CC BY
17Решетневские чтения. 2015
17-modular program for managers "Management of development of the organization". Module 17]. Moscow : Infra-M, 2000. 352 p.
3. Gevorkyan A. M. Metody i modeli v upravleniiopytnymproizvodstvom [Methods and models in management of pilot production]. Moscow : Mechanical engineering, 1980. 224 p.
4. Milayev V. A., Fatkin A. A., Ruleva T. V. Avtomatizatsiya upravleniya v usloviyakh mnogonomen-klaturnogo melkoseriynogo proizvodstva [Automation of
management in the conditions of multinomenclature small-scale production] // PC Week, 2001, no. 10, 11.
5. Shepelenko G. I. Ekonomika, organizatsiya i planirovanieproizvodstvanapredpriyatii [Economics, organization and production scheduling on the enterprise]. M. : Mart, 2004. 698 p.
© Балышова Н. В., Жуковская И. В., Щелканов С. К., Галаев А. С., 2015
УДК 004.91
ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
Н. А. Безъязыкова, Е. Л. Вайтекунене
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: nataliya.bezyazykova@yandex.ru
Приводится анализ деятельности МАУДО «ДДТ» г. Сосновоборска, выделяются основные недостатки в области документооборота. Описываются пути решения данных проблем.
Ключевые слова: система электронного документооборота, бизнес-процесс, облачное хранилище данных, система дистанционного обучения.
EDMS ENGINEERING TO ESTABLISH CHILDREN ADDITIONAL EDUCATION
N. A. Bezyazykova, E. L. Vaytekunene
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: nataliya.bezyazykova@yandex.ru
The article analyses the municipal autonomous institutions of additional education "Children Activity Center" in Sosnovoborsk, major shortcomings are allocated in the area of document management. It describes the ways of solving these problems.
Keywords: electronic document management system, business process, cloud storage, the system of distance learning.
Дополнительное образование детей является неотъемлемой частью общего образования. Нестандартные и, как правило, интересные направления работы учреждений дополнительного образования для своего логического развития требуют соответствующих условий, которые должны обеспечиваться и с точки зрения информатизации.
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Дом детского творчества» города Сосновоборска (МАУДО «ДДТ» города Сосновоборска) - многопрофильное учреждение дополнительного образования [1] Основным бизнес-процессом учреждения является оказание образовательных услуг. Образовательный процесс строится на основе календарно-тематического плана, который составляется педагогом дополнительного образования перед началом учебного года и представляет доку-
мент, обеспечивающий методически правильное планирование учебного занятия в строгой последовательности с дополнительной образовательной программой. В течение всего учебного года педагог обязан вести журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей по установленной форме. Журнал учета работы объединения в ДДТ является государственным, учетным, финансовым документом [1].
В результате обследования предметной области был выделен ряд проблем:
1. Большой объём бумажной работы.
2. Высокая трудоемкость заполнения журналов учета работы объединения и других документов, связанных с личными данными обучающихся, при этом большое количество данных дублируется вручную.
Информационно-управляющие системы
3. Осложнён поиск необходимой документации.
4. Отсутствует система внутреннего электронного документооборота.
В ежегодных отчетах специалистами ставятся задачи, которые практически не решаются, особенно в части использования информационных технологий. К таким нерешенным и проблемным задачам относятся: обновление содержания дополнительного образования через разработку и реализацию образовательных проектов и программ, способствующих включению обучающихся в современные формы мышления и деятельности; повышение качества образовательного процесса; увеличение охвата детей дополнительным образованием; обеспечение участия различных категорий детей в реализации образовательных программ и проектов.
Решить обнаруженные проблемы можно путем систематизации процессов обмена и обработки информации. Для этого необходимо разработать систему облачного хранения данных, автоматизировать процесс ведения журнала учета работы объединения, а также внедрить систему дистанционного обучения.
В настоящее время на рынке представлен широкий спектр облачных хранилищ данных. Были исследованы наиболее популярные сервисы: Copy, Box, Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, MEGA, OneDrive, Google Drive, Dropbox [2], среди которых следует отметить сервис «Облако Mail.ru», поскольку сервис «Облако@ Mail.Ru» интегрирован со специальным пакетом для образовательных учреждений, который может позволить более детально организовать работу ДДТ и устранить обозначенные в работе проблемы в части организации документооборота [3].
