CC BY
9Причины появления управленческой отчётности в хозяйствующих субъектах
Середенко Денис Борисович
Аспирант, Московский финансово-юридический университет (МФЮА), den-s2000@mail.ru
Управленческий учёт, используя финансовую и нефинансовую информацию обеспечивает достижение эффективных результатов деятельности хозяйствующего субъекта через формирование управленческой отчётности. Актуальность исследования определяется необходимостью определения эволюции управленческой отчётности, как стратегического инструмента достижениях управленческих целей хозяйствующего субъекта. Объект исследования - управленческий учёт, как система, отвечающая за сбор, хранение, представление и структурирования различных источников информации для принятия управленческих решений. Предмет исследования - управленческая отчётность, как основа динамического развития систем и методов управления хозяйствующим субъектом. Цель исследования -раскрыть эволюцию появления управленческой отчётности в деятельности хозяйствующего субъекта. Результаты исследования: 1. Представлена категоризация информации в системе управленческого учёта; 2. Представлена эволюция информационных систем управления; 3. Представлено отличие финансового учёта в части финансовой отчётности и управленческого учёта в части управленческой отчётности. Ключевые слова: управленческий учёт, финансовый учёт, информационная система, принятие решений, отчётность.
Основная часть
Актуальность исследования и проблемной области заключаются в ответе на вопросы точки приложения публикации отчётности, субъекты публикации и, главное, какие причины и проблемы в области управления оказывают наибольшее влияние на результативность хозяйственной деятельности? Отвечая на эти вопросы необходимо осуществить категоризацию информации при принятии решений и для поддержки управленческих функций в виде системных элементов передачи, генерации, хранения информации в виде отчётности [1], [2]:
1.Система управленческой информации (MIS);
2. Информационные системы (ISs);
3 Системы электронной обработки данных (EDPS)/Системы обработки транзакций (TPS);
4. Системы управления базами данных (DBMS);
5. Системы поддержки принятия решений (DSS);
6. Системы групповой поддержки принятия решений (GDSS);
7. Интеллектуальные системы поддержки принятия решений (IDSS);
8. Информационные системы для руководителей (EIS);
9. Планирование потребностей в материалах (MRP);
10. Планирование производственных ресурсов (MRP
II);
11. Планирование ресурсов предприятия (ERP);
12. Хранилище данных (DW), интеллектуальный анализ данных (DM), бизнес-аналитика(В1).
СО CS
о
CS CS
о ш m
X
<
m о x
X
1990
1. Планирование общеорганизационных ресурсов, ERP 2. Хранилище данных, DW 3. Бизнес-аналитика, BI
1. Планирование производственных ресурсов, MRP
2. Система поддержки групповых решений,
GDSS
3. Интеллектуальные системы поддержки
принятия решений, IDSS К Информационные системы для руководителей, EIS
2000 -X
Система совместной работы,основанной на управлении знаниями, DSS
Рисунок 1 Эволюция информационных систем в области управления
Источник: составлено автором
Таким образом, первой предпосылкой появления управленческой отчётности является эволюция информационной системы управления как: «...интегрированной человеко-машинной системы для предоставления информации, поддержки операций управления и функций принятия решений в организации. Система использует компьютерное оборудование и программное обеспечение, ручные процедуры, модели управления и принятия решений, а также базу данных» [3].
Второй предпосылкой появления управленческой отчётности является последующая эволюция информационных систем управления, которая выражалась в «... организованном методе предоставления прошлой, настоящей и прогнозной информации, относящейся к внутренней деятельности и внешней разведке. Он поддерживает функции планирования, контроля и эксплуатации организации, предоставляя единообразную информацию в надлежащие сроки, чтобы помочь процессу принятия решений» [1, с. 61].
Третьей основой формирования современных элементов управленческой отчётности выступает «разработка, использование и прикладное применение информационных систем отдельными лицами, организациями и обществом» [4, с. 4].
Конкретизируя содержание эволюции систем управления, можно выделить две основных предпосылки:
1. Управленческая отчётность обеспечивает основу для динамического развития систем и методов управления хозяйствующим субъектом. Соответствующая динамичному процессу управления в процессе хозяйствования структура управленческой отчётности приводит к тому, что ключевые показатели деятельности различных подразделений хозяйствующего субъекта находятся в движении, формируя целостную структуру, позволяющую управленцу анализировать совокупное состояние хозяйствующего субъекта.
2. Управленческая отчётность позволяет формировать стратегии развития компании или отдельных элементов (подразделений, департаментов) чтобы они развивались независимо, позволяя сохранять при этом тесные взаимосвязи и даже сотрудничая друг с другом, чтобы помочь предприятиям повысить свою производительность.
Традиционная система управленческих отчётов сосредоточена на предоставлении менеджерам структурных периодических отчетов, использующих большую часть информации из систем бухгалтерского учета и транзакций. Система управления может поддерживать управление текущей деятельностью хозяйствующего субъекта путем координации различных систем обработки транзакций, поскольку это может помочь решить проблему обмена данными в разных подразделениях компании. При этом, «управленческие информационные системы также составляют определенную категорию информационных систем, обслуживающих руководство среднего звена» [5].
При этом, следует отметить, что в России в настоящее время происходит запаздывание в части формирование управленческой и финансовой отчётности в сравнении с общемировыми тенденциями: «Обзор документов, разработанных для сферы управления общественными финансами, указывает на несовершенства использования понятийного аппарата, которые можно обнаружить практически в каждом действующем нормативном документе, регулирующим сферу
управления общественными (государственными и муниципальными) финансами и содержащим описания термина «эффективность»» [6, с. 18].
