расходование валютных средств;
- изучать конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработку соответствующей информации;
- анализировать и систематизировать отзывы зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомлять с ними научно-технические и производственные службы предприятия.
Создание «Отдела сопровождения проектов» станет первым этапом при реализации проектного метода на предприятии, ООО «Газпром трансгаз Томск» будет развиваться и сможет участвовать в других различных международных проектах ОАО «Газпром».
3. Для успешного формирования ВЭД с точки зрения проектного управление требуется регулярно анализировать все факторы, влияющие на его осуществление. Для этого нужно опираясь на изученные данные проводить Pest анализ, чтобы учесть все риски, которые могут существенно повлиять на картину эффективности выбранного проекта, так как требуют дополнительных затрат на их нейтрализацию. Также необходимо проводить Swot-анализ т.к. он имеет управленческую и стратегическую ценность, связывает воедино факторы внутренней и внешней среды и сообщает, какие ресурсы и возможности понадобятся компании в будущем. При анализе слабых сторон предприятия следует иметь в виду, что они при определенных обстоятельствах могут превратиться в сильные, также то, что сейчас является угрозой, может стать возможностью, поэтому целесообразно проводить такие анализы циклично - минимум раз в полгода.
Данная методика может быть применена на практике и быть эффективной для ООО «Газпром трансгаз Томск». Выполнение всех рекомендованных этапов способствует формированию эффективного управления внешнеэконо-
мической деятельностью на предприятиях осуществляющих деятельность на основе проектного метода.
Резюмируя вышеизложенное можно сделать вывод, что основными преимуществами использования проектного метода на предприятии, занимающемся ВЭД, является его индивидуальность, а именно:
1. Проектная деятельность является многоуровневой системой взаимосвязанных этапов, благодаря чему учитываются пожелания различных заинтересованных лиц проекта, совместно обсуждаются все возникшие идеи и возможные пути решения поставленных задач;
2. Аналитический этап создания проекта позволят уточнить намеченные цели, интерпретировать данные полученные из разных источников, сделать выборку наиболее значимых данных из общего набора;
3. Этап обобщения структурирует отобранную информацию и интегрирует её в рабочий процесс;
4. Презентация полученных результатов позволит наглядно, на предварительном этапе выявить имеющиеся расхождения и несоответствия;
5. Концепция проекта и концепция фирмы не противоречат друг другу и после окончания проекта, он становится основной формой деятельности фирмы.
ЛИТЕРАТУРА
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 21.10.1994 №51-ФЗ (в ред. от 23.05.2015) [Электронный ресурс] // Гарант: информационно-правовой портал. - Электрон. дан. - М., 2015. - URL: http://www.garant.ru (дата обращения: 15.03.2015).
2. О государственном регулировании внешнеторговой деятельности [Электронный ресурс]: федеральный закон Рос. Федерации от 08.12.2003 №1б4-ФЗ // Гарант : информационно-правовой портал. - Электрон. дан. - М., 2015. - URL: http://www.garant.ru (дата обращения: 04.04.2015).
3. Международные правила Инкотермс-2010 от 27.09.2010 [Электронный ресурс] // ICC: Международная торговая палата. - Электрон. дан. - М., 2015. -URL:http://www.iccwbo.ru/ (дата обращения: 16.03.2015).
4. Волков И.М. Проектный анализ: учеб. пособие / И.М. Волков. -М.: Инфра-М, 2011. - 495 с.
5. Гирник В.А. Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности российских организаций. // Социальная политика и социология. - 2009. - №7. - С.106-113.
6. Кропачева М. Роль принципов и методов проектного управления в развитие отечественного машиностроения // Информационные системы. - 2014. - №5. - С. 12-15.
7. Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность: учеб. пособие / Е.Ф. Прокушев - М.: «Дашков и КО», 2011. - 448 с.
8. Рязанцев С.В. Основы внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации: учеб. пособие / С.В. Рязанцев - М.: КНО-РУС, 2013. - 200 с.
Поступила в редакцию 23.11.2015
