CC BY
26ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ НА СОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЗАПАСА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ В ПАО «ГАЗПРОМ»
УДК 658.7.01
Е.С. Лехницкий, к.ф.-м.н., ООО «НИИгазэкономика» (Москва, РФ), E.Lehnitsky@econom.gazprom.ru О.Н. Архипцева, к.э.н., ООО «НИИгазэкономика», O.Arkhipseva@econom.gazprom.ru
Затраты на создание и хранение запаса материально-технических ресурсов составляют значительную долю в расходной части платежного баланса дочерних обществ ПАО «Газпром». В статье рассматривается запас материально-технических ресурсов на производственно-эксплуатационные нужды и капитальный ремонт. Предложен механизм снижения затрат за счет использования моделей оптимизации уровня запаса.
В моделях оптимизации уровня запаса определяются объемы и моменты поставок материально-технических ресурсов, минимизирующие суммарные затраты дочернего общества ПАО «Газпром» на создание и хранение данного запаса в течение определенного периода времени. Рассмотрена модель, в которой предполагается, что пополнение запаса происходит в момент заявки (мгновенно), расход материально-технических ресурсов в дочернем обществе равномерный, дефицит запаса не допускается, цены на материально-технические ресурсы не зависят от объема их поставки. Решение задачи состоит в определении оптимального объема и даты поставок материально-технических ресурсов.
Для реальных условий производственной деятельности дочерних обществ ПАО «Газпром» приведено краткое описание моделей, в которых эти ограничения снимаются. Отмечена необходимость проведения анализа затрат дочерних обществ для идентификации затрат на создание и хранение запаса материально-технических ресурсов. Рассмотрен порядок использования методов управления запасами материально-технических ресурсов при классификации их номенклатуры по принципу Парето.
В результате внедрения моделей оптимизации ожидается повышение обоснованности управленческих решений в сфере материально-технического обеспечения и сокращение затрат на создание и хранение запаса материально-технических ресурсов. Прогнозируется снижение объема сверхнормативных остатков материально-технических ресурсов в дочерних обществах ПАО «Газпром».
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕСУРС, МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ, МОДЕЛЬ, ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ, ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ.
Запас материально-технических ресурсов (МТР) является необходимым элементом производственной деятельности и одним из наиболее дорогостоящих активов дочерних обществ ПАО «Газпром».
Средние значения соотношения стоимости запаса МТР и расходной части платежного баланса дочерних обществ ПАО «Газпром» за 2011-2015 гг. по основным направлениям деятельности (добыча газа, газового конденсата, нефти; транспортировка газа; подземное хранение газа; переработка газа, жидких углеводородов) составили 3-9 %.
В то же время в дочерних обществах ПАО «Газпром» по ряду
позиций номенклатуры сохраняется тенденция к росту сверхнормативных остатков МТР. Представляется актуальной задача оптимизации уровня запаса МТР в ПАО «Газпром», приводящей к снижению затрат на создание и хранение этих запасов. Для целей настоящей статьи под термином «запасы МТР» понимаются запасы МТР на производственно-эксплуатационные нужды и капитальный ремонт.
Для решения этой задачи целесообразно использовать аппарат теории управления запасами [1] и адаптировать его положения к условиям производственной деятельности ПАО «Газпром».
ПРОСТЕЙШАЯ ЗАДАЧА ОПТИМИЗАЦИИ УРОВНЯ ЗАПАСА МТР
Решение простейшей задачи оптимизации уровня запаса МТР состоит в определении таких объемов и моментов поставок МТР, которые минимизируют суммарные затраты предприятия 2(д) на создание и хранение запаса МТР в течение определенного периода времени (года):
Сй ст
ад--¿—И
при затратах 2(д) —> шт,
(1)
где: д - объем поставки МТР; С - стоимость заказа партии МТР;
Lekhnitsky E.S., Candidate of Sciences (Physics and Mathematics), Nllgazekonomika LLC (Moscow, Russian Federation), E.Lehnitsky@econom.gazprom.ru
Arkhipseva O.N., Candidate of Sciences (Economics), Nllgazekonomika LLC, O.Arkhipseva@econom.gazprom.ru
Proposals to cost improvement in forming and holding of reserve of material and technical resources in Gazprom PJSC
The costs of forming and holding of reserve of material and technical resources make a significant part in the expenditure of the balance of payments of the subsidiaries of Gazprom PJSC. The article highlights the reserve of material and technical resources for production and operation needs and major overhaul. A mechanism of cost reduction due to the use of inventory optimization models is proposed.
