CC BY
15
Практические аспекты вычисления штрафных санкций при работе с контрагентами
Practical Aspects of Calculation of Penalties during a Work with Contractors
Громницкий Владимир Семенович
к.т.н., доцент Хворенков Сергей Георгиевич к.э.н., доцент
Нижегородский госуниверситет им. Н.И. Лобачевского (ННГУ)
gromvs@mail . ru
Аннотация. Предлагается новый механизм расчета штрафных санкций при нарушении договорных обязательств между фирмой и ее контрагентами. Работа является логическим завершением и интеграцией результатов цикла работ, в которых развиваются оригинальные идеи по математическому вычислению штрафных санкций для организаций, занимающихся как торговой, так и производственной деятельностью.
Annotation. It is offered a new mechanism of calculation of penalties if a firm and its contractors are breaching their contracts. In this article authors conclude and integrate results of the series of studies which develop original ideas of mathematic penalty calculation for organizations having as commercial as production activity.
Ключевые слова: контрагенты, покупатели, поставщики, штрафные санкции, торговля, производство.
Keywords: contractors, customers, suppliers, penalties, trade, production.
Успешное функционирование современных предприятий определяется многими факторами. К числу таких факторов относятся механизмы стратегического планирования и управления [1, 2], стратегии и методы, направленные на инновационное развитие предприятия [3, 4, 5], инструменты оперативного менеджмента [6] и другие. В предлагаемой работе обращается внимание на еще один фактор, а именно, на дисциплину выполнения договорных обязательств хозяйствующими субъектами.
Центральная идея работы - переадресация штрафов, предъявляемых фирме со стороны покупателей недобросовестным поставщикам за недопоставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для предприятий
торговли или за недопоставку изделий, производство которых зависит от ТМЦ.
В работе [7] поставленная задача рассмотрена для производства, в работе [8] - для торговых организаций. Предлагаемая работа является теоретическим и практическим продолжением и развитием идеологии вычисления штрафных санкций при работе с контрагентами, рассмотренных в статьях [7,8].
Приведем несколько основных тезисов, которые прояснят постановку проблемы. В настоящее время и в стране, и за рубежом существует практика фиксированных штрафов, которая не отражает реальной динамики отношений между хозяйствующими субъектами. Разорвана связь между срывом обязательств перед покупателями продукции фирмы и срывом поставок ТМЦ фирме от поставщиков.
Для предприятий торговли цепочка деятельности следующая: договора с покупателями на поставку ТМЦ - договора с поставщиками на поставку ТМЦ - поставка ТМЦ поставщиками - реализация ТМЦ покупателям.
Для производственного предприятия эта цепочка несколько иная: Договора с покупателями на изделия производства - договора с поставщиками на поставку ТМЦ, необходимых для производства -поступление ТМЦ от поставщика - переработка ТМЦ в изделия - отгрузка изделий покупателям.
Сравнивая две цепочки, отмечаем очевидное отличие. Для торгующих предприятий ТМЦ напрямую реализуются покупателю. Для производственных предприятий ТМЦ реализуются в составе продукции. Интеграция идеологии для предприятий, занимающихся и торговлей и производством, рассматривается в предлагаемой работе. В конечном счете, необходимо объединить результаты ущерба, полученного от недопоставок ТМЦ как в торговле, так и в производстве. В связи с проблемой объединения помимо расчетных безвариантных задач возникает целый класс оптимизационных задач перераспределения фиксированной суммы штрафов,
предъявленных покупателями и товарно-материальных ценностей, и изделий производства, между поставщиками ТМЦ.
Для лучшего понимания развиваемых в статье идей подробно рассмотрим близкий к реальности пример. Контрагентами фирмы являются два покупателя товарно-материальных ценностей, три покупателя изделий и три поставщика товарно-материальных ценностей. Фирма производит три вида изделий, используя четыре типа товарно-материальных ценностей. Нормы расхода ТМЦ на единицу каждого изделия известны.
Пусть покупатели ТМЦ (ПОКт) сделали фирме заказы на приобретение следующих ТМЦ (Таблица 1).
Таблица 1
Покупатель ПОКт1
ТМЦ Количество
ТМЦ1 1000
ТМЦ2 2000
ТМЦ3 3000
Покупатель ПОКт2
ТМЦ Количество
ТМЦ1 1500
ТМЦ4 2500
Покупатели изделий (ПОКи) сделали фирме заказы на приобретение изделий (И) (Таблица 2).
