CC BY
28УДК 657
ПРИМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ В РАБОТЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
Грибакина Н.М., студент 3 курса направления подготовки «Экономика» Научный руководитель: Кружкова И.И., к.э.н., доцент ФГБОУ ВО Орловский ГАУ
АННОТАЦИЯ
В последние годы использование справочно-правовых систем стало неотъемлемой частью в деятельности бухгалтерской службы. Постоянными потребителями правовой информации являются не только крупный и средний бизнес, но и малые предприятия. В статье дается понятие справочно-правовых систем, a также рассматриваются наиболее распространенные справочно-правовые системы и их преимущества.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Справочно-правовые системы, СПС «КонсультантПлюс», СПС «Гарант», СПС «Кодекс», СПС «Эталон», бухгалтерская служба, бухгалтер, информация, законодательство.
ABSTRACT
In recent years the use of legal-reference systems has become an integral part in the activities of the accounting Department. Regular consumers of legal information are not only large and medium-size businesses but also small enterprises. The article examines the concept of legal-reference systems, and also discusses the most common legal-reference systems and their advantages.
KEY WORDS
Legal-reference system, ATP «ConsultantPlus», «Garant», ATP «Code» ATP «standard», accounting service, accountant, information, legislation.
Работа современного бухгалтера и ее облегчение достигается при помощи применения бухгалтерской службой справочно-правовых систем, включающих информационную базу нормативных правовых актов. Использование в работе бухгалтерии справочно-правовых программ, позволяет сотрудникам решать профессиональные задачи.
Бухгалтер, который свободно владеет правовой информацией, действительно может сэкономить средства организации, и поможет руководству в построении эффективного бизнеса. Справочно-правовые системы на сегодняшний момент стали удобным инструментом в работе бухгалтерской службы с законодательством. Любой специалист, в том числе и бухгалтер, которому по роду деятельности приходится принимать эффективные решения, связанные с применением законодательства, знает, что иногда бывает трудно определить, какой нормой права необходимо руководствоваться в том, или ином случае.
Справочно-правовая система - это информационная система, которая включает в себя информационные базы правовой информации и программные
средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.
В настоящее время в России, как и за рубежом, именно негосударственные справочно-правовые системы являются определяющими в области правовой информатизации. Общее число установленных компьютерных справочно-правовых систем превысило 200 тыс., но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий [1].
Причина такой популярности справочно-правовых систем в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина в том, что компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей, представленных на рис. 1.
Рисунок 1 - Преимущества применяемых экономическим субъектом справочно-
правовых систем
В России наиболее распространены такие справочно-правовые системы, как «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и «Эталон».
СПС «КонсультантПлюс» — это эффективный и надежный помощник для специалиста, имеющего дело с законодательством. Самая полная база правовой информации, аналитические материалы, удобный и быстрый поиск, понятный интерфейс и современные программные технологии — все это сделало «КонсультантПлюс» самой популярной справочной правовой системой (по исследованию ВЦИОМ 2014 г.).
Систему КонсультантПлюс используют в свой деятельности многие специалисты: бухгалтеры, юристы, руководители, а также специалисты государственных органов, ученые. В ней содержится огромный массив справочной правовой информации. [5] Информационные ресурсы системы «КонсультантПлюс», а также существующие системы для специалистов представлены на рисунках 2, 3. В СПС «КонсультантПлюс» обновление и пополнение информационной базы осуществляется ежедневно.
СПС «Гарант» предоставляет доступ к федеральному и региональному законодательству, комментариям и разъяснениям из ведущих профессиональных СМИ, книгам, типовым формам документов, судебной практике, международным договорам и другой нормативной информации [3].
Система «Гарант» предлагает пользователям индивидуальные отраслевые решения, благодаря мощнейшим поисковым технологиям в сочетании с информационным банком, материалы которого проходят несколько этапов подготовки и проверки и представляют собой тысячи практических ситуаций.
Используя поисковые инструменты, возможно получать индивидуальные заключения от опытных экспертов-практиков для включения в персональный информационный банк пользователя, а также существует возможность посещать семинары с участием авторитетных лекторов, читать актуальные профессиональные журналы и новости. Основные составные части информационного банка в помощь бухгалтерской службе в СПС «Гарант» представлены на рис.4
■Путеводитель го бюджетному умету и налогам, консультации в форме «вопрос-ответ», корреспонденция счетов, материалы прессы и книги для бюджетных организаций
■Путеводители
КонсультантПлюсдля юристов, комментарии
законодательства, материалы юридической прессы и книги
■Тексты законопроектов Федерального собрания РФ и проекты подзаконных нормативны* актов Правительства РФ, Банка России, Минфина, Минтруда, других министерств и ведомств, сопроводительные материалы организационные документы
Рисунок 2 - Основные информационные ресурсы справочно-правовой системы
«КонсультантПлюс»
Система «Гарант» предлагает пользователям индивидуальные отраслевые решения, благодаря мощнейшим поисковым технологиям в сочетании с информационным банком, материалы которого проходят несколько этапов подготовки и проверки и представляют собой тысячи практических ситуаций.
Используя поисковые инструменты, возможно получать индивидуальные заключения от опытных экспертов-практиков для включения в персональный информационный банк пользователя, а также существует возможность посещать семинары с участием авторитетных лекторов, читать актуальные профессиональные журналы и новости. Основные составные части информационного банка в помощь
бухгалтерской службе в СПС «Гарант» представлены на рис.4
В системе «Гарант» происходит регулярное обновление информационной базы, внесение изменений в законодательство, а также включение дополнительной информации, необходимой для ее актуализации.
