CC BY
23ПРОБЛЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Кырма Ксения Ивановна
магистрант 2 курса Гуманитарного Университета, направления «Экономика», факультета «Бизнеса и
управления», г. Екатеринбург
THE PROBLEM OF INVENTORY MANAGEMENT IN THE PROCUREMENT ACTIVITIES OF THE ENTERPRISE
Kyrma Ksenia Ivanovna, 2nd year undergraduate Humanities University, "Economics" faculty "Business and Management"
Ekaterinburg
АННОТАЦИЯ
Статья посвящена актуальной на сегодняшний день проблеме - управлению запасами в закупочной деятельности предприятия. Состояние запасов оказывает сильное влияние финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность и другие немаловажные показатели. Недостаточная научная проработанность и большая практическая значимость совершенствования системы управления процессами закупок определяет актуальность данной работы. ABSTRACT
The article is devoted to date problem - inventory management in the procurement activities of the enterprise. Status of stocks has a strong influence financial condition of the company, its competitiveness and other important indicators. Lack of scientific soundness and great practical importance of improving the management of procurement processes determines the relevance of this work.
Ключевые слова: управление запасами; закупочная деятельность; процессы закупки; минимизация запасов; эффективность управления запасами.
Keywords: inventory management; procurement; procurement processes; minimization of stocks; the efficiency of inventory management.
Управление запасами наравне со складированием, транспортировкой и производством - одно из важных составляющих в последовательности процессов, за счет которых ресурсы трансформируются в готовую продукцию, соответствующую запросам потребителей. Эффективность закупочного процесса на предприятии подразумевает согласованность действий всех сотрудников фирмы в различных подразделениях.
Совокупные цели функции закупок заключаются в том, что фирма должна получать необходимое количество сырья соответствующего качества, в нужном месте и в нужное время, от надежного поставщика и по приемлемой цене.
В условиях нынешней системы торговли для того чтобы удержать потребителей стало необходимым поддержание расширенного ассортимента товаров в магазинах, предоставление высокого уровня сервиса. Разнообразие ассортимента и удовлетворение спроса, размеры и структура товарных запасов, быстрота их реализации, качественные и количественные потери товаров, выполнение плана товарооборота и других показателей торговой деятельности зависят от организации системы закупок на предприятии. В целях совершенствования и оптимального расходования денежных средств, руководителям любых предприятий необходимо постоянно совершенствовать закупочную деятельность и повышать уровень компетенций своего персонала.
Для эффективной работы предприятий в сфере торговли в условиях современной нестабильной экономической ситуации, необходимо совершенствовать использование внутренних ресурсов. При этом у предприятия выполняют две основные функции: повышение эффективности использования внутренних ресурсов и приспосабливание к новым внешним факторам. Одной из проблем осу-
ществления этих функций является повышение эффективности управления запасами. Немалые средства, которые вкладываются в запасы, усугубляют проблему управления и требуют ее решения в первую очередь. Управление запасами составляют часть системы управления предприятием в сфере торговли, соответственно их совершенствование характеризуется величиной затрат, образующихся при управлении запасами. В последнее время организации, анализирующие свои издержки, обращают внимание на излишние запасы материальных ресурсов, скопившиеся за годы деятельности, которые лежат на складах, теряя свою стоимость, и фактически замораживают вложенные в них оборотные средства.
В связи с тем, что цены на ресурсы растут, в поставки включается все больше посредников, рынок сбыта быстро изменяется, так и на рынках снабжения, затраты, связанные с закупками могут составлять более 50% в составе конечной себестоимости промышленных предприятий. Эти факторы увеличивают значимость системы управления процессами закупок.
Проведенные исследования показали, что большинство работ, в которых анализировалась закупочная деятельность предприятия, делают акцент на отдельных показателях, несвязанных между собой, либо излишнее внимание уделяют проблемам управления запасами, и кроме всего прочего, не даются существенные рекомендации для анализа, совершенствования и построения системы управления закупками. Нет четко разработанных инструментов для оценки процессов закупки, для обоснования выбора поставщика в условиях нестабильной экономики и в непостоянной потребности в товарно-материальных ценностях. Из-за явно выраженной необходимости комплексного подхода к совершенствованию системы управления закупками, стоит первостепенная задача при-
менения новых методик. В связи с этим становится особенно актуальным применение методологии контроллинга, которая, в условиях перехода большинства промышленных предприятий к децентрализованной модели управления закупками, позволяет координировать работу разных подразделений в процессе закупки, и способствует информационной прозрачности системы управления закупками для руководства предприятия.