Таблица 2
Изделие Количество Покупатель
И1 100 ПОКи1
И2 200 ПОКи2
ИЗ 300 ПОКиЗ
Приведем нормы расхода ТМЦ для каждого из изделий (Таблица 3).
Таблица 3
Для изделия И1
ТМЦ Норма
ТМЦ1 10
ТМЦЗ 20
Для изделия И 2
ТМЦ Норма
ТМЦ1 30
ТМЦ2 40
Для изделия ИЗ
ТМЦ Норма
ТМЦ4 50
Рассчитаем потребность каждого ТМЦ на выпуск изделий. Для выпуска всех 100 изделий И1
ТМЦ1 требуется 100*10=1000 ед. ТМЦ3 требуется 100*20=2000 ед. Для изделий И2
ТМЦ1 требуется 200*30=6000 ед. ТМЦ2 требуется 200*40=8000 ед. Для изделий ИЗ ТМЦ4 требуется 300*50=15000 ед.
Сводная потребность в ТМЦ, необходимая для выполнения плана выпуска приведена в таблице 4.
Таблица 4
ТМЦ Количество
ТМЦ1 7000
ТМЦ2 8000
ТМЦЗ 2000
ТМЦ4 15000
Потребность каждой ТМЦ на плановый выпуск изделий приводится в таблице 5.
Таблица 5
ТМЦ1
Изделие Кол-во
И1 1000
И2 6000
ТМЦ2
Изделие Кол-во
И2 8000
ТМЦЗ
Изделие Кол-во
И1 2000
ТМЦ4
Изделие Кол-во
ИЗ 15000
Определим суммарное количество ТМЦ для обеспечения и торговых, и производственных обязательств. Для этого сведем вместе данные таблицы 1 и таблицы 4 в таблицу 6.
Таблица 6
ТМЦ Количество
ТМЦ1 9500
ТМЦ2 10000
ТМЦЗ 5000
ТМЦ4 17500
Пусть требуемое для торговли и производства количество ТМЦ обязались поставить поставщики ПОС (Таблица 7).
Таблица 7
Поставщик ПОС1
ТМЦ Количество
ТМЦ1 4000
ТМЦ4 17500
Поставщик ПОС2
ТМЦ Количество
ТМЦ1 5000
ТМЦ2 10000
ТМЦЗ 5000
Поставщик ПОСЗ
ТМЦ Количество
ТМЦ1 500
Итак, в соответствии с договорами покупателей ТМЦ и договорами покупателей изделий сформирован заказ поставщикам и, если никаких отклонений в поставках не произойдет, то никаких штрафов ни к фирме со стороны покупателей, ни к поставщикам со стороны фирмы не будет.
Рассмотрим ситуацию, когда имеются недопоставки ТМЦ фирме поставщиками. Например, количество ТМЦ1 вместо необходимых 9500 ед.
поставлено всего 7000 ед., при этом ПОС1 поставил 3000 ед. вместо 4000 ед., ПОС2 поставил 3500 ед. вместо 5000 ед., а ПОС3 поставил ТМЦ1в полном объеме, то есть 500 ед.
Теперь перейдем к штрафным санкциям. Пусть в соответствии с договорными обязательствами штрафы, которые должна выплатить фирма покупателям ТМЦ за одну единицу недопоставки ТМЦ, определены в объемах, указанных в таблице 8.
Таблица 8
Покупатель ПОКт1
ТМЦ Штраф
ТМЦ1 50
ТМЦ2 150
ТМЦ3 250
Покупатель ПОКт2
ТМЦ Штраф
ТМЦ1 70
ТМЦ2 180
ТМЦ3 300
Штрафы, выплачиваемые фирмой покупателям изделий за единицу недопоставленного изделия, приведены в таблице 9.
Таблица 9
Изделие Штраф Покупатель
И1 1000 ПОКи1
И2 1500 ПОКи2
И3 3000 ПОКи3
Указанная выше недопоставка фирме 2500 единиц ТМЦ1 может привести к следующим вариантам деятельности фирмы.
Вариант 1. Фирма может полностью сорвать поставки ТМЦ1 покупателям, но при этом полностью выполнить план выпуска изделий.
Вариант 2. Фирма частично не выполняет обязательства по поставкам ТМЦ1 и частично по поставкам изделий. (Здесь также имеет место
оптимизационная задача с целью заработать на недобросовестных поставщиках).