Сервисы GETCOURSE и АОТГГРЕНИНГИ обладают широким спектром возможностей для организации дистанционного обучения и могли бы гармонично вписаться в работу учреждения дополнительного образования детей. Но существенным ограничением при этом выступает цена на использование данных сервисов. Наиболее подходящей системой организации дистанционного обучения может стать Moodle [4-6].
Для автоматизации процесса ведения журналов учета работы объединения в системе дополнительного образования детей среди существующих разработок не была найдена система, подходящая под данные нужды, поэтому необходимо разработать проект новой системы, которая могла бы служить учреждению.
Проект по систематизации процессов обмена и обработки информации в МАУДО «ДДТ» г. Сосновобор-ска должен включать в себя три основных подпроекта:
1. Проект внедрения комплекса технологий mail.ru.
2. Разработка технического задания на разработку системы ведения журнала учета работы объединения «Электронный журнал».
3. Проект внедрения системы дистанционного обучения.
Системы ведения журнала и дистанционного обучения в перспективе должны быть интегрированы в единую систему, поэтому систему «Электронный журнал» можно считаться дополнительным модулем системы дистанционного обучения на базе Moodle.
Проблемы в части ведения документации решаются посредством комплекса технологий mail.ru и включают в себя почтовый сервис, мессенджер, облачное хранилище и многофункциональный календарь.
Внедрение в работу учреждения комплекса технологий mail.ru, системы «Электронный журнал» и системы дистанционного обучения повлечет за собой ряд изменений в бизнес-процессе оказания образовательных услуг. При участии новых ресурсов изменениям подвергаются оформление возникновения образовательных отношений; формирование базы данных обучающихся; реализация образовательных услуг.
Предложенные решения позволят систематизировать процессы обмена и обработки информации в МАУДО «ДДТ» г. Сосновоборска, сократить время и трудозатраты на обработку основной документации в учреждении, а также повысить качество образовательного процесса; увеличить охват детей дополнительным образованием, а также обеспечить участие различных категорий детей в реализации образовательных программ и проектов, поскольку получать дистанционное образование смогут дети, проживающие на территории других муниципальных образований, а также дети с ОВЗ.
Библиографические ссылки
1. Отчет по самообследованию МАУДО «ДДТ» г. Сосновоборска.
2. Обзор 10+ облачных хранилищ данных [Электронный ресурс]. URL: http://www.topobzor.com/obzor-10-oblachnyx-xranilishh-dannyx/.html (дата обращения: 1.06.2015).
3. Помощь Облако Mail.ru [Электронный ресурс]. URL: https://help.mail.ru/cloud_web (дата обращения: 2.06.2015).
4. Сайт ЛЭТПРЕНИНГИ [Электронный ресурс]. URL: http://antitreningi.ru/# (дата обращения: 27.05.2015).
5. Сайт GETCOURSE [Электронный ресурс]. URL: http://getcourse.ru/ (дата обращения: 27.05.2015).
6. Анисимов А. М. Работа в системе дистанционного обучения MOODLE : учеб. пособие. М. ; Харьков : ХНАГХ, 2009. С. 292.
References
1. Report on self-examination Maud "DDT" Sosno-voborsk.
2. Review of 10+ cloud storage. Available at: http://www.topobzor.com/obzor-10-oblachnyx-xranilishh-dannyx/.html (accessed: 01.06.2015).
3. Help Cloud Mail.ru. Available at: https://help.mail. ru/cloud_web (accessed: 02.06.2015).
4. Site ANTITRENINGI. Available at: http:// antitreningi.ru/#, (accessed: 05.27.2015).
5. Site GETCOURSE. Available at: http:// getcourse.ru/ (accessed: 05.27.2015).
6. Anisimov AM "Working in distance learning system MOODLE". M. : Kharkiv, KNAME, 2009. S. 292.
© Безъязыкова Н. А., Вайтекунене Е. Л., 2015