The volumes and shipping dates of material and technical resources are recognized in the inventory optimization model. These factors minimize the total expenditures of the subsidiary of Gasprom PJSC in forming and holding of this reserve for a certain period of time. A model is considered in which it is assumed that the replenishment of the reserve occurs at the time of application (instantly). The consumption of material and technical resources at the enterprise is uniform. Inventory shortage is not allowed, and the prices for material and technical resources do not depend on supply volume. The solution of the problem is to determine the optimal supply volume of material and technical resources and the delivery dates.
For the real production conditions of the subsidiaries of Gazprom PJSC, a brief description of models is provided, in which these restrictions are removed. The need for benefit-cost analysis of subsidiaries has been recognized to identify the costs of creating and storing of resources. The procedure for the use of inventory management methods of material and technical resources is considered in the classification of their nomenclature according to the Pareto principle.
As a result of the implementation of optimization models, it is expected to increase the validity of managerial decisions in the field of logistics and to reduce the costs of forming and holding of material and technical resources. The volume of excess inventories of material and technical resources is projected to decline in the subsidiaries of Gazprom PJSC.
KEYWORDS: MATERIAL AND TECHNICAL RESOURCE, INVENTORY MANAGEMENT METHOD, MODEL, COST OPTIMIZATION, PRODUCTION ACTIVITY, ECONOMIC IMPACT.
R - расход МТР за определенный период времени; Сх - стоимость хранения единицы МТР в единицу времени; T - определенный период времени.
Решение этой задачи возможно при введении ограничений, которые сводятся к следующим упрощающим предположениям:
• между моментами заявки на МТР и поставки на склад дочернего общества проходит определенное время,связанное с мероприятиями по оформлению заказа и доставкой МТР. В данной модели предполагается, что пополнение запаса (поставка МТР) происходит в момент заявки (мгновенно);
• расход МТР в дочернем обществе зависит от множества факторов и может меняться в течение определенного периода деятельности общества, в частности при изменениях производственной программы. В данной модели предполагается, что расход МТР равномерный в течение этого периода;
• в дочернем обществе может возникнуть ситуация, когда не-
обходимые МТР отсутствуют на складе. В данной модели дефицит запаса МТР не допускается;
• поставщики могут делать скидки на цены при закупке оптовых партий МТР для дочерних обществ. В данной модели предполагается, что цены на МТР не зависят от объема поставки.
В результате решения задачи определяются оптимальный объем поставки МТР q и моменты (даты) поставок в течение года.
В реальных условиях производственной деятельности дочерних обществ часть или все эти ограничения могут не выполняться.
ВАРИАНТЫ МОДЕЛЕЙ ОПТИМИЗАЦИИ УРОВНЯ ЗАПАСА МТР
Среди множества моделей аппарата теории управления запасами МТР для условий производственной деятельности ПАО «Газпром» целесообразно применение следующих основных видов моделей.
Модель с дефицитом запаса МТР. В данной модели допускается отсутствие (дефицит) запаса
МТР на складе в течение некоторого периода времени, что может привести к финансовым потерям от простоев производства в дочерних обществах ПАО «Газпром»:
Q(q,s)=fqs2T*^(q-sYT^R
при затратах Q(q,s) —> min, (2)
где s - уровень запаса МТР; Сп -потери производства от дефицита запаса МТР.
Ограничения модели:
• время от момента заявки до пополнения запаса известно и постоянно;
• расход МТР равномерный в течение всего периода;
• цены на МТР не зависят от объема поставки.
Модель с неравномерным расходом МТР. В данной модели также допускается дефицит запаса МТР и, кроме того, предполагается, что расход МТР неравномерный и задается распределением вероятности его значений в течение всего периода.