Вариант 3. Фирма может полностью обеспечить поставки ТМЦ1 покупателям, но недовыполнить план выпуска изделий. Для этого варианта рассчитаем количество не выпущенных изделий из-за недопоставки ТМЦ1 в количестве 2500. Из таблицы 5 следует, что ТМЦ1 необходимо 7000 ед. (6000 для И2 и 1000 для И1). Сделаем еще одно допущение. Пусть фирма не выпустит 100 ед. И1 и не выпустит 50 ед. И2. (Возможно огромное количество подвариантов и, как следствие, оптимизационная задача, смысл которой заработать на недобросовестных поставщиках.)
Вычислим штрафы, которые будут предъявлены фирме со стороны покупателей изделий ПОКи.
ШТРАФ=100*1000+50*1500=175000 руб.
Без учета юридических тонкостей, целью предлагаемой методологии вычисления штрафных санкций является переложение потенциальных убытков, возникающих по вине поставщиков, на самих поставщиков. Поэтому заранее определенных штрафных санкций к поставщику быть не может, так как реальных ситуаций во взаимоотношениях предприятия и поставщика может быть большое количество.
Как вычислить и переадресовать предъявленный ШТРАФ поставщикам? Разумнее всего рассчитать пропорционально масштабам заявленных поставок и фактических недопоставок. Доля недопоставки от ПОС1 1000/4000=0.25 Доля недопоставки от ПОС2 1500/5000=0.3 Отсюда Штраф для ПОС1 175000*(0.25/0.55)=79545.45 Отсюда Штраф для ПОС2 175000*(0.3/0.55)=95454.55
В этом заключается основная методологическая идея. Кроме идеи пропорциональности можно применять и другие эвристики.
Задача переходит еще на один уровень сложности, если фактически произойдут недопоставки нескольких ТМЦ, что приводит к поиску
оптимальных вариантов количества невыпущенных изделий по ассортименту и количеству недопоставок покупателям ТМЦ. Рамки статьи не позволяют детально привести расчеты различных ситуаций. Расчеты принципиально понятны. Перейдем к обсуждению проблем реализации этой задачи.
Математическая постановка задачи для торговли
Введем следующие обозначения пок
i - индекс покупателя .
пос
} - индекс поставщика . ТМЦк
к - индекс .
d - признак договорных показателей. / - признак фактических показателей.
КПОКк ТМЦк
- количество , которые должны быть поставлены по договору
пок
покупателю .
КПОС% ТМЦк
- количество , которые должны быть получены по договору от
пос]
поставщика .
£ кпокк = £ кпос%
1
Заметим, что
Это идеальная ситуация, когда суммарное количество товарно-
ТМЦк
материальных ценностей к-го вида ( ), получаемых от поставщиков, полностью совпадает с суммарными потребностями покупателей по всем позициям в соответствии с договорами.
КПОСк ТМЦк
Пусть - фактическое количество , поставленное
ПОС}
поставщиком .
КПОС*к ТМЦк ПОСj
Так как - договорное количество для поставщика , то
ШПОКк = Ш1ПОКк *( КПОСI - КПОСк)
- это штраф, предъявляемый
ПОК ТМЦк Ш1ПОКк
покупателем фирме по , где - штраф, предъявляемый
ПОК ТМЦк
покупателем фирме за недопоставку одной единицы .
шпок пок
- суммарный штраф, предъявляемый покупателем фирме за
ТМЦк
возможную недопоставку различных .
Г шпок
- к "
к
шпоск посj
- штраф, предъявляемый фирмой поставщику за возможную
ТМЦк
недопоставку .
ШПОСj пос]
- суммарный штраф, предъявляемый фирмой поставщику за
ТМЦк
возможную недопоставку различных .
= £ шпоСк
шпос. =
] к
Штрафы, полученные от покупателей, в полном объеме должны перекладываться на поставщиков - виновников штрафов:
£ шпок = £ шпocj
Представленные в этом разделе соотношения определяют математическую модель задачи распределения штрафных санкций между поставщиками. Искомыми, варьируемыми параметрами модели являются
шпоск ШПОСj объемы штрафных санкций и . Можно предложить
различные алгоритмы расчета штрафных санкций и закрепить правила их
расчета в договорных материалах фирмы с поставщиками.
Математическая постановка задачи для производства
В дополнение к параметрам предыдущего раздела введем обозначения ИЗД,
I - индекс изделия .
