Научная статья на тему 'Повышение эффективности работы менеджера по закупкам на основе автоматизации процесса формирования заказа'

Повышение эффективности работы менеджера по закупкам на основе автоматизации процесса формирования заказа Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
181
44
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Турчина Н.С., Пименова М.В.

Тки модуля в программном обеспечении, который автоматически производит расчет размера заказа и устраняет ошибки расчетов вручную.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Повышение эффективности работы менеджера по закупкам на основе автоматизации процесса формирования заказа»

Секция «Современнее логистические технологии в развитии аэрокосмического комплекса»

Среднегодовые темпы роста грузовых авиаперевозок по различным направлениям согласно прогнозу компании Airbus до 2030 г.

Направление Среднегодовые темпы роста, %

Откуда Куда

Азия США 7,4

Азия Центральная Европа 5,9

Азия Восточная Европа 5,9

Азия Канада 5,0

Азия Австралия/Новая Зеландия 6,6

Азия Африка 3,9

Северная Америка Азия 5,9

Западная Европа Азия 6,9

Центральная Европа Азия 6,4

Африка Азия 4,1

Австралия/Новая Зеландия Азия 7,5

Африка США 4,4

Южная Америка Северная Америка 5,6

Азия, внутренние перевозки 5,9

Центральная Европа, внутренние перевозки 6,1

Восточная Европа, внутренние перевозки 5,0

США, внутренние перевозки 3,2

Северная Америка, внутренние перевозки 5,8

В случае усугубления имеющихся проблем или недостаточно быстрого их решения Россия может упустить имеющийся у нее шанс, передав транзитные потоки другим странам. В то же время, задействовав потенциал как транзитных, так и внутренних перевозок, наша страна может обеспечить более существенный рост грузопотока при соответствующем развитии авиационной инфраструктуры и нормативно-правовой базы.

Библиографические ссылки

1. Авиакомпания Ютэйр. Оценка справедливой доходности // [Электронный ресурс]. URL: http:// st.finam.ru/ipo/analitics%5C2445_UTEIR_price.pdf.

2. Авиакомпания ЭйрБриджКарго. Многообещающее будущее для российского рынка грузовых авиаперевозок [Электронный ресурс]. URL: http://ru.airbridgecargo.com/press/exhibition/97.html.

3. Чижов С. Ю., Юрлов С. В. Рынок грузовых авиаперевозок в России // Экономика и финансы [Электронный ресурс]. URL: http://rostransport.com/transportrf/pdf/30/32-34.pdf.

© Степуро Т. Г., 2013

УДК 658.7

Н. С. Турчина Научный руководитель - М. В. Пименова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ НА ОСНОВЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗА

Тки модуля в программном обеспечении, который автоматически производит расчет размера заказа и устраняет ошибки расчетов вручную.

Сфера розничной торговли в России находится в стадии развития, крупные торговые сети открывают всё больше точек продаж, и параллельно с этим, ищут пути организации более эффективной деятельности, что, в свою очередь, приводит к организации распределительного центра (РЦ) [1]. За счет консолидированных поставок от поставщика через РЦ в магазины торговая сеть сокращает свои затраты на закупку и ликвидирует функцию входного контроля в магазинах, тем самым давая возможность персоналу сфокусироваться на деятельности по работе с покупателями и на продажах. В этих условиях важно поддерживать

необходимый уровень запасов на полках магазинов, что достигается путем эффективной организации закупочной деятельности [2].

Анализ процесса формирования заказа менеджером по закупке в РЦ крупной торговой сети города Красноярска позволил представить этот процесс в виде следующих этапов:

1) расчет среднедневного потребления за год (вручную в MS Office Excel) на основании данных отчета о продажах РЦ и данных отчета о запасах в РЦ на текущую дату в программе 1С.Торговля и склад;

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Социально-экономические и гуманитарные науки

2) построение графика продаж для визуализации равномерности/неравномерности продаж (вручную в MS Office Excel);

3) формирование аналитической ведомости расчета заказа в WMS-системе;

4) копирование показателя обеспеченности запасом из отчета WMS-системы в расчетную таблицу в MS Office Excel;

5) определение позиций товара, требующих формирования заказа (вручную в MS Office Excel);

6) расчет потребности на период с момента поставки текущего заказа до следующего заказа (вручную в MS Office Excel);

7) расчет размера заказа на основе определенной ранее потребности за вычетом запасов на текущий момент (вручную в MS Office Excel);

8) оформление заказа в программе 1С.Торговля и склад.