Минимизация товарных запасов в приоритет ставит принцип «любой запас - потеря». Запас, следуя этой стратегии управления, представляется уровнем воды, которая скрывает основную часть айсберга проблем предприятия. Стоит только попробовать уменьшить данный уровень, как становится ясно, что ещё остаётся много нерешенных проблем в области закупок и поставок. Это японское виденье данной проблемы.
Запас отражает невидимую угрозу и позволяет прятать недостатки его работы. Минимизируя товарные запасы не сразу, устраняя одну проблему за другой в поставках, закупках и планировании, можно снижать уровень воды все ниже и ниже до тех пор, пока его уже нельзя будет опустить в силу непреодолимых факторов. Низкий запас товаров - базис конкурентоспособного предприятия.
Запас, в некотором роде буфер, страховка от недобросовестных поставщиков, от неграмотного планирования, неумелого управления, неутешительных прогнозов. Чем спланированнее прогноз спроса на продукцию, тем меньше заложенный страховой запас. Чем надежнее договор с поставщиками, чем удобнее его географическое место, тем меньше мы можем позволить иметь товарных запасов. Уменьшение товарных запасов ясно говорит нам о негативном отношении к запасу как таковому. Чем меньше запас, тем целостнее, точнее занимается работой предприятие. Если запас очень большой, то это означает, что процессы не достаточно чётко формализованы, и исходя из этого нужен большой буфер.
Уменьшение товарных запасов - современный подход при управлении данными запасами. Но слепое применение данного подхода в управлении может привести к огромным убыткам в продажах. Самым важным моментом при любой оптимизации товарных запасов является применение качественной системы управления товарными запасами. Если обратиться к XYZ анализу, то можно дать совет как минимизировать товарные запасы из группы X. Спрос постоянный, а это значит, что страховочный запас может быть уменьшен.
Максимизация товарных запасов берет начало еще с незопамятных времен. Экстенсивный процесс развития, «возьми больше - кидай дальше», чем больше запасов у предприятия, тем более надежным, важным и успешным оно является. Высокая степень зависимости от поставщиков, потребителей, других контрагентов, практически полностью неформализованные бизнес-процессы -все это приводит к несовсем явной необходимости увеличения товарного запаса. Риски возрастают настолько, что потери заказчиков и продаж гораздо более вероятны при минимизации уровня запасов.
Однако для каких-то позиций, в частности ключевых, самых важных для предприятия принцип их максимизации может быть оправдан. Также при явно неблагоприятной окружающей среде, нестабильной политиче-
ской ситуации и в некоторых других моментах максимизация товарных запасов служит неплохим способом управления товарными запасами.
В случае XYZ-анализа для группы Z может быть рассмотрен принцип максимизации, если товары данной группы имеют особо важную ценность для покупателей или возможны какие-либо проблемы с поставкой таких товаров. Эффективное управление товарными запасами также предусматривает минимизацию товарных запасов группы Z в случае, если данные товары не служат необходимыми для предприятия, имеются аналоги-заменители. В каких-то моментах они могут быть безболезненно убраны из ассортимента.
В особенности, если процесс управления товарными запасами относит данные товары в группу СС по кросс-АВС анализу, то есть очень низкую по обороту и очень низкую по потенциальной прибыли.
Оптимизация товарных запасов находится в балансе между двумя методами рассмотренными выше. Успешно данный подход можно использовать в условиях достаточно стабильного спроса или допустимой хаотичности. В XYZ анализе данные товары видны в группе Y. В этой стратегии управления запасами может быть выстроен прогноз, от точности которого в значительной мере зависит уровень страхового запаса. Поэтому эффективное управление запасами согласно данному методу невозможно без граммотной системы управления запасами.
Увеличивая точность прогноза на небольшое количество процентов, можно значительно снизить средства, отложенные в страховых запасах. Исходя из этого, становится ясна необходимость изучения самых последних разработок в области прогнозирования потребительского спроса. Важное отличие минимизации от оптимизации товарных запасов заключается в уровне выполнения этого метода. В процессе оптимизации товарных запасов разработка охватывает только отдел закупок и планирования. В процессе минимизации невозможно обойтись без внедрения отделов, разработки бизнес-процессов, проверки на качество абсолютно всех звеньев цепочки поставок.