Ш1ПОКЦ пок
- штраф, предъявляемый организации покупателем за одну
ИЗД,
единицу недопоставки по договору.
пкп ИЗД, ПОк
- плановое количество для .
пк, изд,
- плановое общее количество для всех покупателей.
кол ш ТМЦк изд,
- норма (количество) вхождения в одну единицу .
НкОЛ1к ТМЦк
- необходимое количество для выпуска планового количества
ИЗД,
по всем договорам с покупателями.
нкол1к кол1к пк, = *
нколш ТМЦк
- необходимое количество для выпуска планового количества
ИЗД, пок
по договору с покупателем .
У нкол нкол,к 4-
ш
НКОЛк £НКОЛ,к ТМЦк
= - необходимое количество для выпуска планового
количества всех изделий по всем договорам с покупателями.
До этого момента вся информация относилась к взаимоотношениям
покупателя и производства. Введем обозначения, характеризующие
взаимоотношения поставщика и производства.
КПОС*к ТМЦк ПОСj
- количество от поставщика по договору.
КПОСI ТМЦк
- количество от всех поставщиков.
Для реализации планового выпуска изделий в полном объеме,
тмц
необходимо обеспечить поставку от поставщиков в соответствии с
потребностями производства.
, £ кпос1
КПОС у у НКОЛк
Если это соблюдается, то никаких штрафов ни к поставщикам со стороны организации, ни к организации со стороны покупателей не существует.
тмц
В случае поставки в неполном объеме , произойдет срыв производства по некоторым изделиям.
изд, пок
Весь вопрос в определении количества для , не
посу шпок
выпущенного по вине , и в определении величины штрафов и
ШПОСу
в их взаимозависимости.
КПОСк ТМЦк посу
Пусть - фактическая поставка от .
ТМЦк посу НПк КПОС*к КПОСк Недопоставка от = -
У НПк
ТМЦк НПк у л
Общая недопоставка от всех поставщиков =
тмц
Располагая информацией о нормах вхождения в изделия,
нип
определим набор изделий и их количество , которое не будет выпущено
пок тмц
для каждого покупателя из-за недопоставок .
Гшшок?. *
, и нии пок
= - это штраф фирме от покупателя за все
недопоставленные ему изделия.
Как и в случае с торговлей, в этом существо метода, штрафы фирме от
У шпок = £ шпocj
• j
всех покупателей переадресовываются поставщикам .
Обратим внимание на то, что определение набора и количества недопоставленных изделий - сама по себе многовариантная задача и, если целью механизма является повышение снабженческой дисциплины, то в набор необходимо в первую очередь включать изделия с высокими штрафами.
Наконец рассмотрим проблему интеграции результатов двух выше исследованных форм деятельности предприятия - торговли и производства. Недопоставка конкретных объемов и видов ТМЦ порождает огромное количество вариантов недопоставок покупателям ТМЦ и покупателям изделий, зависящих от ТМЦ. Это отдельная задача, которая в зависимости от целей решается по-разному. Но если в качестве главной цели декларируется повышение снабженческой дисциплины, то выбор варианта очевиден и ориентирован на максимальные штрафы от покупателей.
Практическая реализация задачи
В качестве основы для реализации механизма вычисления штрафов принята конфигурация 1С: УПП, хотя заметим, что любая программа,
обслуживающая производство, должна иметь аналогичные объекты. В этой конфигурации фирменно заложены производственный и торговый блоки. В связи с этим, никаких отвлекающих усилий на создание стандартных объектов не потребуется. Потребуется создание внешней обработки, использующей стандартные объекты и реализующей рассматриваемый механизм.
В блоке «Производство» существуют следующие объекты, необходимые для решения задачи:
- «Планы производства», сформированные на основе портфеля заказов покупателей изделий (ПОКи) с разбивкой на кванты времени
(кварталы, месяцы, дни, смены...);
- «Потребность в ТМЦ на план»;
- «План поставок ТМЦ» с разбивкой на кванты времени;
- Справочник «Номенклатура» с указанием специфических
характеристик для обеспечения требуемой дифференциации каких-то позиций;
- Справочник «Нормы расхода ТМЦ на изделия». В блоке «Торговля» это следующие объекты:
- Справочник «Контрагенты»;
- «Договора с покупателями» с указанием финансово-временных координат и, в частности, с точным указанием величины штрафа за
недопоставку конкретных изделий;
- «Договора с поставщиками» с указанием временных координат
поставок конкретных ТМЦ, но без указания величины штрафных санкций (В этом и состоит цель задачи - рассчитать значения штрафов
в зависимости от складывающейся ситуации);
- Документ «Поступление ТМЦ», отражающий факт поставки ТМЦ от
поставщиков с указанием фактических количеств, точного времени
поставки и ссылки на конкретный договор с поставщиком;
- Документ «Реализация», как изделий, так и ТМЦ с указанием точного
времени продажи, фактического количества продажи и ссылки на договор с покупателем.