Дискретный уровень запаса вычисляется по формуле:
BS
Методы управления запасами материально-технических ресурсов, распределенных по принципу Парето
Management methods of material and technical resources distributed according to the Pareto principle
Класс МTP Class of material and technical
Доля в общей номенклатуре запаса МТР, % Part in the total nomenclature of reserve of material and technical resources, %
20
Доля в общей стоимости запаса МТР, % Part in the total value of reserve of material and technical resources, %
75-80
Метод управления Management method
Модели оптимизации запасов МТР Models of optimization of reserves of material and technical resources
30
15-20
Модели оптимизации запасов МТР. Периодический заказ или двухбункерная система Models of optimization of reserves of material and technical resources. Periodic order or two bin system
50
До S Up to S
Периодический заказ по результатам инвентаризации Periodic order based on inventory results
А
В
С
Z(s) = C^lJs - R)P(R) + + C^=s+1(R-s)P(R) , (3)
непрерывный уровень запаса:
Z(s) = CJ*(s-R)f(R)dR + + CJ"(R-s)f(R)dR
при Z(s) —» min, (4)
где P(R) - вероятность R; f(R) -плотность вероятности R. Ограничения модели:
• время от момента заявки до пополнения запаса известно и постоянно;
• цены на МТР не зависят от объема поставки.
Модель с оптовыми скидками на цену МТР. В этой модели предполагается, что производитель или продавец МТР устанавливает скидки на цену при закупке оптовой партии МТР, т. е. цены МТР зависят от объема их поставки:
Z(q) = С„-| + KR +у(Сх + KP)q,
при затратах Z(q) —»■ min, (5)
где К - цена МТР; P - процент от цены МТР за хранение (включая налоги, страховые взносы и др.). Ограничения модели:
• пополнение запаса происходит в момент заявки (мгновенно);
• расход МТР равномерный в течение всего периода;
• дефицит запаса не допускается.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ
При решении задачи оптимизации уровня запаса необходимо провести анализ номенклатуры МТР на основе принципа Паре-то [2]. Согласно этому принципу номенклатура запаса МТР разбивается на классы, для которых используются различные методы управления запасами (таблица). Из данных таблицы следует, что в условиях производственной деятельности ПАО «Газпром» применение моделей оптимизации запаса целесообразно для основных видов номенклатуры МТР, по-
ставляемых централизованными поставщиками ПАО «Газпром»: ООО «Газпром комплектация» и ООО «Газпром центрремонт».
Одной из важнейших проблем использования моделей оптимизации является определение величин удельных затрат на создание и хранение запаса МТР: С и С. Для этого необхо-
з х "
димо провести анализ затрат дочерних обществ основных направлений деятельности ПАО «Газпром» для идентификации затрат на создание и хранение запаса МТР с использованием нормативно-методических документов ПАО «Газпром».
В частности, затраты на создание запаса МТР предусматривают переговоры с поставщиками, оформление заявок, агентских поручений и договоров поставок, транспортные расходы и др. Затраты на хранение запаса МТР представлены содержанием складов и складского оборудования, в том числе платой за энергоснаб-
жение, отопление, воду, канализацию, а также заработной платой персонала склада, налогами и страховыми взносами, платой за производственные фонды, административно-управленческими расходами. Кроме того, следует учитывать потери от иммобилизации средств в запасах и издержки вследствие порчи продукции, ухудшения качества, уценки, списания, естественной убыли.
ВЫВОДЫ
Решение задачи снижения затрат на создание и хранение запаса МТР за счет использования моделей оптимизации должно осуществляться на всех уровнях ПАО «Газпром», имеющих отношение к материально-техническому обеспечению производственно-хозяйственной деятельности.
На уровне структурных подразделений ПАО «Газпром» предпринимаются такие шаги, как выделение лимитов на закупки МТР в ПАО «Газпром»; согласование
заявок дочерних обществ на поставки МТР.