СПС «Кодекс» содержит весь комплекс нормативно-правовой, консультационной, справочной информации, а также уникальные аналитические сервисы и услуги. Профессиональные справочные системы «Кодекс» ориентированы на бухгалтерские, юридические, финансовые, кадровые подразделения коммерческих предприятий, а также на федеральные, территориальные и муниципальные органы власти, чья деятельность связана с применением российских нормативных актов. Для каждого направления создана собственная линейка систем «Кодекс», представленная на рис. 5.
Консультант Бизнес: Версия Проф
► Универсальная система для бухгалтера и юриста коммерческих организаций
Консультант Бюджетные организации: Версия Проф
' Универсальная система для бухгалтера и юриста бюджетных организаций и органов власти
Консультант Юрист: Версия Проф
1 Система для юриста коммерческих организаций
Консультант Бухгалтер: Версия Проф
■ Система для бухгалтера коммерческих организаций
Консультант Бюджетные организации
• Система для специалиста бюджетных организаций и органов власти
Консультант Юрист
• Система для юриста малых и средних организаций, адвоката и нотариуса
Консультант Бизнес
• Система для юриста и бухгалтера малых и средних коммерческих организаций
Рисунок 3 - Правовые и консультационные базы СПС «КонсультантПлюс», предназначенные для специалистов
Вся информация, содержащаяся в системах «Кодекс», всегда достоверна и актуальна, все документы проходят троекратную проверку, легитимны и подкреплены официальными договорами с государственными органами и структурами [4]. Содержание профессиональных справочных систем «Кодекс» ежедневно пополняется и обновляется с учетом текущих изменений в законодательстве страны.
СПС «Эталон» - это правовая система, разработанная в НЦПИ и представляющая собой полнотекстовую базу данных с действующими официальными редакциями текстов нормативных актов и развитым поисковым аппаратом для обеспечения правовой информацией высших органов власти и управления.
СПС «Эталон» не только формируется на основе базы данных нормативных правовых актов Российской Федерации, но и обновляется не позднее чем через неделю со дня их принятия. Новая и актуальная информация сразу становится доступной для пользователей. Главная задача СПС «Эталон» - это обеспечение нормативной правовой информацией государственных органов субъектов Федерации.
Рассмотренные справочно-правовые системы обладают набором сервисных функций, которые позволяют не только рационализировать поиск необходимых нормативных правовых документов, но и ускорить поиск регламентирующей и разъясняющей информации.
Энциклопедия актуальных решений
Библиотеки: книги и материалы СМИ
Правовая поддержка
Федеральное законодательство
Для широкого Kpiyra пользователей
• Законодательство России ■Отраслевое законодательства России
Региональное законодательство
Судебная практика
Рис. 4 - Основные составные части информационного банка СПС «Гарант» в помощь бухгалтерской службе организации
В отношении механизмов поиска документов рассмотренные справочно-правовые системы имеют разную степень сложности в освоении. В системе «Гарант» поиск информации организован по ситуации, уточняющей область поиска. В системе «Кодекс» предпочтение отдается интеллектуальному поиску по критерию содержания
фразы, описывающей содержание документа. Система «КонсультантПлюс» построена на сложном поиске по текстам всех документов.
По содержанию информации данные справочно-правовые системы сходны по номенклатуре нормативных правовых актов, но различаются по консультационным материалам, имеющим различный объем и содержание и носящим эксклюзивный характер. Поэтому их содержание и виды зачастую являются одним из оснований для выбора справочной системы. Кроме того, при ее выборе руководствуются личными предпочтениями пользователя, обусловленными удобством в работе [2].
Если говорить о современных тенденциях и перспективах в развитии компаний и продуктов на рынке СПС, то необходимо обратить внимание на четко наметившуюся дифференциацию справочно-правовых систем на две группы - с обновляемой и автономной информационной базой.
Крайне актуальной для бухгалтерской службы становится необходимость и возможность доступа к максимально полному информационному массиву, содержащему сведения о документах различной ведомственной принадлежности.
«Помощник юриста»
«Помощник бухгалтера»
«Помощник кадровика»
* для юристов и руководителей бизнеса, кроме того, содержит предложение для строительных организаций.
* для оухгалтеров, экономистов, финансовых директоров, а также
специалистов бюджетной сферы.
♦для кадровых специалистов.
Рисунок 5 - Линейка информационных банков данных в СПС «Кодекс»
Библиография
1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Учебник для вузов. / Под ред. Д. Б. Новикова, В.Л. Камынина. - 3-е изд. доп. и испр. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2012.
2. Кружкова И. И., Агошкова Н.Н. Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов по дисциплине «Компьютерный практикум по бухгалтерскому учету» / И. И. Кружкова, Н.Н. Агошкова.- Орел: Изд-во ОрелГАУ, 2014. - 155 с.
3. Гарант - НПП «Гарант-сервис» / Система ГАРАНТ / [Электронный ресурс]URL: http://www.garant.ru/products/ipo/svstem/ (дата обращения: 19.10.2015).
4. Кодекс / [Электронный ресурс]URL: http://www. ги/ (дата обращения: 19.10.2015)
5. Консультант Плюс / Описание системы / [Электронный ресурс]URL: http://www.consultant.ru/about/software/cons/ (дата обращения: 19.10.2015).
6. Акупиян О.С., Ломазов В.А., Петросов Д.А. Модели и методы мониторинга реализации региональных социально-экономических проектов // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 3. С. 270.