Обратим внимание на одно обстоятельство. Реальный выпуск продукции нас не интересует в рамках поставленной задачи. Это кажется парадоксальным. Разовьем эту мысль. Разумеется, недопоставка каких-то компонент производства не должна остановить производство или торговлю. Для этого существуют страховые запасы ТМЦ, бронирование запасов. В механизме сравниваются темпы потребления ТМЦ не в рамках фактического выпуска или продаж изделий и ТМЦ, а в рамках «Плана выпуска изделий» и «Договоров продаж изделий и ТМЦ». В рамках задачи моделируется ситуация в случае недопоставок в условиях отсутствия складских запасов. Задача ориентирована не на оперативную помощь производству, а на работу с поставщиками. От реального производства или торговли в процессе решения задачи извлекается только информация об исполнении договорных обязательств со стороны поставщиков. Оперативно обрабатывается поток документов «Поступление ТМЦ», осуществляется сравнение по времени и по объему факта поставки и договорных обязательств и в случае отклонений рассчитывается гипотетический ущерб фирмы, величина которого определяется фиксированными штрафами от покупателей.
Алгоритмическая суть обработки сводится к следующему. С заданной периодичностью, просматривается поток документов «Поступление ТМЦ», вычисляется усредненный темп поставки ТМЦ за период, сравнивается с усредненным темпом по договору поставки, рассчитывается гипотетический ущерб фирмы, который пересчитывается в штрафные санкции конкретным поставщикам.
Обратим внимание на очень важный аспект проблемы. Практически, поставка ТМЦ конечному пользователю - это большая цепочка посредников: Первоначальный источник ТМЦ(поставщик 1 ) - посредник 1(покупатель 1 -поставщик 2) -...- посредник ^покупатель N - поставщик N+1) - конечный покупатель.
Пользуясь предлагаемым механизмом, переходя в обратную сторону от конечного покупателя по цепочке к первоначальному источнику ТМЦ, можно рассчитать штрафы каждому звену цепочки, если были недопоставки.
Заключение
Внедрение результатов исследования позволит:
- выдвигать обоснованные, доказуемые математически и юридически претензии к поставщикам в зависимости от реально складывающейся ситуации;
- повысить уровень ответственности контрагентов и в масштабах страны стимулировать переход к идеальной схеме материально-технического снабжения - «с колес».
Список литературы
1. Трифонов Ю.В., Соколов Д.Ю. Механизмы стратегического управления инновационной деятельностью на предприятиях. Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2012. № 2-2. С 261-264.
2. Трифонов Ю.В., Малыженков П.В., Ананьев Ф.Ю. Прогнозирование и планирование в экономических системах. - Н. Новгород: ННГУ, 2004. 284с.
3. Трифонов Ю.В., Рокунова О.В. Государственное регулирование инновационного развития предприятий как приоритетное направление модернизации российской экономики. Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2011. № 5-2. С 222-226.
4. Левашов Д.Н., Трифонов Ю.В. Проблемы стратегического развития предприятий автомобилестроения Нижегородской области. Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия: Экономика и финансы. 2004. № 2. С 141-143.
5. Трифонов Ю.В., Горбунова М.Л. Выбор стратегии развития предприятия в территориально-отраслевом контексте. Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия: Экономика и финансы. 2004. № 2. С 160-165.
6. Сидоренко Ю.А., Фролов В.Г. Инвестиционные механизмы развития промышленного производства. - Н. Новгород: ННГУ, 2008. 156 с.
7. Удалов Ф.Е., Хворенков С.Г., Хворенкова И.М., Малыженков В.И. Динамическое вычисление размеров штрафных санкций при работе с контрагентами на производственных предприятиях. Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2011. № 1. С 249254.
8. Удалов Ф.Е., Хворенков С.Г., Хворенкова И.М. Вычисление штрафов в торговых организациях. Международный журнал «Проблемы теории и практики управления». 2011. № 4. С 110-115.
