CC BY
40УДК 331.1
Г.И. Сатпаева
ПРОБЛЕМА ВЫБОРА МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
И ОПЛАТЫ ТРУДА
В статье рассматриваются методики проведения анализа трудовых ресурсов различных российских авторов. Трудовые ресурсы служат одним из основных элементов производства. Обеспеченность организации необходимым количеством трудовых ресурсов, их целесообразное использование, высокий уровень производительности труда имеют важное значение для роста объемов продукции и повышения эффективности производства. Эффективность использования трудовых ресурсов является важным экономическим термином, определяется как достижение наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как частное результата и затрат живого труда. Вследствие этого поиск резервов и факторов роста эффективности применения трудовых ресурсов, оптимального планирования и прогнозирования расходов на оплату труда и социальных отчислений выступают важнейшими задачами.
Ключевые слова: анализ, трудовые ресурсы, оплата труда, анализ трудовых ресурсов, методика анализа трудовых ресурсов
В условиях современной рыночной экономики деятельность любой организации включает в себя постоянный систематический анализ и оценку эффективности использования ресурсов, в том числе эффективность функционирования системы управления человеческими ресурсами. Анализ трудовых ресурсов ставит перед собой следующую цель: поиск резервов более разумного использования численности персонала и их рабочего времени, возрастание производительности труда и результативность использования фонда оплаты труда.
Задачи анализа состояния и использования трудовых ресурсов:
- изучение обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом;
- оценка использования рабочего времени;
- оценка уровня и динамики производительности труда, факторов, влияющих на ее изменение, и влияние производительности труда на финансовые результаты;
- определение уровня и использования рабочего времени и резервов сокращения его потерь;
- анализ формирования и использования фонда оплаты труда в организации;
- поиск резервов роста производительности труда и стабильности развития организации на основе кадрового потенциала [1, с. 248].
На данный момент российские и зарубежные авторы предлагают множество методик анализа трудовых ресурсов и оплаты труда. В связи с этим перед каждым заинтересованным человеком стоит проблема выбора наиболее эффективной методики анализа трудовых ресурсов и оплаты труда.
Актуальность выбранной темы не вызывает сомнения, так как мотивация труда прямо влияет на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости, продвижение продукции на рынок и конкурентоспособность. Целью статьи будем считать изучение основных методик анализа трудовых ресурсов и оплаты труда. Задачей настоящей статьи является всестороннее теоретическое исследование положений анализа трудовых ресурсов и оплаты труда.
В течение последнего десятилетия появилось большое количество работ, посвященных проблематике анализа трудовых ресурсов, при этом значительное внимание уделяется качеству и эффективности трудовых ресурсов предприятия. Значительный вклад в исследование этих вопросов внесли Ж.Б. Сей, Д.С. Миль и другие. В работах Ф. Листа, Л. Вальраса, И. Фишера интеллектуальные способности человека рассматривались как важнейший источник доходов и главный фактор экономического развития страны. Дальнейшую эволюцию взглядов можно проследить в монографиях, статьях и диссертациях таких российских авторов, как: Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая, О.И. Аверина и др. Работы упомянутых и многих других отечественных и зарубежных авторов использовались при написании данной статьи. При этом теоретические взгляды ученых и специалистов по проблемам трудовых ресурсов критически осмысленны и применены к современной российской экономике.
© Сатпаева Г.И., 2016.
Алексеева А.И. выделяет следующие этапы методики анализа трудовых ресурсов [2, с. 248]:
- Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами - расчет показателей: коэффициент оборота по приему рабочих, коэффициент оборота по выбытию рабочих, общий оборот рабочей силы, средний тарифный разряд работ, средний тарифный разряд рабочих;
- Анализ использования рабочего времени - расчет показателей: календарный, номинальный, явочный и полезный фонды рабочего времени;
- Резервы роста производительности труда;
- Анализ производительности труда - расчет оценки производительности труда, изменения темпов роста объема производства товаров и т.д.
-Анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции - расчет прироста объема производства за счет изменения численности рабочих и за счет изменения производительности труда рабочих.
В учебнике Н.В. Климовой представлены перечисленные ниже ступени анализа состояния и использования трудовых ресурсов [3, с. 78]:
- обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами - сравнение фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой численностью;
- анализ движения рабочей силы - расчет и оценка показателей: коэффициент оборота по приему рабочих, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести, коэффициент постоянства состава персонала предприятия, коэффициент общего оборота;
- анализ уровня использования фонда рабочего времени - рассчитывают коэффициент использования возможного годового фонда рабочего времени, потери рабочего времени;
- оценка уровня производительности труда - сравнительный анализ с расчетом темпов роста и прироста среднегодовой, среднечасовой, дневной, сменной производительности, трудоемкости производства продукции;
- анализ использования фонда заработной платы.