Эффективность управления запасами должна повышаться за счет применения разных подходов к управлению запасами для различных товарных позиций. За базис можно взять оригинальный XYZ-анализ, который должен быть у каждой уважающей себя системы управления товарными запасами. В соответствии с группой каждому товару назначается тип политики управления запасами: максимизация, минимизация или оптимизация. Следуя этой политике образуется нужный товарный запас или его отсутствие.
Оптимизация товарных запасов реалистична практически в автоматическом режиме, когда минимизация нереальна без процесса участия работника и взаимодействия различных отделов. И только лишь одновременное применение всех принципов в отношении различных номенклатурных групп в условиях реальной жизни может увеличить эффективность управления запасами, а это значит прибыльность предприятия и оборачиваемость товарных запасов.
Литература
1. Казаков К.А., Сергеев В.И. Разработка системы сбалансированных показателей логистики промышленной компании // Логистика и управление цепями поставок. - №4-5. - 2008.
2. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. - М.: ИНФРА-М, 2009.
3. Рыжова И.О. Практикум по логистике. - М.: ОИЦ "Академия", 2009.
4. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2010.
5. Фролова Т.А. Таганрог // Экономика предприятия: конспект лекций/: Изд-во ТРТУ, 2009.
6. Экономические основы логистики. Учебное пособие. Высшее образование / Моисеева Н.К. - М.: ИН-ФРА-М, 2010.
СПЕЦИФИКА УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ ИННОВАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ
Литвиненко Инна Леонтьевна
кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономика, управление персоналом и маркетинг» ФГБОУ ИВО «Московский государственный гуманитарно-экономический университет», г. Москва
THE SPECIFIC MANAGEMENT OF THE REGIONAL INNOVATION SYSTEM
Litvinenko Inna Leontjevna, Candidate of Economic Science, Assistant Professor of the Department "Economics, personnel management and marketing", Moscow State Humanities and Economics University, Moscow АННОТАЦИЯ
Автор анализирует инструменты управления инновационной системы региона, изучает имеющиеся механизмы, раскрывается важность интенсификации применения данных инструментов в процессе развития региональной инновационной системы. ABSTRACT
The author analyzes the instruments of governance of the innovation system of the region, exploring existing mechanisms, reveals the importance of intensification of the use of these tools in the development process of the regional innovation system.
Ключевые слова: управление регионом, экономика региона, развитие, региональная инновационная система, социально-экономическое развитие.
Keywords: regional management, economics of the region, development, regional innovative system, socio-economic development.
В современных условиях сложно представить процесс социально-экономического развития без обширного и планомерного использования результатов научно-технической деятельности, с опорой на инновации. Чтобы результаты научно-технической деятельности эффективно внедрялись и использовались, необходимо грамотно организовать инновационные процессы. Для этого необходимо построить жизнеспособную и эффективную систему, которая смогла бы взять на себя исполнение обозначенных функций.
В целом инновационная деятельность определяется научно-технической новизной, производственной применимостью и коммерческой реализуемостью, которые проявляются в эффективности инновационного процесса. При этом инновационный процесс рассматривается как процесс преобразования научных идей в инновацию, которая является воплощением научной идеи в практическую разработку, с использованием инновационной технологии [1, 2].
Выполнение определенных специфических функций в процессе управления реализацией инновационных проектов можно проводить с применением различных организационных форм управления, таких как координационная, линейно-программная, проектная и матричная [3].
Структура, основанная на координационном управлении проектами основывается на передаче части функций по координации и контролю от высших органов руководства к одному из наиболее активных участников проекта. Это может быть как определенный руководитель, так и целое подразделение или даже организация. При этом право принятия содержательных решений остается за высшими органами руководства. Для этой системы свойственно также создание специальных коллегиальных органов, таких как координационные комитеты, рабочие группы, советы по проектам и т.д.
Участниками таких групп являются представители всех (или наиболее важных) исполнителей проекта и потребителей результатов его выполнения. Структуры такого типа являются наиболее адаптивными и гибкими, а также не требуют значительных дополнительных расходов на управление. Их можно успешно применять в процессе управления реализацией комплексных, дискретных, а также слабо связанных проектов различных масштабов. При выполнении задач локального характера и проектов в рамках организаций, этот организационный механизм отличается простотой в построении и легкостью функционирования.