Следует отметить, что информация управленческого учета отличается от информации финансового учета по нескольким пунктам:
1. Кредиторы и государственные регулирующие органы используют общедоступную финансовую отчетность, в тоже время как только конкретные менеджеры в конкретной организации используют в собственных целях конфиденциальную информацию управленческого учета.
2. Информация финансового учета является исторической, при этом информация управленческого учета в первую очередь ориентирована на будущее.
3. Информация финансового учета основана на конкретных показателях деятельности хозяйствующего субъекта, информация управленческого учета основана на модели с определенной степенью абстракции для поддержки принятия общих решений;
4. Информация финансового учета рассчитывается на основе общих стандартов финансового учета, информация управленческого учета рассчитывается на основании стратегических потребностей менеджеров, часто с использованием систем управленческой информации.
При этом финансовый учет в части финансовой отчётности фокусируется на компании в целом, а управленческий учет дает подробную и дезагрегированную информацию о продукции, отдельных видах деятельности, подразделениях, предприятиях, операциях, целях и задачах.
В соответствии с должностными обязанностями в современных компаниях специалисты по управленческому учету имеют двойные обязанности к составу отчетности: в качестве стратегического партнера и поставщика финансовой и операционной информации, основанной на принятии решений, специалисты по управленческому учету несут ответственность за управление хозяйствующим субъектом, в то же время отвечая за финансы организации.
Специалисты по управленческому учету, формируя управленческую отчётность обеспечивают прогнозирование и планирование деятельности хозяйствующего субъекта, выполняют анализ отклонений, анализируют и осуществляют мониторинг затрат, свойственных конкретному хозяйствующему субъекту, при этом несут двойную ответственность как перед финансовым, так и управленческим звеном.
Заключение
Появление управленческой отчётности послужило важным средством стратегического развития компаний, позволяя комплексно решать стратегические задачи в рамках управления деятельности хозяйствующим субъектом. В управленческом учете при формировании управленческой отчётности менеджеры компаний формируют учетную информацию для принятия стратегических решений с целью помочь в управлении и выполнении своих управленческих функций. Эволюция информационных систем управления послужила фактором возникновения управленческой отчётности, как значимого стратегического инструмента управления операционной деятельностью компаний.
Литература
1. Zhang X. J. The Evolution of management Information Systems: a literature review // Journal of Integrated Design and Process Science. - 2013. - Т. 17. - №. 2. - С. 59-88.
X X
о го А с.
X
го m
о
2 О M
со
2. Waweru N. M. The origin and evolution of management accounting: a review of the theoretical framework // Problems and perspectives in management. -2010. - №. S, Iss. 3 (contin.). - С. 165-1S2.
3. Davis G. B. The Blackwell encyclopedia of management. Management information systems. -Blackwell Publishing Ltd, 2021.
4. Baskerville R. L., Myers M. D. Information systems as a reference discipline //Mis Quarterly. - 2002. - С. 1-14.
5. Laudon K. C., Laudon J. P. Management information systems: Managing the digital firm. - Pearson Educación, 2004.
6. Ерженин, Р. В. Перспективы создания модели эффективности для сферы управления общественными финансами / Р. В. Ерженин // Дискуссия. - 2020. - № 2 (99). - С. 16-2S. - DOI 10.24411/2077-7639-2019-10056. -EDN DVYVFA.
The reasons for the appearance of management reporting in business
entities Seredenko D.B.
Moscow university of finance and law MFUA
JEL classification: G20, G24, G28, H25, H30, H60, H72, H81, K22, K34
Management accounting, using financial and non-financial information, ensures the achievement of effective results of an economic entity through the formation of management reporting. The relevance of the study is determined by the need to determine the evolution of management reporting as a strategic tool for achieving management goals of an economic entity. The object of the study is management accounting as a system responsible for collecting, storing, presenting and structuring various sources of information for making managerial decisions. The subject of the study is management reporting as the basis for the dynamic development of systems and management methods of an economic entity. The purpose of the study is to reveal the evolution of the appearance of management reporting in the activities of an economic entity. Research results: 1. The categorization of information in the management accounting system is presented; 2. The evolution of management information systems is presented; 3. The difference between financial accounting in terms of financial reporting and management accounting in terms of management reporting is presented. Keywords: management accounting, financial accounting, information
system, decision-making, reporting. References
1. Zhang H. J. Evolution of information management systems: literature
review // Journal of Integrated Design and Process Science. - 2013. -Vol. 17. - No. 2. - pp. 59-88.
2. Vaveru N.M. The origin and evolution of management accounting: a review
of theoretical foundations // Problems and prospects in management. -2010. - No. 8, Iss. 3 (continued). - Pp. 165-182.
3. Davis G. B. Encyclopedia of Blackwell Management. Information
management systems. - Blackwell Publishing Ltd, 2021.
4. Baskerville R. L., Myers M. D. Information systems as a reference discipline
//Mis Quarterly. - 2002. - pp. 1-14.
5. Loudon K. K., Louton J.P. Managerial information systems: digital firm
management. - Pearson Educación, 2004.
6. Yerzhenin, R. V. Prospects for creating an efficiency model for the sphere
of public finance management / R. V. Yerzhenin // Discussion. - 2020. -№ 2 (99). - Pp. 16-28. - DOI 10.24411/2077-7639-2019-10056. - EDN DVYVFA.
CO CS
о
CS CS
о ш m
X
<
m
о
X X