В свою очередь, Г.В. Савицкая под анализом трудовых ресурсов подразумевают проведение следующих видов анализа [4, с. 156]:
- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами - рассчитываются показатели: коэффициент оборота по приему персонала, коэффициент оборота по выбытию персонала, коэффициент замещения, коэффициент текучести кадров, коэффициент стабильности кадров;
- анализ использования фонда рабочего времени - путем определения количества отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени;
- анализ производительности труда - расчет обобщающих показателей (среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции), частных показателей (трудоемкость продукции), вспомогательных показателей;
- анализ эффективности использования персонала предприятия - расчет показателя рентабельности персонала;
- анализ использования фонда заработной платы - определение абсолютного и относительного отклонения фонда оплаты труда, среднего заработка работника, установка связи между темпами роста среднего заработка и производительностью труда.
У Л.Г. Скамай выделены схожие с предыдущим автором этапы анализа использования трудовых ресурсов предприятия[5, с. 135]:
- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами - изучение следующих показателей: обеспеченность рабочих мест персоналом соответствующей квалификации и профессионального состава, использование рабочего времени, интенсивность рабочего времени, образование и эффективное использование фонда оплаты труда;
- анализ и определение показателей движения персонала - расчет системы показателей, характеризующих интенсивность движения кадров, в том числе: коэффициент замещения, коэффициент сменяемости, коэффициент устойчивости;
- анализ использования рабочего времени - расчет календарного, номинального и полезного фонда времени;
- анализ производительности труда - определение выработки и трудоемкости;
- анализ влияния использования трудовых ресурсов на динамику выпуска продукции - выявление доли прироста продукции за счет роста производительности труда и численности работающих;
- анализ образования и использования фонда заработной платы и социальных выплат - определение абсолютного и относительного изменения фактического фонда оплаты труда и социальных выплат в сравнении с плановой (базовой) величиной.
Подводя итог анализа существующих методов, можно выделить следующие основные этапы анализа состояния и использования трудовых ресурсов:
- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения кадров,
- анализ использования рабочего времени,
- анализ производительности труда,
- оценка фонда заработной платы.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.
Оценка обеспеченности организации персоналом предусматривает следующие основные этапы:
- изучение штатного расписания за ряд лет, сопоставление плановых показателей численности работников и фактических;
- проверка административно-управленческого персонала на соответствие фактического уровня образования сотрудника занимаемой должности;
- обнаружение недостатка или излишка работников по должностям;
- изучение отклонений в составе работников;
- изучение движения рабочей силы организации;
- решение вопросов, связанных с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации;
- анализ источников пополнения рабочей силы.
Данный анализ позволяет оценить полноту и степень обеспеченности разных сфер деятельности трудовыми ресурсами, перспективы возможного планирования расходов на оплату труда, фактическое значение показателя эффективности использования кадров по видам деятельности. В ходе анализа движения рабочей силы и ее эффективного распределения предусмотрен расчет абсолютных, относительных и средних показателей, которые обычно используются в экономическом анализе.
К абсолютным показателям движения рабочей силы относят:
- численность работников на начало периода;
- численность работников на конец периода;
- число принятых работников;
- число выбывших работников;
- списочное, явочное число и число фактически работающих сотрудников [6, с. 131].
Списочный состав содержит всех принятых на постоянную работу от одного и более дней сотрудников. Он отражает наличие работников на определенный момент времени, включая принятых и за вычетом уволенных сотрудников.
С позиции системного анализа эффективности использования кадрового потенциала особое значение необходимо уделять расчету относительных показателей рабочей силы. К средним показателям движения рабочей силы относят среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работающих за определенный период времени. Источниками информации для расчета относительных коэффициентов являются форма статистической отчетности «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма № П-4), сведения управленческого учета и внутренней отчетности.
Анализ использования рабочего времени.