На уровне централизованных поставщиков ПАО «Газпром» выполняется свод заявок от дочерних обществ на оптимальные объемы и сроки поставок МТР классов А и В на плановый период; заключение договоров с внешними поставщиками на приобретение МТР классов А и В с использованием оптовых закупок и импортозамещения; формирование плана поставок МТР классов А и В в дочерние общества ПАО «Газпром» в соответствии с их заявками.
На уровне дочерних обществ ПАО «Газпром» проводятся:
• определение потребности дочернего общества в МТР классов А, В и С на плановый период;
• определение объема и срока поставок МТР классов А и В с применением моделей оптимизации;
• формирование заявок на оптимальные объемы и сроки поставок МТР классов А и В на плановый период;
• заключение прямых договоров с внешними поставщиками на МТР классов В и С.
На уровне структурных подразделений дочерних обществ ПАО «Газпром» необходимо:
• определение потребности подразделения в МТР классов А, В и С на плановый период;
• формирование заявок на объемы поставок МТР классов А и В на плановый период;
• заключение прямых договоров с внешними поставщиками на МТР классов В и С.
Экономический эффект от внедрения в дочерних обществах ПАО «Газпром» моделей оптимизации уровня запаса МТР достигается за счет сокращения затрат на закупку МТР в связи со снижением уровня запаса МТР в дочерних обществах ПАО «Газпром» и снижения затрат дочерних обществ ПАО «Газпром» на создание и хранение запаса МТР.
Наряду с этим внедрение в ПАО «Газпром» моделей оптимизации уровня запаса МТР позволит повысить уровень обоснованности управленческих решений в сфере материально-технического обеспечения и снизить объем сверхнормативных остатков МТР в этих дочерних обществах. ■
ЛИТЕРАТУРА
1. Taha H.A. Operations Research: An Introduction. Prentice Hall, 2006. 838 p.
2. Гэлловэй Л. Операционный менеджмент. Принципы и практика. СПб.: Питер, 2002. 319 с.
REFERENCES
1. Taha H.A. Operations Research: An Introduction. Prentice Hall, 2006, 838 p.
2. Galloway L. Operations Management. Principles and Practice. Saint Petersburg, Piter, 2002, 319 p. (In Russian)
КАЛЕНДАРЬ 2018
НЕФТЕГАЗОВЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
к
ЧЕРНОМОРСКИЕ НЕФТЕГАЗОВЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
OIL & GAS BLACK SEA CONFERENCES
26-31 МАРТА АНАПА РОССИЯ
21 - 26 МАЯ СОЧИ, РОССИЯ
24-29 СЕНТЯБРЯ СОЧИ, РОССИЯ
22-27 ОКТЯБРЯ СОЧИ, РОССИЯ
7-я Международная научно-практическая конференция ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОЦЕССАХ СБОРА, ПОДГОТОВКИ И ТРАНСПОРТИРОВКИ НЕФТИ И ГАЗА. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЭКСПЛУАТАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОБЪЕКТОВ - 2018
13-я Международная научно-практическая конференция СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА СКВАЖИН И ПОВЫШЕНИЯ НЕФТЕОТДАЧИ ПЛАСТОВ. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ - 2018
tOilGas
conference
ОРГАНИЗАТОР
ООО нсНПФ «Нитло»
ОРГАНИЗАТОР Лнитпоs
ООО «НПФ «Нитлом
9-я Международная научно-практическая конференция СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ СКВАЖИН - 2018
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМЛШЮННЫМ ПАРТНЕР
ОРГАНИЗАТОР ""НИТПО4
Отраслевой журнал ООО «НПФ «Нитпо» «Нефтегазовая вертикаль»
6-я Международная научно-практическая конференция ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЕ МЕСТОРОЖДЕНИЕ: ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТ СКВАЖИНЫ ДО МАГИСТРАЛЬНОЙ ТРУБЫ - 2018
ОРГАНИЗАТОРЫ
ООО «(Издательский дом «Нефть. Газ, Новации л
ООО «НПФ <« Нитпо»
Е
(861} 212-85-85 (Ц] oilgasconference@mail.ru
www.oilgasconference.ru