Очевидно, что работа менеджера по закупкам автоматизирована лишь частично, производимые программой расчеты нуждаются в дополнениях. Более того, немалое время затрачивается на копирование данных из одной программы в другую, что приводит к возникновению ошибок. В целях повышения степени автоматизации процесса формирования заказа и повышения эффективности работы менеджера по закупкам предлагается создать модуль «Генератор заказа», встроенный в 1С.Торговля и склад.

Работа по формированию заказа начинается с того, что менеджер по закупкам должен указать параметры расчета заказа в полях для заполнения в окне условий расчета заказа модуля «Генератор заказа». Он выбирает номенклатурную позицию; период, учитываемый при прогнозе потребности; дату, на которую определяется текущий запас; интервал времени между заказами; время ожидания поставки; возможную задержку; отражает стоимость заказа с НДС или без НДС.

По установленным параметрам автоматически заполняется «Ведомость расчета заказа в модуле «Генератор заказа»». Расчет может производиться как по одной, так и по нескольким номенклатурным позициям, информация по которым извлекается из уже имеющихся карточек номенклатуры, которые содержат такие характеристики товаров как: артикул, полное номенклатурное наименование товара, срок хранения, вес штуки товара, габаритные размеры штуки товара, вложимость в упаковку, вместимость на паллету.

После этого задается длительность периода для определения прогнозного значения потребности методом корреляционно-регрессионного анализа. Данные автоматически переносятся из отчета о продажах и о текущих запасах. Для учета неравномерности продаж необходимо провести XYZ-анализ, который позволит определить группу, в которую входит анализируемая номенклатурная позиция. В случае проведе-

ния акций, направленных на стимулирование спроса, необходимо учесть максимум и минимум продаж, чтобы знать результаты подобных мероприятий в прошлом.

При расчете размера заказа используется система управления запасами с фиксированным периодом заказа [3]. Данная система выбрана исходя из того, что в договорах с поставщиками оговорены периоды заказа и сроки доставки, кроме того, в сфере розничной торговли спрос является непредсказуемым и размер партий может меняться.

Далее в соответствии с установленной системой управления запасами и заданными ранее временными характеристиками рассчитываются такие параметры заказа, как ожидаемое дневное потребление, ожидаемое потребление за время поставки, максимальное потребление за время поставки, страховой запас и максимально желательный запас. Текущий запас на момент времени выводится автоматически из базы данных программы. Затем производится окончательный расчет размера заказа в штуках, после чего его значение округляется до первого большего числа, кратного вместимости товара в упаковку. Также определяется итоговый вес товара и число паллет. На основании произведенных расчетов выводится стоимость заказа.

Таким образом, процесс формирования заказа при использовании встроенного в 1С. Торговля и склад модуля «Генератор заказа» сокращается до двух этапов:

1) формирование ведомости расчета заказа в модуле «Генератор заказа», встроенном в программу 1С.Торговля и склад;

2) формирование заказа в программе 1С.Торговля и склад.

Автоматизация процесса формирования заказа с использованием модуля «Генератор заказа» позволяет консолидировать расчеты в единой программной среде 1С. Торговля и склад, дает возможность быстро и своевременно корректировать результат в соответствии с поставленными задачами, сокращая время выполнения данной операции менеджером по закупкам, тем самым повышая производительность его работы.

Библиографические ссылки

1. Keogh, Role of retail distribution centers [Электронный ресурс]. URL: http://keoghl.com/blog/warehousing-or-dc/role-of-retail-distribution-centers/.

2. Сергеев В. И. Корпоративная логистика в вопросах и ответах. М. : Инфра-М, 2013.

3. Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок : учебник. М. : Инфра-М, 2008.

© Турчина Н. С., 2013

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.