Анализ трудовых ресурсов организации содержит в себе анализ использования рабочего времени. Полноту применения трудовых ресурсов можно проанализировать на основании величины отработанных дней и часов за анализируемый временной период, а также по степени использования рабочего времени. Рабочее время - это время, в течение которого сотрудник выполняет назначенную ему работу. Представленные в экономических справочниках методы анализа эффективности использования рабочего времени базируются на расчете календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени. Фонд рабочего времени служит показателем рабочего времени за определенный анализируемый период и измеряется в человеко-днях или человеко-часах. Величина данного показателя находится в прямой зависимости от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и длительности рабочего дня. Основанием для анализа служат: баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность. Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается путем вычитания из календарного фонда рабочего времени праздничных и выходных дней за анализируемый период. Полезный фонд рабочего времени определяется как разница номинального фонда времени и числа неявок (невыходов) на работу в днях за анализируемый период. Исходя из вышеперечисленных абсолютных показателей рассчитываются относительные показатели, которые характеризуют степень использования того или иного фонда рабочего времени.
Анализ производительности труда.
Производительность труда - это результативность труда или способность человека производить продукцию (оказывать услуги) за единицу рабочего времени. Основой для определения производительности труда является:
- выработка;
- количество продукции (услуг), которую производит рабочий за единицу времени;
- трудоемкость;
- количество затраченного времени на изготовление единицы продукции [7, с. 333]. Чем выше производительность труда, тем, при прочих равных условиях, с меньшей численностью и количеством рабочего времени можно достичь тех же результатов.
В анализе производительности труда можно выделить три основных шага:
1) расчет показателей производительности труда, их динамики;
2) расчет влияния различных факторов на изменение производительности труда;
3) выявление резервов роста производительности труда.
Факторный анализ среднегодовой выработки осуществляют способом цепных подстановок или абсолютных разниц.
Среднегодовую выработку продукции одним рабочим можно представить следующим образом [8,
с. 46]:
ГВ = УД х Д х П х ЧВ,
где ГВ - среднегодовая выработка;
УД - удельный вес отдельной категории работников в общей численности;
Д - число отработанных дней работником;
П - продолжительность рабочего дня;
ЧВ - среднечасовая выработка.
Анализ формирования и использования фонда заработной платы.
Условия для возрастания размера оплаты труда формируются за счет роста производительности труда. Можно считать, что средства на оплату труда используются эффективно, только при условии, когда темпы роста производительности труда оказываются выше темпов роста его оплаты. Все издержки на оплату труда, а именно заработная плата в натуральной и денежных формах, выплаты социального характера, доплаты стимулирующего характера, издержки, уплачиваемые организацией во внебюджетные фонды, формируют фонд оплаты труда [9, с. 342].
Анализ образования и использования фонда оплаты труда включает в себя следующие основные направления:
- анализ образования общих затрат на оплату труда и социальных выплат по категориям работающих;
- анализ использования фонда оплаты труда и социальных выплат по основным направлениям их расходования.
Данный анализ представляет собой поиск абсолютного и относительного отклонения фактического фонда оплаты труда и социальных выплат от установленных плановыми величинами. При проведении относительного анализа принимается во внимание ступень выполнения плана по объему производства, на величину которого изменяется плановая величина фонда оплаты труда. Расчет отклонений производится по категориям работников, производственным подразделениям и организации в целом. Это предоставляет возможность определить источники беспочвенных различий в заработках рабочих, занятых на разных по важности и условиям труда участках производства. Фонд заработной платы по категориям работников можно представить в виде произведения следующих факторов (мультипликативная модель):
ФЗП = КР х ГЗП,
где КР - среднегодовая численность работников;
ГЗП - средний уровень заработка одного работника за год.
Таким образом, методика анализа трудовых ресурсов и оплаты труда Савицкой Г.В. является наиболее эффективной, так как рассматривает проблему анализа трудовых ресурсов не только со всех сторон, но и более подробно.
Библиографический список
1.Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. для бакалавров. - М.: Юрайт, 2014. - 589 с.
2.Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. - М.: КноРус, 2011. - 712 с.
3.Климова Н.В. Экономический анализ. Теория, зада- чи, тесты: учеб. пособие. - М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2014. - 287 с.
4.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельно- сти предприятия: учеб. пособие для вузов. - Минск: Новое знание, 2002. - 703 с.
5.Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятия: учеб. для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2007. -
296 с.
6.Парушина Н.В., Лытнева Н.А. Система показателей экономики труда в управлении кадровым потенциалом организации // Вестник ОрелГАУ. - 2012. - № 2. - С. 131-136.
7.Любушин Н.П. Экономический анализ: учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 575 с.
8.Шадрина Г.В. Экономический анализ. Теория и практика. - М.: Юрайт, 2014. - 515 с.
9.Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: электрон. учеб. - М.: Кно- Рус, 2011.
САТПАЕВА ГУЛЬЖАН ИЛЬЖАСОВНА - магистрант, Оренбургский государственный университет, Россия.
